賈 欣
(北京中醫(yī)藥大學(xué)附屬護國寺中醫(yī)醫(yī)院,北京 100035)
績效具有相對性,側(cè)重描述產(chǎn)出、投入的結(jié)果,可反映個人或團體周期產(chǎn)出、投入的真實情況,其中產(chǎn)出是創(chuàng)造的效益,投入是消耗的費用,二者之比即績效。預(yù)算支出績效管理把績效管理、預(yù)算工作緊密關(guān)聯(lián)在一起,其核心是績效管理,主要在預(yù)算支出范疇起效。預(yù)算支出績效管理除關(guān)注產(chǎn)出、投入外,還針對結(jié)果進行評價,為的是采用專門辦法控制開支、賺取收益,使預(yù)算工作更為高效。然而,有些國有企業(yè)存在信息化績效管理系統(tǒng)缺位、特征模糊、制度性欠佳、人才較少等問題,影響預(yù)算支出績效管理成效?;诖耍瑸橥苿訃衅髽I(yè)良性發(fā)展,研究國有企業(yè)預(yù)算支出績效管理方略尤為重要。
新時代國企要想全面展開預(yù)算管理工作,需要針對預(yù)算支出情況進行績效考核,定量、定性反饋預(yù)算支出成果,以國企轉(zhuǎn)型升級、承擔(dān)經(jīng)濟建設(shè)責(zé)任、追加經(jīng)濟效益為導(dǎo)向,利用好績效考核結(jié)論,在分析該結(jié)論的前提下全面實施預(yù)算支出績效管理,在預(yù)算透明、事權(quán)明確、提高效率的基礎(chǔ)上進行頂層設(shè)計,為全口徑預(yù)算、一體化管理等先進預(yù)算支出管理舉措的推行鋪平道路,通過績效管理補齊國有企業(yè)預(yù)算支出短板,繼而提高新時代國有企業(yè)預(yù)算管理的有效性。
預(yù)算支出計劃通常在國有企業(yè)戰(zhàn)略目標明確后編制,其目的是詳盡闡述該目標達成進程中需使用的資源。為跟蹤國有企業(yè)預(yù)算支出動態(tài),通常情況下部門要提交績效報告,依據(jù)績效標準反映預(yù)算支出計劃達成度,還需圍繞報告內(nèi)容加以分析,為的是找準國有企業(yè)預(yù)算支出計劃優(yōu)化升級的抓手,一方面從整體關(guān)注預(yù)算支出情況,另一方面賦予部門預(yù)算支出的自主權(quán),確保預(yù)算支出計劃調(diào)整實事求是,增強該計劃的彈性、實時性、效益性,尤其對國企周期較長的經(jīng)營項目來講,通過績效管理及時改進預(yù)算支出計劃可保障內(nèi)部資源有針對性地輸出,有能力解決項目經(jīng)營問題,有關(guān)項目能順利落地,繼而體現(xiàn)國有企業(yè)預(yù)算支出績效管理的價值。
在頂層設(shè)計、全面管理的背景下,國有企業(yè)預(yù)算支出績效管理無法僅憑某個部門或個人完成,需要國有企業(yè)做好預(yù)算支出績效管理工作,為各部門解決資源配置問題提供參考,同時可保障部門的責(zé)任與權(quán)利對等,在問責(zé)機制推行的條件下,各部門能更加注重預(yù)算支出,根據(jù)績效標準編制預(yù)算報告;在透明的預(yù)算支出績效考評環(huán)境中,部門之間還可相互監(jiān)督,以免在資源配置中產(chǎn)生盲區(qū)并滋生貪腐風(fēng)險,使國企資源流轉(zhuǎn)渠道更為順暢、健康、穩(wěn)定,部門均能高效運作,繼而在預(yù)算支出績效管理的基礎(chǔ)上增強國企內(nèi)部的凝聚力,使其有能力應(yīng)對貪腐風(fēng)險、資金風(fēng)險、競爭風(fēng)險[1]。
新時代,國企管理信息化是大趨勢,雖然信息化辦公在國企中占據(jù)主流,但在預(yù)算支出績效管理領(lǐng)域還存在績效所需資料不充分、績效反饋不及時、績效評價不深入等問題,這與國企部門內(nèi)部有“信息孤島”、信息技術(shù)應(yīng)用低效、數(shù)字化管理鏈路斷裂等因素有關(guān),不利于展開預(yù)算支出全面績效管理工作。
