張會(huì)娟
摘 要:在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,機(jī)械制造企業(yè)抓住機(jī)遇,得到了良好的發(fā)展,促使其生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐漸優(yōu)化。但與此同時(shí),其會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理日益復(fù)雜,傳統(tǒng)方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展要求。因此,基于機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn),重點(diǎn)分析影響企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平的因素,并提出相關(guān)有效方法,旨在進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)械制造企業(yè)完善會(huì)計(jì)管理、提高財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:機(jī)械制造企業(yè);會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2021)25-0088-03
新時(shí)期下,機(jī)械制造企業(yè)得到了較大的發(fā)展,其業(yè)務(wù)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)趨向復(fù)雜的特點(diǎn),僅憑生產(chǎn)進(jìn)行盈利已無(wú)法滿足實(shí)際需求。因此,機(jī)械制造企業(yè)開(kāi)始探索提供精細(xì)化服務(wù)內(nèi)容以獲取更多利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)模式?;诖?,對(duì)其會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生了一定的影響,要求充分提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平,確保資金流暢運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)高效創(chuàng)新,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn)
第一,生產(chǎn)方式。機(jī)械制造業(yè)最顯著的特點(diǎn)即是具有生產(chǎn)服務(wù)性,決定了以離散型生產(chǎn)方式作為基礎(chǔ),即是通過(guò)不同材質(zhì)以及規(guī)格的原材料,對(duì)獨(dú)立的零部件進(jìn)行間歇式的組合,同時(shí)因?yàn)槠渥兓苿?dòng)的位置和路徑有所不同,從而形成差異化表現(xiàn)特點(diǎn)的產(chǎn)品形式。采用一體化流程作業(yè)的生產(chǎn)模式,在很大程度上只能起到輔助生產(chǎn)作用,只是針對(duì)原材料進(jìn)行調(diào)和以及分離等生產(chǎn),統(tǒng)一材料管理路徑,促使產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值得到提升。在對(duì)機(jī)械制造原材料進(jìn)行制作時(shí),一般是按照產(chǎn)品需求對(duì)材料進(jìn)行化學(xué)反應(yīng)以成型。在生產(chǎn)模式下,主要是實(shí)際的生產(chǎn)現(xiàn)狀,對(duì)材料開(kāi)展連續(xù)性的調(diào)整生產(chǎn),比如批次生產(chǎn)、混合制造等。同時(shí)在離散型生產(chǎn)方式下,該產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)具有精準(zhǔn)記錄產(chǎn)品數(shù)量的優(yōu)勢(shì)。但由于機(jī)械制造企業(yè)的產(chǎn)品種類和規(guī)格類型等繁多,致使生產(chǎn)類型具有很多選擇性,在企業(yè)管理中就會(huì)出現(xiàn)不同側(cè)重點(diǎn)和特點(diǎn)。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展工作過(guò)程中需全面了解生產(chǎn)方式[1]。
第二,生產(chǎn)工藝與設(shè)備。雖然機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)方式存在多種特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),但其生產(chǎn)過(guò)程都相對(duì)簡(jiǎn)單,不會(huì)出現(xiàn)過(guò)度復(fù)雜的情況。同時(shí)企業(yè)在生產(chǎn)機(jī)械產(chǎn)品時(shí),會(huì)出現(xiàn)數(shù)量的變化,部分產(chǎn)品的生產(chǎn)是按照訂單標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),或者按照市場(chǎng)需求情況開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)。所以在機(jī)械制造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,大多數(shù)是針對(duì)訂單進(jìn)行工藝和設(shè)備的調(diào)整,以適用不同數(shù)量的生產(chǎn)要求[2]?,F(xiàn)階段,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,促使機(jī)械生產(chǎn)加工趨向自動(dòng)化和智能化,以提高生產(chǎn)效率為主要目標(biāo),所以在對(duì)工藝和設(shè)備進(jìn)行配置時(shí),應(yīng)綜合考慮訂單及市場(chǎng)需求狀況,再按照生產(chǎn)操作流程實(shí)施有效的管理活動(dòng)。因此在機(jī)械制造企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中,對(duì)工藝和設(shè)備成本支出的管控應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)和客戶需求。
第三,企業(yè)管理難度。近年來(lái),我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)得到了一定的發(fā)展,但受生產(chǎn)特點(diǎn)的影響,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,其管理水平仍有較大的提升空間。就目前來(lái)看,機(jī)械制造企業(yè)的管理難度相對(duì)較大,這是由于機(jī)械部件原材料的種類和規(guī)格龐大,并且生產(chǎn)流程連續(xù)性較差,經(jīng)常出現(xiàn)間斷,在制作時(shí)又會(huì)涉及比較寬泛的內(nèi)容,因此實(shí)際上機(jī)械制造企業(yè)的管理水平較低[3]。另一方面,受傳統(tǒng)管理觀念的影響,機(jī)械制造企業(yè)的各項(xiàng)管理模式相對(duì)粗放,缺乏精細(xì)化,造成企業(yè)管理難度加大。
