管理會計(jì)在商貿(mào)企業(yè)中的應(yīng)用探析

曹文平

[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場價(jià)格透明度不斷提高，商貿(mào)企業(yè)的生存更加困難，獲利空間也變得更小。面對新形勢的挑戰(zhàn)，側(cè)重企業(yè)內(nèi)部管理和控制的管理會計(jì)顯得尤為重要。管理會計(jì)可以幫助企業(yè)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)，讓財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算型、管控型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變，確保商貿(mào)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，保持盈利增長，做大做強(qiáng)。文章主要闡述管理會計(jì)在商貿(mào)企業(yè)中的作用，以及管理會計(jì)在應(yīng)用過程中存在的問題和應(yīng)對措施，從而為商貿(mào)企業(yè)更好地生存與發(fā)展提供參考。

[關(guān)鍵詞] 管理會計(jì);商貿(mào)企業(yè);專業(yè)化會計(jì)人才

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.080

1 管理會計(jì)概述及其在商貿(mào)企業(yè)中的作用

管理會計(jì)是會計(jì)的重要分支，主要服務(wù)于企業(yè)和行政事業(yè)單位內(nèi)部管理需要，是通過利用相關(guān)信息，有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動，在單位規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。管理會計(jì)能對商貿(mào)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，為企業(yè)管理者提供決策支持，有利于企業(yè)管理者戰(zhàn)略目標(biāo)的制定，并在實(shí)施過程中有效的管理控制。此外，管理會計(jì)有利于提高商貿(mào)企業(yè)資金利用率，降低資金成本和內(nèi)部運(yùn)作成本，提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合度，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2 商貿(mào)企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用存在的主要問題

2.1 全面預(yù)算存在認(rèn)知局限，預(yù)算流于形式

很多商貿(mào)企業(yè)對全面預(yù)算認(rèn)知有限，不注重預(yù)算管理，認(rèn)為預(yù)算管理可有可無，只要把目標(biāo)利潤定好即可;有的商貿(mào)企業(yè)雖有預(yù)算，但將全面預(yù)算等同于財(cái)務(wù)預(yù)算，忽略了全面二字，認(rèn)為全面預(yù)算就是財(cái)務(wù)部的預(yù)算，和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動過程無關(guān)，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和資金規(guī)模都沒有制定預(yù)算，或者預(yù)算形同虛設(shè)，全面預(yù)算和日常經(jīng)營活動完全脫節(jié)，流于形式，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展困難，停滯不前。

2.2 管理會計(jì)體系不健全，缺乏專業(yè)化管理會計(jì)人才

由于我國引進(jìn)管理會計(jì)的時(shí)間較短，推廣力度不大，很多制度還不完善，缺少成功案例，部分商貿(mào)企業(yè)的管理者對管理會計(jì)的認(rèn)知還停留在核算業(yè)務(wù)成本、利潤的層面，甚至很多財(cái)務(wù)人員也不清楚管理會計(jì)的具體職責(zé)和要求。目前的財(cái)務(wù)人員大多進(jìn)行傳統(tǒng)核算，管理會計(jì)知識和水平不高，不能為管理者提供有效的分析數(shù)據(jù)，市場上也缺少可以幫助財(cái)務(wù)人員提高管理會計(jì)知識和水平的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和課程，致使管理會計(jì)專業(yè)化人才較為匱乏。

2.3 財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)度低，缺乏內(nèi)部控制制度

商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式單一，主要為以銷定購和以購定銷兩種模式，組織架構(gòu)設(shè)置簡單，一般設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部三個(gè)部門。辦公室負(fù)責(zé)公司綜合事務(wù);業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)洽談業(yè)務(wù)、制定業(yè)務(wù)方案模式和合同的簽訂等環(huán)節(jié);財(cái)務(wù)部的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)按時(shí)報(bào)銷費(fèi)用，提供資金支付、業(yè)務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票等服務(wù)。財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的工作沒有落到實(shí)處，只是事后核算業(yè)務(wù)的盈利，不能實(shí)現(xiàn)“事前算贏、事前控制”，不能參與業(yè)務(wù)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，更不能參與業(yè)務(wù)決策，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各自為政，出現(xiàn)脫節(jié)。企業(yè)沒有完整系統(tǒng)的內(nèi)部管理制度，財(cái)務(wù)沒有發(fā)揮監(jiān)督、管理和控制的作用，最終導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)營運(yùn)效率低下。

