郭嘉
【摘? 要】近年來,隨著我國人工智能領(lǐng)域的迅速崛起,智能會計不僅在很大程度上推動著社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展,也為財務(wù)會計行業(yè)創(chuàng)造了諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。論文在概述人工智能應(yīng)用的基礎(chǔ)上,分析人工智能背景下阻礙財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要問題因素,并進(jìn)一步探討人工智能背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展路徑,為企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)規(guī)劃、內(nèi)部控制等提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
【Abstract】In recent years, with the rapid rise of artificial intelligence in China, intelligent accounting not only promotes the steady development of social economy to a large extent, but also creates many opportunities and challenges for the financial accounting industry. Based on the overview of the application of artificial intelligence, this paper analyzes the main problems and factors that hinder the development of financial accounting transformation under the background of artificial intelligence, and further discusses the development path of financial accounting transformation under the background of artificial intelligence, so as to provide accurate and reliable basis for business decision-making, financial planning, internal control, etc.
【關(guān)鍵詞】人工智能;財務(wù)會計;轉(zhuǎn)型發(fā)展
【Keywords】artificial intelligence; financial accounting; transformation and development
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)10-0082-03
1 引言
財務(wù)會計作為企業(yè)精細(xì)化管理中的重要環(huán)節(jié),在塑造企業(yè)核心競爭力方面起到關(guān)鍵性作用。越來越多的企業(yè)管理層逐漸認(rèn)識到財務(wù)會計對于增強(qiáng)企業(yè)競爭能力的重要性。新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)會計不僅要為企業(yè)管理層提供全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,還要為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)分析報告。當(dāng)前人工智能開始應(yīng)用于我國各個行業(yè)領(lǐng)域,對傳統(tǒng)財務(wù)會計行業(yè)造成較大沖擊,財務(wù)會計核算手段不斷更新,人工智能與計算機(jī)技術(shù)的拓展應(yīng)用大大提升財務(wù)會計運(yùn)算、分析能力,通過嵌入人工智能技術(shù)逐漸替代一部分重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)計算工作,有效節(jié)省會計工作的人力、物力和財力,同時也提高會計核算的準(zhǔn)確性,這就促使企業(yè)財務(wù)會計向管理型會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,管理會計高度凝結(jié)企業(yè)財務(wù)會計智慧,超越傳統(tǒng)財務(wù)會計工作內(nèi)容,使會計人員從煩瑣的會計核算中解放出來,將會計工作重心放到控制規(guī)劃企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動方面,通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化實現(xiàn)業(yè)財融合,充分運(yùn)用財務(wù)會計思維幫助企業(yè)管理層制定經(jīng)營管理決策,促使企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型與人工智能在財務(wù)會計行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2 人工智能概述
人工智能作為計算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域更高層次的應(yīng)用,通過研究開發(fā)人的智能相關(guān)的理論、方法、技術(shù),在計算機(jī)科學(xué)的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行模擬、延伸、擴(kuò)展,形成一種接近人類智能或思維處理解決問題的方式,旨在幫助人類處理更多日常煩瑣的工作[1,2]?,F(xiàn)階段,人工智能研究已經(jīng)滲透到圖像識別、語言識別、輔助機(jī)器人、自動駕駛、智能家居等人們生活的方方面面,并不斷努力加快人工智能更深層次的研究。