第四,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)能力的要求高。對(duì)于機(jī)械制造產(chǎn)品來(lái)說(shuō),創(chuàng)新設(shè)計(jì)和研發(fā)是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,并且對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生較大的影響。但因?yàn)槠髽I(yè)在創(chuàng)新生產(chǎn)過(guò)程中,會(huì)對(duì)舊產(chǎn)品進(jìn)行替換,需要對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)等進(jìn)行合理的優(yōu)化和調(diào)整,從而促使產(chǎn)品性能得到提升。在當(dāng)前的新時(shí)代下,自動(dòng)化技術(shù)不斷應(yīng)用在機(jī)械制造領(lǐng)域,促使企業(yè)生產(chǎn)能力得到較大提升,以滿足產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的實(shí)際需求。所以,機(jī)械制造企業(yè)在發(fā)展中對(duì)生產(chǎn)能力的要求較高。而提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平,有利于進(jìn)一步推動(dòng)生產(chǎn)力的提升[4]。
二、影響會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平的因素
第一,會(huì)計(jì)信息精度。在機(jī)械制造企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中,信息精度是影響整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作效果的重要因素,同時(shí)也決定了財(cái)務(wù)管理的水平。因此在具體財(cái)務(wù)管理中必須要保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度。而影響會(huì)計(jì)信息精度的因素包括很多方面,比如會(huì)計(jì)信息的上傳時(shí)間較長(zhǎng)、信息處理方式落后、會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)以及規(guī)范制度難以落實(shí)等。這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與實(shí)際需求不相符,嚴(yán)重的會(huì)造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)停擺等情況,對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生巨大的阻礙。
第二,會(huì)計(jì)信息分析。在財(cái)務(wù)管理工作中,為確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性以及合理性,則需要進(jìn)行必要的分析。要求所有從業(yè)人員具備專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng),并能夠良好地履行相關(guān)工作職責(zé),在業(yè)務(wù)處理中獲取準(zhǔn)確信息,以便第一時(shí)間對(duì)背景信息和工作需求進(jìn)行分析,最大限度地保障財(cái)務(wù)管理具有專業(yè)化和一定的可操作性。同時(shí)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)良好履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé),為后續(xù)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)調(diào)控做出指導(dǎo),并按照計(jì)劃有序開(kāi)展管理和業(yè)務(wù)處理工作,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。如果缺乏會(huì)計(jì)信息分析環(huán)節(jié),則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法提升,盲目分配企業(yè)資金,造成資源浪費(fèi)和經(jīng)營(yíng)成本增加。因此,機(jī)械制造企業(yè)的會(huì)計(jì)信息分析質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)管理水平具有較大的影響,為保障企業(yè)正常、有序經(jīng)營(yíng),則要注重提高會(huì)計(jì)信息分析質(zhì)量。
第三,會(huì)計(jì)人員質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理水平的高低取決于會(huì)計(jì)人員的質(zhì)量和綜合素質(zhì),高素養(yǎng)的從業(yè)人員可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)要求,準(zhǔn)確獲得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并基于信息分析開(kāi)展有效的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)新發(fā)展。而如果會(huì)計(jì)人員的質(zhì)量不佳,專業(yè)技術(shù)掌握不足,就會(huì)忽略財(cái)務(wù)管理的重要性,難以把握關(guān)鍵性會(huì)計(jì)信息,不能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效指導(dǎo)和依據(jù),造成企業(yè)賬目混亂,資金來(lái)源和去向不明確,致使資源得不到高效利用。而在機(jī)械制造企業(yè)中,對(duì)會(huì)計(jì)人員的質(zhì)量要求較為嚴(yán)格,會(huì)計(jì)人員不僅需要具有全面的財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu),還應(yīng)掌握基礎(chǔ)性機(jī)械知識(shí),從而可以更加合理地分配企業(yè)資金,提高財(cái)務(wù)管理計(jì)劃和方案的可行性,適應(yīng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。
