文/深州市醫(yī)院 蔡賽魁 樊楠楠

公立醫(yī)院黨建檔案是黨組織發(fā)展黨員工作過程中產(chǎn)生的有實(shí)際參考價值的歷史資料，記錄黨員工作學(xué)習(xí)、生活點(diǎn)滴及成長進(jìn)步。黨建檔案由兩部分組成：一部分是由群眾成長為黨員的材料記錄，還有一部分是黨員在政治學(xué)習(xí)與工作中的心得體會，以及黨員在專題活中形成的材料。新時代背景下，提升公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的規(guī)范性與創(chuàng)新性，是做好黨建工作的重要內(nèi)容，可以有效促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)，有助于醫(yī)院整體工作質(zhì)量的提升。

一、醫(yī)院黨建檔案管理工作的意義

公立醫(yī)院為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)，是保證人民群眾身體健康的重要機(jī)構(gòu)，隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，必須要加強(qiáng)黨建工作，發(fā)揮出黨組織的有效作用，提升黨員的責(zé)任意識與思想素質(zhì)，進(jìn)一步提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，公立醫(yī)院要根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)做好黨建檔案管理工作，推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。黨建檔案中記錄了黨建工作的發(fā)展過程，同時也為黨建工作開展提供了有效依據(jù)，通過分析黨建檔案可以了解醫(yī)院黨建工作中存在的問題，從而對醫(yī)院黨建工作的下一步發(fā)展起到指導(dǎo)作用，對促進(jìn)醫(yī)院管理發(fā)展有至關(guān)重要的影響。強(qiáng)化公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的規(guī)范性與創(chuàng)新性意義非凡。首先，黨建檔案中涵蓋了黨建工作開展過程中形成的文字資料與圖像影音資料，從中可以了解各部門的工作情況。新時代，黨對醫(yī)療衛(wèi)生體制改革提出了明確的要求，保證公立醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，必須要重視黨建工作，在黨建檔案管理過程中通過創(chuàng)新黨建檔案管理，可以有效提升黨建檔案工作質(zhì)量，為公立醫(yī)院黨建工作提供有利參考。其次，檔案管理工作是黨建工作開展的基礎(chǔ)保障，新時代公立醫(yī)院黨建工作也有了全新的發(fā)展目標(biāo)。提升黨建檔案規(guī)范性，可以為黨建工作奠定良好基礎(chǔ)。黨建檔案資料中記載了黨建工作的重要信息內(nèi)容，是公立醫(yī)院開展黨建工作的重要依據(jù)。要想提升黨建工作的系統(tǒng)性，必須要建立完善的檔案管理工作體系，要在檔案管理的基礎(chǔ)上深入開展黨建工作。最后，檔案管理是黨建工作的有效依據(jù)，要想進(jìn)一步提升公立醫(yī)院黨建工作，需要切實(shí)有效地落實(shí)檔案管理工作。深化醫(yī)院黨建工作的重點(diǎn)在于做好檔案規(guī)范管理與創(chuàng)新，從而為黨建工作開展提供有價值的依據(jù)，使得檔案在黨建中發(fā)揮出積極的指導(dǎo)作用。

二、公立醫(yī)院黨建檔案管理現(xiàn)狀

（一）對黨建檔案管理的重要性認(rèn)識不到位。絕大多數(shù)公立醫(yī)院存在重視業(yè)務(wù)發(fā)展、忽視黨建工作的情況，在開展基層黨建工作過程中，沒能將業(yè)務(wù)工作與之建立緊密的關(guān)聯(lián)，使得黨建與業(yè)務(wù)內(nèi)容出現(xiàn)脫節(jié)。普遍存在對黨建工作缺乏重視的情況，認(rèn)為黨建工作取得的實(shí)質(zhì)性回報率低，沒有意識到黨建工作的重要性，簡單地將黨建工作視為對黨員內(nèi)部工作的記錄，認(rèn)為簡單整理就好，沒有對黨建材料進(jìn)行及時整理歸檔，導(dǎo)致黨建檔案管理滯后、材料缺失等現(xiàn)象，造成黨建檔案難以在第一時間得以搜集、整理與歸檔，無法為黨建工作提供依據(jù)，大大降低了黨建工作的效率。

