論新形勢下城市燃氣公司財務(wù)管理優(yōu)化對策

津燃華潤燃氣有限公司

引言

對公司而言，財務(wù)管理是內(nèi)部管理的關(guān)鍵方面，它在確保公司資金安全、規(guī)范管理和樹立形象方面發(fā)揮著重要作用。隨著燃氣這種清潔能源的不斷普及，城市燃氣公司的業(yè)務(wù)逐漸增大，但是部分燃氣公司的財務(wù)管理沒有跟隨上業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，甚至停滯不前，成為公司發(fā)展的一個重要制約因素。尤其是在新形勢和經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下，城市燃氣公司財務(wù)管理顯得尤為重要，需要理性、深入地分析當(dāng)前城市燃氣公司財務(wù)管理存在的問題，同時找到解決這些問題的方法。

一、燃氣公司財務(wù)管理的一般問題

（一）內(nèi)部工作人員工作能力低下

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和現(xiàn)代化企業(yè)公司制度的不斷健全，對包括燃氣公司在內(nèi)所有現(xiàn)代化公司管理也提出了更高的要求。一些燃氣公司在公司的發(fā)展過程中，忽視了人才隊伍建設(shè)，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)人員的水平未隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和規(guī)模的擴大而同步提高，尤其是一些燃氣公司的財務(wù)人員工作能力低下，仍然停留在十幾年前甚至幾十年前的管理水平，風(fēng)險意識薄弱，抵抗風(fēng)險的能力也薄弱，學(xué)習(xí)能力不強，綜合素質(zhì)較低，不能適應(yīng)加強現(xiàn)代化燃氣公司財務(wù)管理的要求。此外，部分燃氣公司不重視企業(yè)人力資源建設(shè)和發(fā)展，不重視財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)，使財務(wù)管理人員工作能力停滯不前，不能得到及時有效地提高。

（二）不定期的財務(wù)數(shù)據(jù)管理有待進一步加強

財務(wù)數(shù)據(jù)管理是公司財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，良好的財務(wù)數(shù)據(jù)管理也是燃氣公司財務(wù)正常運行的重要前提。燃氣公司面對城市或地區(qū)的居民用戶時，它們通常具有廣泛的應(yīng)用范圍和特性，并且在經(jīng)營燃氣公司時，政策或其他因素可能會產(chǎn)生多種狀況。隨著時間的推移，如果一個完整的財務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)保持不變，相關(guān)財務(wù)人員將難以主觀地理解和掌握整個財務(wù)運作，從而無法有效地執(zhí)行財務(wù)管理。在對當(dāng)前的城市燃氣公司進行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，一個比較普遍的問題是內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更新不夠及時，當(dāng)市場政策或價格標(biāo)準(zhǔn)及其他因素被修改或更改時，相關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)資料沒有及時更新和補充，導(dǎo)致內(nèi)部業(yè)務(wù)信息與實際情況之間存在一定差異，此外，在不同的環(huán)節(jié)上都沒有按時進行財務(wù)管理記錄，包括處理者、簽名者等，導(dǎo)致在異常情況下甚至造成損失的情況下，很難有效的定責(zé)。

財務(wù)數(shù)據(jù)管理另一個重要方面是預(yù)算管理。在年初要制定一年的財務(wù)預(yù)算，作為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向，同時也確保企業(yè)財務(wù)管理具有一個明確的方向和目的。但是，在編制財務(wù)預(yù)算時，許多公司不符合實際要求，不能將各種會計準(zhǔn)則應(yīng)用于實際地點，不能發(fā)揮有效的監(jiān)管作用。相對而言，財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)尤其是公司的整體財務(wù)干預(yù)無法真正發(fā)揮作用。

（三）風(fēng)險管理體系不完善

城市燃氣公司在發(fā)展過程中，企業(yè)獲得快速發(fā)展的同時，業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，管理難度愈發(fā)加大，外部環(huán)境也愈發(fā)復(fù)雜，風(fēng)險也越來越多，但是，城市燃氣公司的風(fēng)險管理卻沒有隨之同步發(fā)展，縱觀國內(nèi)城市燃氣公司，大部分風(fēng)險意識不足，未建立健全公司的風(fēng)險管理體系，對于風(fēng)險的預(yù)見性、抵抗力均不足。特別是當(dāng)國內(nèi)外能源價格發(fā)生變化導(dǎo)致燃氣價格發(fā)生波動時，會對燃氣公司的盈利產(chǎn)生顯著的影響，然而很多國內(nèi)燃氣公司未對燃氣價格波動帶來風(fēng)險進行提前預(yù)判并建立完善的風(fēng)險管理體系。由于國內(nèi)燃氣行業(yè)沒有完整的風(fēng)險控制體系，難以規(guī)避風(fēng)險，成為燃氣行業(yè)發(fā)展的一個風(fēng)險點。

