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      企業(yè)人員退休審批常見問題的研究

      2021-11-10 15:44:19武昊
      文學(xué)天地 2021年6期
      關(guān)鍵詞:檔案管理問題策略

      武昊

      摘要:文章針對企業(yè)人員退休審批中存在的問題進(jìn)行了分析,并探究了具體優(yōu)化的策略。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);人員退休審批;監(jiān)管力度;檔案管理;問題;策略

      前言:企業(yè)人員退休審批工作的開展主要是為了能夠?yàn)槠髽I(yè)退休人員謀取更大的福利,能夠?yàn)槠髽I(yè)退休人員提供更好的退休生活保障。國家為此也給出了相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)人員退休審批工作的順利進(jìn)行提供了保障。但是,現(xiàn)階段我國部分企業(yè)中關(guān)于人員退休審批工作中還存在一些比較常見的問題,不僅無法保障企業(yè)退休員工的權(quán)益,同時(shí)對企業(yè)的形象也造成一定的負(fù)面影響。因此,要針對目前企業(yè)人員退休審工作中存在的問題進(jìn)行分析,并有針對性的采取措施加以優(yōu)化。

      一、企業(yè)人員退休審批中存在的問題

      (一)存在因出生年月因素而產(chǎn)生的矛盾問題

      在企業(yè)進(jìn)行人員退休審批的過程中,最關(guān)鍵的是要審核員工是否符合退休的年齡,因此,需要涉及到員工的出生年月。根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定現(xiàn)實(shí),針對企業(yè)員工退休的年齡衡量標(biāo)準(zhǔn)主要是依據(jù)人事檔案以及員工個人的居民身份證。但是,從現(xiàn)階段企業(yè)人員退休審批中的實(shí)際情況來看,時(shí)常存在員工人事檔案中的出生年月與居民身份證上的出生年月不同,這樣在進(jìn)行人員退休審批的過程中就會產(chǎn)生分歧,嚴(yán)重的影響了企業(yè)人員退休審批工作的順利進(jìn)行。由此可見,如果不能精確的規(guī)范退休人員出生年月的衡量標(biāo)準(zhǔn)就會導(dǎo)致人員退休審批工作無法順利進(jìn)行,嚴(yán)重時(shí)還會出現(xiàn)人員上訪現(xiàn)象。

      (二)存在特殊工種檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)問題

      在企業(yè)開展人員退休審批工作中還會存在部分特殊工種的人員進(jìn)行退休辦理審批,但是常常出現(xiàn)因特殊工種檔案管理不規(guī)范,未能在這些特殊工種人員的檔案中明確表明其工種,導(dǎo)致在進(jìn)行人員退休審批時(shí)無法按照相關(guān)規(guī)定給與其特殊的福利待遇,嚴(yán)重的損害了退休人員的切身利益。另外,由于特殊工種檔案管理中缺乏規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性,也給一些別有用心之人開了方便之門,因此制造假檔案的現(xiàn)象在各個企業(yè)中屢禁不止,或者采取違法的手段來提前辦理特殊工種退休意以謀取相應(yīng)的福利待遇,這不僅對正常辦理退休人員的利益會造成損害,同時(shí)也是我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)金存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)對勞動能力鑒定中心的監(jiān)管力度不足

      在企業(yè)開展人員退休審批工作中會有部分員工因病提前辦理退休,這種病退的政策本來是為了給一些特殊員工提供更好的生活保障,是屬于一種人性化的退休管理手段,也是為了給企業(yè)員工謀取更大的利益。但是,從目前的情況來看,這種人性化的政策卻使一些投機(jī)分子有了可乘之機(jī)。部分員工為了能夠獲得相應(yīng)的利益,制造假病歷的現(xiàn)象屢禁不止,而能夠促成這種不良風(fēng)氣形成的原因還有很多。一方面是由于一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員為了利益而喪失了職業(yè)道德,接受投機(jī)分子的賄賂而幫助其制作虛假病歷,另一方面是企業(yè)辦理人員退休審批的工作人員也經(jīng)受不住好處費(fèi)的誘惑而協(xié)助投機(jī)分子違規(guī)辦理相關(guān)手續(xù)。

