淺議新聞檔案的資源利用價值提升

顧劍萍 郭斐 金林 王索 景桂鳳

一、新聞檔案資源利用的意義

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。 新聞檔案則是在從事新聞活動過程中形成的系統(tǒng)、精確、完整的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)等資料。新聞檔案本身具有很強的資源利用提升價值，將其信息進(jìn)行有效的整理、篩選、編寫、研究有助于新聞信息的整合、新聞活動的再創(chuàng)造、新聞傳播研究的創(chuàng)新等等。

新聞檔案反映了各個地方不同時期的政治面貌、文化程度、經(jīng)濟水平、科技教育等等，具有很強的史料價值，它既對歷史作出了不可磨滅的見證，又反映了新聞主體今后發(fā)展的方向。做好新聞檔案的編研工作可以提升檔案利用價值，使一些已經(jīng)過去且被人們遺忘的新聞被賦予新的生命，傳承新聞檔案的價值，持續(xù)體現(xiàn)文化、經(jīng)濟、政治的現(xiàn)狀并作出展望，推進(jìn)某一工作的持續(xù)創(chuàng)新。

檔案編研是檔案部門根據(jù)館藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著，是檔案資源開發(fā)利用的重要形式。新聞檔案編研工作的開展，對今后工作的開展具有很強的指導(dǎo)意義。首先體現(xiàn)在新聞活動的開展上，在對已開展的新聞活動整體研究過程中，可以針對不足提出更為科學(xué)的活動策劃，以達(dá)到取其精華去其糟粕的效果。其次在整理匯編的過程中，可以明確哪些活動是已經(jīng)開展過的，而哪些信息又是已經(jīng)采集過的，通過參考諸類的編研成果，可以有效地避免重復(fù)勞動。同時，在對新聞報道的編研過程中，通過合并同類項，可以很順利地形成一系列的新聞專題信息，此類編研成果的產(chǎn)生可以為類似新聞專題報道提供有效的采編思路。

二、新聞資料歸檔的特點

新聞檔案具有多重特點，了解新聞資料歸檔的特點有助于開展其資源的開發(fā)利用。

（一）范圍廣泛性

新聞資料的歸檔范圍廣泛，凡對反映新聞工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬于歸檔范圍。新聞報道在新聞檔案中占據(jù)了半壁江山，這是新聞工作成果的體現(xiàn)，也是最容易開展新聞檔案資源利用工作的歸檔內(nèi)容。新聞活動過程中產(chǎn)生的見證性材料等同樣需要歸檔，這些檔案對新聞報道、活動的真實性、有效性負(fù)責(zé)。

（二）方式多樣性

新聞檔案的記錄方式多種多樣，文字材料、數(shù)據(jù)影像、實物檔案全都囊入其中。文字、數(shù)據(jù)等是最為普遍的記錄方式，當(dāng)前以紙質(zhì)歸檔居多。而數(shù)據(jù)影像作為特殊載體歸檔時，要注重影像的檢測、備份與安全保護(hù)等等。實物檔案如榮譽證書、獎杯、獎牌等等則單獨分類擺放。

（三）分類多元性

新聞檔案的分類五花八門，不同地方對新聞檔案的分類不同。以固有分類為例，則有政治新聞、科技新聞、體育新聞、娛樂新聞、社會新聞、國際新聞等等。以資料內(nèi)容分類為例，則有新聞策劃、新聞采訪、新聞報道等等。無論何種分類，只要遵循“分得清檔案”“找得齊資料”的原則，便可以有的放矢地開展檔案編研工作。

三、新聞檔案管理的注意事項

新聞檔案由于其來源的復(fù)雜性、信息的寬泛性、成果的多樣性等特征，在日常檔案的管理中有一些注意事項如果把握好了尺度，那么對于檔案的資源利用開發(fā)則發(fā)揮著直接或間接的作用。

（一）精確分類，合理編研

首先，要求做好子項分類。所謂的子項分類，指的是檔案的二級分類、三級分類乃至四級分類。如將上文提及的“新聞報道”作為一級類目，那么其二級分類就可以有典型報道、綜合報道、述評性報道、批評性報道等等;而“述評性報道”作為二級類目，又可以分為事件述評報道、形勢述評報道、人物述評報道等等（圖1）。這些都可以根據(jù)實際工作中產(chǎn)生的資料進(jìn)行合理的子項分類。只有進(jìn)行了合理的分類，檔案編研的工作才能有條不紊地開展。如在人物的典型報道中，如果進(jìn)行了正確的分類，那么將其提取出來，便可針對該人物進(jìn)行人物事跡的匯編、成長大事記的編研等等。又如在事件述評報道中，如果分門別類進(jìn)行了同質(zhì)性地歸檔，那么可以輕而易舉地開展該事件的編研工作，將百家之言進(jìn)行正、反、中間多面的分類匯編，最終形成正當(dāng)、合理的評價，使其具有全面、系統(tǒng)、有效的生命力，使其中的新聞檔案得到公正地展現(xiàn)，等待歷史公平地評判。

同時，部分企業(yè)會將新聞檔案按照時間或事由分類，如果合理劃分子項，那么同樣有利于開展檔案編研工作。

（二）電子歸檔，全面掛接

其次，要注重數(shù)字化建設(shè)。新聞檔案的數(shù)字化建設(shè)在檔案編研工作的開展中顯得尤為重要。將歸檔載體轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，可以有效地提升檔案資源利用開發(fā)的效率，大大縮減新聞檔案編研成果形成的時間。在新聞檔案的數(shù)字化建設(shè)過程中，應(yīng)注重有效受控版本檔案的電子化掛接，方便重復(fù)利用檔案資料。同時，應(yīng)注重電子照片數(shù)據(jù)庫的建立，并重視文字解說的重要性，將電子照片與解說對接，有利于聲像新聞檔案編研成果的形成。

