摘要:在實(shí)際工作中要保證檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的報(bào)告是可靠且準(zhǔn)確的需要對(duì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,并且需要采取專業(yè)的檢驗(yàn)方法對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行檢查,只有對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督才能保證機(jī)構(gòu)出具的結(jié)果真實(shí)有效。
關(guān)鍵詞:檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu);內(nèi)部質(zhì)量控制
引言:隨著改革開放進(jìn)程不斷向前推進(jìn),發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)在這個(gè)過程中也逐漸傳入中國,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作在這一階段得到社會(huì)各界人士的關(guān)注。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在開展工作的過程中為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性需要對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,只有這樣才能提高工作質(zhì)量。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要在開展檢測(cè)工作中確定內(nèi)部質(zhì)量控制方法,同時(shí)還要對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
一、樣品的控制
檢驗(yàn)檢測(cè)工作的客體是樣品,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在收到樣品時(shí)應(yīng)該保證這些樣品的真實(shí)性、完整性并且這些樣品還能夠代表需要檢測(cè)的內(nèi)容。
(一)樣品的接收
開展檢測(cè)檢驗(yàn)工作的第一個(gè)步驟便是樣品接收,進(jìn)入檢測(cè)機(jī)構(gòu)的樣品需要專門的人來進(jìn)行看管。管理樣品的工作人員應(yīng)該熟練掌握檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)通過的各種產(chǎn)品的參數(shù)及性能以及這項(xiàng)樣品需要進(jìn)行哪些檢測(cè)項(xiàng)目,這樣及時(shí)反饋給客戶相關(guān)信息,如果客戶需要在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)中檢測(cè)一批產(chǎn)品,樣品負(fù)責(zé)人可以根據(jù)客戶提供的樣品來判斷本機(jī)構(gòu)的檢測(cè)結(jié)果是否能夠滿足客戶的要求;除此之外,樣品接收工作人員還需要根據(jù)客戶的檢測(cè)樣品幫助客戶編寫委托單,從而使得客戶與機(jī)構(gòu)能夠形成委托關(guān)系,在填寫信息的過程中也可以知道客戶提供的樣品是否符合機(jī)構(gòu)的規(guī)定。
委托單是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的開展后續(xù)工作的重要憑證,同時(shí)也是判斷檢測(cè)結(jié)果來自哪一個(gè)客戶的依據(jù)。委托單上的信息是否準(zhǔn)確可靠直接影響到檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)后續(xù)工作的開展,因此,管理樣品的工作人員需要認(rèn)真填寫委托單,以此來保證委托單上信息的準(zhǔn)確性。
(二)樣品的保管
管理樣品的工作人員在接收樣品進(jìn)行信息登記之后,需要將樣品以及樣品信息送到樣品室[1]。樣品室的工作人員需要對(duì)樣品進(jìn)行分類,根據(jù)樣品的儲(chǔ)存條件進(jìn)行儲(chǔ)存,與此同時(shí)需要對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)。樣品室的工作人員對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)受理的樣品編制唯一的標(biāo)識(shí),這些標(biāo)識(shí)需要伴隨樣品登記、檢測(cè)、銷毀的整個(gè)過程。樣品在檢測(cè)過程中要根據(jù)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記,可以用預(yù)留樣品、已檢樣品、待檢樣品等字樣來區(qū)分不同狀態(tài)的樣品,這樣可以提高審核過程中樣品的準(zhǔn)確性。
(三)樣品的檢測(cè)檢驗(yàn)
在檢測(cè)樣品的過程中需要專業(yè)的檢測(cè)人員進(jìn)行檢測(cè)工作,檢測(cè)人員在接收到樣品時(shí)需要對(duì)樣品的基本信息進(jìn)行核查,確認(rèn)沒有錯(cuò)誤時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)流程開展檢驗(yàn)工作,并且需要將檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行記錄。在檢驗(yàn)過程中工作人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄,杜絕事后補(bǔ)記的現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、儀器設(shè)備的控制
(一)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要設(shè)置專門的設(shè)備管理崗位,招聘專業(yè)的設(shè)備管理人員,對(duì)國家嚴(yán)格要求進(jìn)行檢測(cè)的設(shè)備開展檢修工作,在年初開展相關(guān)工作之前需要制定詳細(xì)的設(shè)備檢測(cè)方案,并且需要根據(jù)檢測(cè)方案嚴(yán)格執(zhí)行檢測(cè)工作,檢測(cè)合格的設(shè)備才能進(jìn)行后續(xù)工作。對(duì)于新購進(jìn)的設(shè)備需要供應(yīng)商派遣專門的工作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)才能投入到日常工作中去。
(二)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
設(shè)備應(yīng)該按照放置要求進(jìn)行擺放,如果沒有按照規(guī)定放置設(shè)備會(huì)大大縮短儀器的使用壽命,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要安排專門的管理人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查與維護(hù)工作。管理人員要定期檢查儀器的使用情況,發(fā)現(xiàn)或預(yù)見問題時(shí)應(yīng)該及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。
