摘要：事業(yè)單位檔案管理不僅是公共服務(wù)的主體，也是檔案管理的整體優(yōu)化，有利于事業(yè)單位在當(dāng)前環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展，更好地滿足人民群眾的物質(zhì)文化需求。分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，提出了科學(xué)的優(yōu)化策略，希望能為各方提供科學(xué)的參考，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;

事業(yè)單位檔案管理工作不僅可以為各單位當(dāng)前的人事調(diào)動(dòng)工作提供一定程度的信息支持，而且可以對(duì)各單位的檔案進(jìn)行科學(xué)管理，同時(shí)也可以促進(jìn)相關(guān)機(jī)構(gòu)在未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展，然而，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理仍受到諸多因素的制約，因此，對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的研究顯得尤為迫切。

1新時(shí)期檔案管理工作優(yōu)化的必然性

目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理制度還不完善，雖然一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理制度進(jìn)行了多次調(diào)整，但實(shí)施效果有限，實(shí)施力度不夠。部分檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)相對(duì)有限，不能有效解決當(dāng)前檔案工作中存在的一些問(wèn)題，由于缺乏專門(mén)的管理培訓(xùn)服務(wù)，一些工作問(wèn)題沒(méi)有得到解決。目前，檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性不佳，影響檔案管理的整體效果。此外，雖然信息化建設(shè)是目前檔案管理工作的主題，但在實(shí)際實(shí)施中仍存在一些缺陷，在多機(jī)構(gòu)檔案管理的發(fā)展過(guò)程中，信息基礎(chǔ)設(shè)施不完善，辦公環(huán)境落后，檔案存儲(chǔ)沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行變更，不能保證檔案管理的組織和維護(hù)滿足基本要求。

2新時(shí)期下事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1專業(yè)人員的欠缺，單位不夠重視

有些事業(yè)單位一般不重視檔案管理，缺乏相關(guān)性，這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了管理者的消極態(tài)度，降低了工作效率，從一些事業(yè)單位的現(xiàn)狀來(lái)看，雖然事業(yè)單位的員工都受過(guò)高等教育，但很多人缺乏專業(yè)的管理能力，檔案管理崗位沒(méi)有得到有效的調(diào)動(dòng)，導(dǎo)致很多新員工上崗，無(wú)法熟悉工作內(nèi)容[1]。

2.2事業(yè)單位檔案管理的制度不夠科學(xué)完善

正確的檔案管理往往需要一個(gè)完善的制度，它可以為監(jiān)督事業(yè)單位的發(fā)展提供良好的支持。但是，很多事業(yè)單位沒(méi)有把工作重點(diǎn)放在檔案管理上，沒(méi)有把工作重點(diǎn)放在實(shí)際管理上。在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有明確的制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有科學(xué)統(tǒng)一的方法來(lái)收集和處理各種檔案信息。隨著時(shí)間的推移，檔案管理將變得更加混亂，不利于檔案的未來(lái)使用和保存。

2.3事業(yè)單位不重視檔案管理

事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不熱心，重視不夠，檔案資源的開(kāi)發(fā)利用程度很低，導(dǎo)致事業(yè)單位在自身發(fā)展中未能有效發(fā)揮檔案的作用，影響檔案管理技術(shù)的更新。

2.4檔案管理投入不足

除上述問(wèn)題外，檔案管理質(zhì)量差、檔案管理投入少、檔案管理信息化水平低也是關(guān)鍵問(wèn)題。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)及其相關(guān)設(shè)施在許多領(lǐng)域逐漸發(fā)揮著重要作用。然而，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的數(shù)據(jù)和信息種類較多，事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)檔案管理的投入，促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。但是，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息的發(fā)展還處于起步階段，許多技術(shù)、設(shè)施、軟硬件不足，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量差、效率低。

2.5沒(méi)有高效的信息化手段

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，信息技術(shù)在事業(yè)單位中的應(yīng)用是未來(lái)的趨勢(shì)，對(duì)于新時(shí)代的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案信息本身，涉及到各種數(shù)據(jù)，信息量也很大。只有合理有效地利用信息技術(shù)，才能促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，然而，事實(shí)上，大多數(shù)事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的管理方法，檔案管理的信息化尚未實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重制約了檔案管理的發(fā)展。

3優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理策略

3.1檔案管理人員培訓(xùn)

事業(yè)單位作為檔案管理的主體，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的文化結(jié)構(gòu)素質(zhì)，減少人為因素對(duì)檔案管理水平的影響，可以聘請(qǐng)專家教授檔案管理知識(shí)，確保檔案管理人員更好地利用計(jì)算機(jī)，提高檔案管理的專業(yè)水平，指導(dǎo)員工使用計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)，隨時(shí)更新相關(guān)的檔案信息，完善人力資源體系，重視檔案管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。