（三）思想重視，全程受控

此外，還需務(wù)必強化新聞工作者的檔案歸檔意識。新聞資料的歸檔是新聞資料長久保存利用的重要環(huán)節(jié)。在新聞頻發(fā)的當(dāng)下，新聞工作者疲于新聞的策劃、采編等工作，但是一定不能遺漏新聞資料的歸檔工作，只有思想高度重視并按質(zhì)完成新聞資料的歸檔，才能保證自己新聞工作的全過程受控，使得自己的工作成果被完整地保留下來。

四、新聞檔案資源利用開發(fā)的重點

新聞檔案的資源利用開發(fā)重在滿足受眾的廣大需求，展現(xiàn)新聞檔案的使用價值，提升檔案的長效利用。在開展檔案編研的工作過程中，應(yīng)有一些側(cè)重點，以求最大程度地體現(xiàn)新聞檔案的資源利用價值。

（一）差異化調(diào)研，指向性編研

首先，要充分調(diào)研用戶的多樣需求。不同受眾的需求存在差異，即不同人群對檔案編研成果的需求也不盡相同。針對不同用戶，可以產(chǎn)生檢索性編研、介紹性編研、輯錄性編研、史志性編研、綜合匯集性編研等等。檢索性編研有利于對某一專題已有新聞檔案的搜索與查詢，介紹性編研有利于對某一專題的淺層次的了解與認(rèn)知，輯錄性編研有利于對某一專題縱向時間條線的全線了解，史志性編研有利于對某一專題歷史上深層次的全系統(tǒng)展現(xiàn)，綜合匯集性編研有利于對某一專題全方位各條線的全面匯編。

（二）新聞專題化，提升實用性

其次，應(yīng)著重做一些專題性的編研，提升實用價值。如在政治新聞方面，可以詳細(xì)做中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會的新聞報道編研成果，如可對提案的專項報道形成匯編，又可對新名詞的解釋報道形成匯編，而各個匯編整合到一起亦可形成一個綜述等等。同時，還可以此為契機，開展對歷屆全國代表大會的新聞報道編研工作，形成一個系統(tǒng)全面的人民代表大會新聞報道專題編研，并且著重分析歷屆報道的側(cè)重點，尋找不足并提出今后該類報道開展的方向與重點理念等等，提升編研的實用性。這些編研成果在中國歷史發(fā)展的長河中起著重要的見證作用，同時對時事專題的了解也起著至關(guān)重要的作用。又如在科技新聞方面，近年來風(fēng)云三號D星的報道鋪天蓋地，在歸檔后，對風(fēng)云三號D星的報道亦可形成匯編，如對風(fēng)云三號D星的技術(shù)創(chuàng)新、功能作用、人物團隊報道等等。同時，也可從中獲得啟發(fā)，對風(fēng)云氣象家族中每一顆衛(wèi)星的報道根據(jù)不同類別形成不同的編研成果，還可根據(jù)時間順序，編制風(fēng)云氣象衛(wèi)星的大事記等等。編研的種類繁多，每一個專題可以形成的新聞檔案編研更是數(shù)不勝數(shù)。只要檔案資料齊全，加以全面細(xì)致地編研，其成果必定可以具有很深的使用價值。

（三）編與研結(jié)合，加大傳承度

第三，要加大“研”的力度，爭取為今后開展新聞活動起到指導(dǎo)作用。檔案編研的第一步在于“編”，第二步才到“研”。新聞檔案的編研成果往往多注重在“編”的部分，使得“研”的部分相對弱化，即當(dāng)前的新聞檔案編研成果僅對現(xiàn)有檔案進(jìn)行了整合，但并未開展一些數(shù)據(jù)分析、實用研究等等，這使得編研成果對往后開展新聞活動的指導(dǎo)意義稍顯欠缺。新聞檔案作為新聞傳播的重要部分，傳承了社會文化，傳遞了科技信息，推動了社會發(fā)展與文化進(jìn)步，如果在編研成果中，加強對新聞檔案進(jìn)一步的研究，那么勢必推動新聞檔案在信息傳播中的巨大作用。如在對人物報道進(jìn)行匯編的同時，開展人物報道“以人寓教”的傳播方式研究并形成成果，其影響效果必定大大高于純粹的匯編。又如在對科技新聞報道進(jìn)行大事記編寫時，開展“大事記現(xiàn)場最紀(jì)實瞬間”的思考，對于今后新聞采編的開展也能具有一定的指導(dǎo)作用。當(dāng)然，正因為編研成果中“研”的部分將會對以后新聞工作開展具有指導(dǎo)意義，所以編研工作者在“研”的過程中必須保持客觀公正，使得傳播的思想符合社會主義核心價值觀且充滿正能量。

五、結(jié)語

開展新聞檔案的編研工作有助于新聞檔案的保管與流傳，有助于提高工作水平，有助于新聞檔案資源的長期有效利用。新聞資料的歸檔范圍廣泛、記錄方式多種多樣、分類亦五花八門，這對其資源利用提升敞開了編研的大門。而在新聞檔案管理時，要注重其歸檔的分類、重視數(shù)字化建設(shè)、加強新聞工作者的檔案歸檔意識，這樣更有益于新聞檔案編研工作的開展。同時，開展新聞檔案的資源利用價值提升需要注重用戶需求的調(diào)研、加強專題編研成果工作的開展，尤其要重視編研成果中研究的部分，爭取為今后開展新聞活動起到指導(dǎo)作用。

作者單位：上海衛(wèi)星工程研究所