“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財稅信息化管理

鹽城蘇東消防工程有限公司

引言

步入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)不斷革新，“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”時代已然到來，為眾多企業(yè)的經(jīng)營與管理創(chuàng)造了新的機遇，也帶來了更多挑戰(zhàn)。客觀來說，企業(yè)需要在管理方面選擇新的手段和方法，同時創(chuàng)新經(jīng)營模式，以應(yīng)對社會經(jīng)濟(jì)市場的轉(zhuǎn)型升級。與此同時，稅收始終都是國家重點關(guān)注的一項經(jīng)濟(jì)工作，近些年來，國家不斷加強對稅收的征管，金稅三期系統(tǒng)、信息聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)能夠精準(zhǔn)控制稅源，稅收監(jiān)管水平不斷提高，企業(yè)違規(guī)違法行為無處遁形。因此，企業(yè)在這種背景下，迫切需要構(gòu)建更加完善的財稅信息化管理系統(tǒng)，在保障自身經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營安全的同時，最大限度配合國家稅務(wù)部門的工作。

一、構(gòu)建企業(yè)信息化賬稅管理系統(tǒng)

以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景，企業(yè)在設(shè)計信息化財稅系統(tǒng)時，需要注意配備以下五種功能，即支持決策分析功能、稅務(wù)核算申報功能、稅務(wù)分析預(yù)警功能、稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)管功能和稅收籌劃服務(wù)功能。其中，支持決策功能可以幫助企業(yè)做出科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)決策，為開展其他財稅工作提供支持，是其他功能發(fā)揮作用的前提。而核算申報功能，重點在于對稅費的計算和繳納，有助于規(guī)避遺漏審核的問題。至于分析預(yù)警與風(fēng)險監(jiān)管，共同作用于風(fēng)險的控制，是保障信息化稅務(wù)工作安全的一部分[1]。最后，籌劃與服務(wù)功能，主要以現(xiàn)存法律法規(guī)為依據(jù)，對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行合理籌劃并為企業(yè)內(nèi)部工作的展開提供服務(wù)，是信息化系統(tǒng)的一項拓展功能。

二、設(shè)計企業(yè)信息化財稅系統(tǒng)模塊

（一）財稅政策收集

財稅政策主要承擔(dān)整理政策性文件并為企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)決策活動提供支持的工作。在該模塊中，可以建立起一個以會計準(zhǔn)則、稅收文件為主的數(shù)據(jù)庫，同時吸收相關(guān)的法律法規(guī)信息，將其打造成一個可隨時查詢財稅政策的公開性信息平臺。以此為基礎(chǔ)，政策模塊能夠為其他系統(tǒng)開展財稅工作提供政策范疇的信息支持，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享和政策學(xué)習(xí)。甚至企業(yè)還可以將該模塊與國家財稅機關(guān)、各財政局的網(wǎng)站相關(guān)聯(lián)，進(jìn)一步為內(nèi)部工作人員了解、學(xué)習(xí)國家財政知識并在其指導(dǎo)下科學(xué)地開展相關(guān)工作提供幫助。

（二）強化納稅管理

納稅管理主要承擔(dān)完善稅務(wù)管理功能的工作，旨在提高企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)的自動化水平，可劃分成發(fā)票管理、業(yè)務(wù)核算、納稅申報三部分[2]。對于發(fā)票管理，可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取紙質(zhì)發(fā)票在電子底賬庫中的信息，同時利用自動化辨別真?zhèn)蔚募夹g(shù)軟件認(rèn)證發(fā)票真?zhèn)?，將其以電子留檔的形式保存，按生命周期進(jìn)行管理。同時，借助預(yù)制網(wǎng)絡(luò)接口實現(xiàn)與廠商的財務(wù)系統(tǒng)互通，以智能手段提取各項信息中的涉稅數(shù)據(jù)，結(jié)合最新稅率、利用大數(shù)據(jù)計算涉稅業(yè)務(wù)的應(yīng)繳稅額，實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算的自動化。最后，將已經(jīng)計算好的數(shù)據(jù)信息通過稅務(wù)局建立起的系統(tǒng)進(jìn)行申報，圍繞稅務(wù)局的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)和檢測系統(tǒng)、結(jié)合最新出臺的法律法規(guī)生成納稅申報表，由系統(tǒng)進(jìn)行校驗后提交給對應(yīng)的稅務(wù)部門，實現(xiàn)一鍵報稅和批量納稅，借助自動扣繳降低納稅的煩瑣度。