2.4 缺乏科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，不利于人員管理

商貿(mào)企業(yè)缺少對員工的激勵(lì)機(jī)制，也有部分是簡單的薪酬提成，缺少精細(xì)工作流程、職責(zé)劃分和激勵(lì)詳情，容易抑制和削弱員工的積極性，產(chǎn)生消極怠工情緒，降低了員工的執(zhí)行力，甚至有時(shí)候會出現(xiàn)推諉扯皮，不利于內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.5 財(cái)務(wù)管理信息化水平低，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)落后

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，商貿(mào)企業(yè)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和分析的要求也隨之大大提高，通過精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析，能夠給企業(yè)管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持。而目前商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般比較落后，功能模塊簡單，從審核報(bào)銷單據(jù)、錄入憑證、審核憑證等都需要財(cái)務(wù)人員錄入和核算，很多數(shù)據(jù)都是財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中摘取、整理，再通過制作電子表格呈現(xiàn)給管理者，過程復(fù)雜冗長，時(shí)效性差，使財(cái)務(wù)人員無暇提高數(shù)據(jù)分析能力，不能為企業(yè)管理者提供高質(zhì)量的決策支持。

3 管理會計(jì)在商貿(mào)企業(yè)推進(jìn)的措施

3.1 建立全面預(yù)算管理體系，為業(yè)務(wù)經(jīng)營制定標(biāo)尺

所謂全面預(yù)算是全方位、全過程、全員參與企業(yè)預(yù)算，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)改變預(yù)算是財(cái)務(wù)部的事情這種錯(cuò)誤的觀念，應(yīng)建立集業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、薪酬預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算于一體的全面預(yù)算管理體系。根據(jù)企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃，確定人員編制、薪酬總額及費(fèi)用總額的預(yù)算，由財(cái)務(wù)部根據(jù)這些目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算核算出具一套企業(yè)預(yù)算報(bào)表，經(jīng)過管理者討論、修改，最終確定一個(gè)年度收入和利潤目標(biāo)，再將指標(biāo)分解到每個(gè)月度。財(cái)務(wù)部根據(jù)既定的目標(biāo)，每個(gè)月核算并分析每個(gè)部門實(shí)際完成工作情況，供管理者了解和指導(dǎo)業(yè)務(wù)導(dǎo)向，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，確保年度目標(biāo)的高效完成。

3.2 健全管理會計(jì)制度，培養(yǎng)專業(yè)化管理會計(jì)人才

推廣和普及管理會計(jì)的概念，制定管理會計(jì)的能力標(biāo)準(zhǔn)，對管理會計(jì)應(yīng)用成功的案例進(jìn)行整理、推廣和復(fù)制。管理會計(jì)注重的是分析、運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力，如果只是一味地從證書體現(xiàn)，不免會影響管理會計(jì)的推廣和管理會計(jì)的高度。建議可以在高校增設(shè)管理會計(jì)專業(yè)，建立專業(yè)正規(guī)的管理會計(jì)培訓(xùn)體系，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)提高管理會計(jì)能力，加強(qiáng)成功案例收集和培訓(xùn)，加大高端管理會計(jì)培訓(xùn)和培養(yǎng)，讓商貿(mào)企業(yè)用到真正具有管理會計(jì)能力的人才。商貿(mào)企業(yè)可以到高校招聘專業(yè)管理會計(jì)人才，也可以從企業(yè)內(nèi)部挑選合適人選，送至正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，定向培養(yǎng)，服務(wù)企業(yè)，讓管理會計(jì)發(fā)揮應(yīng)有的作用，幫助商貿(mào)企業(yè)在激烈的競爭中轉(zhuǎn)型創(chuàng)新并走向輝煌。

3.3 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

3.3.1 加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)的成本費(fèi)用控制

商貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立完善的成本費(fèi)用管理制度，利用資產(chǎn)報(bào)酬率、存貨周轉(zhuǎn)率、成本費(fèi)用率等指標(biāo)進(jìn)行對比分析降低業(yè)務(wù)成本，同時(shí)制定預(yù)算費(fèi)用制度等來控制企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用。