      (四)企業(yè)退休管理人員的素質(zhì)有待提升

      企業(yè)人員退休審批工作開展的效果如何,在很大程度上受到退休管理人員素質(zhì)的影響,從目前的情況來看,部分企業(yè)退休管理人員的素質(zhì)仍然需要進(jìn)一步的提升。比如退休管理人員在管理方法上缺乏創(chuàng)新,不能及時(shí)的更新管理理念和管理方法,會嚴(yán)重影響人員退休審批工作的效率和質(zhì)量。再比如退休管理人員的素質(zhì)較低使其缺乏應(yīng)有的值得道德素養(yǎng),因此導(dǎo)致人員退休審批工作中違法違規(guī)的現(xiàn)象屢禁不止,不僅損害企業(yè)以及員工的利益,同時(shí)也會對社會的和諧與穩(wěn)定造成影響。

      二、解決企業(yè)退休審批中常見問題的具體實(shí)施策略

      (一)明確員工出生年月衡量標(biāo)準(zhǔn)

      在企業(yè)人員退休審批工作中,為確保工作的順利進(jìn)行,減少在審批過程中各種矛盾和沖突的產(chǎn)生,就要加強(qiáng)對各種審批環(huán)節(jié)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,尤其是對企業(yè)員工出生年月的管理。因?yàn)樵谵k理人員退休審批工作中員工出生年月是衡量其是否符合退休標(biāo)準(zhǔn)的一個重要條件,在以往企業(yè)辦理人員退休審批過程中,將人員檔案信息中的出生年月作為一項(xiàng)重要的衡量其是否滿足退休條件的標(biāo)準(zhǔn)。但是,由于人事檔案本身就具備很多的不確定因素,因此無法確保人事檔案中的人員出生年月是否真實(shí)有效。另外,人事檔案造假情況在目前的企業(yè)管理中市場發(fā)生,因此,將員工人事檔案中的出生年月作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)比較具有爭議。企業(yè)員工的個人身份證是由政府相關(guān)機(jī)構(gòu)所開具的,相對于員工的人事檔案來說可靠性更高,因此,在企業(yè)辦理人員退休審批過程中衡量員工出生年月應(yīng)該以居民身份證上的信息為準(zhǔn)。

      (二)加強(qiáng)對特殊工種檔案管理的規(guī)范性

      企業(yè)要加強(qiáng)對特殊工種檔案管理的規(guī)范性,以確保人員退休審批工作的順利進(jìn)行。一方面是要對特殊工種的檔案進(jìn)行單獨(dú)管理,并且要定期的向相關(guān)的勞動博阿很臟部門進(jìn)行報(bào)備,以確保特殊工種檔案信息及時(shí)的更新。另一方面在管理特殊工種檔案的過程中需要將相關(guān)的信息納入到征信系統(tǒng)中,這樣可以最大限度的提升特殊工種檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,一旦發(fā)現(xiàn)虛假問題的出現(xiàn)也可以及時(shí)展開調(diào)查和處理。

      (三)加大對勞動能力鑒定中心的監(jiān)管力度

      一方面,相關(guān)的政府部門要針對醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,優(yōu)化企業(yè)員工勞動能力鑒定流程,確保每一份病例的真實(shí)性和可靠性,一旦發(fā)現(xiàn)有行賄受賄行為要依法嚴(yán)格處理。另一方面企業(yè)要加強(qiáng)對人員退休管理工作的大力監(jiān)督,有效的規(guī)范各項(xiàng)審批流程,不給投機(jī)分子留有任何可乘之機(jī)。

      (四)提升退休管理人員的素質(zhì)

      為確保企業(yè)人員退休審批工作的順利進(jìn)展,保證工作的質(zhì)量,也要加大對退休管理人員素質(zhì)的提升。一方面,要注重對退休管理人員的專業(yè)理論和技術(shù)能力的培養(yǎng),使退休管理人員能夠不斷的創(chuàng)新管理理念以及管理方法,從而有效提高企業(yè)人員退休審批工作的效率和質(zhì)量。另一方面,要注重對退休管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提升,在人員退休審批工作開展的過程中要做到依法辦理,嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定要求進(jìn)行,杜絕弄虛作假。另外要不斷的提高退休管理人員的服務(wù)意識,能夠提高自身的服務(wù)水平。

      結(jié)束語

      綜上所述,企業(yè)人員退休審批工作不僅涉及到企業(yè)員工自身的利益,對于企業(yè)的發(fā)展業(yè)績社會的和諧穩(wěn)定也至關(guān)重要。因此,相關(guān)工作人員要不斷提高退休審批工作的質(zhì)量,能夠針對目前工作中存在的各種常見問題進(jìn)行分析和解刨,并有針對性的采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,確保人員退休審批工作的順利進(jìn)行。

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