（三）財稅預(yù)警分析

預(yù)警分析是設(shè)計的重點之一。企業(yè)首先應(yīng)在財政部、稅務(wù)總局、國內(nèi)上市公司和其他第三方機構(gòu)的征管系統(tǒng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)這部分信息構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的稅務(wù)數(shù)據(jù)庫，將其作為自身展開分析工作的依托。其次，企業(yè)需在數(shù)據(jù)庫的支持下建立量化的風(fēng)險測評指標(biāo)，以數(shù)據(jù)庫中的財務(wù)數(shù)據(jù)為參照生成風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)值，將各指標(biāo)組成量化的測評體系。如此，通過行業(yè)細(xì)分和樣本代入展開測算分析，系統(tǒng)可以從不同的角度反饋風(fēng)險預(yù)警報告，形成納稅企業(yè)的“稅務(wù)體檢表”，及時對存在風(fēng)險的稅務(wù)工作提出警示。

（四）風(fēng)險監(jiān)控識別

風(fēng)險管控模塊也可稱為系統(tǒng)糾錯模塊，為應(yīng)對風(fēng)險做準(zhǔn)備，同時負(fù)責(zé)為解決問題提供合適的措施。事實上，該模塊始終以系統(tǒng)在之前構(gòu)建起來的強大的數(shù)據(jù)庫為支撐，只有在分析預(yù)警模塊穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上才能積極發(fā)揮糾錯作用。在分析預(yù)警模塊將風(fēng)險準(zhǔn)確評估并指出之后，該模塊可以借助報告深入識別風(fēng)險，同時根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的信息圍繞即將發(fā)生、不得不解決的風(fēng)險提出可行性建議，指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整經(jīng)營方式和決策手段，及時提醒管理者干預(yù)內(nèi)部財稅經(jīng)濟(jì)活動[3]。

（五）做好籌劃服務(wù)

籌劃服務(wù)，實際上屬于一個在線咨詢平臺，目的在于為財稅工作人員提供合適的咨詢服務(wù)。在該模塊中，企業(yè)內(nèi)部的財稅工作人員可以向行業(yè)內(nèi)的其他專業(yè)人士咨詢業(yè)務(wù)問題，由專業(yè)財稅工作人員在線提供解答。企業(yè)也可以組建專門的業(yè)務(wù)團(tuán)隊，緊隨國家頒布的各項財稅優(yōu)惠政策對內(nèi)部經(jīng)營與管理活動在線給出科學(xué)的建議，最大限度上發(fā)揮模塊的服務(wù)作用幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，尤其是還可以直接在線上對工作展開籌劃，制定個性化的方案，這對于減輕管理者的決策壓力是大有幫助的。

三、保障企業(yè)信息化財稅系統(tǒng)運行

（一）加強管理系統(tǒng)維護(hù)

保障企業(yè)信息化稅務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，使其始終可以在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮積極作用，需要在日常工作中加強對系統(tǒng)的維護(hù)，以進(jìn)一步提高系統(tǒng)的安全性。例如，在采集、存儲、傳遞、使用數(shù)據(jù)的過程中設(shè)計安全機制，為數(shù)據(jù)文件添加訪問權(quán)限，同時建立云備份系統(tǒng)，盡可能降低數(shù)據(jù)丟失的可能性。再者，還可以分別制定數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)優(yōu)化的保障機制，定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查與評估，及時對暴露出來的漏洞進(jìn)行維護(hù)。除此之外，在維護(hù)系統(tǒng)時，還要堅持“與國家政策相統(tǒng)一”的原則，及時根據(jù)稅收政策的變化做出調(diào)整，加強自身與上級部門之間的匹配對接，提高內(nèi)部協(xié)調(diào)性。

