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      淺談督辦工作對促進國企改革的意義

      2021-11-22 06:45:54中國石化華東油氣分公司杜波張穎
      辦公室業(yè)務(wù) 2021年4期
      關(guān)鍵詞:事項決策國有企業(yè)

      文/中國石化華東油氣分公司 杜波 張穎

      督辦工作是辦公室核心工作之一,是辦公室從服務(wù)型部門轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)型部門的重要支點,依托督辦職能,辦公室能夠較為廣泛地參與、推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,從而切實發(fā)揮核心部門的重要作用。中國石化在提高督辦工作實效上進行了大量的探索。近年來,以辦公自動化為依托構(gòu)建督查督辦網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)了長、短期重點工作線上運行,近、遠期工作有效跟蹤,企業(yè)事項執(zhí)行效率提高了80%。隨著國企改革的不斷深化,艱巨性、復(fù)雜性、長期性的事務(wù)水落石出,督辦工作勢必成為保障改革順利推進的重要環(huán)節(jié),這就需要國有企業(yè)著力構(gòu)建規(guī)范完善的督辦體系,有效發(fā)揮督辦職能,建設(shè)強有力的督辦隊伍,保障各項工作落地生根,形成一套科學(xué)的管理流程,適應(yīng)新形勢的要求,有效擴大督辦管理范圍,拓展督辦工作視野,確保督辦界面全覆蓋,切實推動事關(guān)企業(yè)改革生存發(fā)展的“急難險重”任務(wù)有效完成。

      一、督辦工作在推動企業(yè)改革方面的重要意義

      (一)督辦工作是黨中央決策部署有效落地的重要保障。督辦工作重點在“督”,核心在“辦”。通過有效的督查督辦手段實現(xiàn)重大事項決策的有效辦理、按期辦理是督辦工作的內(nèi)涵所在。黨的十八屆三中全會提出“全面深化改革”以來,黨和國家高度重視改革措施的落實情況。習(xí)近平總書記強調(diào)要“抓鐵有痕、踏石留印”“以釘釘子的精神抓落實”;在中辦召開會議時明確提出要“圍繞大局加強督辦、促進落實,對重要決策事項要一個一個跟蹤問效,推動各項工作部署落到實處”。加強督辦工作,建設(shè)強有力的督查督辦管理體系,是國有企業(yè)貫徹落實黨中央決策要求的重要體現(xiàn),是確保國有企業(yè)成為黨和國家最可信賴依靠力量的重要手段。國有企業(yè)必須要重視督辦工作,把抓落實作為一種政治自覺,切實增強督辦意識,落實工作責(zé)任,加強組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮基本職能作用,促進企業(yè)各層級執(zhí)行力不斷提升。

      (二)督辦工作是企業(yè)決策部署有效落地的重要保障。隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,改革已經(jīng)涉及企業(yè)的核心結(jié)構(gòu)、核心利益、核心思想,如何優(yōu)化調(diào)整結(jié)構(gòu)建立高效的現(xiàn)代化企業(yè)?如何破除利益集團阻礙推動改革有效落實?如何改變陳舊思想引領(lǐng)企業(yè)走新時代的發(fā)展之路?這些問題的有效解決不僅依賴于改革方案、改革措施、改革熱情,更重要的是需要一只推動落實的強有力的執(zhí)行隊伍,督辦在其中便是重要的一個環(huán)節(jié)。特別是涉及多部門、多單位協(xié)同的工作,任何一個環(huán)節(jié)遇到“梗阻”都會對工作成效造成影響;任何一項工作慢了都會影響大局,影響企業(yè)發(fā)展。因此,面對新的形勢和新的任務(wù),更需要各級干部和督辦部門負起責(zé)任,做好協(xié)調(diào),推動工作往前走,將停留在紙上、會上、嘴上的決策落實到點上、線上、面上,以具體工作的點、項落實,助力企業(yè)的全面發(fā)展,確保改革力度不減、發(fā)展動力不衰。

      (三)督辦工作是檢視黨員干部干事?lián)?dāng)?shù)闹匾U稀8母餇幵诔?,落實難在方寸。國有企業(yè)適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,需要全體員工上下一心、齊心協(xié)力;需要黨員干部不畏艱辛、勇往直前;需要各項措施有效落實、順利推進。但在企業(yè)發(fā)展過程中,少數(shù)黨員干部對決策還存在著以文件貫徹文件、以會議貫徹會議,照搬照抄敷衍了事,遇到問題能壓就壓、能拖就拖、推諉扯皮的現(xiàn)象,極大損害了企業(yè)的利益,體現(xiàn)了工作作風(fēng)不嚴不實、擔(dān)當(dāng)意識不足不夠、工作能力不硬不強。這些問題除了紀檢部門開展相關(guān)調(diào)查整改外,督辦部門也要發(fā)揮積極作用,督辦“對事不對人”,但事情的落實集中反映了人的思想,督辦能夠間接反映黨員干部存在的思想問題,對久督不辦,故意拖延的事項,督辦部門應(yīng)及時向相關(guān)部門反映,追究相關(guān)黨員干部的責(zé)任,重新評估其工作能力,達到凈化企業(yè)風(fēng)氣,營造風(fēng)清氣正干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。