隨著人工智能的日益普及,財務(wù)智能化尤其是基于人工智能的財務(wù)類APP等有助于減少財務(wù)人員工作量,從而大大提升財務(wù)部工作效率,人工智能財務(wù)機(jī)器人替代部分財務(wù)會計工作是未來會計行業(yè)的發(fā)展趨勢,財務(wù)會計不可避免地需要面臨轉(zhuǎn)型所帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
3 人工智能替代傳統(tǒng)會計的必然性
在財務(wù)會計行業(yè)方面,企業(yè)所涉及的經(jīng)濟(jì)事項日益復(fù)雜,無形中增大了財務(wù)會計工作量,在實際會計工作過程中難免會遇到各種問題癥結(jié),占用財務(wù)人員大量時間精力,如果仍然采用傳統(tǒng)會計模式,財務(wù)人員需要進(jìn)行大量冗繁運(yùn)算及反復(fù)核對,可能由于一些人為因素導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,而降低財務(wù)信息的可靠性。傳統(tǒng)財務(wù)會計需要通過財務(wù)軟件人工錄入憑證自動生成賬簿及報表,而財務(wù)機(jī)器人則可利用自身帶有掃描儀、照相機(jī)的“眼睛”,直接掃描復(fù)核原始單據(jù)將其轉(zhuǎn)換為記賬憑證,并自動打印財務(wù)憑證、財務(wù)報告,通過網(wǎng)絡(luò)自動上傳給企業(yè)管理層,使財務(wù)流程相關(guān)事項能夠高效、準(zhǔn)確地完成,對傳統(tǒng)財務(wù)會計的需求勢必大大減少,必然加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展速度[3]。
4 人工智能背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型存在的問題
4.1 普遍缺乏管理會計意識
傳統(tǒng)財務(wù)會計工作通常是從事企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)整理核算工作,管理層往往認(rèn)為會計人員就是記賬核算為主,而其他方面的工作不需要財務(wù)人員參與,沒有將財務(wù)會計人員上升到企業(yè)經(jīng)營管理層面,還停留在財務(wù)人員向企業(yè)管理層匯報財務(wù)數(shù)據(jù)的階段,嚴(yán)重制約財務(wù)會計在參與企業(yè)經(jīng)營管理中所處的優(yōu)勢地位[4,5]。在人工智能背景下雖然賦予財務(wù)會計更多的管理功能和需求,但是受到傳統(tǒng)觀念的影響,許多企業(yè)還是按照傳統(tǒng)財務(wù)會計工作內(nèi)容、工作職能定位會計人員,因此,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型具有很大的局限性,難以真正發(fā)揮財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的作用優(yōu)勢。
4.2 缺乏完善的轉(zhuǎn)型配套機(jī)制
現(xiàn)階段,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程中由于缺乏完善的配套機(jī)制,難以保證財務(wù)會計順利成功轉(zhuǎn)型,尤其是在企業(yè)內(nèi)部往往缺乏與管理會計相匹配的流程機(jī)制,也缺少針對管理會計崗位的職責(zé)內(nèi)容,導(dǎo)致財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程存在較大阻礙。同時,一些企業(yè)由于沒有建立相應(yīng)的管理會計相關(guān)制度,與實際的管理會計工作內(nèi)容存在較大差異,造成管理會計制度形同虛設(shè),難以充分發(fā)揮會計制度的約束作用,嚴(yán)重影響財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成效[6]。另外,國家財政部等相關(guān)政府部門缺乏相應(yīng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型引導(dǎo)性政策,也就難以突出財務(wù)人員在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位,造成財務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部無法充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用優(yōu)勢,在實際財務(wù)會計工作中會計人員往往受制于業(yè)務(wù),會計人員在企業(yè)中的話語權(quán)和權(quán)威性也較弱,最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型難的尷尬局面。
4.3 財務(wù)人員管理能力有限
人工智能背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型在很大程度上對財務(wù)人員綜合素質(zhì)能力提出較高要求,不但要求財務(wù)會計人員牢固掌握會計專業(yè)知識,還應(yīng)具備企業(yè)管理、信息化技術(shù)等方面的相關(guān)知識和能力,管理會計只有綜合運(yùn)用各種專業(yè)知識,才能確保充分發(fā)揮企業(yè)管理會計的職能,有效提高管理會計工作質(zhì)量和效率[7]。然而實際的企業(yè)財務(wù)會計僅限于財務(wù)核算、報表分析等工作范圍,對其他方面的知識了解十分有限,阻礙財務(wù)會計向管理會計的順利轉(zhuǎn)型,正是由于企業(yè)缺乏優(yōu)秀的會計專業(yè)人才,導(dǎo)致財務(wù)會計無論是轉(zhuǎn)型質(zhì)量還是轉(zhuǎn)型效率都較低,難以充分發(fā)揮財務(wù)部門在人工智能時代中對企業(yè)經(jīng)營管理的作用優(yōu)勢,導(dǎo)致管理會計所具備的管理職能、內(nèi)部控制職能被忽視,不利于實現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。
