[查中泉]
某職業(yè)院校校園信息化基礎設施方面已初步建設,但圍繞校園管理、服務及教學資源方面的應用系統(tǒng)建設仍不夠完善。數(shù)據(jù)機房、無線覆蓋等大多數(shù)已建基礎設施都存在問題;院校教學環(huán)境信息化建設內(nèi)容缺失,多功能教室、合班教室、標準化考場、多媒體教室、實訓管理系統(tǒng)等尚未建設;院校沒有教學服務類信息化系統(tǒng),課程安排,選課等事項都是教職工人工完成;院?,F(xiàn)有校園服務類信息化系統(tǒng)包含巡更系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng),但巡更系統(tǒng)未利用起來,視頻監(jiān)控系統(tǒng)未能覆蓋全校,存有盲點。目前院校尚無自建的與校園管理相關信息化系統(tǒng),無法滿足院?!爸腔刍卑l(fā)展需求,需進一步完善院校智慧校園基礎設施建設。
結合目前該院校信息化建設現(xiàn)狀,通過本次智慧校園信息化項目規(guī)劃及建設,促進互聯(lián)網(wǎng)+教育應用的信息化技術與院校教育、教學研究、學生培養(yǎng)、文化傳承及創(chuàng)新等方面的深度結合,并探討如何采用互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)的教育管理與教學的實現(xiàn)方式,逐漸滿足院校教學的全向互通、院校管理的協(xié)同高效、院校環(huán)境的全量感知、院校生活的快速便捷等需求,最終建成技術先進、應用完整、穩(wěn)定高效的智慧校園。智慧校園建設目標包括校園設施智能化、教學環(huán)境高效化、教學資源在線化、校園服務科學化、校園管理安全化。
智慧校園是一個較為復雜的系統(tǒng)工程,需通過一系列項目進行推進,在總體建設目標、頂層設計的基礎上統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施,根據(jù)建設內(nèi)容的邏輯性、急迫性及預算投入等因素,確定如何分階段實施智慧校園建設工作。結合目前學校建設現(xiàn)狀、業(yè)務需求及邏輯順序,制定智慧校園建設3 個階段,最終實現(xiàn)智慧校園總體建設目標。
2.3.1 第一階段:基礎平臺建設
搭建基礎平臺、統(tǒng)一信息標準,通過基礎平臺與信息標準的建設,打造牢固的智慧校園基礎根基,穩(wěn)定的支持院校智慧教育發(fā)展。同時通過基礎平臺的支撐能力,完成智慧校園的總體框架建設,整合院校的信息資源,實現(xiàn)全校數(shù)據(jù)信息的共存和共享,達到信息互通的效果。
(1)搭建基礎支撐平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息標準,打造統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理中心,整合平臺數(shù)據(jù),解決各自信息孤島的問題。
(2)建設統(tǒng)一的用戶信息門戶、統(tǒng)一的身份認證平臺,搭建并完善智慧校園平臺系統(tǒng)建設,實現(xiàn)智慧校園一門戶登入、一站式訪問,并為用戶提供集中化及個性化服務。
(3)建設學工管理系統(tǒng)、教學信息服務平臺系統(tǒng)等實現(xiàn)學生業(yè)務的貫通。
(4)同步建設院校管理系統(tǒng),包括校園人事管理系統(tǒng)、校園后勤管理系統(tǒng)、校園視頻會議系統(tǒng)等,實現(xiàn)院校管理業(yè)務和教學業(yè)務的融合貫通。
(5)建設重要基礎設施、核心教學教務和管理類應用系統(tǒng),實現(xiàn)核心教學管理業(yè)務信息化。
2.3.2 第二階段:教學管理應用建設及整合
在搭建并完善基礎平臺的基礎上,打造針對不同業(yè)務需求的應用系統(tǒng),實現(xiàn)高質量的教學服務環(huán)境,提供智能化、信息化的管理和服務。
(1)建設院校內(nèi)部OA 管理系統(tǒng),促進院校內(nèi)部辦公的流程化、規(guī)范化,提升工作效率和質量。
(2)建設院校資料管理系統(tǒng),對院校的各類資產(chǎn),從采購到報廢,實現(xiàn)全過程登記、跟蹤,各節(jié)點可查。