3.2有效優(yōu)化檔案管理體系

要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段檔案管理的整體優(yōu)化，相關(guān)工作人員還必須對(duì)現(xiàn)有制度內(nèi)的檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有制度的科學(xué)管理，為進(jìn)一步的檔案管理提供全面的支持和保障。在相關(guān)工作中，事業(yè)單位檔案工作人員要密切監(jiān)督工作，為檔案管理工作提供更好的保障。在事業(yè)單位內(nèi)部管理中，也要加強(qiáng)檔案管理部門(mén)的獨(dú)立性，配置充足的資源。此外，檔案管理部門(mén)作為內(nèi)部管理的一部分，還應(yīng)在事業(yè)單位檔案管理制度的建立中發(fā)揮監(jiān)督和引導(dǎo)作用，在檔案材料的編制、分類和歸檔工作中，要深入調(diào)研，不斷履行各崗位的專業(yè)職責(zé)，建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。此外，必須對(duì)檔案進(jìn)行排序，只有優(yōu)化這些領(lǐng)域的工作內(nèi)容，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的科學(xué)保障，科學(xué)提高檔案管理水平，因此，為了提高檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)水平，有必要由相關(guān)技術(shù)人員對(duì)各方面進(jìn)行深入的研究和了解，以確保所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)能夠更加合理地實(shí)現(xiàn)和控制事業(yè)單位的實(shí)際管理和后續(xù)工作[2]。

3.3轉(zhuǎn)變態(tài)度，樹(shù)立發(fā)展理念

事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的態(tài)度，認(rèn)識(shí)到發(fā)展檔案管理的重要性，從發(fā)展和動(dòng)態(tài)的角度看待檔案管理，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理，以身作則，從自身做起。確保事業(yè)單位全體工作人員逐步形成重視檔案管理的態(tài)度，通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查和不定期的考評(píng)、獎(jiǎng)懲，逐步建立檔案工作評(píng)價(jià)體系，使檔案管理工作更加規(guī)范。

3.4投入成本增加

針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)進(jìn)一步將，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的支持，提高保障水平，更好地開(kāi)展檔案管理工作。為了提高員工的積極性，企業(yè)還應(yīng)該正確調(diào)整工資，提高管理者的福利，讓員工有歸屬感，更好的管理檔案。新時(shí)期事業(yè)單位還應(yīng)重視檔案管理部門(mén)人力資源建設(shè)，定期組織交流活動(dòng)，促進(jìn)事業(yè)單位在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展。檔案管理部有專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)、出借室和良好的辦公空間，并配備必要的設(shè)備和設(shè)施，確保房間的整潔。另外，防潮、防火、防盜設(shè)施必須齊全，檔案必須存放在陽(yáng)光充足、通風(fēng)良好的地方，作為日常工作的一部分，員工必須確保將檔案的溫度控制在合理的范圍內(nèi)，以確保檔案的安全。

3.5提高信息化水平

事業(yè)單位要了解檔案管理信息的創(chuàng)新和發(fā)展，以促進(jìn)更好的管理和效率。管理理念和技術(shù)需要不斷更新，從分散管理到集中管理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，及時(shí)更新管理內(nèi)容，不斷應(yīng)用信息通信技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方式，建立檔案信息共享平臺(tái)，大力保護(hù)檔案安全;在培訓(xùn)教育方面，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的指導(dǎo)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和信息系統(tǒng)，及時(shí)更新重要檔案信息，促進(jìn)檔案的收集、分類和應(yīng)用。

3.6優(yōu)化檔案安全防控體系

為了完善數(shù)據(jù)安全體系，提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和效率，需要特別重視數(shù)據(jù)安全控制，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。此外，各機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案管理者在檔案安全防控中的可視性，建立相應(yīng)的檔案安全制度。最后，事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)IT網(wǎng)絡(luò)管控系統(tǒng)的安全，定期檢查病毒，確保所有不利情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)，確保所有文件在安全的環(huán)境下運(yùn)行。

3.7有效優(yōu)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

為落實(shí)具體行動(dòng)，事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，建立專門(mén)的檔案管理空間，保證資料室的清潔，安裝必要的設(shè)備，并采取防火、防水、防盜措施，還應(yīng)指出的是，有關(guān)人員必須保證檔案的溫度、濕度和通風(fēng)。在日常檔案管理中，檔案的溫度應(yīng)在14-24度之間。，關(guān)鍵是要優(yōu)化檔案管理的空間和基礎(chǔ)設(shè)施，保證檔案管理的充分條件[3]。

結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理逐漸受到人們的影響，不僅可以合理的配置和部署事業(yè)單位的所有工作人員，而且可以保證事業(yè)單位今后的良好發(fā)展。然而，在事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際過(guò)程中，仍存在一些問(wèn)題制約著事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。深入分析潛在問(wèn)題，采取有效措施，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。確保有效的文件管理，這將有助于相關(guān)機(jī)構(gòu)今后的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 許霞. 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略探究[J]. 發(fā)明與創(chuàng)新·職業(yè)教育，2021（7）：218，220.

[2] 侯玲玲. 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略[J]. 文存閱刊，2020（50）：41.

[3] 關(guān)穎. "互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（8）：50.

作者簡(jiǎn)介：姓名：敬佩;出生年月： 198908;性別： 女;民族：漢;籍貫：湖南桃源;學(xué)歷： 本科;職稱：（現(xiàn)目前的職稱）初級(jí);研究方向：檔案;單位名稱： 常德市人社局培訓(xùn)中心;省市： 湖南省常德市;郵編： 415000