劉雪峰 徐陸強(qiáng) 阿卜杜薩拉木·阿西木 嚴(yán)偉
摘? 要:近年來,隨著國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級以及質(zhì)量提升的戰(zhàn)略部署,企業(yè)不斷追求高質(zhì)量發(fā)展,產(chǎn)品質(zhì)量在企業(yè)競爭中的作用非常突出,計(jì)量業(yè)務(wù)需求呈現(xiàn)出不斷多樣化、專業(yè)化的趨勢,檢定機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量逐年遞增,為降低客戶的時(shí)間成本,減少業(yè)務(wù)人員的工作量,提高檢定人員工作效率,為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn),必須合理優(yōu)化系統(tǒng)的功能設(shè)置。
關(guān)鍵詞:計(jì)量;綜合管理;信息系統(tǒng);開發(fā);應(yīng)用
1系統(tǒng)功能模塊
1.1使用單位子系統(tǒng)
1.1.1任務(wù)待辦模塊
提供量具任務(wù)狀態(tài),包括量值溯源計(jì)劃單待審、周期送檢單待審、檢定任務(wù)計(jì)劃單待審、現(xiàn)場檢定/校準(zhǔn)、收件、檢定/校準(zhǔn)、核驗(yàn)、簽發(fā)、發(fā)件、退審等共計(jì)20個(gè)任務(wù)狀態(tài)。根據(jù)不同用戶,在首頁動態(tài)顯示各個(gè)狀態(tài)對應(yīng)的量具任務(wù)數(shù)量。
1.1.2量具掃碼模塊
提供量具入庫收件、檢定/校準(zhǔn)、出庫發(fā)放等掃描條碼功能,協(xié)助作業(yè)人員受理計(jì)量業(yè)務(wù)。通過自動錄入唯一性系統(tǒng)編號,協(xié)助作業(yè)人員清點(diǎn)、核對、登記條碼對應(yīng)的量具。系統(tǒng)可自動識別量具名稱、規(guī)格型號、測量范圍等基本信息,并形成電子憑證單據(jù)。
1.1.3臺賬字典模塊
(1)提供檢定員建立和維護(hù)臺賬功能,同時(shí)可自主設(shè)置人員證書、持證項(xiàng)目的字典。(2)提供量具臺賬的建立和維護(hù)功能,包括自有量具、委托量具、輪換量具管理??砂凑臻_放模式或封閉模式分批次導(dǎo)入,可做報(bào)廢處置(無需審核流程)。生成臺賬時(shí),系統(tǒng)將為每臺量具自動賦予唯一性編號,將編號作為隨量具終身的識別碼,可自主設(shè)置量具名稱、量具使用地址、產(chǎn)品目錄等字典。(3)提供計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)臺賬的建立和維護(hù)功能,包括標(biāo)準(zhǔn)裝置名稱、最大允許誤差、測量范圍、發(fā)證機(jī)構(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書有效期,以及檢定時(shí)配套使用的標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備。在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)臺賬中,可自主設(shè)置計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱字典。(4)提供可開展的檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目的建立和維護(hù)功能,包括檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目名稱、檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目流程、檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目類型、檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目測量范圍、檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目準(zhǔn)確度。在可開展的檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目中,可自主設(shè)置檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目名稱字典。
1.1.4計(jì)劃閉環(huán)模塊