(3)建設教學信息服務系統(tǒng)、精品教學錄播系統(tǒng)等,提升教學信息化水平,實現(xiàn)優(yōu)秀教學資源共享。
2.3.3 第三階段:院校級跨部門、跨業(yè)務的服務和管理
在基礎平臺及管理應用系統(tǒng)的基礎上,建設教學、科研及服務的信息化應用系統(tǒng),完善教師教育的信息化應用管理和服務,最終形成院校級的跨部門、跨業(yè)務的服務和管理。
(1)建設院??萍佳芯抗芾硐到y(tǒng),提升科研管理效率,為院校的科研決策提供較科學的建議和依據(jù)。
(2)建設院校協(xié)同辦公系統(tǒng),通過提高平臺應用的協(xié)同執(zhí)行力改進院校的管理和業(yè)務流程,提升辦公效率。
(3)建設院校教學基本校情分析系統(tǒng),通過對全體學生數(shù)據(jù)的挖掘和整合,對各類數(shù)據(jù)進行歸類及分析,為院校管理提供綜合查詢和決策支撐。
本次規(guī)劃該職業(yè)院校“智慧校園”總體框架為“四橫兩縱”的部署架構,橫向為4 個服務平臺,縱向為兩個支撐體系,如圖1 所示。
圖1 智慧校園“四橫兩縱”部署架構
針對該院校建設現(xiàn)狀,結合智慧校園建設目標,制定該院校各階段具體建設方案。
3.2.1 基礎平臺方案
校園出入口:新增門禁閘機,實現(xiàn)正大門處的人車分流,提高院校師生的安全保障。
計算機網(wǎng)絡:通過網(wǎng)絡改造并搭建兩張網(wǎng)絡,將視頻監(jiān)控、廣播數(shù)據(jù)與院校上網(wǎng)數(shù)據(jù)分離到兩張網(wǎng)絡上,建設打造全校統(tǒng)一的可擴展、高性能、高穩(wěn)定的校園網(wǎng)絡承載院校各類服務平臺及應用,保證教學、科研、辦公、管理等各類應用業(yè)務系統(tǒng)平穩(wěn)運作,為院校提供各類智慧校園應用的管理及服務。
信息發(fā)布:建設信息發(fā)布應用系統(tǒng),該系統(tǒng)是一套通過網(wǎng)絡控制,將多媒體視頻、音頻、圖片、滾動文字和直播等內(nèi)容發(fā)布到各地多媒體屏幕上的系統(tǒng)。
云服務:對目前服務器、存儲等相關硬件設備,采用服務器、存儲、網(wǎng)絡等虛擬化技術,實現(xiàn)整體相關資源的資源池整合,并通過相關技術實現(xiàn)業(yè)務的連續(xù)性和冗余性。最終實現(xiàn)對虛擬化資源的統(tǒng)一管理,和業(yè)務的低延時交付和快速擴充,并滿足未來5~10 年的業(yè)務擴充需求。
指揮中心:通過建設安防指揮中心,實現(xiàn)集中展示,實時監(jiān)控、統(tǒng)一調(diào)度。
物聯(lián)網(wǎng):部署校園水、電、氣運行狀況的監(jiān)測傳感器,具備組網(wǎng)功能,實現(xiàn)水、電、氣遠程采集功能;部署樓宇節(jié)能監(jiān)控相關設備等。實現(xiàn)校園物聯(lián),統(tǒng)一監(jiān)管。
一卡通網(wǎng)絡:優(yōu)化現(xiàn)有一卡通系統(tǒng),覆蓋在校師生和所有校區(qū),提供圖書借閱、醫(yī)療、消費,學生證,工作證、考勤,門禁等應用項目的身份認證服務功能。
3.2.2 教學管理應用方案
OA 管理系統(tǒng):通過建設組織權限管理、門戶管理、流程管理、流程管理、人力資源管理、移動辦公平臺、公文管理、會議管理、其它功能模塊、日程計劃管理等功能模塊實現(xiàn)實現(xiàn)院內(nèi)各單位內(nèi)部信息共享、溝通和協(xié)同辦公,提高工作效率。
資產(chǎn)管理系統(tǒng):通過建設固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、房產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、高等學校物資與低值易耗品管理系統(tǒng)、高等學校低值耐用品管理系統(tǒng)、等功能模塊實現(xiàn)實現(xiàn)資產(chǎn)高效率利用,幫助高校實現(xiàn)設備資產(chǎn)管理。