（二）規(guī)范企業(yè)賬務(wù)處理

稅務(wù)工作數(shù)據(jù)信息是進(jìn)行信息化稅務(wù)管理的基礎(chǔ)，這些工作數(shù)據(jù)實際上是在業(yè)務(wù)工作中形成的，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行傳遞。因此，企業(yè)需要規(guī)范內(nèi)部各個部門的賬務(wù)處理工作，使它們在各自的領(lǐng)域中呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)信息是真實有效的。尤其是財務(wù)部門，應(yīng)著力完善對會計核算信息的處理系統(tǒng)，提高會計數(shù)據(jù)質(zhì)量和交易信息的真實性，嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則、規(guī)章制度處理各項涉稅賬務(wù)并在考慮稅收因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算[4]。如此，在真實信息的支持下，財稅部門相關(guān)工作的展開會更加順利。

（三）增強風(fēng)險質(zhì)量控制

財稅風(fēng)險是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中必須重點關(guān)注的一個問題，也是信息化管理面臨著的一個比較嚴(yán)峻的問題。借助互聯(lián)網(wǎng)工具管理稅務(wù)工作，不可避免地會遇到各種風(fēng)險問題，因此，想要提高系統(tǒng)的使用價值，就必須提高風(fēng)險控制質(zhì)量。對此，稅務(wù)部門的工作人員應(yīng)增強風(fēng)險意識，主動學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用方法，提高自身應(yīng)用系統(tǒng)開展稅務(wù)工作的能力水平[5]。同時，財稅部門與企業(yè)管理層應(yīng)達(dá)成雙向合作，由具備良好信息化工作能力的財稅部門工作人員向企業(yè)管理層的涉稅人員宣傳財稅常識和風(fēng)險知識，提高他們的財稅風(fēng)險意識，定期結(jié)合國家最新頒布的財稅政策和法律法規(guī)，設(shè)計稅務(wù)考核和培訓(xùn)，使其他涉稅人員能夠獲得更高的工作能力。至于企業(yè)管理層，應(yīng)對系統(tǒng)操作和工作流程做出統(tǒng)一安排，協(xié)助財稅部門在規(guī)范整個工作的操作流程，進(jìn)一步加強對各項相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督與管理，從而將風(fēng)險控制提升到更高的層次上。

（四）創(chuàng)新思維促進(jìn)發(fā)展

時代在不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)也在不斷發(fā)展，只有跟隨發(fā)展的腳步調(diào)整工作的方法，才能提高自身管理模式與社會需要之間的適應(yīng)性，實現(xiàn)更理想的發(fā)展[6]。企業(yè)需要以社會大環(huán)境為參照，在新應(yīng)用和新技術(shù)的支持下創(chuàng)新工作方法，以新的方法和手段完善財稅信息化管理系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的實用性。對此，企業(yè)一方面可以向技術(shù)的提供方購買財務(wù)管理軟件或自行開發(fā)系統(tǒng)，進(jìn)而實現(xiàn)對財稅工作的信息化、自動化管理。另一方面需要在稅務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間建立起交流通道，以實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)工作的無縫銜接，優(yōu)化整個管理流程。同時，企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)新的稅務(wù)征管體系提出的要求，建立“人管系統(tǒng)—系統(tǒng)管稅”的新模式，促進(jìn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，推動信息化管理工作。

結(jié)語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)在經(jīng)營管理領(lǐng)域需要進(jìn)行改革是毋庸置疑的，“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的信息化管理模式已經(jīng)成為國家在戰(zhàn)略計劃層面提出的要求，對我國整體的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)和社會發(fā)展有著不可小覷的影響，與政治經(jīng)濟(jì)體制的改革息息相關(guān)。企業(yè)作為社會建設(shè)的內(nèi)在支持力，需要積極發(fā)揮自身在經(jīng)濟(jì)和政治范疇中的作用，縝密分析現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)形勢，從創(chuàng)新的角度出發(fā)，開發(fā)新的財稅信息化管理系統(tǒng)，通過構(gòu)建新系統(tǒng)提高自身在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的財稅管理水平，為迎接機遇和挑戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。