      二、督辦工作存在的主要問題

      當(dāng)前,國有企業(yè)在落實企業(yè)重點工作時存在部分共性問題,突出表現(xiàn)為“過程失查,時間失控”,造成工作低效,影響企業(yè)發(fā)展。主要原因在于督辦工作的落實力度不夠,督辦職能未很好地體現(xiàn)。這與國企長期形成的企業(yè)風(fēng)氣有很大的關(guān)系。

      (一)督辦流于形式化。目前,很多國有企業(yè)存在聚焦“領(lǐng)導(dǎo)”的現(xiàn)象,對涉及企業(yè)改革發(fā)展的很多難題,領(lǐng)導(dǎo)過問了,工作推一推;領(lǐng)導(dǎo)不問了,事情放一放,常常出現(xiàn)有上文無下文,光打雷不下雨、雷聲大雨點小現(xiàn)象,甚至許多可以推動企業(yè)“彎道超越”的工作最終半途而廢、前功盡棄、不了了之。這些國有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)完善,職能定位清晰,督辦部門、人員齊全,但為什么工作還是無法有效推動,內(nèi)因在于督辦工作流于形式化,本應(yīng)站在全局、提醒領(lǐng)導(dǎo)、督促部門的督辦成了架子上的臺賬、盒子里的文件、本子里的講話。

      (二)督辦手段不創(chuàng)新。督辦工作的核心是通過有效的“督”實現(xiàn)高效的“辦”,最終目的是形成企業(yè)良好的工作作風(fēng),使全員都能夠積極主動完成工作任務(wù)。由于主觀、客觀的因素,企業(yè)部分工作在落實過程中會遇到“梗阻”,嚴重影響了企業(yè)的工作效率。督辦工作在實際操作過程中,對這些“梗阻”的應(yīng)對手段較為單一,除了電話催辦、文件催辦、短信催辦等方式外沒有更為有效的方式(中國石化依托信息化建立了督辦平臺,實現(xiàn)了事項的自動催辦,緩解了督辦矛盾,提高了辦事效率),過程控制弱,痕跡保留難。一方面,不能夠引起承辦部門的足夠重視;另一方面,導(dǎo)致督辦部門成了“眾人煩”,因此創(chuàng)新督辦手段,實現(xiàn)有效督辦是目前需要解決的問題。

      三、增強督辦工作的執(zhí)行力度,保障工作有效落實

      督辦工作必須適應(yīng)新時代的發(fā)展形勢,適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的要求予以改進,要貫徹“人人都是督辦員”的“大督辦”理念,改變以往辦公室督辦、電話督辦、文件督辦的方式,將督辦視角前移,督辦職責(zé)擴大,由被動督辦向積極主動督辦轉(zhuǎn)變,由一次性督辦向跟蹤式督辦轉(zhuǎn)變,由單部門督辦向聯(lián)合督辦轉(zhuǎn)變,由面面俱到向突出重點轉(zhuǎn)變,提高工作的前瞻性和主動性,充分增強督辦工作的執(zhí)行力度。

      (一)強化責(zé)任擔(dān)當(dāng),保障工作有效落實。形成督辦的工作都是重點工作,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和員工的切身利益。要從“一把手”開始重視督辦事項,培養(yǎng)敢于擔(dān)當(dāng)、勇于擔(dān)當(dāng)、主動作為的企業(yè)文化,以文化建設(shè)助推督辦工作,確保督辦事項高效辦結(jié),堅決杜絕個人主觀因素阻礙工作落實。

      (二)實事求是,真實反映督辦事項。從實際出發(fā),全面、深入、真實地了解情況,在涉及重大方針、政策、制度等問題的決策上,要把問題考慮得周到細致,要設(shè)置合理的時間節(jié)點,要有可操作性,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,切忌形式主義,走過場,要定期上報事項進度和落實情況,客觀全面,既要報喜,更要報憂。

      (三)協(xié)同配合,構(gòu)建“大督辦”格局。要樹立“人人都是督辦員”的理念,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部,不僅要會作決策、提要求,更要有抓落實、推動工作的能力。在督辦事項執(zhí)行過程中,工作難免會有交叉,需要部門之間、單位之間互相配合,為此,督辦部門要起到牽頭協(xié)調(diào)的作用,各單位、部門要積極配合,及時化解督辦事項辦理過程中的矛盾分歧,以企業(yè)發(fā)展大局為重,形成左右聯(lián)動、上下聯(lián)動的“大督辦”工作格局,提高承辦單位、部門配合做好督辦工作的積極性和主動性。

      (四)發(fā)揮督辦“旁觀者”的優(yōu)勢。督辦事項除自上而下的決策貫徹落實,也包括自下而上的建議反饋。分管領(lǐng)導(dǎo)和督辦人員要避免成為“傳話筒”“發(fā)令槍”,避免對督辦事項了解不清、浮于半空,要針對相關(guān)事項調(diào)查研究,拓寬督辦視野,把新情況、新問題,貫徹落實決策部署的意見建議,一線職工關(guān)注的熱點、難點、焦點問題及時收集上來,形成有內(nèi)容、有價值、有份量的調(diào)研成果,建立督辦成效報告和調(diào)研成果報告“雙反饋”機制,為科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。

      (五)加強考核問責(zé),形成督辦工作長效機制。要建立健全定期督查考評機制和通報制度,推動責(zé)任落實和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,將過程督查及問責(zé)緊密結(jié)合,嚴肅追查失責(zé)管理環(huán)節(jié),用問責(zé)考評傳遞壓力、用壓力推動督辦工作落實,讓自覺落實成為督辦工作的新常態(tài)。

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