小議管理會計內(nèi)部報告體系的構(gòu)建

李開翠 安徽省信用擔(dān)保集團有限公司合規(guī)法律部

引言

目前，管理會計內(nèi)部報告體系建設(shè)作為行業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，由于涉及內(nèi)容和領(lǐng)域比較多，在實際建設(shè)過程中面臨著很多問題，倘若這些問題不能受到重視，將直接影響內(nèi)部報告體系構(gòu)建工作質(zhì)量，也會阻礙行業(yè)發(fā)展速度且削弱綜合市場競爭力。因此，筆者站在可持續(xù)發(fā)展的角度上，針對內(nèi)部報告設(shè)計原則進行了深入分析，總結(jié)出幾點有效的對策，希望能夠促進管理會計內(nèi)部報告體系順利構(gòu)建，進而為行業(yè)蓬勃穩(wěn)定發(fā)展注入新鮮血液。

一、內(nèi)部報告設(shè)計原則

（一）信息相關(guān)性原則

首先，要想發(fā)揮內(nèi)部報告應(yīng)有的決策規(guī)劃、控制人的作用，相關(guān)管理人員必須要遵循信息相關(guān)性原則，這也是內(nèi)部報告設(shè)計需要遵循的一個原則，因為這直接關(guān)乎信息的真實性與可靠性，同時，也能夠為決策人員決策工作帶來數(shù)據(jù)上的支持。其次，作為管理者也要發(fā)揮自身職能作用，應(yīng)了解不同方案對未來財務(wù)的影響，這就需要結(jié)合實際狀況制定不同的方案，進一步促進管理工作的有序展開。當(dāng)然，也要掌控好信息的傳遞時間，因為不同的信息使用目的也存在差異，再加上加工方式存在不同，所以必須要遵循信息相關(guān)性原則。此外，也要加強對企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息管理，進而實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的目標(biāo)。

（二）形式多樣性原則

形式多樣性也是內(nèi)部報告涉及重要原則之一，本身內(nèi)部報告在形式上就存在著多樣性，所以，更應(yīng)該將其應(yīng)有的作用充分地發(fā)揮出來，為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作帶來數(shù)據(jù)上的支持，同時，報告在形式上也可以揭露某一經(jīng)濟現(xiàn)象。比如：在進行相關(guān)經(jīng)濟活動時，管理人員可以在不受特定準(zhǔn)則或者是規(guī)范約束的條件下，推動內(nèi)部報告體系順利的構(gòu)建，當(dāng)然，所采用的方式也應(yīng)具備多樣性。如：采用文本形式、數(shù)字形式、口頭形式，或者是以圖表、媒體等眾多形式進行編輯，這都是內(nèi)部報告形式具備多樣性的一個體現(xiàn)。不管是采取哪種形式，對高層決策人員決策工作都有一定的幫助，進而為企業(yè)其他經(jīng)濟活動的順利展開提供科學(xué)數(shù)據(jù)支持，以及滿足新時期下所提出具體要求的關(guān)鍵，最重要的是能夠為管理人員提供更多且更全面的數(shù)據(jù)信息，如此一來，讓其依靠數(shù)據(jù)信息做出正確的決策。

（三）時間靈活性原則

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，行業(yè)之間的競爭趨勢也在逐漸地加大，而在內(nèi)部報告體系構(gòu)建上也面臨著一定的問題，首先，為了促進內(nèi)部報告體系順利進行，還應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)的原則。其中，時間靈活性原則是較為突出的一個原則，而內(nèi)部報告最終的目標(biāo)也是為了幫助行業(yè)各項經(jīng)濟活動順利的展開，進一步為其帶來更大的經(jīng)濟利潤和社會收益。特別是在當(dāng)經(jīng)營性業(yè)績指標(biāo)發(fā)生顯著變化時，更應(yīng)該確保內(nèi)部報告具備靈活性，只有這樣才能夠為綜合市場競爭力的提升提供幫助。其次，企業(yè)在出現(xiàn)新的訂單、新的客戶的時候，管理人員也可以按照日為單位來進行編輯，必要的前提下，也要以一個固定的形式進行編輯，更要對于責(zé)任中心進行全面的評價，從而推動內(nèi)部報告體系順利建設(shè)。除此之外，也要做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取對策解決，這樣才能夠發(fā)揮管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建應(yīng)有的價值。

