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當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理受到諸多因素的影響,迫切地需要通過其他路徑提升財務(wù)管理水平。而會計信息化背景下為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展帶來新的方向,盡管會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來挑戰(zhàn),相應(yīng)地也帶來機遇。企業(yè)財務(wù)管理人員需要正視會計信息化背景下的挑戰(zhàn)與機遇,積極的根據(jù)會計信息化要求優(yōu)化財務(wù)管理流程,增強財務(wù)管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供更多思路。
會計信息化是指通過計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)等新型技術(shù)對會計信息加工,不斷優(yōu)化會計處理方式和工作形式,更好地構(gòu)建專業(yè)化、便捷化、高效化的財務(wù)會計管理體系,進而確保會計信息處理的準(zhǔn)確性、有效性,促使會計信息處理工作朝著一體化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向深度發(fā)展。
會計信息化處理工作主要有動態(tài)性和共享性兩大特點,一是能夠完整地收集相關(guān)類會計信息,并對其進行有效化處理,使其準(zhǔn)確、有效反映企業(yè)的經(jīng)營狀況;二是通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺,利用內(nèi)部ERP信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息共享,提高財務(wù)管理效率和水平,降低企業(yè)系統(tǒng)性財務(wù)風(fēng)險損失。
財務(wù)管理信息化是需要將技術(shù)與管理相結(jié)合,不僅僅是信息技術(shù)的運用,同時也是企業(yè)新型管理模式的探索,財務(wù)信息的準(zhǔn)確性有助于正確評價企業(yè)的績效考核,激勵員工提升工作能力與積極性,推動企業(yè)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
當(dāng)然,財務(wù)管理信息化也需要將老舊的財務(wù)管理方式與新型信息技術(shù)相區(qū)分開,要準(zhǔn)確把握計算機應(yīng)用技術(shù)的定位,利用先進管理模式來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理組織框架,有效發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)會計人員的相應(yīng)能力,促進財務(wù)工作效率的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部利益最大化,推動企業(yè)的良性發(fā)展。
當(dāng)前,我國大中型企業(yè)的財務(wù)管理信息化雖取得了一些建設(shè)性的發(fā)展,但是長遠來看還是存在一些亟待解決的問題。
一是資金投入不充分。隨著企業(yè)間的競爭日趨激烈,其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍也逐漸同質(zhì)化,差別化競爭對眾多企業(yè)而言,仍大有可為。這就意味著企業(yè)的長效發(fā)展需要實施多元化的發(fā)展戰(zhàn)略,也需要持續(xù)的資金支持,更需要在財務(wù)管理上“開源節(jié)流”,確保每一份財務(wù)資金都能用到“刀刃上”,以此助推企業(yè)更好地發(fā)展。但是,當(dāng)前眾多企業(yè)在財務(wù)管理信息化的過程中,卻不重視資金的投入,只關(guān)注產(chǎn)出效益,不重視財務(wù)操作實踐,只關(guān)注管理理論發(fā)展,這在一定程度上也阻礙了企業(yè)的多元化發(fā)展。
二是財務(wù)管理缺位、失位。當(dāng)前,一些企業(yè)在財務(wù)管理信息化的建設(shè)上還是采用的傳統(tǒng)型模式,并未實行預(yù)算化管理、動態(tài)化管理,部分財務(wù)工作執(zhí)行效率處于簡單會計信息收集階段,特別是在資金利用率、資金周轉(zhuǎn)率、閑置資金配比率上還存在比較突出的問題,影響了企業(yè)的發(fā)展進程。同時,一部分企業(yè)還存在系統(tǒng)化管理缺失的問題,沒有一套健全的財務(wù)管理體系,對財務(wù)預(yù)算、使用、配設(shè)上還缺乏監(jiān)督比較薄弱的問題,容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)資金風(fēng)險,甚至是財務(wù)損失,給企業(yè)帶來諸多不利,嚴(yán)重阻礙其財務(wù)管理信息化發(fā)展速度,影響企業(yè)的穩(wěn)定。
三是認識不足。企業(yè)的財務(wù)人員長期在基礎(chǔ)崗位對財務(wù)管理信息化的認識觀念還比較滯后,企業(yè)經(jīng)營層又不具備財務(wù)專業(yè)知識,無法獲得有效的財務(wù)管理信息所帶來的應(yīng)用價值,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理上有一定缺陷。同時,我國在制度層面對會計信息化的相關(guān)理論和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定還不夠健全,有的法律法規(guī)比較滯后,不能適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程,使得一些財務(wù)管理保障性效用不能有效發(fā)揮,阻礙了企業(yè)的良性有序發(fā)展。