第四,財(cái)務(wù)信息傳遞。由于時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,促使現(xiàn)代企業(yè)更加注重信息交流和傳遞,以形成良好的協(xié)調(diào)配合機(jī)制。而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理作為貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要系統(tǒng),必須要依托有序的財(cái)務(wù)信息傳遞,實(shí)現(xiàn)綜合性管理,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效。不過(guò)在當(dāng)前很多機(jī)械制造企業(yè)中,財(cái)務(wù)信息傳遞仍較為落后,存在信息傳遞速度慢、準(zhǔn)確度不高等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)運(yùn)行信息交流不充分,各個(gè)部門之間缺乏溝通聯(lián)系,無(wú)法全面收集財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),阻礙管理水平的提升。所以當(dāng)前階段,機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,信息化建設(shè)成為重要發(fā)展趨勢(shì),以達(dá)到財(cái)務(wù)信息的高水平傳遞,保障財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)了解企業(yè)運(yùn)行動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,促使財(cái)務(wù)分配效率和效果得到提升。
三、完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的方法
第一,保證會(huì)計(jì)信息精度。根據(jù)機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理影響因素,要想提高其會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平,則應(yīng)當(dāng)注重保證會(huì)計(jì)信息的精度。因此相關(guān)企業(yè)首先對(duì)自身會(huì)計(jì)信息的類型和指導(dǎo)作用進(jìn)行深入的分析,比如會(huì)計(jì)信息共同處理、實(shí)際分析以及應(yīng)用指標(biāo)等,落實(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的具體職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的審查和復(fù)核,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息精度有所提升。例如機(jī)械制造企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)信息收集和分析發(fā)現(xiàn),設(shè)備中有個(gè)別零件的資金投入量較大,為確保信息的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)人員要立即與生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通,核對(duì)該零件的采購(gòu)成本,并與設(shè)計(jì)人員、制造人員等基于市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀,明確該零件的實(shí)際需求量,以此制訂切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,有利于掌控大額資金支出,提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平。
第二,提升信息分析水平。在機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)信息具有復(fù)雜性、種類繁多的特征,為確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,有效發(fā)揮其指導(dǎo)作用,則應(yīng)當(dāng)注重提升信息分析水平。在此基礎(chǔ)上,機(jī)械制造企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,積極引進(jìn)信息化軟件和硬件系統(tǒng),結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際和需求,采用合理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和平臺(tái),基于智能化手段深度挖掘會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。具體方法有以下幾點(diǎn):一是對(duì)機(jī)械制造企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和技術(shù)進(jìn)行升級(jí)革新,確保其能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合性分析和使用價(jià)值分析。最大限度地滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、決策等對(duì)信息精度的要求。同時(shí)還需建立會(huì)計(jì)信息公示平臺(tái),發(fā)揮大眾監(jiān)督的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足。二是建立專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)體系,財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有較大的影響,尤其是部分重要的會(huì)計(jì)信息,一旦外泄,可能會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行造成極大的威脅。因此在利用信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)展分析工作時(shí),必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存、傳輸?shù)陌踩裕赏ㄟ^(guò)密鑰技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)以及數(shù)字簽名等強(qiáng)化信息分析系統(tǒng)的穩(wěn)定性,避免數(shù)據(jù)上傳丟失或被竊取、篡改等。三是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息分析的合理性,需要確保信息平臺(tái)的運(yùn)行穩(wěn)定和系統(tǒng)安全性。在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的形式下,機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)維管理,在財(cái)務(wù)管理中設(shè)置專項(xiàng)利用資金,定期對(duì)系統(tǒng)開(kāi)展維護(hù)升級(jí),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息分析的有效性。此外,在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息開(kāi)展分析時(shí),財(cái)務(wù)管理人員需對(duì)具體操作人員的操作行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,保障其按照相應(yīng)規(guī)章制度的要求,合理使用信息化系統(tǒng)和平臺(tái),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和依據(jù)。
