山東省濟南市萊蕪區(qū)審計局
政府審計工作的主要任務就是維護國家安全,切實保障群眾的利益,促進民主法治,推動全面可持續(xù)發(fā)展。政府審計是國家治理體系的重要部門之一,主要負責對政府政務進行監(jiān)督,以促進國家健康發(fā)展,推動國家安全。在大數(shù)據(jù)時代,政府審計必須保護好數(shù)據(jù)安全的基礎上進行技術(shù)革新以適應時代的發(fā)展。
第一,大數(shù)據(jù)時代,推動技術(shù)的變革,時代在不斷發(fā)展,運用到的資源越來越多,傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需求,因此,必須盡快進行技術(shù)革新,大數(shù)據(jù)所發(fā)展出的云計算技術(shù)就是一次重大的技術(shù)革新,使得超快的運算速度實現(xiàn)成為可能。第二,大數(shù)據(jù)豐富了政府的管理模式,云計算在大數(shù)據(jù)時代應運而生,云計算脫離了傳統(tǒng)模式,政府各部門之間可以根據(jù)需求直接從各自的數(shù)據(jù)庫提取信息進行網(wǎng)絡傳輸,大大推動了溝通的便捷性。云計算在簡化工作方式的同時,也提高了工作效率,改變了政府部門工作效率低的狀態(tài)。
第一,審計人員采取云審計可以直接利用互聯(lián)網(wǎng)通過云計算技術(shù),把儲存在“云”端的數(shù)據(jù)與資源進行科學高效審核,云審計可以進行大量數(shù)據(jù)的計算,大量減少審計人員的工作量,優(yōu)化審計程序,提高審計的效率。第二,云審計是通過計算機程序進行審計,因此可以降低因人工審計失誤的計算錯誤,最大程度地提高審計的準確性。第三,云審計不受時間、空間上的限制,審計部門可以通過云端與其他部門進行合作,最大程度降低審計成本。第四,云端數(shù)據(jù)可以進行快速提取、分析,大大提高了數(shù)據(jù)的直觀性和可比性。從前由于人力資源有限、物力匱乏、時間緊缺等客觀原因。導致審計工作的開展形式主要以抽查為主,只能提取很小部分的數(shù)據(jù),從中進行分析并查找可疑的線索,抽查的審計方式本身就存在較大的漏洞,會有一些審計盲區(qū)。云技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展極大地推動了存儲量,并且使大量數(shù)據(jù)的高效處理成為可能。從前跨年度、跨領域、跨專業(yè)的審計工作開展非常困難,而現(xiàn)在不同時間不同空間的審計工作開展已經(jīng)具備了充分的技術(shù)基礎,可以說云計算對審計工作向高質(zhì)量型、高效率型發(fā)展奠定了堅實的基礎。
大數(shù)據(jù)就是對信息捕捉、管理以及處理為一體的數(shù)據(jù)集合,利用信息技術(shù)手段為信息整合、流程優(yōu)化和科學決策等提供數(shù)據(jù)支持。2012年國務院就提出了關于全面提高電子政務的能力,政府審計作為國家的重要部門要落實國務院的要求,加快審計業(yè)務運用云計算模式。
隨著科技進步,物聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和應用,大數(shù)據(jù)時代使得數(shù)據(jù)之間交往更加頻繁,給工作帶來便捷的同時也帶來了安全隱患。由于數(shù)據(jù)不斷物聯(lián)網(wǎng)上交換共享,難保不出現(xiàn)信息泄露的問題,而政府部門的審計數(shù)據(jù)需要進行嚴格保密,這就要求審計部門的網(wǎng)絡技術(shù)安全防護不斷提高,以確保數(shù)據(jù)安全。