5 人工智能背景下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展路徑
5.1 再造人工智能財務(wù)管理架構(gòu)
人工智能時代下,人工智能對財務(wù)管理造成顛覆性影響,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營管理特點(diǎn)建立智能財務(wù)管理架構(gòu),為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型指明方向,財務(wù)會計必須順應(yīng)人工智能應(yīng)用發(fā)展趨勢,逐漸向管理會計順利轉(zhuǎn)型。從企業(yè)自身管理模式、運(yùn)營方式、經(jīng)營環(huán)境出發(fā),將人工智能財務(wù)管理理念融合到企業(yè)自身管理架構(gòu)內(nèi),實現(xiàn)從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略實施的全過程管理,在企業(yè)管理決策層、控制層、執(zhí)行層等層面充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用,為決策層提供決策支持、政策指導(dǎo)的財務(wù)信息。在控制層面上,深入聚焦企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對關(guān)鍵性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成有效的控制節(jié)點(diǎn);在執(zhí)行層面,通過共享財務(wù)信息統(tǒng)一處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù),為更好地完善財務(wù)管理頂層設(shè)計打下基礎(chǔ)[8]。企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,必須重新梳理現(xiàn)行財務(wù)流程,利用人工智能技術(shù)再造運(yùn)營管理模式和財務(wù)流程,再造信息技術(shù)及財務(wù)會計人員,構(gòu)建與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的人工智能財務(wù)管理架構(gòu),從而為制定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略提供更精準(zhǔn)、更及時的財務(wù)信息,從根本上提升財務(wù)管理價值創(chuàng)造能力,合理應(yīng)用信息技術(shù)梳理企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),控制優(yōu)化非增值財務(wù)管理節(jié)點(diǎn),減少業(yè)務(wù)處理成本,通過優(yōu)化再造財務(wù)管理流程,實現(xiàn)人工智能財務(wù)管理的財務(wù)共享、戰(zhàn)略支撐、業(yè)財融合等職能,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供智能化的財務(wù)管理架構(gòu)。
5.2 實現(xiàn)人工智能財務(wù)自動化處理
隨著人工智能服務(wù)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,人工智能財務(wù)自動化系統(tǒng)可逐漸替代企業(yè)財務(wù)流程中的報銷、收款、記賬、對賬、結(jié)賬等會計工作,充分發(fā)揮人工智能技術(shù)自動化優(yōu)勢。企業(yè)通過建立智能財務(wù)管理流程自動化體系,實現(xiàn)自動記賬、自動對賬、自動結(jié)賬、自動查賬等智能財務(wù)管理功能,從財務(wù)管理的前端、中端和后端充分體現(xiàn)整個企業(yè)管理系統(tǒng)的智能化、個性化[9]。人工智能財務(wù)系統(tǒng)能夠通過自動匹配業(yè)務(wù)管理信息、財務(wù)核算信息,一體化管理財務(wù)預(yù)算、項目核算信息,有助于解決財務(wù)管理過程中的難點(diǎn)問題。另外,對于資產(chǎn)價值評估、合并抵銷、特殊交易等需要財務(wù)人員人工分析處理的會計事項,可逐步掌握其內(nèi)在規(guī)律,將其轉(zhuǎn)為可人工智能化處理的標(biāo)準(zhǔn)流程,以此促使財務(wù)會計將工作重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)風(fēng)險管理、財務(wù)戰(zhàn)略分析等管理會計工作方面[10]。
5.3 加快實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理
由于人工智能以財務(wù)信息化為基礎(chǔ),企業(yè)有必要通過融合業(yè)務(wù)與財務(wù)各環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度共享,從根本上打破財務(wù)信息孤島,利用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化模式高效轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)信息為財務(wù)會計信息,緊密連接企業(yè)經(jīng)營管理的前端與后端,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度協(xié)同,有助于企業(yè)根據(jù)準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息制定相應(yīng)的經(jīng)營管理決策,從而預(yù)判調(diào)整階段性經(jīng)營成果。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的系統(tǒng)性工程,往往需要業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、信息部門的共同努力,經(jīng)過較長時間、多次反復(fù)調(diào)整才能逐漸完善一體化管理模式,并根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)不斷更新變化,使財務(wù)工作真正滲透到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,從而有效提升企業(yè)的經(jīng)營管理與分析決策水平。