預(yù)算支出績效管理針對性較強,側(cè)重解決預(yù)算支出問題,通過歸納以往的管理經(jīng)驗可提煉出預(yù)算支出績效管理的特征,這些特征可使預(yù)算支出績效管理事半功倍。然而,有些國企因不注重對預(yù)算支出進行績效管理,存在相關(guān)管理經(jīng)驗欠缺的問題,無法在凸顯管理特征的前提下提升預(yù)算支出水平,阻礙國企預(yù)算績效管理活動高效推進。
制度是對被管理對象行為加以約束的主要條件,制度完善可使管理工作順利開展,否則將會引發(fā)管理矛盾、降低管理效率、提高管理成本。這就需要國有企業(yè)增強預(yù)算支出績效管理的制度性,確??冃藴省⒘鞒?、方法、原則等方面的應(yīng)用有據(jù)可依,從源頭規(guī)避預(yù)算支出績效管理矛盾,繼而為提高國有企業(yè)預(yù)算支出的有效性奠定基礎(chǔ)。但當(dāng)前部分國企在制度上或缺少或不足,難以較好地管理人員與事務(wù)。
國有企業(yè)預(yù)算支出績效管理人員不僅要懂得預(yù)算方法,還要具備管理技能,能在預(yù)算支出領(lǐng)域提供專業(yè)的績效管理服務(wù),為國有企業(yè)解決預(yù)算支出難題助力。然而,當(dāng)前部分國有企業(yè)的管理人才存在“重理論、輕創(chuàng)新”的問題,還會受現(xiàn)有管理條件與經(jīng)驗的束縛,很難應(yīng)對預(yù)算支出新挑戰(zhàn),如預(yù)算資料不全面、考核反饋不及時等,導(dǎo)致國企無法通過績效管理優(yōu)化預(yù)算支出對策[2]。
為實現(xiàn)獲利目標,增強預(yù)算支出績效,使相關(guān)績效活動能高效開展,國有企業(yè)可以推行如下原則:一是目的性原則。針對國有企業(yè)預(yù)算支出進行績效管理,將提質(zhì)增效視為預(yù)算支出績效管理的重點,確保每筆開支在預(yù)算之內(nèi),降低預(yù)算風(fēng)險,提升預(yù)算控制水平。二是透明性原則。預(yù)算支出績效要被國有企業(yè)各部門接納,在此前提下保障績效條款清晰明確,以免接受績效考核的一方對結(jié)果存在異議,同時可監(jiān)督績效考核,在透明、公正的氛圍下完成預(yù)算支出績效考評任務(wù)。三是差異性原則。根據(jù)不同的項目、部門、崗位制定有區(qū)別的預(yù)算支出績效管理辦法,還可結(jié)合國有企業(yè)發(fā)展實況臨時設(shè)定績效標準,為的是指引各崗位、各部門、各項目以及各類經(jīng)營活動科學(xué)使用資金,使績效工作更具實操性,確??冃Ч芾斫Y(jié)果能助力國有企業(yè)統(tǒng)籌配置資金,達到合理管理預(yù)算開支的目的。
精準、全面、實時的預(yù)算支出信息是績效考核的依據(jù)。在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,預(yù)算支出信息持續(xù)累加,為化解績效管理精力有限與預(yù)算支出信息量大之間的矛盾,國企需完善信息化的預(yù)算支出績效管理系統(tǒng),將線下的預(yù)算支出管控工作轉(zhuǎn)移至線上,建立數(shù)據(jù)庫存儲各部門運行中生成的預(yù)算支出信息,同時圍繞后勤、采購、生產(chǎn)等部門設(shè)計獨立的信息分析模塊,為國企利用數(shù)字技術(shù)加工處理預(yù)算支出信息并得出非人為干預(yù)的績效管理結(jié)論提供支持。值得一提的是,預(yù)算支出績效管理系統(tǒng)要不斷覆蓋、調(diào)整、充實信息,突出強調(diào)信息的“新”,以免出現(xiàn)績效管理落后于部門發(fā)展的消極現(xiàn)象,確保預(yù)算支出與績效管理同步。