(三)儀器設(shè)備的操作
對(duì)于一些重要的儀器或是操作步驟比較復(fù)雜的儀器需要派遣專門的工作人員進(jìn)行管理,并且在開展檢驗(yàn)工作時(shí)應(yīng)該有專業(yè)人員開展相關(guān)工作,確保這些工作人員是持證上崗,能夠正常使用這些設(shè)備。
三、標(biāo)準(zhǔn)的控制
檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)是指檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在開展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)該遵循的原則與規(guī)范,這是評(píng)價(jià)檢測(cè)結(jié)果的主要標(biāo)準(zhǔn)之一[2]。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期組織管理人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新制定,在工作中不能使用已經(jīng)廢除的標(biāo)準(zhǔn),為了杜絕這種事情的發(fā)生需要對(duì)已經(jīng)廢除的標(biāo)準(zhǔn)需要加蓋印記。
四、人員素質(zhì)的控制
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)為了滿足工作需要,需要招聘足夠的工作人員,并且招聘的工作人員在能力與技術(shù)方面應(yīng)該符合要求。
(一)崗前培訓(xùn)
對(duì)于新入職的工作人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容為機(jī)構(gòu)的規(guī)章以及開展檢測(cè)工作需要遵循的一些原則。進(jìn)行培訓(xùn)工作的目的并不是流于形式而是要確保入職人員能夠充分掌握機(jī)構(gòu)日常工作的內(nèi)容,在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)需要對(duì)參加培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行考核,只有考核成功并且獲取上崗證的工作人員才能真正進(jìn)行后續(xù)工作。
(二)崗位培訓(xùn)
為了確保檢驗(yàn)工作的正常開展,機(jī)構(gòu)需要定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)以確保工作人員能夠了解檢驗(yàn)領(lǐng)域的前沿知識(shí)[3]。機(jī)構(gòu)需要根據(jù)不同崗位設(shè)計(jì)專門的培訓(xùn)方案,在培訓(xùn)過程中要嚴(yán)格按照培訓(xùn)方案實(shí)施后續(xù)工作。參加崗位培訓(xùn)的工作人員在結(jié)束培訓(xùn)時(shí)也要進(jìn)行考核,只有加入考核機(jī)制才能激勵(lì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作。只有考核合格的工作人員才能繼續(xù)進(jìn)行原來崗位的工作,對(duì)于考核不及格的工作人員需要進(jìn)行繼續(xù)學(xué)習(xí),直到考核及格才能繼續(xù)原來的工作。
五、檢驗(yàn)檢測(cè)過程的控制
(一)檢驗(yàn)檢測(cè)前的準(zhǔn)備
開展檢驗(yàn)工作的工作人員在檢驗(yàn)之前需要檢查委托單上的信息與實(shí)際要檢驗(yàn)的產(chǎn)品是否相符,只有相符才能開展后續(xù)檢驗(yàn)工作[4]。同時(shí)還要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),確保設(shè)備能夠正常使用,并且設(shè)備的精度設(shè)置能夠滿足客戶要求。最后需要對(duì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),確定環(huán)境是否符合開展檢驗(yàn)工作的條件。
(二)試驗(yàn)過程及原始記錄
檢驗(yàn)檢測(cè)工作人員根據(jù)制定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)程序進(jìn)行檢驗(yàn)工作,對(duì)設(shè)備要正常操作減少設(shè)備操作不當(dāng)?shù)那闆r出現(xiàn)[5]。在檢驗(yàn)過程中要將實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的現(xiàn)象、結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理最終分析數(shù)據(jù)得出檢驗(yàn)結(jié)論。在進(jìn)行檢驗(yàn)工作時(shí)需要監(jiān)督人員監(jiān)督檢驗(yàn)工作的開展是否符合標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督人員的主要工作是對(duì)委托單、樣品制備、檢驗(yàn)環(huán)境、檢驗(yàn)方法以及檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。如果檢驗(yàn)結(jié)果不符合常理或者客戶要求重新檢驗(yàn),機(jī)構(gòu)需要及時(shí)安排工作人員進(jìn)行重新檢驗(yàn)。對(duì)于需要復(fù)檢的樣品、開展復(fù)檢的工作人員進(jìn)行討論,在商定好檢驗(yàn)方法之后及時(shí)開展檢驗(yàn)過程,并且復(fù)檢的結(jié)果需要機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字一確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠性。
六、結(jié)束語
綜上所述,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部質(zhì)量控制工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜且重要的工作,這項(xiàng)工作的開展需要借助專業(yè)工作人員的幫助。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制工作需要從樣品、儀器、人員素質(zhì)、檢測(cè)過程等角度開展。在這個(gè)過程中不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的理論知識(shí),在實(shí)際工作中不斷完善檢驗(yàn)過程,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督工作,只有這樣才能真正促進(jìn)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
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作者簡介:彭斯瑤,女,湖南雙峰人,漢族,1987.11,工程師,研究方向:檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制