教學精品錄播系統(tǒng):該系統(tǒng)是將優(yōu)秀的教學教育資源,通過應用系統(tǒng)的現(xiàn)代化教學手段,共享給其他用戶,實現(xiàn)優(yōu)秀教育資源的共享。
教學信息服務平臺系統(tǒng):該平臺系統(tǒng)是通過整合各類教學數(shù)據(jù),以現(xiàn)代教育理念、教學改進手段,實現(xiàn)教育全過程的協(xié)同管理。平臺系統(tǒng)在日常工作范圍的同時,還包括教學價值及評價方面內(nèi)容,從而使院校教育事業(yè)由“事務業(yè)務型”向“戰(zhàn)略價值型”方向轉變。
后勤管理系統(tǒng):針對教職工及學生用電管理、衛(wèi)生管理、生活服務等方面提供管理及服務,如教職工及學生可通過應用系統(tǒng)在線或者使用IC卡在自助終端上自助購電,實現(xiàn)教職工及學生用電的自動管理。
3.2.3 院校級跨部門、跨業(yè)務的服務及管理應用方案
科研管理系統(tǒng):通過建設科研項目、科研經(jīng)費、科研成果、學術交流、統(tǒng)計、用戶管理、系統(tǒng)管理、等功能模塊實現(xiàn)科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研成果管理、科研基地管理、學術交流、績效考核管理等全方位科研管理。
視頻會議系統(tǒng):集語音、圖像、數(shù)據(jù)等多種信息于一起,使不同地域的人們可以模擬面對面開會互動、學習交流,業(yè)務培訓,案例研討,現(xiàn)場指揮等。
人事管理系統(tǒng):針對院校全體教職工的基本情況,實現(xiàn)教職工相關信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化存儲及管理,對教職工的日常工資、獎勵、津貼、福利等方面進行核算,規(guī)范管理,實現(xiàn)院校人事管理相關工作的流程化和規(guī)范化,達到提升效率和節(jié)約成本的目的。
統(tǒng)一服務平臺管理系統(tǒng):針對院校各部門、各業(yè)務的不通數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理及交互平臺,打通各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)接口,對數(shù)據(jù)進行采集、處理、交換及使用進行規(guī)范管理,統(tǒng)一存儲,集中處理,提供數(shù)據(jù)共享。
學生工作管理系統(tǒng):實現(xiàn)綜合素質評測,涵蓋學生日常在校所有相關內(nèi)容,實現(xiàn)學生從入學建檔后的全生命周期信息錄入管理功能。
視頻安防監(jiān)控系統(tǒng):建設邊界視頻入侵報警子系統(tǒng),防范外來人員非法越界進入進行侵害行為、防范學生非法外出,對邊界安全行為進行全過程監(jiān)控及預警。
校友管理:提供校友會管理,校友活動、校友聯(lián)絡和接待、校友信息管理,校友網(wǎng)站的維護等功能。
3.2.4 安全系統(tǒng)設計方案
本方案嚴格根據(jù)技術與管理要求進行設計,滿足信息系統(tǒng)安全等保(三級)要求。本方案三級系統(tǒng)安全保護架構如圖2 所示。
圖2 三級系統(tǒng)安全保護架構
本次方案在原有基礎上增加部署數(shù)據(jù)中心防火墻、VPN、終端安全管理、數(shù)據(jù)庫審計、日志審計、運維審計。
雖然職業(yè)院?!爸腔坌@”建設的總體目標及頂層架構類似,但結合各院校建設現(xiàn)狀及業(yè)務需求,具體的建設方案各有側重。從整體而言,通過“智慧校園”信息化系統(tǒng)建設,搭建智慧校園支撐系統(tǒng)平臺匯集校園教學數(shù)據(jù),打通各部門、各業(yè)務數(shù)據(jù)的孤島,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理、服務平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息交換及互通,并結合教育教學業(yè)務的各類系統(tǒng)應用,滿足教育教學的各類業(yè)務需求,從整體上提升了該職業(yè)院校教育管理及辦學的效率和質量,提升了該職業(yè)院校的整體教育教學水平。