水電施工企業(yè)會計集中核算下財務(wù)管理策略

王歡 中國水利水電第八工程局有限公司

引言

會計集中核算模式結(jié)合了會計的監(jiān)督、管理、服務(wù)以及核算等各項功能，能最大程度提升企業(yè)的財務(wù)管理效率，為能夠在經(jīng)濟(jì)浪潮中生存下去，順應(yīng)時代的發(fā)展，越來越多的水電施工企業(yè)采用了集中核算模式，為提升財務(wù)管理做鋪墊。由于水電施工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中涉及的資金運(yùn)作和相關(guān)部門較多，在核算中難免會出現(xiàn)漏洞，而采用集中核算模式能統(tǒng)一資金管理，規(guī)范會計行為，監(jiān)督會計工作，有效保障企業(yè)的資金安全。

一、會計集中核算下財務(wù)管理的意義

（一）改善傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念下，財務(wù)是一項具體的核算工作，需要財務(wù)工作人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心，每項工作涉及的人員也較多，因此健全的財務(wù)工作中人員眾多，工作程序也較為復(fù)雜。但在集中核算下，財務(wù)會計人員有所精簡，組織結(jié)構(gòu)也由原來的“金字塔”模式轉(zhuǎn)換為“扁平式”結(jié)構(gòu)，不再需要大量的單獨(dú)核算人員，只需要設(shè)置報賬員整理即可，加快了工作進(jìn)度，也降低了運(yùn)營成本，提升了財務(wù)部門的總體工作效率。

（二）便于監(jiān)督核算

在水利施工企業(yè)中，在集中核算模式下，所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是在統(tǒng)一的核算制度下進(jìn)行的，且均由同一賬戶收支，會計核算中心的人員會集中對每筆交易進(jìn)行核算，會嚴(yán)格對每筆交易的合理性、合法性進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)各個環(huán)節(jié)流動資金的監(jiān)控，從而最大程度降低企業(yè)資金的惡性流出，分離資金的使用權(quán)、撥付權(quán)和所有權(quán)，保證每筆資金的合理去向。

（三）規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

企業(yè)的會計工作都是建立在日常核算上，項目在日常發(fā)生經(jīng)營活動收付款時，取得單據(jù)之后交由會計人員進(jìn)行會計核算，在集中核算制度下，所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行核算，且單據(jù)已經(jīng)核實(shí)整理完畢，在交由會計人員時，已經(jīng)完成了初步的整理工作，會計人員在進(jìn)行記賬時便能更加方便的入賬，加上現(xiàn)階段大部分會計核算部門都配備了專業(yè)的電算化工具，這在很大程度上提升了會計基礎(chǔ)工作的效率，結(jié)合規(guī)范的會計制度約束下，也能避免會計人員在做賬階段弄虛作假，進(jìn)一步保證會計信息的真實(shí)性、合法性以及完整性。

（四）強(qiáng)化資金管理

水電施工企業(yè)的項目一般較廣，且資金較為分散，資金在周轉(zhuǎn)的過程中也非常緩慢，而將資金管理建立在集中核算制度下，企業(yè)會將所有資金都集中在一個賬戶上，所有的核算工作都通過一個賬戶進(jìn)行，能實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理，在這個基礎(chǔ)上，能第一時間了解資金的全部走向，明確資金余額，資金管理會更加精細(xì)，項目施工也無須再單獨(dú)開設(shè)賬戶，所有資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣能在根源上杜絕資金濫用現(xiàn)象，避免資金被挪用，確保資金的安全性。

二、現(xiàn)階段會計集中核算存在的問題

（一）集中核算與財務(wù)管理相脫離

水電施工企業(yè)的發(fā)展歷史較長，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行財務(wù)管理時還是按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念進(jìn)行，認(rèn)為財務(wù)內(nèi)容無須進(jìn)行審核，只需要核算中心做好核算工作即可，而核算部門認(rèn)為只需要做好日常的核算即可，認(rèn)為財產(chǎn)物資的所有權(quán)在單位，在管理部門，對日常的財產(chǎn)活動并不重視，造成日常經(jīng)營中財務(wù)核算管理脫節(jié)。

（二）未能發(fā)揮會計軟件財務(wù)管理系統(tǒng)的作用

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，水電管理企業(yè)應(yīng)用了現(xiàn)代化的財務(wù)管理軟件，其目的是能夠更好地推進(jìn)財務(wù)管理工作，但是很多企業(yè)在選取財務(wù)系統(tǒng)時都只考慮到了會計的核算職能，并沒有注意到系統(tǒng)的應(yīng)用性，沒有考慮軟件系統(tǒng)是否適合管理，在管理過程中是否能體現(xiàn)會計核算時出現(xiàn)的問題，是否適合管理者和財務(wù)核算人員同時運(yùn)用，對企業(yè)的財務(wù)管理的意義大不大。

（三）會計核算人員少，工作量大

在水電施工企業(yè)為跟隨時代發(fā)展的腳步，建立了會計核算中心，實(shí)施集中核算制度，在建立核算中心時也就不再單獨(dú)設(shè)置核算人員，所以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會統(tǒng)一由會計人員進(jìn)行核算，由此也就裁減了核算人員，但同時也加大了會計人員的工作量，會計人員不僅要進(jìn)行核算工作，還要實(shí)施監(jiān)督財務(wù)行為，確保財務(wù)管理的有效性，對會計人員也是一個大的挑戰(zhàn)。