二、管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建的基礎(chǔ)

（一）預(yù)測決策內(nèi)部報告體系

為了進一步促進管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建，應(yīng)當(dāng)加強預(yù)測決策內(nèi)部報告體系構(gòu)建，本身預(yù)測分析就是決策的重要前提和基礎(chǔ)，倘若預(yù)測分析工作不到位，將難以為企業(yè)管理人員提供數(shù)據(jù)上的支持，鑒于此就會阻礙各項經(jīng)濟活動的展開進度，也會為其帶來不必要的經(jīng)濟損失，所以，建立完善的預(yù)測決策內(nèi)部報告體系具有現(xiàn)實意義。首先，結(jié)合實際狀況加強預(yù)測決策內(nèi)部報告體系建設(shè)，這有助于為經(jīng)營決策者提供科學(xué)判斷的理論依據(jù)，使其做出正確的決策，其中，常用的管理會計決策方式主要是通過決策時期的長短進行分類，一種是短期經(jīng)營決策，另一種則是長期經(jīng)營決策，不同的決策方式也發(fā)揮著不同的作用，但其都是預(yù)測決策內(nèi)部報告體系中的重要組成部分。其次，預(yù)測決策內(nèi)部報告體系的構(gòu)建還可以促進企業(yè)完成相應(yīng)的分析目標(biāo)，因此應(yīng)做好短期預(yù)測決策內(nèi)部報告工作。所謂“短期預(yù)測決策”主要是指如何在短時間內(nèi)獲得利益最大化，這就需要從多方面、多角度加強成本管理，并對當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)量進行重要的分析。而“長期預(yù)測決策內(nèi)部報告”相比短期預(yù)測決策內(nèi)部報告所涉及的內(nèi)容也比較多，這就對管理人員提出了更高的要求，除了要實現(xiàn)利益最大化目標(biāo)之外，也要充分考慮決策會帶來哪些影響？比如：法律上的影響、道德社會等因素影響，所以，在實際構(gòu)建內(nèi)部報告時，管理人員應(yīng)全面分析投資風(fēng)險價值，也要善于以貨幣時間價值為基準(zhǔn)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)金流分析目標(biāo)。

（二）規(guī)劃控制內(nèi)部報告體系

預(yù)測決策內(nèi)部報告體系，作為管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建中的重要內(nèi)容，我們應(yīng)當(dāng)予以高度重視，也要科學(xué)規(guī)劃并控制內(nèi)部報告體系，具體要從以下幾方面展開分析。第一點，在傳統(tǒng)管理會計中，規(guī)劃控制會計往往發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，通常情況下，它主要發(fā)揮著承上啟下的作用，對促進企業(yè)經(jīng)濟利潤的提升有著一定的作用，所以在實際內(nèi)部報告體系構(gòu)建過程中，必須要結(jié)合實際經(jīng)營狀況來加強規(guī)劃。再者，規(guī)劃控制會計也能夠從側(cè)面反映與決策方案相關(guān)的具體信息，進一步為行業(yè)經(jīng)濟活動的順利發(fā)展提供更加具體化的信息。第二點，做好全面預(yù)算管理，這既要包含對當(dāng)前業(yè)務(wù)預(yù)算的管理，也要加強對財務(wù)預(yù)算方面的管理，這都是全面預(yù)算管理中的重要內(nèi)容，需要予以高度重視，最重要的是要不斷擴大全面預(yù)算體系構(gòu)建的范圍，以便于促進管理會計內(nèi)部報告體系順利構(gòu)建。第三點，企業(yè)管理人員也要切實做好財務(wù)預(yù)算管理，該預(yù)算包含很多方面的，其內(nèi)容往往會涉及銷售生產(chǎn)預(yù)算、人工預(yù)算或者是其他方面的預(yù)算，所以更加需要規(guī)劃并控制內(nèi)部報告體系，進而提高財務(wù)預(yù)算管理水平。第四點，業(yè)務(wù)預(yù)算也發(fā)揮至關(guān)重要的作用，它主要是以實物量指標(biāo)和價值量指標(biāo)，進一步反映企業(yè)當(dāng)前實際經(jīng)營狀況，也能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)人員掌握當(dāng)前收入以及相關(guān)費用構(gòu)成情況。當(dāng)然，它也包含企業(yè)當(dāng)前資金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負債表等內(nèi)容，為此，只有切實做好此項工作，才能夠為管理會計內(nèi)部控制體系構(gòu)建創(chuàng)下良好的條件。