四是應(yīng)用軟件滯后。當(dāng)前,一些企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中,雖然重視了財務(wù)資金的投入,打通了各部門間的信息壁壘,改變了以往“單打獨斗”的局面。但是,部分財務(wù)管理軟件還是存在一些問題,比如應(yīng)用開發(fā)滯后、信息數(shù)據(jù)單一、共享功能缺乏、軟件價格貴等,使得軟件功能不能滿足企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)性需求,財務(wù)工作效率比較低下,阻礙了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(1)會計主體方面。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在進行會計核算時通常會把現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計理論有機結(jié)合,進一步拓展會計核算的深度和廣度,確保會計核算精準(zhǔn)化、高效化。加之信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴展,使得部分會計主體在完成預(yù)定的系列財務(wù)目標(biāo)后,往往不注重對額外會計信息的處理,使得部分會計信息失真,給企業(yè)會計核算帶來一定難度,也給企業(yè)帶來會計核算風(fēng)險,不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(2)會計分期方面。隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴展,眾多企業(yè)會在會計分期期間進行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與核算,相對于以往單一的會計核算而言,對財務(wù)會計信息的需求方面也有了一些減少。在這種情況下,企業(yè)需要在真實的交易期間進行合理有效的會計分期,這樣才能保證各類成本劃分的合理化,更加符合多元化經(jīng)營的需要。同時,還能有效推動企業(yè)權(quán)責(zé)制度的轉(zhuǎn)化,幫助企業(yè)獲取真實有效的財務(wù)會計信息,進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作水平,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
(3)持續(xù)經(jīng)營方面。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各類互聯(lián)網(wǎng)公司的數(shù)量也在逐漸增加,這使得一些經(jīng)營時間較短的企業(yè)容易受到市場變化的影響而面臨解散的風(fēng)險。在這種情況下,會給一些企業(yè)的會計核算帶來困難,增加了財務(wù)管理風(fēng)險,給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營帶來不利,不利于企業(yè)實施多元化的發(fā)展戰(zhàn)略,給企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來諸多挑戰(zhàn)。
(1)傳統(tǒng)會計方面。在以往,會計處理工作往往是對原始憑證進行收集和分類,財務(wù)會計工作量會隨著企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模的擴大而增加,給我們企業(yè)財務(wù)會計人員帶來眾多事宜,降低了工作效率。但是,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)會計人員可以利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的各類票據(jù)、憑證進行合理的收集與分類,便于后續(xù)會計分類的準(zhǔn)確、高效,也能給企業(yè)科學(xué)決策提供參考與支撐,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)然,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,可以有效幫助財務(wù)會計人員提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸效率,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理隨時化、常態(tài)化,給企業(yè)財務(wù)管理帶來極大便利,有利于更好地促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
(2)內(nèi)部控制方面。對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言,重點是對企業(yè)財務(wù)資金、財務(wù)數(shù)據(jù)進行合法性、有效性管理,保證財務(wù)會計工作的效率。隨著會計信息化的迅速發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督提出了更高的要求,特別是要重點保證會計信息化背景下的相關(guān)財務(wù)會計信息的真實性,確保各項財務(wù)報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,從而促進企業(yè)長足發(fā)展。
(4)審計工作方面。審計工作作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的重要手段,只有充分發(fā)揮其審計監(jiān)督作用,才能有效提升企業(yè)會計工作效率。隨著會計信息化的不斷深入,企業(yè)可以利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行更加科學(xué)、完善的審計工作,進一步提高審計部門的工作效率,但是也增加了內(nèi)部審計部門的相關(guān)工作內(nèi)容。審計部門不僅要負責(zé)審核相關(guān)財務(wù)信息,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,還要負責(zé)審計信息系統(tǒng)的維護和管理,保證各類財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸、共享穩(wěn)步運行,增強審計工作的可靠性和完整性,以此促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
