錦州師范高等??茖W(xué)校
如今在高職院校管理工作中,財務(wù)管理逐漸成為關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過財務(wù)管理可以促使高校明確了解資金流動情況,從而在增加高校資金利用率同時,提升高校財務(wù)管理效率。但近幾年高職院校在教育領(lǐng)域中發(fā)展十分迅速,以往模式或手段根本無法達成財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),這需要高職院校在財務(wù)管理中運用管理會計,管理會計是在政府會計改革背景下被提出,可以有效結(jié)合管理和會計,還能有效規(guī)避財務(wù)管理工作中各種未知風(fēng)險。
雖然目前管理會計大部分應(yīng)用都在企業(yè)發(fā)展之中,但近幾年高職院校改革發(fā)展情況越發(fā)良好,逐漸朝向規(guī)?;?、產(chǎn)業(yè)化等方向前進,這時如果可以將管理會計應(yīng)用到高職院校財務(wù)管理工作之中,便可為高職院校起到以下幾方面的重要作用。第一,通過管理會計應(yīng)用可以促使高職院校管理水平得到強化,幫助高職院校掌握更多現(xiàn)代信息,這些信息對于財務(wù)管理工作來說都能起到支持與推動效果,通過管理會計標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),還能精準(zhǔn)計算出高職院校各種活動的實際收益,這樣能在降低所需成本的同時增加實際收益。第二,競爭在現(xiàn)代社會中十分常見,對于高職院校來說也不例外,如果無法及時做出改革與優(yōu)化,會在后期發(fā)展中逐漸被其他高職院校所取替,但如果高職院??梢栽谪攧?wù)管理工作中應(yīng)用管理會計,便可將兩者相互結(jié)合推動自身發(fā)展,而且通過管理會計還能讓高職院校了解現(xiàn)代社會、經(jīng)濟以及市場等多方面的真實信息,這些信息可以在高職院校決策之中提供有效參考,幫助高職院校在現(xiàn)代市場之中開辟一條全新道路和方向,大幅加強高職院校在市場競爭中的核心能力。第三,雖然部分高職院校屬于國有機構(gòu),我國會為高職院校發(fā)展提供相應(yīng)支持和資金幫助,但這些支持與幫助可能不足以支撐高職院校完成全面改革與優(yōu)化,現(xiàn)代高職院校在教育、科研以及發(fā)展等方面出現(xiàn)巨大變動,這需要更多資金支持,但通過管理會計可以讓高職院校資金利用率大幅上漲,這樣即便高職院校沒有其他渠道提供資金,僅憑借國家支持和管理會計也能得到持續(xù)發(fā)展[1]。
財務(wù)管理對于高職院校整體發(fā)展至關(guān)重要,因此,大部分高職院?;径紝⒇攧?wù)作為管理工作的重點,但目前高職院校財務(wù)管理現(xiàn)況并不是良好,這種情況主要是由各種問題所導(dǎo)致,所以對于現(xiàn)代高職院校而言,首要任務(wù)便是了解哪些問題對于財務(wù)管理影響較大。以下提出幾點高職院校財務(wù)管理中的常見問題:第一,近幾年高職院校在持續(xù)改革下,招生規(guī)模、數(shù)量以及趨勢都在不斷拓展,雖然這種意味著我國高職教育越發(fā)蒸蒸日上,但隨之也會導(dǎo)致高職院校財務(wù)管理開展與落實越發(fā)困難,出現(xiàn)很多全新因素會在其中造成各種限制,即便我國一直在增加高職院校支持力度,也為高職院校發(fā)展提出諸多扶持政策,但依然不足以推動高職院校持續(xù)發(fā)展,大部分高職院校會選擇通過籌資形式繼續(xù)發(fā)展,但這樣不僅高職院校需要承擔(dān)一定壓力與債務(wù),還會導(dǎo)致財務(wù)管理難度逐漸增加。第二,雖然大部分高職院校對于財務(wù)管理都十分重視,但這種重視僅在于核算方面,對于管理并沒有投入過多關(guān)注與精力,但實際上對于財務(wù)管理工作來說管理重要性遠(yuǎn)大于核心重要性,如果高職院校不針對財務(wù)部門展開全面管理,其中很多問題與風(fēng)險都無法在根本上進行規(guī)避與預(yù)防,稍有不慎容易出現(xiàn)問題,這時高職院校基本已經(jīng)處于危險狀態(tài),如果繼續(xù)秉持這種觀念開展財務(wù)管理工作,勢必會導(dǎo)致財務(wù)管理基本無法發(fā)揮任何效用,在高職院校中工作的相關(guān)人員,也會因為待遇降低而產(chǎn)生不滿心理,當(dāng)所有問題被不斷積累后,十分不利于高職院校繼續(xù)發(fā)展,因此,高職院校必須重新審視財務(wù)管理狀況,并及時采取有效策略扭轉(zhuǎn)高職院校財務(wù)管理現(xiàn)狀[2]。
在政府會計改革背景下,社會各界都開始利用信息化技術(shù)開展管理工作,而在高職院校應(yīng)用管理會計展開財務(wù)管理時,如果可以運用信息化技術(shù)和管理會計進行管理工作,便可將管理會計作用發(fā)揮至最大程度,因此,在實際應(yīng)用管理會計展開財務(wù)管理時,最好通過以下幾點加強財務(wù)管理信息化建設(shè)力度。第一,可以將管理會計作為基礎(chǔ),將信息化技術(shù)作為載體,這樣便可構(gòu)建出秉持管理會計理念的財務(wù)管理信息平臺,通過財務(wù)管理信息平臺可以實時收集高職院校財務(wù)信息,還能將高職院校所有部門相互關(guān)聯(lián),促使財務(wù)信息為各部門工作提供有效幫助。第二,為了避免高職院校陷入信息荒島的局面,可以在完成信息化平臺建設(shè)后,與其他高職院校相互合作,將其他高職院校邀請到信息化平臺之中,所有高職院校都可以在平臺之中發(fā)布最新政策或部分財務(wù)信息,這樣高職院校便可在其中實時了解有關(guān)部門對高職院校財務(wù)管理提出哪些要求或政策,保證高職院校財務(wù)管理工作具備充足信息作為支撐[3]。