(1)提供制定、審核、查詢周期送檢計(jì)劃功能,可隨時(shí)調(diào)整注銷計(jì)劃。(2)提供制定、審核、查詢受委托的檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃功能,可提前分配檢定/校準(zhǔn)任務(wù)、檢定/校準(zhǔn)人員、檢定/校準(zhǔn)時(shí)間、調(diào)整注銷計(jì)劃。
1.1.5文檔模板模塊
提供自主建立檢定/校準(zhǔn)、業(yè)務(wù)受理等模板,可編輯原始記錄、檢定/校準(zhǔn)證書、檢定結(jié)果通知書、附頁表格、業(yè)務(wù)憑證等文檔(常用格式為“.doc”或“.xlsx”),以實(shí)現(xiàn)各種文檔模板的個(gè)性化定制。
1.1.6流程設(shè)置模塊
(1)提供量值溯源流程自主設(shè)置開關(guān)。在量值溯源環(huán)節(jié),管理信息系統(tǒng)可自主設(shè)置送檢流程。量具送檢流程分為:1)無專人送檢,但有上門收取量具的交接手續(xù);2)有代理送檢機(jī)構(gòu)或?qū)H怂蜋z,并且有量具送檢交接手續(xù);3)同時(shí)具備上述2種情況;()無須交接手續(xù),直接送往檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。(2)提供量值傳遞流程自主設(shè)置開關(guān)。為使管理信息系統(tǒng)具備實(shí)驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn)和赴現(xiàn)場檢定/校準(zhǔn)的業(yè)務(wù)管理功能,在量值傳遞環(huán)節(jié),自主設(shè)置檢定/校準(zhǔn)流程可細(xì)分為:1)在實(shí)驗(yàn)室交接量具,開展檢定/核準(zhǔn);2)前往現(xiàn)場交接現(xiàn)場記錄單,并且開展檢定/校準(zhǔn);3)既有實(shí)驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn),又有現(xiàn)場檢定/校準(zhǔn)。
1.1.7統(tǒng)計(jì)匯總模塊
(1)兌現(xiàn)統(tǒng)計(jì)。按照送檢及時(shí)率、溯源完成率、檢定/校準(zhǔn)完成率、檢定/校準(zhǔn)完成及時(shí)率統(tǒng)計(jì)匯總。(2)組合統(tǒng)計(jì)。按照計(jì)量人員、量具計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢定/校準(zhǔn)等30種類別統(tǒng)計(jì)匯總。(3)人員統(tǒng)計(jì)。按照計(jì)量人員年齡、學(xué)歷、職稱等20種類別統(tǒng)計(jì)匯總。(4)量具統(tǒng)計(jì)。按照量具基本屬性、使用情況、強(qiáng)檢情況等60種類別統(tǒng)計(jì)匯總。(5)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。按照計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)部門分布、年內(nèi)到期等10種類別統(tǒng)計(jì)匯總。(6)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)。按照周期送檢和檢定/校準(zhǔn)任務(wù)的月度正式計(jì)劃、月度臨時(shí)計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等10種類別統(tǒng)計(jì)匯總。(7)檢定/校準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。按照檢定/校準(zhǔn)過程、檢定/校準(zhǔn)結(jié)果、檢定/校準(zhǔn)檔案、送檢需求預(yù)測等60種類別統(tǒng)計(jì)匯總。
1.1.8自動采集模塊
提供量具規(guī)格型號、制造廠商、測量范圍等基本信息的自動讀取識別,以及對量具檢定/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息所對應(yīng)每個(gè)標(biāo)稱值的采集、傳輸功能,可自動計(jì)算和判斷檢定合格與否,處理和保存數(shù)據(jù)。
1.2計(jì)量主管部門子系統(tǒng)
1.2.1到期提醒模塊
提供到期提醒功能,可統(tǒng)一設(shè)置提前提醒天數(shù),提醒已關(guān)聯(lián)的各使用單位子系統(tǒng)量具使用有效期、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書有效期、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器使用有效期、配套設(shè)備使用有效期、計(jì)量人員取證項(xiàng)目有效期。