傳統(tǒng)審計工作人員主要采取的是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析,而大數(shù)據(jù)時代的新技術(shù)采取的是半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這對審計人員來說是一個巨大的技術(shù)變革。大數(shù)據(jù)時代信息大量交換,使得信息儲存量劇增,處理大量信息十分復雜,這類信息數(shù)據(jù)不僅包含的數(shù)據(jù)本身還包括了數(shù)據(jù)的交互狀態(tài),處理起來難度大,利用傳統(tǒng)技術(shù)不能對其進行有效處理,需要專業(yè)人員利用云技術(shù)對此進行數(shù)據(jù)分類與篩選,以達到減少不必要數(shù)據(jù)儲存的目的。就目前非信息處理技術(shù)專業(yè)的審計部門工作人員來說,云計算難以在審計工作時運用。要想審計人員可以直觀提取數(shù)據(jù)必須通過審計軟件與審計技術(shù)相結(jié)合,但是目前的技術(shù)發(fā)展水平還不能做到。
大數(shù)據(jù)時代最突出特點就是“大”,大就意味著信息龐雜,涉及的數(shù)據(jù)眾多且雜亂,審計工作人員在面對數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換會遇到諸多困難,傳統(tǒng)的審計技術(shù)是通過人工盤點完成,而這種方式已經(jīng)不能滿足時代的需求,大數(shù)據(jù)時代下云審計將會成為開展政府審計的趨勢。云審計技術(shù)離不開云計算技術(shù),這就要求審計人員具有較高的文化素質(zhì),不僅要掌握過硬審計知識,對信息技術(shù)知識也要有所涉獵,而目前我國這類復合型人才十分稀少,現(xiàn)在政府審計人員只是精通審計技術(shù),對計算機技術(shù)不太了解,導致政府審計部門可用人才少,云審計工作開展困難。
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,政府審計工作也要發(fā)生轉(zhuǎn)變。工作核心內(nèi)容變化,政府審計業(yè)較為固定,傳統(tǒng)的審計內(nèi)容主要是重財政收支輕工作績效,審計工作人員對績效缺乏正確的認識,導致審計分析評價只根據(jù)審計報告中的財政分析數(shù)據(jù)進行評價。
政府作為國家的領導必須創(chuàng)設一個良好的社會環(huán)境,以應對大數(shù)據(jù)時代的到來。審計部門作為政府的主要部門之一,也要響應國家號召,積極推動構(gòu)建電子政務審計體系。電子政務審計工作是一個比較廣泛的概念,它不單單代表 IT行業(yè)的審計工作,而是涉及與電子政務審計相關的方方面面審計工作。這種電子政務審計體系的建立有兩個核心方面,其一是對審計工作提供電子政務服務。其二是從電子技術(shù)方面對政務審計工作提供新思路和新的解決方案。針對電子政務審計體系的實現(xiàn)細節(jié)來講,該過程涉及提供服務、提供管理措施、進行法律約束和研究審計風險等。電子政務審計體系應該有完善的風險預警系統(tǒng),還應該有較為成熟的風險控制方案。電子政務審計體系與傳統(tǒng)政務審計體系相比主要區(qū)別是審計方法不同,測試數(shù)據(jù)法和平行模擬法等計算機處理方法被應用于電子政務審計體系中,極大提升了審計工作質(zhì)量和效率,也從一些方面降低了審計風險。
第一,政府要加快構(gòu)建云計算技術(shù)平臺,對政府審計工作過程中的數(shù)據(jù)進行整理收集,保證其數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,提高數(shù)據(jù)的利用率。第二,該平臺要結(jié)合政府工作實際,擴展工作模塊,完善政府工作數(shù)據(jù)收集整理,確保數(shù)據(jù)的完整。第三,提高操作性,該平臺設置要符合實際工作的需要,不可太簡單也不可太煩瑣,滿足政府工作人員及時提取數(shù)據(jù)的需求,提高工作的效率。
