趙建軍
(中電建建筑集團(tuán)有限公司,北京100000)
對投資類項目全過程進(jìn)行商務(wù)控制可以將各種風(fēng)險消滅在萌芽階段,將風(fēng)險損失降到最低。全過程商務(wù)控制,指的是利用全面風(fēng)險的相關(guān)理念對風(fēng)險進(jìn)行識別、評估以及防控,并利用各種有效控制策略評估與控制各種風(fēng)險,進(jìn)而實現(xiàn)商務(wù)控制流程的優(yōu)化,從而促使工程良性推進(jìn),為投資回收打下基礎(chǔ)。
內(nèi)部環(huán)境指的是商務(wù)內(nèi)部控制體系,員工對公共私營合作(Public Private Partnership,PPP)項目的相關(guān)認(rèn)識均由此來,也就是說內(nèi)部環(huán)境可以影響員工對投資類項目的認(rèn)識深度??刂骗h(huán)境指的是對建立、加強或者削弱特定政策、程序以及效率所產(chǎn)生影響的各種因素。其中,內(nèi)部環(huán)境的范圍主要包括對誠信和道德價值觀念的落實、對勝任能力的重視、管理層的參與程度、管理理念以及經(jīng)營風(fēng)格等,以上方面都和企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立息息相關(guān),由此可見,內(nèi)部環(huán)境在控制要素中所占比重較大。
控制活動是實現(xiàn)內(nèi)部目標(biāo)控制的重要手段之一,主要是在保證管理指令完全落實的前提下所執(zhí)行的控制政策與程序。投資類項目要實現(xiàn)運營,首先要根據(jù)控制政策和程序進(jìn)行項目的擬定,這樣才能幫助管理層保證其控制目標(biāo)得以實現(xiàn)。控制活動是企業(yè)對項目進(jìn)行風(fēng)險評估過后的措施實施環(huán)節(jié)。控制活動主要存在于投資類項目管理過程中,也出現(xiàn)在管理層與各部門功能組織中。
具體地講,控制活動就是根據(jù)投資類項目的實際情況,將之前的基本控制根據(jù)其特性進(jìn)行區(qū)分,之后形成具有針對性的應(yīng)對風(fēng)險手段,該方式主要服務(wù)于投資類項目內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn),由此可見,在投資類項目的內(nèi)部控制中,控制活動是實施層面的重要組成部分。
3.1.1 改善預(yù)算軟約束,加強地方債控制
我國投資類項目預(yù)算問題是常見的問題,很多地方政府為了提升政府公信力,增加政績,不斷地進(jìn)行融資,且往往會開展超過預(yù)算的項目。在修訂后的《中華人民共和國預(yù)算法》規(guī)定實施之前,地方政府的很多債務(wù)都沒有納入預(yù)算管理中,這部分債務(wù)不能被上級所監(jiān)督掌控,就會產(chǎn)生一定的風(fēng)險。
而要實施PPP 項目,往往都需經(jīng)過一系列詳細(xì)的設(shè)計和規(guī)劃,因此,在該項目類型中,融資環(huán)節(jié)取代了傳統(tǒng)的政府信用背書,從而讓部分風(fēng)險視線分離。在具體操作過程中,因在PPP 項目進(jìn)行前,政府出資與社會資本出資在項目初期就已經(jīng)商定好出資比例以及風(fēng)險控制等問題,所以,這可以在一定程度上對政府的資金進(jìn)行控制,該過程也提升了資金趨向的透明度,有利于上級部門的監(jiān)督管控,可以幫助地方性政府更好地對地方性債務(wù)進(jìn)行控制。
3.1.2 平滑財政支出減輕政府融資壓力
因為我國PPP 項目模式發(fā)展較晚,存在許多不完善的地方,因此,PPP 項目并不適用于所有的工程性項目。在我國,該模式主要應(yīng)用于民生工程,例如,市政工程和交通建設(shè)工程。這類工程和其他建筑工程的特性一樣,周期長,且回報不穩(wěn)定。與其他工程的區(qū)別在于,該類工程的投資金額較大,屬于準(zhǔn)公共產(chǎn)品。如果這類工程由社會資本力量直接承建,會出現(xiàn)影響力不足,那么該工程的使用壽命會受到影響。如果該類項目由政府部門全部出資籌建,則會帶給政府較大的經(jīng)濟(jì)壓力,且融資的利息金額較大,影響政府財政管理。
PPP 模式可減輕的壓力具體體現(xiàn)在以下2個方面:
1)政府不需要全額出資,通過與社會資本力量合作,在拓寬融資渠道與資金來源渠道的同時,不需要承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)壓力與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
2)在使用者付費的回報機(jī)制下,政府部門不需要承擔(dān)所有的支出責(zé)任。換句話說,即使政府在付費和可行性缺口補助的回報機(jī)制下,政府部門也不需要承擔(dān)傳統(tǒng)模式下,從項目建設(shè)開始,到運營期間所產(chǎn)生的融資利息,因此,地方政府的財政壓力會有所減少。
3.2.1 對財政風(fēng)險管理的負(fù)面影響
風(fēng)險分配與風(fēng)險轉(zhuǎn)移是PPP 項目模式的特點,政府部門與社會資本力量合作的同時,成本較低的一方可以承擔(dān)雙方都可能會承擔(dān)的風(fēng)險,風(fēng)險承擔(dān)能力強的一方承擔(dān)雙方都不能承擔(dān)的風(fēng)險,但這并不意味風(fēng)險降低或者風(fēng)險消失。
對于政府方面來講,PPP 項目模式中,其承擔(dān)的隱形責(zé)任要比社會資本力量更多,如法律風(fēng)險、政策風(fēng)險、土地稅收風(fēng)險等。以上風(fēng)險會貫穿整個PPP 項目,從設(shè)計到項目生命結(jié)束,一直存在。所以,政府在進(jìn)行PPP 項目招標(biāo)時,會對社會資本力量進(jìn)行嚴(yán)格審核,以將風(fēng)險控制到最低,將該責(zé)任轉(zhuǎn)化為負(fù)債。由此,可以得到PPP 項目的債務(wù)矩陣(見表1)。