三、管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建的主要內(nèi)容

（一）預(yù)測決策內(nèi)部報告體系內(nèi)容

時代的變化，企業(yè)開始認識到管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建的重要性，而要想在變幻莫測的市場經(jīng)濟體系中站穩(wěn)腳跟，要結(jié)合實際狀況來構(gòu)建體系，以及做好預(yù)測決策內(nèi)部報告體系內(nèi)容上的研究。首先，應(yīng)依據(jù)預(yù)測內(nèi)容報告實際狀況進行分析，它的主要內(nèi)容包含很多，比如：主表、附表等內(nèi)容，其中主表內(nèi)容大多數(shù)側(cè)重點在于各類相關(guān)成本的選擇，通常情況下，可以從以下兩方面展開分析。第一點，是經(jīng)營活動預(yù)測決策報告，第二點，則是長期預(yù)測決策內(nèi)部報告。每一方面都有著重要的作用，需要給予高度重視。比如，經(jīng)濟活動預(yù)測決策報告包含收入合計、成本合計以及差別損益。所謂“收入合計”可以將其理解為相關(guān)業(yè)務(wù)量，而“成本合計”則包含很多，如：包含專屬成本、加工成本以及機會成本等。除此之外，長期預(yù)測決策內(nèi)容報告也包含很多內(nèi)容，通常情況下，包含現(xiàn)金流入量、現(xiàn)金流出量以及現(xiàn)金流量凈值，其中“現(xiàn)金流入量”可以認為是營業(yè)收入，或者是現(xiàn)金流入的合計，而“現(xiàn)金流出量”則是指行現(xiàn)金的流出或者是相關(guān)稅費現(xiàn)金流出合計。其次“附表”則包含銷售量、預(yù)測報告、利潤預(yù)測報告、成本預(yù)測報告以及資金需求量等內(nèi)容。

（二）規(guī)劃控制內(nèi)部報告體系內(nèi)容

規(guī)劃控制內(nèi)部報告體系內(nèi)容也包含很多，第一，包含主表，而“主表”則包含預(yù)計利潤報告、預(yù)計資產(chǎn)負債報告，其中預(yù)計利潤報告主要是用來反映企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營狀況，進一步結(jié)合實際狀況加強管理，全面提高自身經(jīng)濟力量和社會收益。首先，內(nèi)部報告體系本來就是一種按照市場經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r，來預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟活動的一個報告形式，而預(yù)計資產(chǎn)負債報告它主要是用來反映企業(yè)當(dāng)前預(yù)算期末的預(yù)計財務(wù)狀況。其次，附表也包含很多內(nèi)容，例如：包含預(yù)計利潤報告、預(yù)計資產(chǎn)、負債報告等，這都需要予以高度重視，也要確保附表中內(nèi)容的科學(xué)性與合理性，并將制造費用、預(yù)測報告及銷售管理費用等相關(guān)預(yù)算報告內(nèi)容，體現(xiàn)在管理會計內(nèi)部報告體系構(gòu)建中，如此一來，為行業(yè)蓬勃發(fā)展提供科學(xué)數(shù)據(jù)支持。

結(jié)語

總而言之，管理會計內(nèi)部報告體系的構(gòu)建是一個較為復(fù)雜的過程，需要遵循相應(yīng)的設(shè)計原則來展開體系構(gòu)建，這樣才能夠獲得良好的體系構(gòu)建效果，同時也要從多角度、多方面完善內(nèi)部報告體系，進而促進內(nèi)部報告體系順利構(gòu)建。