另外,企業(yè)還要充分運(yùn)用人工智能,有機(jī)融合企業(yè)經(jīng)營中的管理、財務(wù)、業(yè)務(wù)等流程,通過優(yōu)化設(shè)計流程構(gòu)建由業(yè)務(wù)驅(qū)動的財務(wù)管理一體化流程,并利用數(shù)據(jù)庫集中整合業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理等信息,最大程度發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控在業(yè)務(wù)及管理方面的職能作用[11]。
5.4 智能財務(wù)管理嵌入企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)
人工智能能夠?qū)崿F(xiàn)智能財務(wù)管理嵌入企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng),形成全面、健全的財務(wù)管理體系,通過嵌入人工智能技術(shù)到企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)中,緊密連接財務(wù)與業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)人員從會計核算延伸到業(yè)務(wù)流程監(jiān)督環(huán)節(jié),實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。在成本費(fèi)用控制環(huán)節(jié)利用嵌入智能財務(wù)管理到運(yùn)營系統(tǒng)中,充分賦予管理會計人工智能化,大大提高財務(wù)管理智能化水平,使財務(wù)人員向管理會計方向轉(zhuǎn)型。人工智能運(yùn)營系統(tǒng)通過人工智能技術(shù),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的事前預(yù)測、事中管控及事后評價,通過創(chuàng)建制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的指標(biāo)模型,數(shù)據(jù)分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況,保證財務(wù)預(yù)算、會計核算、審計以及各業(yè)務(wù)板塊等圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有序開展。另外,在企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)中,財務(wù)管理板塊需要定期監(jiān)控各類業(yè)務(wù)活動、數(shù)據(jù)報表等,定期分析財務(wù)指標(biāo)變化情況,確保財務(wù)資金流動性,及時向管理層發(fā)出財務(wù)異常預(yù)警,有效監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險,利用人工智能深層次挖掘企業(yè)經(jīng)營存在的風(fēng)險因素的原因,并提出相應(yīng)的解決對策[12]。
5.5 培養(yǎng)專業(yè)化復(fù)合型財務(wù)管理人才
在人工智能背景下,財務(wù)人員不但需要具備會計專業(yè)化知識,還應(yīng)具有一定的企業(yè)管理、信息技術(shù)等方面的知識,并擁有更好的組織策劃能力、全局視角及專業(yè)預(yù)判能力,因此,企業(yè)可選拔引進(jìn)會計專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的復(fù)合型財務(wù)管理人才,定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)企業(yè)管理、內(nèi)部控制、信息化技術(shù)等方面相關(guān)內(nèi)容,以此滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。在人工智能時代,企業(yè)對管理會計人才的需求不斷增長,財務(wù)會計專業(yè)應(yīng)順應(yīng)人工智能發(fā)展趨勢,優(yōu)化設(shè)置會計專業(yè)課程,注重培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才,加大對會計專業(yè)學(xué)生在企業(yè)管理、信息化技術(shù)等專業(yè)方面的培養(yǎng),提高其綜合分析、預(yù)判能力,為后期從事財務(wù)管理工作打下基礎(chǔ),財務(wù)人員在實際財務(wù)會計工作中逐漸擁有良好的學(xué)習(xí)溝通能力、邏輯分析能力、歸納預(yù)判能力等,充分發(fā)揮自身在企業(yè)財務(wù)管理層面具備的審計監(jiān)督、風(fēng)險控制、運(yùn)營管理等優(yōu)勢作用。
6 結(jié)語
在人工智能時代,一部分傳統(tǒng)會計工作注定被人工智能設(shè)備所替代,促使財務(wù)會計向管理型轉(zhuǎn)變,財務(wù)會計工作內(nèi)容也從會計核算、單據(jù)報銷等基礎(chǔ)性財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)分析、決策管理等工作。財務(wù)會計應(yīng)順應(yīng)人工智能時代發(fā)展特點(diǎn),不斷提升自身會計職業(yè)水平,努力具備專業(yè)職業(yè)判斷能力、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力、信息化處理能力,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理所需的財務(wù)管理型人才。
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