表1 PPP 模式債務(wù)矩陣
從表1 可以看出,政府可以直接度量的風(fēng)險有直接顯性負(fù)債與直接隱形負(fù)債,但是,該負(fù)債模式中存在一定程度的不確定因素,如果要進(jìn)行風(fēng)險評估,評估結(jié)果可參考意義不高。對地方政府而言,這筆債務(wù)的風(fēng)險性不能確定,所發(fā)生的時間也不確定,不利于政府的債務(wù)風(fēng)險管理[1]。
3.2.2 過于依賴PPP 模式可能存在過量投資
目前,我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還沒有完全完成,地方政府還需要對此進(jìn)行規(guī)劃建設(shè),但是資金成了大問題,融資的壓力過大,且利息高,融資平臺并不多,是目前政府部門遇到的主要問題,也是政府選擇與社會資本力量進(jìn)行PPP 項目最主要的原因,因為PPP 模式可以有效解決地方性債務(wù)壓力。
但是,在使用PPP 項目模式緩解政府財政壓力的同時,預(yù)算約束和財政限制依然存在,政府部門的支出責(zé)任很難直接規(guī)劃到預(yù)算控制中,此外,PPP 項目的建設(shè)周期長,有的項目甚至要十多年才能完成,地方政府人員為了提升自己的政績,通常會采用PPP 項目建設(shè)的短期行為,若長此以往,會導(dǎo)致投資過量。
投資類項目風(fēng)險貫穿于整個項目,這些風(fēng)險阻礙了項目的推進(jìn)與發(fā)展,因此,投資類項目要密切關(guān)注各個建設(shè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險,并對這類非風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)評估,風(fēng)險評估可以幫助投資類項目量化風(fēng)險,在風(fēng)險發(fā)生之前做好防范措施。
各參建單位完善的授權(quán)是項目資料合法合規(guī)的前提,然而當(dāng)前我國在這一方面存在的不規(guī)范行為主要體現(xiàn)為:(1)未規(guī)定授權(quán)審批流程;(2)無書面審批單;(3)沒有按規(guī)定完善投資類項目的貨幣資金內(nèi)部控制;(4)沒有貨幣資金業(yè)務(wù)嚴(yán)格的授權(quán)審批制度;(5)沒有投資類項目管理崗位規(guī)定或指派業(yè)務(wù)人員辦理有關(guān)現(xiàn)金結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);(6)沒有明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。
投資類項目的商務(wù)部門是該項目的主要部門,而商務(wù)控制活動所涉及的部門較多。因此,各部門之間的溝通尤為重要。優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng)是大勢所趨,是保證投資類項目在運營過程中出現(xiàn)問題時能夠及時做出應(yīng)對的基礎(chǔ)[2]。
要提高投資類項目管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)識程度,需要提升內(nèi)部控制環(huán)境,可以從提升管理層人員知識體系入手。在具體的實際操作中,可以在投資類項目中開展管理層員工關(guān)于內(nèi)部控制的專業(yè)學(xué)習(xí),進(jìn)一步實現(xiàn)自上而下的內(nèi)部控制策略,從而完善內(nèi)部控制制度。
投資類項目風(fēng)險防范機(jī)制作為投資類項目管理的預(yù)防機(jī)制,通常需由專門員工負(fù)責(zé)商務(wù)信息的歸集、錄入及評估。對此,成立專門的風(fēng)險控制小組非常有必要,因為風(fēng)險控制小組有特定的工作方式,可以對風(fēng)險識別,且在處理過程會有專門的流程,能夠及時處理出現(xiàn)的問題。
投資類項目的風(fēng)險往往會存在于項目立項、建設(shè)、運營、回收各個階段。例如,在立項階段是否合法合規(guī)辦理手續(xù)、手續(xù)是否及時和完整,會直接影響項目建設(shè)期的順利推進(jìn)和項目審計的進(jìn)程。由此可見,各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險是互為條件、環(huán)環(huán)相扣的。所以,風(fēng)險的及時化解,問題的及時處理,都是商務(wù)控制的重要工作環(huán)節(jié)。概言之,全方位、全過程商務(wù)控制的關(guān)鍵點在于提高風(fēng)險防范意識并完善相關(guān)機(jī)制。
加強與相關(guān)部門之間的信息溝通工作,可采取的措施有以下3 方面:
1)加快投資類項目的信息系統(tǒng)建設(shè);
2)加快合同管理系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)等管理模塊的集成工作;
3)對已有的模塊要提高在流程中的普及,從而有效提高項目信息管理的電子化水平。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)以及城鎮(zhèn)化發(fā)展加快的背景下,地方政府的融資需求增加,這意味著要以另外的方式緩解融資壓力。對此,政府引入地方資本力量參與到公共服務(wù)建設(shè)中,已成為以后政府性項目發(fā)展的必然趨勢。目前,在中央的大力推廣之下,我國各個省份都積極參與PPP 項目建設(shè),在短短幾年時間,入庫項目超過7 000 個,總投資額超過110 000 億元人民幣。與此同時,由于在積極實施PPP 項目過程中,往往會面臨不可小覷的風(fēng)險,且這些風(fēng)險會貫穿整個PPP 項目建造周期以及生命周期,故而不論是政府部門還是地方資本力量都要警惕其帶來的風(fēng)險,并采取對應(yīng)的預(yù)防與解決措施。