近幾年,在教育體系全面改革趨勢下,高職院校整體發(fā)展速度較快,但在資金供應(yīng)與需求等方面卻開始出現(xiàn)很多風(fēng)險,如果沒有針對這些風(fēng)險展開及時管控,就會導(dǎo)致高職院校承受一定損失與危害,因此,在實際應(yīng)用管理會計展開財務(wù)管理時,最好通過以下幾點完善財務(wù)風(fēng)險管控機制。第一,財務(wù)管理人員需要根據(jù)高職院校目前狀況、未來規(guī)劃以及財務(wù)預(yù)算等方面,針對財務(wù)籌資數(shù)量展開確定,提前確定所有資金實際用途,并對支出資金和收入資金展開合理分配,這樣才能保證高職院校財務(wù)分配機制足夠完善,以免在支出與收入方面出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。第二,在使用財務(wù)籌資時,管理人員需要通過管理會計展開提前預(yù)測,最好提前確定高職院校償還能力,這樣才能對籌資數(shù)量展開控制,還需在籌資資金使用中針對借入與償還展開靈活管控,盡可能將財務(wù)風(fēng)險保持在可控范圍,這樣才能保證高職院校財務(wù)籌資機制更加健全,以免在借入與償還方面出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
在高職院校財務(wù)管理中,內(nèi)部控制屬于權(quán)利劃分與多層管理等制度的研發(fā)產(chǎn)物,主要作用是對財務(wù)管理整體展開縝密評估,確定高職院校財務(wù)管理工作是否具備完善性、有效性以及實用性,因此,在實際應(yīng)用管理會計展開財務(wù)管理時,最好通過以下幾點強化內(nèi)部控制力度。第一,需要根據(jù)有關(guān)部門對財務(wù)管理提出的相關(guān)意見強化內(nèi)部控制,其中對內(nèi)部控制涵蓋規(guī)模有著明確標(biāo)準(zhǔn),所以高職院校將內(nèi)部控制涵蓋規(guī)模作為基礎(chǔ),在此規(guī)模內(nèi)全面強化內(nèi)部控制力度與水平,保證內(nèi)部控制能夠在各個部門得到徹底落實,這樣便可在高職院校內(nèi)部做好財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),避免各類風(fēng)險與違法行為的出現(xiàn),保證財務(wù)管理整體水平得到大幅加強。第二,管理會計和內(nèi)部控制之間本就存在一種相互效果,通過內(nèi)部控制全面落實,能夠促使管理會計實際應(yīng)用得到更加優(yōu)質(zhì)的開展環(huán)境,通過管理會計能夠促使內(nèi)部控制各類問題得到有效解決,因此,高職院校需要適當(dāng)運用兩者之間的相互效果,將預(yù)算作為管理會計重點,將資金作為內(nèi)部控制重點,從而促使內(nèi)部控制整體結(jié)構(gòu)越發(fā)健全,并以此在保證內(nèi)部控制得到有效強化的同時,全面預(yù)防各類風(fēng)險對高職院校財務(wù)管理造成不利影響。
在高職院校財務(wù)核算管理中細(xì)化固定資產(chǎn)屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,在實際應(yīng)用管理會計展開財務(wù)管理時,最好通過以下幾點對固定資產(chǎn)展開細(xì)化管理。第一,在固定資產(chǎn)細(xì)化管理中報賬手續(xù)屬于基礎(chǔ)環(huán)節(jié),因此,在工作人員進行報賬環(huán)節(jié)時,必須保證所有手續(xù)準(zhǔn)備齊全,除了需要針對高校固定資產(chǎn)中的所有賬務(wù)展開細(xì)化處理,還需要做好高校固定資產(chǎn)增加與減少的無縫銜接,并在報賬手續(xù)中添加固定資產(chǎn)明細(xì)記錄,這樣高職院校既可以在財務(wù)報告中了解財務(wù)信息,又能確定固定資產(chǎn)變動情況。第二,因為通過固定資產(chǎn)可以確定高職院校教學(xué)、發(fā)展以及資金等多方面的實際情況,所以一般都會委派專人管理固定資產(chǎn),或是由高職院校領(lǐng)導(dǎo)作為責(zé)任人員,但無論是由專業(yè)人士還是高校領(lǐng)導(dǎo)作為固定資產(chǎn)管理責(zé)任人員,都需要定期針對固定資產(chǎn)展開盤點管理,這樣便可確定高職院校在一定時間內(nèi)的資產(chǎn)流動情況,還能避免個別人員在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)不法行為,從而促使高職院校固定資產(chǎn)得到細(xì)化管理。
綜上所述,在高職院校財務(wù)管理中管理會計逐漸成為一種最佳方式,只有通過管理會計高職院校才能在發(fā)展之中得到充足資金作為支撐,并通過資金利用率增加實際收益。因此,當(dāng)高職院校開始應(yīng)用管理會計展開財務(wù)管理時,最好先行了解管理會計對于高職院校財務(wù)管理重要性,以及高職院校目前在財務(wù)管理中的實際狀況,這樣才能根據(jù)現(xiàn)狀制定針對性策略。也可以通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)、完善財務(wù)風(fēng)險管控機制等策略落實管理會計的應(yīng)用,這樣才能保證高職院校未來發(fā)展道路一帆風(fēng)順。