二、在新形勢下優(yōu)化城市燃氣公司財務(wù)管理的措施

對于當(dāng)前燃氣公司在財務(wù)管理中面臨的一些主要問題，需要采取有效措施予以解決，不斷提高城市燃氣公司財務(wù)管理的水平，從而一方面降低財務(wù)管理的成本，另一方面為企業(yè)的發(fā)展提供良好的財務(wù)環(huán)境。

（一）做好扎實的基礎(chǔ)財務(wù)管理

一是做好燃氣公司內(nèi)部的財務(wù)審計和檢查，需要定期或不定期地開展檢查。我們可以檢查微信收集記錄并檢查客戶的燃氣消耗量，以防止銷售人員和燃氣工人等失誤造成價格差異。就數(shù)量而言，可以建立抄表和收費兩種工作分離的工作機制，減少人為失誤。在燃氣業(yè)務(wù)具體業(yè)務(wù)方面，財務(wù)管理部門與銷售部門共同制定檢查計劃，在道路上進行突擊檢查，在夜間檢查抽氣機，防止抽氣機產(chǎn)生氣損，從而損害公司的品牌形象并損害公司的利益。加大儲氣設(shè)備的資金投入，使用QR碼技術(shù)和智能芯片技術(shù)等最新技術(shù)升級、改造設(shè)備，讓財務(wù)管理部門掃描每個設(shè)備的代碼及設(shè)備運行軌跡，實現(xiàn)設(shè)備的全程動態(tài)管理。二是加強風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)警，結(jié)合國內(nèi)外經(jīng)濟運行情況及能源價格的變化，對國內(nèi)天然氣市場風(fēng)險進行評估，對自身的財務(wù)管理制度和現(xiàn)狀進行自我完善，積極開展財務(wù)管理現(xiàn)狀和差異分析，及時分析、評估和監(jiān)控行業(yè)成本和風(fēng)險，提出管理意見并及時實施監(jiān)督。三是加強對部分透支戶的管理和處置，通過一戶一套政策和庫存制度，完善收款部分措施，確保收款工作取得預(yù)期效果。組織工作組，做好工作材料的收集和管理工作。

（二）建立健全內(nèi)部財務(wù)資料管理維護制度

財務(wù)管理是一個精細、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，其內(nèi)部資料管理是財務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，可以說財務(wù)管理是建立在財務(wù)管理資料管理的基礎(chǔ)上。加強對公司內(nèi)部財務(wù)資料管理維護也是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要改革發(fā)展方向。一方面，要設(shè)置內(nèi)部財務(wù)資料管理專崗，安排專門的人員負(fù)責(zé)財務(wù)資料的管理、歸檔和維護，與公司普通資料的整理和歸檔要區(qū)分開來，保證財務(wù)管理資料管理維護的及時性和專門性。另一方面，要建立健全公司內(nèi)部財務(wù)資料的管理分類管理制度，便于使用時檢索、查閱。內(nèi)部財務(wù)資料的管理需滿足公司高速、有效運轉(zhuǎn)的需求，為公司的發(fā)展服務(wù)。再一方面，加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其內(nèi)部財務(wù)資料管理水平，在績效考核中予以適當(dāng)傾斜，激發(fā)其積極性和主動性。最后一個方面，要完善制度，要求燃氣公司各個部門共同做好內(nèi)部財務(wù)資料管理，按照公司相關(guān)規(guī)定，確保財務(wù)資料的規(guī)范、準(zhǔn)確，并共同配合做好公司內(nèi)部的財務(wù)資料管理。

（三）加強公司財務(wù)管理各個方面和各個環(huán)節(jié)