（二）黨建檔案管理體系不健全。從嚴(yán)治黨是新時代我黨建設(shè)發(fā)展的重要宗旨，對基層黨建工作發(fā)展具有積極的推進(jìn)作用，新時代背景下，黨建檔案管理工作并非一成不變，但大部分醫(yī)院的黨建檔案管理工作意識依舊有很大的提升空間，檔案管理制度也存在一定的缺陷，缺乏有效的監(jiān)督管理制度，難以保證黨建檔案管理工作的完整性與規(guī)范性，造成黨建檔案管理工作有所欠缺，無法輔助黨建工作有序進(jìn)行。

（三）信息化管理水平不高。新時代背景下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，將信息化管理技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理中是必然的發(fā)展趨勢，黨建檔案管理工作應(yīng)依靠信息化管理技術(shù)展開。但由于經(jīng)濟(jì)條件與醫(yī)院自身規(guī)模限制，在信息化檔案管理建設(shè)方面存在明顯的不足，大部分醫(yī)院檔案管理存在數(shù)字化程度低、沒有建立電子檔案的情況，為此，當(dāng)下的工作重點(diǎn)是醫(yī)院要配置完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。為了解決這一問題，有些醫(yī)院會購置管理軟件，但在實(shí)踐應(yīng)用的過程中發(fā)現(xiàn)，購置的成品軟件與醫(yī)院自身的工作內(nèi)容不匹配，容易出現(xiàn)資料損壞或丟失的情況，依舊制約醫(yī)院黨建檔案管理工作水平的提升。

（四）黨建檔案管理人員素質(zhì)有待提升。個別醫(yī)院沒有專業(yè)對口的檔案管理人員，該崗位的工作人員多不具備檔案管理專業(yè)知識，有些工作人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。在傳統(tǒng)的觀念里，依舊把檔案管理當(dāng)作輕松簡單的工作，沒有認(rèn)識到黨建檔案管理工作在醫(yī)院日常運(yùn)行與發(fā)展中的重要性。長此以往，勢必會影響醫(yī)院黨建檔案管理工作的規(guī)范性與創(chuàng)新性，即使檔案管理系統(tǒng)有所更新，但是相關(guān)崗位的工作人員專業(yè)技術(shù)方面沒有進(jìn)步，還會導(dǎo)致管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題。因此，在管理系統(tǒng)升級時，要重視對相關(guān)工作人員素質(zhì)水平的提升，可以通過定期專業(yè)培訓(xùn)，不斷提升相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量，避免對管理工作規(guī)范化發(fā)展造成影響。

三、黨建檔案管理工作規(guī)范性與創(chuàng)新性發(fā)展的策略

（一）提升公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的專業(yè)性。黨建工作本身具有一定的特殊性與專業(yè)性，檔案管理工作可以對黨建工作起到積極的輔助作用，同時可以促進(jìn)檔案管理工作有序進(jìn)行。為了進(jìn)一步提高公立醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量，提升檔案管理工作的規(guī)范性與創(chuàng)新性，必須要建立完善的黨建檔案管理體制，從而確保黨建工作的資料內(nèi)容有跡可循，從而確保黨建檔案的完整性，為黨建工作提供有效的支持。隨著醫(yī)院黨組織建設(shè)的不斷發(fā)展，黨建檔案管理工作要認(rèn)真細(xì)致，確保黨建數(shù)據(jù)資料的精準(zhǔn)性與完整性，及時解決黨建工作中存在的問題。在物質(zhì)方面，要為檔案管理工作提供一定的保障，為黨建檔案設(shè)置專門的檔案室，并配以打印機(jī)、掃描儀等基礎(chǔ)檔案資料管理設(shè)施。安排專職人員負(fù)責(zé)管理黨建檔案工作，強(qiáng)化黨建檔案管理人員對自身工作的責(zé)任意識。醫(yī)院要為黨建檔案管理工作培養(yǎng)相關(guān)人才，通過定期學(xué)習(xí)交流與培訓(xùn)的方法，提升黨建檔案管理人員的工作水平與素養(yǎng)，從而提升醫(yī)院黨建檔案管理工作的專業(yè)性，推動黨建檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