第三,提高員工的綜合素質(zhì)。提高機(jī)械制造企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平的必要條件,應(yīng)提高員工的綜合素質(zhì)?;诖耍髽I(yè)要對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行普查,明確其存在的素質(zhì)缺陷,比較常見(jiàn)的問(wèn)題包括對(duì)會(huì)計(jì)信息分析不及時(shí)、對(duì)數(shù)據(jù)處理未按照規(guī)范要求、工作職責(zé)履行不到位、工作態(tài)度不積極、道德素質(zhì)有待加強(qiáng)等。針對(duì)這一情況,機(jī)械制造企業(yè)需要通過(guò)培訓(xùn)、專家講座等方式,優(yōu)化員工的知識(shí)結(jié)構(gòu),樹立良好的思想道德觀念等。另一方面,還要制定綜合考核制度,對(duì)員工的工作實(shí)效進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)缺陷立即進(jìn)行提升和整改。比如個(gè)別財(cái)務(wù)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析不到位,在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的原材料采購(gòu)環(huán)節(jié),存在某一零件的采購(gòu)支出成本相對(duì)較高,但負(fù)責(zé)該項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的員工對(duì)該設(shè)備和該零件的了解程度不夠,對(duì)其在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)揮的作用認(rèn)知不足,無(wú)法準(zhǔn)確判斷當(dāng)前財(cái)務(wù)指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn),影響了財(cái)務(wù)管理的水平和工作效率。因此,機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)提高員工的綜合素質(zhì),在優(yōu)化和豐富財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),掌握自身企業(yè)生產(chǎn)中的基礎(chǔ)性機(jī)械知識(shí),可深入生產(chǎn)車間,了解機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)能力和效率等,從而能夠進(jìn)一步明確各項(xiàng)原材料采購(gòu)成本需求、零件市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)情況等,進(jìn)而精準(zhǔn)判斷會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,確保財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性。
第四,加速財(cái)務(wù)信息的傳遞。財(cái)務(wù)信息的快速傳遞,是提高管理水平的重要舉措,能夠協(xié)調(diào)各部門形成良好合作,實(shí)現(xiàn)信息共享,統(tǒng)籌財(cái)務(wù)資金安排。因此,機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)建立完善的信息化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行優(yōu)化和更新。并基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等,對(duì)離散型生產(chǎn)方式下的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效傳遞,借助科學(xué)合理的數(shù)據(jù)模型,計(jì)算總結(jié)各部門的資金支出狀況和下一階段的需求,形成全面的財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)人員可根據(jù)報(bào)表內(nèi)容,對(duì)資金進(jìn)行合理分配和安排,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)、閑置等問(wèn)題,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性。除此之外,通過(guò)財(cái)務(wù)信息的快速傳遞和收集,能夠匯總繪制機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)變化曲線圖,反映當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,制定高效、可行的長(zhǎng)期、中期和短期戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)機(jī)械制造企業(yè)的整體創(chuàng)新發(fā)展。
綜上所述,機(jī)械制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其在新時(shí)代下經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有積極意義。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合其生產(chǎn)特點(diǎn),重視影響財(cái)務(wù)管理水平的因素,并通過(guò)保證會(huì)計(jì)信息精度、提升信息分析水平、提高員工的綜合素質(zhì)以及加速財(cái)務(wù)信息的傳遞等方法,解決財(cái)務(wù)管理實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作實(shí)效,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化、系統(tǒng)化、信息化,切實(shí)推動(dòng)機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下取得良好優(yōu)勢(shì)。
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