（四）監(jiān)督工作不到位

實(shí)行集中核算制度的目的是加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理工作，提升資金使用效率，但在水電施工企業(yè)實(shí)行財務(wù)集中核算以后，企業(yè)下屬的所有核算工作都會集中在總公司進(jìn)行核算，統(tǒng)一進(jìn)行管理，這個過程中，財務(wù)人員從事前到事中到事后核算都參與其中，導(dǎo)致整個核算過程中監(jiān)督人員的作用并不明顯，一旦沒有其他組織監(jiān)督核算人員的行為，監(jiān)督工作并不到位，在支付過程中碰到不同理由的支付要求很容易造成支付交叉或者腐敗行為，會造成財務(wù)工作的拖延，導(dǎo)致在財務(wù)管理過程中資金管理和統(tǒng)一核算無法統(tǒng)一一致，管理效果較差。

三、會計集中核算下財務(wù)管理策略

（一）建立完善的會計核算體系

為了提升財務(wù)管理的效率，首先，需要完善會計核算管理制度，這是水電企業(yè)施工會計集中核算的基礎(chǔ)，是體現(xiàn)會計效率的基本準(zhǔn)則，是監(jiān)督會計行為的基本前提，建立時要根據(jù)水電施工企業(yè)的基本情況，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則等要求，在現(xiàn)代化技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合會計電算化的優(yōu)勢，建立會計集中核算管理制度，找到最適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式。其次，建立明確的責(zé)任制度，按照財務(wù)管理的事前預(yù)測、過程監(jiān)控以及事后分析的原則，設(shè)置相應(yīng)的崗位，每個崗位要明確責(zé)任制度，每個崗位要嚴(yán)格按照自身的工作責(zé)任進(jìn)行把控，將責(zé)任落實(shí)在實(shí)際中。最后，建立完善的監(jiān)督制度，企業(yè)要制定符合自身的審批制度，對大額資金要嚴(yán)格進(jìn)行審核，提前做好用款計劃，外派的會計人員要履行好監(jiān)督職能，核算人員要對每一筆支出做好跟蹤審查，明確每個人的責(zé)任，確保財務(wù)信息的真實(shí)性。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理

會計集中核算需要預(yù)算管理的支持，而預(yù)算管理也需要會計集中核算中心的數(shù)據(jù)支持和執(zhí)行監(jiān)控。首先，需要建立全面的預(yù)算制度，不斷完善預(yù)算的集中核算的職能，水電施工企業(yè)根據(jù)自身的情況設(shè)立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)和小組，由專人負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作，確保預(yù)算工作的有序進(jìn)行。其次，集中核算中心要對預(yù)算中心的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查監(jiān)督，從編制、執(zhí)行、分析、考核等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行，規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和程序制定，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算過程中存在的誤差，找到改進(jìn)措施，確保每一項核算的合理性。

（三）實(shí)現(xiàn)責(zé)任會計

在水電施工企業(yè)中，責(zé)任會計是管理會計中非常重要的組成部分，其主要是對企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行結(jié)算和責(zé)任審計，監(jiān)督會計行為，主要服務(wù)對象是企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)。在實(shí)行責(zé)任會計以后，能將會計問題進(jìn)行轉(zhuǎn)化，將不同的財務(wù)問題進(jìn)行融合，使企業(yè)的資金流動以及經(jīng)營活動都能得到很好的監(jiān)督，從而為事前預(yù)測和事后監(jiān)督提供依據(jù)，也能保障事中監(jiān)控的效果。

（四）提升人員素質(zhì)

為能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該努力提升會計人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)先進(jìn)優(yōu)秀的會計人員，為發(fā)揮監(jiān)督作用做準(zhǔn)備。首先，企業(yè)應(yīng)該加大會計培訓(xùn)教育，加強(qiáng)思想道德教育，提升會計人員的水平，定期或者不定期舉辦知識培訓(xùn)專題，及時普及國家最新政策，跟隨時代發(fā)展的腳步，建立先進(jìn)的會計團(tuán)隊。其次，積極吸收新鮮的血液，積極招收社會上優(yōu)秀的會計人才，吸納最新的管理人才，培養(yǎng)屬于自己的財務(wù)管理隊伍。最后，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作積極性，建立績效考核制度，提倡責(zé)任制度，將工作與績效掛鉤，將員工能力與升職掛鉤，加強(qiáng)員工的工作積極性，為提升企業(yè)工作質(zhì)量做鋪墊。

（五）建立信息化工作財務(wù)管理模式

在信息化時代的影響下，企業(yè)為提高管理效率可以利用會計電算化與ERP信息系統(tǒng)相結(jié)合的模式，建立會計集中核算中心的賬務(wù)系統(tǒng)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，電子信息化財務(wù)管理的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬和查賬，從而為報賬員節(jié)省時間，也能為管理者提供良好的信息查詢平臺，簡化會計核算中心人員的工作量，在提升工作效率的同時保障信息的安全可靠性。

結(jié)語

水電施工企業(yè)要想跟隨時代發(fā)展的腳步不斷前進(jìn)，需要實(shí)行財務(wù)集中核算模式，也是財務(wù)管理的最佳模式，它能有效避免財務(wù)管理中出現(xiàn)的弊端，提升資金利用效率，科學(xué)配置內(nèi)部各項資源，協(xié)調(diào)好財務(wù)部門和其他部門之間的關(guān)系，為管理者在做重大決策時提供依據(jù)，為企業(yè)財務(wù)管理探索出新的模式。