1.2.2字典匹配模塊
提供管理信息系統(tǒng)各字典相互匹配功能,可統(tǒng)一設(shè)置目錄字典,以便管理信息系統(tǒng)能夠快速、正確匹配已關(guān)聯(lián)各使用單位子系統(tǒng)的量具名稱、行業(yè)分類名稱、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱、計(jì)量人員證書名稱、持證項(xiàng)目名稱、檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目名稱。
1.2.3量值溯源模塊
提供統(tǒng)一設(shè)置溯源計(jì)劃時(shí)間功能,可統(tǒng)計(jì)已關(guān)聯(lián)各使用單位子系統(tǒng)的周期送檢正式或臨時(shí)計(jì)劃、完成送檢及時(shí)情況、完成溯源證書及時(shí)確認(rèn)情況。
1.2.4量值傳遞模塊
提供統(tǒng)一設(shè)置檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目通用任務(wù)完成時(shí)限和特定任務(wù)完成時(shí)限功能,可統(tǒng)計(jì)已關(guān)聯(lián)各使用單位子系統(tǒng)的每月檢定/校準(zhǔn)任務(wù)完成情況、檢定/校準(zhǔn)任務(wù)完成及時(shí)情況、檢定/校準(zhǔn)正式或臨時(shí)執(zhí)行計(jì)劃任務(wù)完成情況、檢定/校準(zhǔn)正式或臨時(shí)執(zhí)行計(jì)劃任務(wù)完成及時(shí)情況。
1.2.5兌現(xiàn)統(tǒng)計(jì)模塊
提供統(tǒng)一設(shè)置下屬關(guān)聯(lián)的功能,可查詢統(tǒng)計(jì)已關(guān)聯(lián)各使用單位子系統(tǒng)的計(jì)量人員(主管、持證)、量具(強(qiáng)檢、內(nèi)檢)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)管、外管)、檢定/校準(zhǔn)受理點(diǎn)、可開展的檢定/校準(zhǔn)項(xiàng)目等總數(shù)情況,以及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考評計(jì)劃、計(jì)量人員培訓(xùn)計(jì)劃的申報(bào)和考核情況。
1.2.6實(shí)時(shí)追蹤模塊
提供統(tǒng)一設(shè)置時(shí)間范圍功能,可追蹤已關(guān)聯(lián)的各使用單位子系統(tǒng)某個(gè)量具所對應(yīng)的某個(gè)用戶操作,保留具體操作動作、操作流程、操作人員、操作時(shí)間。管理信息系統(tǒng)可以追蹤某個(gè)量具所對應(yīng)的1個(gè)用戶的操作記錄,也可以追蹤到量具所對應(yīng)的多個(gè)用戶的操作記錄。
1.3運(yùn)營管理子系統(tǒng)
1.3.1用戶開通模塊
用戶開通模塊用于根據(jù)用戶注冊的企業(yè)名稱、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、固定電話等,開通相應(yīng)子系統(tǒng)所有功能,并且可批量或單個(gè)開通、初始化、停止各個(gè)計(jì)量業(yè)務(wù)主管已注冊提交的用戶賬號權(quán)限。
1.3.2資源共享模塊
資源共享模塊用于統(tǒng)一發(fā)布培訓(xùn)課件、試題題庫、教學(xué)視頻、業(yè)務(wù)模板等資源信息,共享給有關(guān)使用單位子系統(tǒng)和計(jì)量主管部門子系統(tǒng)。使用單位子系統(tǒng)和計(jì)量主管部門子系統(tǒng)也可以上傳計(jì)量業(yè)務(wù)相關(guān)資料,提交到運(yùn)營管理子系統(tǒng)。運(yùn)營主管經(jīng)過審核后,可選擇共享給其他有關(guān)使用單位子系統(tǒng)和計(jì)量主管部門子系統(tǒng),方便日后查閱和下載。
2結(jié)語
計(jì)量綜合管理信息系統(tǒng)擁有靈活強(qiáng)大的功能、多樣化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持跨平臺操作。目前已經(jīng)在相關(guān)法定計(jì)量檢定企業(yè)單位推廣試用。未來,計(jì)量綜合管理信息系統(tǒng)將在各單位中得到推廣應(yīng)用,服務(wù)于鐵路行業(yè)計(jì)量技術(shù)和計(jì)量管理工作。
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