小議事業(yè)單位財務(wù)智能化建設(shè)問題

摘要：財務(wù)智能化是新時期網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展背景下提升財務(wù)管理效率的有效手段之一，對于事業(yè)單位而言有著重大意義，但是現(xiàn)階段在我國廣大事業(yè)單位的財務(wù)工作中，仍然普遍存在著缺乏有效財務(wù)系統(tǒng)支撐、員工素質(zhì)不足、相關(guān)財務(wù)管理制度不完善等一系列問題，影響到了財務(wù)智能化系統(tǒng)的推進工作。本文認(rèn)為可以考慮通過應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)搭建智能財務(wù)系統(tǒng)、提升員工綜合素質(zhì)、健全財務(wù)智能化相關(guān)管理制度等手段予以改善。

關(guān)鍵詞：財務(wù)智能化;事業(yè)單位財務(wù);財務(wù)管理

一、引言

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，新興科技正在以無與倫比的速度改造著經(jīng)濟社會。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給我國企業(yè)更是帶來了前所未有的變革。其中，財務(wù)智能化就是信息化技術(shù)發(fā)展到一定程度之后和財務(wù)工作相結(jié)合的產(chǎn)物，對于廣大事業(yè)單位而言，有著強化財務(wù)管理能力，減少財務(wù)人員負(fù)擔(dān)，提升財務(wù)工作效率的重要作用。但是現(xiàn)階段許多事業(yè)單位在財務(wù)智能化的應(yīng)用方面都存在一定的缺陷，影響到了其財務(wù)智能化管理的進程，必須引起普遍關(guān)注和重視。

二、財務(wù)智能化管理的概念

財務(wù)智能化管理是財務(wù)管理工作和新時期互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。從概念上講，財務(wù)智能化管理也就是利用新型大數(shù)據(jù)、財務(wù)云等信息技術(shù)對原有的財務(wù)工作進行變革，利用軟件系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的儲存、抓取、輸出和分析，其關(guān)鍵在于對財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化專業(yè)化處理，在減輕財務(wù)人員工作強度和難度的同時，也形成對經(jīng)營狀況的判斷和對未來的預(yù)測。

三、事業(yè)單位財務(wù)智能化存在的問題

現(xiàn)階段，財務(wù)智能化對于事業(yè)單位的好處已經(jīng)越來越深入人心，但是在我國事業(yè)單位的實際工作中，其在財務(wù)管理智能化方面仍然存在著較大的問題，影響到了智能化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。具體來看主要包括以下幾個方面。

（一）缺乏有效財務(wù)系統(tǒng)支撐

現(xiàn)階段，我國廣大事業(yè)單位雖然大都已經(jīng)拋棄了傳統(tǒng)的手工帳務(wù)，轉(zhuǎn)而使用各類電算化會計系統(tǒng)，但在系統(tǒng)的使用上仍然整體屬于較為落后的程度，不足以滿足財務(wù)智能化的軟硬件要求。許多事業(yè)單位內(nèi)部所應(yīng)用的業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)之間存在互不兼容，缺乏接口的現(xiàn)狀，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)和信息不能夠及時流通，數(shù)據(jù)的共享性極差，這就導(dǎo)致財務(wù)部門往往無法對事業(yè)單位經(jīng)營和管理業(yè)績進行全盤掌控，從而無法了解到各部門、各院系具體工作開展情況，嚴(yán)重影響到了后續(xù)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析工作。

（二）員工素質(zhì)不足影響智能化進程

另一方面，員工整體素質(zhì)不足也是影響事業(yè)單位財務(wù)智能化進程的一大問題。目前來看，我國許多事業(yè)單位的工作人員，包括財務(wù)和部分信息人員在內(nèi)，其整體素質(zhì)仍然不足，特別是對于新型的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和智能化工具應(yīng)用能力欠佳，在智能化信息技術(shù)和軟件的操作方面存在缺陷。具體來看，主要是因為一部分財務(wù)員工平均年齡較大，對于智能化系統(tǒng)的應(yīng)用存在較大困難，特別是普遍缺乏使用新型數(shù)據(jù)分析軟件以及各類財務(wù)信息化系統(tǒng)的經(jīng)驗，對于相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和管控工作很難上手，導(dǎo)致許多員工無法適應(yīng)智能化財務(wù)管理背景下的系統(tǒng)使用和數(shù)據(jù)處理分析工作。

（三）相關(guān)財務(wù)管理制度不完善

目前從我國廣大事業(yè)單位的現(xiàn)實狀況來看，其針對財務(wù)智能化的相關(guān)管控制度建設(shè)仍不完善。這一問題主要體現(xiàn)在兩方面：首先，我國現(xiàn)階段對財務(wù)智能化應(yīng)用和管理的實踐仍然處于初級階段，相對而言缺乏網(wǎng)絡(luò)信息時代各類信息的流通管理理論依據(jù)和進行管理的各類法律法規(guī)，這就導(dǎo)致政府層面的指引程度不足，事業(yè)單位難以根據(jù)相關(guān)法規(guī)制定出一套適應(yīng)自身特點的，完善的財務(wù)智能化管理制度，從而加大了管理方面的困難。其次，由于許多事業(yè)單位在會計信息化、財務(wù)智能化應(yīng)用等方面經(jīng)驗較為缺乏，很難制定出與自身特征相匹配的電子系統(tǒng)管理方案，僅僅只是對大型公司的現(xiàn)有財務(wù)智能化管理模式生搬硬套，從而導(dǎo)致對于財務(wù)智能化的應(yīng)用程度停留在表面，不能在財務(wù)智能化背景下發(fā)揮事業(yè)單位自身優(yōu)勢，從而使得其財務(wù)管理工作仍然較為陳舊，不能適應(yīng)新型信息化發(fā)展背景。