第一,預(yù)算支出績效管理要有計劃性。根據(jù)國企戰(zhàn)略提供績效服務(wù),關(guān)注國企預(yù)算對象的全生命周期,如基建項目、新品研發(fā)工程等;還需為參與運營各部門設(shè)計績效標準,目的是解構(gòu)國企戰(zhàn)略,使各部門在預(yù)算支出活動中明確責(zé)權(quán),確保部門在預(yù)算指標約束下既能完成營運任務(wù),又能節(jié)約預(yù)算,并提高預(yù)算編制各期的銜接性,確保預(yù)算支出績效管理助推國企踐行長期發(fā)展戰(zhàn)略。第二,預(yù)算支出績效管理要有綜合性。在全員參與、全面控制、全過程管理的狀態(tài)下形成績效預(yù)算網(wǎng)絡(luò),在預(yù)算支出績效管理過程中關(guān)注全部資源的配置情況,確保重復(fù)組合分配有限資源,通過預(yù)算績效管理在國企內(nèi)部形成互相制衡、協(xié)作的共生關(guān)系,使資源的利用更具綜合性,降低國企資源閑置的概率。第三,預(yù)算支出績效管理要有標桿性??蓪㈩A(yù)算支出績效作為國企內(nèi)部衡量資源利用與控制的標準與尺度,確保接受預(yù)算支出績效管理的主體目的明確,通過本部門努力與其他部門之間的配合實現(xiàn)國企規(guī)定的預(yù)算支出績效管理目標[3]。
第一,在信息化的預(yù)算支出績效管理系統(tǒng)推行后應(yīng)建立配套的制度,如部門預(yù)算支出績效模型升級制度,為國企盡快進入全新的管理狀態(tài)提供支持,通過制度的建立與推行助力國企預(yù)算支出績效管理改革。第二,在全面預(yù)算支出績效管理新常態(tài)下推行獎懲問責(zé)制度,側(cè)重發(fā)揮糾偏、懲戒、監(jiān)督的作用,使各部門能發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算支出績效管理問題,在預(yù)算支出全程可追溯的條件下提高管理效率,確保使用國企資源的一方能嚴格按規(guī)辦事,發(fā)揮依規(guī)管理、依法管理的作用。第三,在預(yù)算支出動態(tài)績效管理的過程中健全監(jiān)督制度,設(shè)立負責(zé)從第三方著眼對預(yù)算支出績效管理加以監(jiān)督的小組,動態(tài)關(guān)注預(yù)算支出績效管理成效,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要依托信息化的管理系統(tǒng)上報監(jiān)督信息,以免績效管理不公正、不透明、不具體,為國有企業(yè)通過監(jiān)督增強預(yù)算支出績效管理秩序提供支持[4]。
首先,國有企業(yè)參與預(yù)算支出績效管理的人員需對預(yù)算支出、績效考評相關(guān)的理論、要點、方法等方面極為了解,為其在預(yù)算支出領(lǐng)域做好績效管理工作奠定基礎(chǔ);其次,國有企業(yè)需營造管理改革氛圍,支持預(yù)算支出績效管理人員創(chuàng)新,通過管理人員的學(xué)習(xí)與研究引入云計算、虛擬現(xiàn)實、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)并提升管理水平,推動國有企業(yè)預(yù)算支出績效管理不斷發(fā)展;最后,國有企業(yè)要定期做好預(yù)算支出績效管理人員培訓(xùn)工作,通過開展議題論證、研討會、實例分析等活動提高預(yù)算支出績效管理人員的能力,使之具備學(xué)習(xí)、研究、創(chuàng)新、服務(wù)等能力,成為國有企業(yè)需要的復(fù)合型預(yù)算支出績效管理人才[5]。
國有企業(yè)開展預(yù)算支出績效管理工作具有一定的必要性,如針對預(yù)算加強頂層設(shè)計、改進預(yù)算支出計劃、增強國企內(nèi)部凝聚力。基于此,國有企業(yè)要完善信息化的預(yù)算支出績效管理系統(tǒng),還需凸顯預(yù)算支出績效管理特征,增強相關(guān)管理的制度性,培養(yǎng)國企需要的復(fù)合型管理人才,繼而提升國企預(yù)算支出績效管理水平。