淺談如何做好測繪檔案管理工作

摘要：隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，人民生活水平日益提高，測繪檔案在住房、交通、能源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中日益發(fā)揮著重要的服務(wù)、參考、指導(dǎo)作用。在當(dāng)前新形勢下，國民經(jīng)濟建設(shè)對測繪檔案的調(diào)用越來越頻繁，所以我們要高度重視對測繪檔案的管理，讓測繪檔案更好地為各行各業(yè)提供測繪地理信息技術(shù)服務(wù)支撐和保障。文章針對測繪檔案的特點，簡要分析了如何在新形勢下做好測繪檔案管理工作，發(fā)揮好測繪檔案在國民經(jīng)濟發(fā)展中的有效作用。

關(guān)鍵詞：測繪檔案、測繪地理信息技術(shù)、測繪檔案管理

1 引言

測繪檔案是一種專業(yè)性很強的檔案資料，是無數(shù)測繪工作者們前赴后繼，付出汗水和心血的智慧結(jié)晶，這些寶貴的測繪成果已經(jīng)在國民經(jīng)濟建設(shè)的各個領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。測繪檔案不僅專業(yè)性強，而且是隸屬于國家重要的測繪地理信息數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密的重大范疇，另外隨著數(shù)字化、信息化的發(fā)展，測繪檔案從傳統(tǒng)的實物檔案向電子檔案發(fā)展，如何做好日常測繪檔案管理，值得我們多加探討和研究。

2 首先從思想上提高對測繪檔案管理的認(rèn)識。

測繪檔案是測繪工作中形成的數(shù)據(jù)、信息、圖件以及相關(guān)的技術(shù)性資料，屬于涉密測繪地理信息，關(guān)系著國家安全和利益，是國家秘密的重要組成部分。測繪檔案管理是對測繪成果收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、提供利用等的活動。隨著計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展，測繪地理信息技術(shù)日新月異，測繪成果信息化、數(shù)字化發(fā)展是大勢所趨，數(shù)字化測繪成果傳播途徑表現(xiàn)更為多樣，泄密渠道隨之增多，失密風(fēng)險隨之增大，如何做好測繪檔案的保密管理，是測繪檔案管理工作面臨的新挑戰(zhàn)。

3 建立健全測繪檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

測繪檔案一經(jīng)接收，不但要嚴(yán)格整理、永久保存。作為測繪檔案管理部門，還要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《測繪法》、《保密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)政策，根據(jù)法律法規(guī)政策等的要求，測繪檔案管理部門要從測繪資料保密、測繪資料歸檔、測繪資料借閱、測繪資料利用、測繪資料歸還等方面都要建立完善的管理制度，嚴(yán)格要求，規(guī)范執(zhí)行。

為加強測繪檔案保密管理，企業(yè)測繪檔案管理設(shè)置專人管理。測繪檔案管理人員要通過培訓(xùn)取得國家測繪局頒發(fā)的“涉密測繪成果管理人員”崗位合格證書，持證上崗。負(fù)責(zé)日常錄入和維護與測繪資料有關(guān)的各種信息，定期對測繪成果及資料進行自查自檢，推進和管理測繪資料信息化建設(shè)，并與企業(yè)單位簽訂保密承諾書，離職時還要進行脫密期管理。

企業(yè)測繪檔案的借閱使用要嚴(yán)格遵循國家有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行嚴(yán)格的使用管理審批制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定。

企業(yè)測繪檔案管理部門應(yīng)該加大投入力度，保障測繪檔案庫房設(shè)施完備。首先要使測繪檔案房庫做到采取可靠的安全保密防范措施，庫房管理“三鐵一器”——鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器。并安裝空調(diào)機、恒溫器、溫濕度記錄儀等，保持庫房環(huán)境適宜資料保存。房庫配置的滅火器、防蟲劑、干燥劑等都要定期檢查，定期更換。

加強測繪檔案信息化管理，按規(guī)定要求配置涉密計算機、介質(zhì)或者涉密信息網(wǎng)絡(luò)，按照分級保護要求配置設(shè)施、設(shè)備，嚴(yán)格帳戶、口令管理，安裝防病毒軟件并定期升級，防止網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。

建立詳細(xì)的涉密測繪成果泄密應(yīng)急預(yù)案制度，嚴(yán)防測繪檔案的泄密事件發(fā)生。

4 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強保密培訓(xùn)，提高測繪檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)、多媒體的快速發(fā)展與應(yīng)用，信息化、數(shù)字化滲透到各行各業(yè)，對人類社會的各種經(jīng)濟活動與社會活動都產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。作為一名企業(yè)測繪檔案管理人員，只有順應(yīng)時代的發(fā)展，不斷提升自我素質(zhì)，才能更好地勝任本職工作。要做到這一點，就要認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格貫徹落實國家的《檔案法》、《保密法》、《測繪法》等相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行測繪檔案工作的各項規(guī)章制度，了解測繪檔案工作方針、政策，掌握測繪檔案管理工作的基本技能，不斷提升測繪檔案管理技術(shù)，還要熟練掌握和運用計算機、多媒體等高科技產(chǎn)品，同時還要具備高度的政治意識和廉潔意識，嚴(yán)防國家秘密外泄。

5 加強對測繪檔案的信息化管理

當(dāng)今社會各個行業(yè)的發(fā)展大都需要用到測繪檔案，這是不爭的事實，因此怎樣讓其價值得到充分發(fā)揮，向用戶提供更周到的服務(wù)，是測繪檔案管理信息化的迫切需求。在現(xiàn)有條件上，使用電子表格，建立測繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫是可以在最短時間內(nèi)實現(xiàn)的信息化管理服務(wù)，通過縮短檢索時間，來提高測繪檔案借閱利用效率。使用電子表格，還可以把從測繪檔案歸檔、借閱利用、歸還整個過程，實現(xiàn)電子記錄、統(tǒng)計、查詢等內(nèi)容的工作，或者依托企業(yè)一體化平臺，實現(xiàn)涉密測繪資料線上借閱使用流程。建立測繪檔案管理信息化系統(tǒng)任重而道遠(yuǎn)，是測繪檔案管理不斷探索的課題和目標(biāo)。

6 結(jié)束語

測繪檔案管理隨著時代的發(fā)展而不斷發(fā)展和完善，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊脺y繪檔案管理工作，提高測繪地理信息資源的利用率，為國民經(jīng)濟的發(fā)展提供更好地服務(wù)，是我們每個測繪檔案人的使命。

參考文獻：

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2.張琛 《淺談測繪資料檔案管理及應(yīng)用》 測繪技術(shù)裝備 第19卷 2017年第二期

3.陳國芹 《陜西檔案》 2019.4

作者：于福玉，1970年1月出生，1992年畢業(yè)于武漢測繪科技大學(xué)印刷技術(shù)專業(yè)，獲得學(xué)士學(xué)位，高級工程師，現(xiàn)就職于中石化石油工程設(shè)計有限公司檔案管理中心，副主任館員，現(xiàn)從事測繪檔案管理工作。

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