（二）提升醫(yī)院黨建檔案管理的規(guī)范性。根據(jù)當(dāng)前公立醫(yī)院黨建檔案管理工作的發(fā)展需要，要提升黨建檔案管理工作的規(guī)范性，建立完善的黨建檔案管理制度，將醫(yī)院工作中所產(chǎn)生的各種形式的資料信息進(jìn)行歸納整理并存檔保存，根據(jù)資料的種類分別保存為紙質(zhì)檔案、電子檔案、影音圖像檔案等，并根據(jù)這些資料的具體內(nèi)容劃分為思想建設(shè)、黨員建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等不同的種類分別保管，使得資料具有完整性與精準(zhǔn)性，為后續(xù)黨建工作提供依據(jù)，同時方便后期檔案查找與使用。根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)整理黨建檔案內(nèi)容，保證黨建資料不會出現(xiàn)遺漏，在歸檔紙質(zhì)檔案時，要細(xì)致進(jìn)行分類分裝保管，并根據(jù)檔案內(nèi)容制作資料目錄，將黨建檔案資料裝入規(guī)定的檔案盒中，并根據(jù)文件種類做好標(biāo)識，后期使用時能夠快速準(zhǔn)確找到所需檔案，使得每項(xiàng)資料內(nèi)容有所依據(jù)，能夠及時查閱，不會出現(xiàn)檔案缺失或遺漏等情況，從而促進(jìn)黨建工作順利開展。

（三）提升醫(yī)院黨建檔案工作信息化水平。新時代背景下，高度重視黨建工作發(fā)展，建立黨建檔案電子信息系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案逐漸過渡為電子檔案，不但可以提升黨建檔案管理工作質(zhì)量，還可以將影音資料存檔，有助于黨建成果展示與宣傳，促進(jìn)黨建工作有效開展。做好醫(yī)院基層黨建工作，需要建立具體的黨建實(shí)施方案，為每一位黨員的成長歷程及人才隊(duì)伍建設(shè)做好記錄工作，將入黨申請、黨員積極分子培養(yǎng)及黨員考核記錄等資料信息做好歸納整理，指導(dǎo)黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作有序進(jìn)行，做好黨員學(xué)習(xí)記錄，保存黨員學(xué)習(xí)心得體會，將所有的材料內(nèi)容歸檔保管，不斷規(guī)范基層黨組織檔案管理工作。

（四）將公立醫(yī)院黨建檔案管理工作趨向?qū)ｎ}化方向管理。分門別類整理好醫(yī)院在工作中形成的各項(xiàng)書面、影音材料，不論是紙質(zhì)材料、電子材料還是圖像影音材料，都要根據(jù)題材與具體內(nèi)容做好整理工作，使得資料內(nèi)容更加全面真實(shí)。對于作風(fēng)建設(shè)的相關(guān)資料要做好記錄整理，重點(diǎn)抓黨風(fēng)廉政建設(shè)與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，并以此為黨建檔案管理工作的主要線索，將黨風(fēng)廉政責(zé)任書等資料信息納入作風(fēng)建設(shè)檔案中。有效落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)工作內(nèi)容，并對相關(guān)檔案進(jìn)行及時整理與存檔，從而為黨建工作開展提供重要依據(jù)，使得黨建檔案能夠更好地為黨建工作提供服務(wù)。

四、結(jié)語

綜上所述，在公立醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的背景下，黨建檔案管理工作備受關(guān)注，提升公立醫(yī)院黨建檔案工作的規(guī)范性與創(chuàng)新性，可以全面提升醫(yī)院黨建檔案管理工作質(zhì)量，為基層黨建工作開展起到積極的促進(jìn)作用，能夠全面推進(jìn)黨建工作深入開展。為此，公立醫(yī)院要強(qiáng)化黨建檔案管理工作意識，提升相關(guān)工作人員素質(zhì)，積極嘗試信息化黨建檔案管理技術(shù)，完善各項(xiàng)工作細(xì)則，為黨建檔案管理工作規(guī)范性、創(chuàng)新性發(fā)展起到有力的推動作用，提升醫(yī)院黨建工作質(zhì)量。