大數(shù)據(jù)時代下,政府的工作內(nèi)容和工作形式也發(fā)生了變化,政府要結(jié)合大數(shù)據(jù)的情況出臺相應的制度,讓審計工作在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下也能做到有法可依。目前,我國并沒有關于審計方面的法律法規(guī),因此,可以借鑒歐美一些國家的做法,再結(jié)合我國的實際的基礎上制定與之相關的法律,規(guī)范審計工作,提高審計效率,降低審計風險。在英審計署中,由審計署規(guī)定總綱,其他各級審計機關根據(jù)自身需求制定各自的規(guī)范細則,提高審計工作的針對性和可操作性。而美國則是采取連坐制,并對審計的各個程序做了相關規(guī)定。這對我國完善審計法律法規(guī)具有重要的借鑒意義,政府審計工作必須要有法律的保證,政府審計法治化要結(jié)合大時代的特征,提出明文規(guī)定,監(jiān)督工作人員權(quán)力的運用,保證被審單位的權(quán)益。
大數(shù)據(jù)時代最大的危險就是信息安全問題。第一,要確保信息安全,政府的信息數(shù)據(jù)具有保密性,因此對信息安全的要求更高,政府要加強自身技術(shù),做到自己對數(shù)據(jù)進行管理,避免第三方接觸數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)安全。第二,增強系統(tǒng)可靠性,政府要構(gòu)建自己內(nèi)部的信息系統(tǒng),保障數(shù)據(jù)不會因為突發(fā)問題而造成數(shù)據(jù)丟失或損壞,網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠性是數(shù)據(jù)安全的重要保障。第三,建立網(wǎng)絡隔離,建立政府審計內(nèi)網(wǎng),確保內(nèi)網(wǎng)不會與外部互聯(lián)網(wǎng)連接,保障數(shù)據(jù)不外泄。第四,建立訪問設置并監(jiān)督記錄操作,對于提取數(shù)據(jù)進行工作的人員進行嚴格的培訓,制定嚴格的規(guī)章制度,嚴禁非工作人員接觸數(shù)據(jù)。
第一,轉(zhuǎn)變審計人員的觀念,樹立審計人員的主人翁意識,強化審計人員的工作責任感,不斷學習提升自己的專業(yè)素養(yǎng),在實踐工作中不斷豐富自己的經(jīng)驗,與時俱進。第二,權(quán)責統(tǒng)一,明確審計人員的工作職責,理解自己身上的權(quán)利與義務,做好審計工作。第三,對審計人員的錄用要進行嚴格審查,擇優(yōu)錄取,要結(jié)合時代發(fā)展需求,選擇綜合能力較強的人才,充實審計隊伍。第四,加強審計人員的業(yè)務培訓,時代發(fā)展對審計人員要求越來越高,通過不斷進行培訓提高審計人員的專業(yè)才能,提高整體隊伍素質(zhì)。第五,提升審計人員的數(shù)據(jù)運用能力,大數(shù)據(jù)時代不免接觸大量的數(shù)據(jù),能否提高工作人員運用計算機的能力是政府審計工作能否提高質(zhì)量的重要因素。
第一,審計人員要做到工作獨立,審計工作不能夠受被審單位或者上下級的影響,保證審計結(jié)果客觀真實。第二,審計人員要保持思想獨立,進行審計工作時保持公平公正的工作態(tài)度,自覺抵制不良風氣的影響,更不能收受賄賂。第三,保證審計人員的經(jīng)費獨立,不受外界影響。
雖然現(xiàn)在新的電子政務審計體系已經(jīng)逐漸建立,各種電子政務審計技術(shù)也出現(xiàn)了較大進展,但絕大多數(shù)政府審計工作仍然處于較為初級的傳統(tǒng)審計階段,很多審計人員由于各種原因無法突破傳統(tǒng)思想的束縛,沒有下定決心加強電子政務審計系統(tǒng)理論的學習,因此電子政務體系發(fā)展仍然較為緩慢。政府審計要敢于接受新思想發(fā)展新科技,創(chuàng)新審計手段,培養(yǎng)審計復合型人才,以強大的實力迎接大數(shù)據(jù)時代的到來,以期全面提升政務審計工作效率,切實為國家審計工作作出貢獻。