四、事業(yè)單位應(yīng)對財務(wù)管理智能化的對策

針對事業(yè)單位現(xiàn)階段在財務(wù)管理智能化方面存在的一系列問題，特提出下列改進意見。

（一）應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)搭建智能財務(wù)系統(tǒng)

區(qū)塊鏈技術(shù)是新時期網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的一項重要成果，其本質(zhì)在于利用密碼學(xué)將數(shù)據(jù)進行加密分裝，從而建立起獨立的分布式賬本。具體來看，首先在區(qū)塊鏈的應(yīng)用層方面，應(yīng)當(dāng)結(jié)合電腦、手機等多種終端實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入，確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。在合約層方面，應(yīng)當(dāng)從事業(yè)單位財務(wù)的收支核算方面著手，在學(xué)費收入、工資支出、報銷支出、科研收支、工程建設(shè)、物資采購等方面可以根據(jù)業(yè)務(wù)場景設(shè)置觸發(fā)條件，一旦區(qū)塊鏈中各業(yè)務(wù)節(jié)點已經(jīng)全部認(rèn)可數(shù)據(jù)，并且區(qū)塊鏈反饋的數(shù)據(jù)符合了觸發(fā)的條件，業(yè)務(wù)將自動執(zhí)行。同時利用智能合約自動生成財務(wù)核算結(jié)果。智能合約基于新的政府會計制度，包含智能會計憑證、成本核算、智能賬目、財產(chǎn)清查和報表智能生成模塊。

（二）提升員工綜合素質(zhì)

針對現(xiàn)階段許多事業(yè)單位員工在財務(wù)智能化、信息化方面的能力及認(rèn)識普遍不強的現(xiàn)狀，廣大事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)大力提升財務(wù)人員的信息化系統(tǒng)操作能力和智能化系統(tǒng)應(yīng)用能力。具體來看，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)大力強化員工對相關(guān)數(shù)據(jù)分析管理工具以及財務(wù)智能化軟件系統(tǒng)的使用和維護能力。高素質(zhì)的，能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流的新時代財會從業(yè)人員是事業(yè)單位推進財務(wù)管理工作智能化的基本前提，也是確保事業(yè)單位有效運用現(xiàn)有管理工具，將科學(xué)技術(shù)化作提升事業(yè)單位經(jīng)營管理效率推力的重要保障。

（三）健全財務(wù)智能化相關(guān)管理制度

為了進一步完善目前事業(yè)單位財務(wù)智能化管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用，解決財務(wù)智能化管理工作中所遇到的制度性問題，事業(yè)單位還必須對財務(wù)智能化管理制度予以改善。應(yīng)對財會工作中涉及到財務(wù)智能化管理和信息系統(tǒng)的環(huán)節(jié)進行分解，其中主要包括對經(jīng)營和財務(wù)數(shù)據(jù)的收集儲存、針對異常情況進行具體分析、利用大數(shù)據(jù)工具、財務(wù)云等先進手段對未來財務(wù)業(yè)績進行預(yù)測等等，并且根據(jù)各項工作的具體內(nèi)容，甄別出各個環(huán)節(jié)中可能存在的問題和風(fēng)險，并以此為基礎(chǔ)建立起有針對性的，符合自身特征的管理制度。

五、結(jié)論

財務(wù)智能化對于廣大事業(yè)單位而言，有著強化財務(wù)管理能力，減少財務(wù)人員負(fù)擔(dān)，提升財務(wù)工作效率的重要作用。但是現(xiàn)階段在我國廣大事業(yè)單位的財務(wù)工作中，仍然普遍存在著缺乏有效財務(wù)系統(tǒng)支撐、員工素質(zhì)不足、相關(guān)財務(wù)管理制度不完善等一系列問題，影響到了財務(wù)智能化系統(tǒng)的推進工作。本文認(rèn)為可以考慮通過應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)搭建智能財務(wù)系統(tǒng)、提升員工綜合素質(zhì)、健全財務(wù)智能化相關(guān)管理制度等手段予以改善。筆者相信，隨著未來信息技術(shù)的進一步發(fā)展，事業(yè)單位整體管理能力的不斷提升，對于財務(wù)智能化系統(tǒng)的應(yīng)用必將越來越廣泛，相關(guān)學(xué)術(shù)研究也定將越來越深入，從而進一步推動我國經(jīng)濟社會的蓬勃發(fā)展。

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作者簡介

呂碩，女，達斡爾族，遼寧省義縣，1991年11月7日，本科，會計師，黑龍江省黑河市環(huán)境衛(wèi)生保障中心（164300），研究方向：會計學(xué)