隨著信息技術(shù)化的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)會計工作也相應(yīng)地發(fā)生了一些變化,這就對企業(yè)中高層管理者提出了更高的要求,管理者必須更新財務(wù)管理觀念。一是要加強專業(yè)化培訓(xùn),通過常態(tài)化理論知識培訓(xùn)來提高管理者的素養(yǎng),提高財務(wù)會計人員的工作能力,保證其財務(wù)管理理念科學(xué)化和完善化,從而推動財務(wù)管理信息化的高效發(fā)展;二是要建立完善的會計信息化環(huán)境,增強各類財務(wù)工作的系統(tǒng)性,準(zhǔn)確地把財務(wù)管理工作融入企業(yè)發(fā)展各環(huán)節(jié)中,不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量,確保財務(wù)會計工作的穩(wěn)定運行。
完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,有利于增強財務(wù)會計管理工作,提高財務(wù)管理效率和水平,對企業(yè)長足發(fā)展具有重要意義。為此,企業(yè)應(yīng)該真正認識到內(nèi)部控制的重要性,為其穩(wěn)定發(fā)展提供有效保障。一方面是要對企業(yè)財務(wù)管理流程和方式進行合理設(shè)計,確保各類財務(wù)會計活動都能合理有序進行,保證企業(yè)財務(wù)安全。另一方面是要健全財務(wù)管理體系,通過設(shè)置專業(yè)化的機構(gòu)來分離相關(guān)部門的職責(zé)與權(quán)限,保證財務(wù)會計與審計工作都能做到有效實施與監(jiān)督,進一步提高企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)效率,促進財務(wù)會計處理工作的規(guī)范化、高效化。因此,企業(yè)應(yīng)該通過建立一套完整的內(nèi)部控制制度,引導(dǎo)內(nèi)部員工樹立防控意識,推動財務(wù)會計工作有序、高效運行,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
企業(yè)要加強財務(wù)會計信息化建設(shè),要把健全會計信息化體系上升到企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的層面,加強對財務(wù)會計的管理工作,避免企業(yè)因財務(wù)會計不到位而帶來財務(wù)風(fēng)險,甚至是財務(wù)危機,阻礙企業(yè)的長效發(fā)展。為此,企業(yè)需要進一步完善組織機構(gòu),提高內(nèi)部各部門組織協(xié)調(diào)力度,形成強大聚合效應(yīng)。這就要求企業(yè)各個部門需要加大配合力度,及時、準(zhǔn)確地提供各類信息化數(shù)據(jù),保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有效用。同時,企業(yè)也要加大財務(wù)管理體系建設(shè),特別是要加大管理人才的建設(shè)力度,要重點對企業(yè)原有財務(wù)會計人員進行培訓(xùn),提高其專業(yè)化程度,確保后續(xù)財務(wù)管理活動能夠更加有序合理地進行,也要重視對外部人才的引進,大力開展“人才引進”等新型招聘活動,招錄一批專業(yè)化程度高、綜合素養(yǎng)高的優(yōu)秀人才,為企業(yè)財務(wù)管理高效化發(fā)展保駕護航,促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
隨著會計信息化的發(fā)展,不僅有效提升了企業(yè)財務(wù)管理水平,也增加了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率。為此,企業(yè)應(yīng)該在科學(xué)把握會計信息化特點的基礎(chǔ)上,綜合分析可能面臨的系統(tǒng)性風(fēng)險和非系統(tǒng)性風(fēng)險,并做出有效防范會計信息化風(fēng)險的行動,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。這就要求企業(yè)在開展財務(wù)會計信息化的過程中,從提高財務(wù)管理水平的角度入手,強化風(fēng)險防范意識,推動企業(yè)會計信息化穩(wěn)步運行。同時,也要建立一套完善的會計信息化操作處理流程,科學(xué)設(shè)置各個管理層級,并賦予相關(guān)人員一定的職責(zé)權(quán)限,確保會計信息化系統(tǒng)操作規(guī)范、符合流程,降低系統(tǒng)性風(fēng)險。此外,企業(yè)還需要進一步完善風(fēng)險排查機制,定期定時對財務(wù)管理情況進行完整、有效排查,及時堵上各類風(fēng)險漏洞,防范會計信息化風(fēng)險,推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,贏得市場競爭地位。
在會計信息化背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作效率不僅得到有效提升,也促進了財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè),給企業(yè)發(fā)展帶來重大利好。但是,面對會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的不利影響,需要重點從更新財務(wù)管理觀念、完善內(nèi)部控制制度、防范會計信息化風(fēng)險、健全會計信息化體系等多方面出發(fā),努力為企業(yè)財務(wù)管理工作邁上新臺階提供堅實基礎(chǔ),穩(wěn)步推進企業(yè)持續(xù)化、有效化發(fā)展。