王俊青
河南省西華縣清河驛鄉(xiāng)政府
服務是圖書資料管理的核心工作和永恒主題,服務水平是衡量圖書資料管理人員工作質(zhì)量的重要指標。可以說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理工作的價值,都是通過向農(nóng)民群眾提供全面的服務來體現(xiàn)的。當前,中國特色社會主義已經(jīng)進入新時代,我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。我國社會矛盾發(fā)生的變化,要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理人員的服務理念也應隨之發(fā)生相應的變化,樹立起以人為本即以讀者為本的理念。但是,當前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理員還存在重物輕人、服務意識薄弱等問題。本文試對這些問題進行探討,并提出基于人本理念的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理員服務意識提升策略,以提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料的利用率和讀者對鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理服務的滿意度。
基于人本理念的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理服務理念,就是圖書管理人員要把讀者的需求放在第一位,了解讀者需求,堅持為讀者服務,“以讀者”為本。根據(jù)筆者的調(diào)查和對一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理人員的訪談發(fā)現(xiàn),當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理人員普遍存在工作定位不準、服務意識薄弱的情況,主要表現(xiàn)為以下方面:
一是在服務理念上,還沒有真正樹立為讀者服務的以人為本的理念。服務理念仍然是以圖書資料為核心,而不是以讀者為核心,不少管理人員還僅僅局限于“為讀者服務就是為人找書”的傳統(tǒng)觀念,具體在為讀者服務上,還是以單一的借還式被動服務為主,而不是為以人為本的主動服務;
二是在服務內(nèi)容上,仍然局限于圖書整理、借閱登記,不熟悉圖書資料的信息發(fā)展方向,不能夠與時俱進地利用現(xiàn)代信息技術(shù)為讀者提供他們所需要的服務;很多圖書資料管理人員的服務內(nèi)容滿足于擺脫傳統(tǒng)的手工操作,滿足把傳統(tǒng)的人工借書、還書、預約、續(xù)借改變?yōu)橛秒娔X進行借書、還書、預約、續(xù)借的常規(guī)性服務,缺少更深層次二次加工信息、針對性的個性化服務意識。
三是在服務的方式上,不少管理人員提供的服務方式比較單一,基本上是一種有勞動能力的人都能干的簡單勞動,他們認為圖書資料管理人員的工作就是維持一下現(xiàn)場秩序,對圖書資料的借閱進行核對登記,保證不讓圖書資料的丟失與損毀,沒有對讀者或借閱者提供主動服務的意識,甚至當讀者遇到不明白的一些麻煩問題。
究其原因,一是缺少以人為本的服務環(huán)境。人本服務理念的實現(xiàn),是需要一定的環(huán)境條件的。不具備這樣的條件,再好的理念也無法落實。隨著信息化的到來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理的功能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的借閱功能弱化,僅僅有紙質(zhì)圖書資料已經(jīng)不能滿足讀者的需求,就需要增加現(xiàn)代化的閱讀工具。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)根本沒有這些現(xiàn)代化的設施,怎么提供相應的服務呢?有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然有一些設備,但是鏈接無法打開。這些問題都會制約以人為本服務理念的落實。
二是缺乏競爭意識。目前,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理工作的重點仍是圖書資料的收藏,對圖書資料的使用重視不夠,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的圖書管理人員不知道每天應該做寫什么,甚至無所事事,這種缺乏競爭意識和績效管理意識的現(xiàn)象,也會影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料以人文本服務意識的落實。
三是信息與服務不對稱。由于缺乏健全的信息反饋機制和主動地服務意識,造成圖書資料管理人員與讀者之間無法及時交流與溝通。一方面由于自身信息意識不強,沒有將自己所需要的圖書信息反映給圖書管理人員。另一方面,讀者需要的圖書資料信息,圖書資料管理人員卻不了解,造成圖書資料管理人員服務的缺少針對性,很多時候具有盲目性、隨意性。于是,導致讀者對圖書資料管理人員的服務嚴重不滿。
四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,甚至一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書資料管理人員并不是專業(yè)人員,參加工作后也沒有進行圖書管理專業(yè)方面的學習和深造,所以,他們對圖書資料管理過程中的觀念落后、服務問題認識不到位,服務理念和服務水平偏低。
圖書資料管理員樹立“以人為本”服務意識,就是盡可能地滿足讀者的合理需要,把“一切為了讀者”作為工作的根本遵循,主要的具體措施如下:
第一,要把讀者的需求放在第一位。就是在圖書資料管理的各個環(huán)節(jié),耐心聽取讀者的需求,樹立讀者第一、方便讀者、服務讀者的理念,做到“心里裝著讀者,凡事想著讀者,一切為了讀者”。
第二,要把滿足讀者的需要作為第一要務,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的全面服務。圖書管理人員要以讀者“這個人”為核心,滿足讀者的需要,把滿足讀者的需要作為工作的追求,想在讀者前頭,做在讀者心頭。
第三,要堅持深入讀者中去、到意見多的地方去,了解和關心讀者需求,急讀者之所急,想讀者之所想,熱情耐心地為讀者服務報務,克服厭煩情緒,變被動服務為主動服務。要細心發(fā)現(xiàn)和尋找工作中存在的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高和改進工作方法,提升服務水平和能力。