公司財務(wù)管理包括財務(wù)指標(biāo)分析、公司籌資管理、公司投資管理和公司收益分配等各方面。公司財務(wù)管理需要以公司價值最大化及經(jīng)濟增加值率最大化和企業(yè)資本可持續(xù)有效增值為目標(biāo)。在成本控制方面，要對其企業(yè)各方面的成本進行核算，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和現(xiàn)代公司制度，建立與企業(yè)發(fā)展實際和當(dāng)前宏觀經(jīng)濟發(fā)展一致的成本控制制度。在財務(wù)分析方面，要建立規(guī)范的財務(wù)報表體系，與國際接軌，對財務(wù)報表進行及時的分析，從而全面掌握公司的財務(wù)管理和運行現(xiàn)狀。在公司投資管理方面，要逐步建立和完善資本管理制度，以資本保值、增值為基本目標(biāo)，加強對資金的管理，實現(xiàn)公司效益的最大化。在公司籌資管理方面，要建立與當(dāng)前金融市場和社會主義市場經(jīng)濟體制相協(xié)調(diào)的籌資機制，擴大企業(yè)資金的來源渠道，使燃氣公司不斷獲得發(fā)展動力來源。在燃氣公司財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)方面，也要轉(zhuǎn)變公司財務(wù)管理觀念，對現(xiàn)代化市場經(jīng)濟形勢下公司財務(wù)管理有正確的認(rèn)識，加強培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)和創(chuàng)新能力，加強燃氣公司的財務(wù)籌劃，加強公司資本的優(yōu)化配置，降低財務(wù)風(fēng)險，實行精細化管理，確保經(jīng)營收益。

（四）完善財務(wù)管理機制并提高執(zhí)行能力

財務(wù)管理是公司管理的核心，勢必是一個包含公司各方面、各部分的有機整體。燃氣公司財務(wù)管理也不可能單獨依靠財務(wù)管理部門和財務(wù)管理人員就可以完成，而是需要一個完整的財務(wù)管理系統(tǒng)，并能夠根據(jù)情況采取適當(dāng)?shù)拇胧?，從而使整個財務(wù)管理任務(wù)更加科學(xué)、嚴(yán)格、有力地執(zhí)行，以應(yīng)對各種財務(wù)風(fēng)險。公司財務(wù)風(fēng)險管理水平在很大程度取決于公司財務(wù)管理機制的健全和完善以及機制的執(zhí)行能力。因此一方面要結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀，明確各部門在財務(wù)管理方面的職責(zé)，明確財務(wù)管理各方面的規(guī)章制度。另一方面有必要增加對業(yè)務(wù)人員的操作和技術(shù)培訓(xùn)，建立適當(dāng)?shù)母偁幒图顧C制，增加培訓(xùn)和定期評估，間接促進財務(wù)管理人員的自我完善，明確界定崗位職責(zé)，建立健全內(nèi)部控制和平衡機制，有效提高財務(wù)管理人員整體素質(zhì)。在組織結(jié)構(gòu)方面，有必要以簡化管理流程，減持務(wù)實高效的原則，加強財務(wù)分析的核心地位。

（五）建立公司的財務(wù)管理預(yù)警機制

在公司財務(wù)管理活動過程中不可避免地會發(fā)生各種財務(wù)風(fēng)險，因此需要建立健全公司財務(wù)預(yù)警機制，實時監(jiān)視財務(wù)動態(tài)并提高預(yù)測各種財務(wù)活動風(fēng)險的能力。對整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險進行有效預(yù)警，確保有足夠的時間進行后續(xù)處理。加強完整財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)和實施，對整個工作活動的財務(wù)風(fēng)險進行有效監(jiān)控。此外，有必要通過各種活動和政策，提高整個燃氣市場的有效發(fā)展，提高用戶的積極性，并在服務(wù)和價格上提高企業(yè)的財務(wù)管理能力。

結(jié)語

綜上所述，在新時代背景下，財務(wù)管理在燃氣公司的發(fā)展和競爭中起著重要作用，可以有效提高其抵抗風(fēng)險的能力，并為公司帶來更大的經(jīng)濟利益。面對當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展新形勢的挑戰(zhàn)，城市燃氣行業(yè)要抓住中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)變化的機遇，進行適當(dāng)?shù)母母铮⒘丝茖W(xué)、完整、高效的財務(wù)管理體系，以實現(xiàn)可持續(xù)的繁榮發(fā)展。