文/山東省立醫(yī)院 王強
一般來說,大數據最初用于企業(yè)營銷信息的分析,為企業(yè)后續(xù)的政策調整提供理論依據。隨著時間的推移,大數據模式的應用范圍越來越廣,不再拘泥于商業(yè)領域,也開始涉足于醫(yī)學行業(yè),并取得了顯著的成果。在大數據的幫助下,技術人員可對以往的信息進行分析,從而獲得深層次的潛在信息,例如行業(yè)的發(fā)展趨勢,這對于企業(yè)的進一步發(fā)展有著重要意義。對于醫(yī)院部門來說,通過搜索大數據,實現了醫(yī)療數據的二次利用,極大地提升了患者的就診效率。當前來說,醫(yī)院部門已經與大數據緊密結合在了一起,例如患者住院信息的記錄、患者檢驗數據的統計、患者病例病史的查閱等,符合科學化的診療模式。另外,醫(yī)院內部還建立了大數據信息管理平臺,使得患者的信息管理更加高效。醫(yī)院在網絡技術的支持下實現了信息共享,這對于醫(yī)院工作效率的改善創(chuàng)造了條件。
醫(yī)院人事管理內容復雜、任務繁重,需要全方位革新??茖W化的人事管理模式融入了先進的科技元素,極大程度上提高了人事管理的效率,使得人事管理過程極具特色。另外,新型的人事管理模式實現了網絡技術的結合,為相關人員的資料查閱帶來了便捷,也為科研人員的臨床護理探索創(chuàng)造了條件。在大數據的幫助下,醫(yī)院人事管理效率獲得了顯著的改善,符合當前的醫(yī)護理念。在具體的醫(yī)院數據管理中,技術人員整合了人事管理材料,并對材料進行二次使用,從本質角度實現了人事材料的精細化管理,顯著提高了管理質量。值得注意的是,醫(yī)院人事資源管理并非簡單的數據堆積,而是細致的分類,并構建了龐大的醫(yī)院信息平臺,使得醫(yī)院人員的信息訪問更加高效,這有助于提升人事資源管理效率。由此可見,醫(yī)院人事管理創(chuàng)新符合時代發(fā)展的需求,是未來發(fā)展的主要趨勢,對于緩解工作人員的壓力有著重要作用,可實施推廣。
當前來看,醫(yī)院人事管理獲得的成就不可忽視,在一定程度上加快了醫(yī)療行業(yè)的速度發(fā)展,但是,其所面臨的困境同樣嚴峻,還需進行有效的改革。
(一)忽視了管理人員綜合能力的提升,致使其專業(yè)水平不足。初步研究發(fā)現,醫(yī)院中的人事管理人員并非全是專業(yè)人員,其存在著嚴重的專業(yè)水平不足等問題,在人事管理中經常發(fā)生管理事故,限制了人事管理行業(yè)的發(fā)展。另外,人事管理人員的年齡往往較大,多數是從醫(yī)院后勤部門抽調的人員,其對于新型的人力管理系統并不熟悉,操作過程漏洞百出,使得人事管理效率不斷下降。與此同時,部分人事管理人員不重視自己的工作,認為只需要將材料堆積在一起就可以,無須進行詳細的材料分類,這種片面的人事管理意識是不正確的,只會降低管理人員的專業(yè)水平,導致管理質量一降再降。
(二)不重視管理模式的研究,缺乏針對性的管理制度。為了保障醫(yī)院人事管理工作的有效開展,需要制定合理的管理制度。但事實并非如此,醫(yī)院的核心往往是疾病的診療,而對人事管理方面并不重視,尤其是缺乏合理的管理制度。部分醫(yī)院即使創(chuàng)建了管理制度,但也僅停留在初級階段,各項工作無法做到全方位的落實,致使管理制度的作用難以發(fā)揮。除此之外,醫(yī)院內部還經常出現“拉幫結派”的現象,進一步加大了人事管理的難度。部門各自為戰(zhàn)的現象使得部門間的交流越來越少,相關的材料整合難度越來越大,約束了醫(yī)院人事管理工作的開展,從側面角度為醫(yī)院造成了一定的負面影響。
(三)信息化水平較低,限制了人事管理模式的發(fā)展。一般來說,部分醫(yī)院人事管理工作仍采用傳統的模式,主要體現為信息化程度低,未能掌握大數據時代給人事管理帶來的影響,在一定層面上否定了人事管理的價值,限制了人事管理模式的發(fā)展。另外,技術水平的不足也是限制人事管理發(fā)展的另一因素,使得檔案信息無法在醫(yī)學糾紛、醫(yī)學教學、醫(yī)學科研等方面得到使用,相關的人事管理信息成了擺設。隨著時間的推移,我國的醫(yī)療技術進步顯著,尤其在醫(yī)療數據的分析角度有著明顯的改善,但是對于人事信息管理的研究仍停滯不前。
面對前文提到的醫(yī)院人事管理的困境,作者提出了有效的管理策略,最大化實現人事管理人員管理水平的提高,制定合理的管理制度,強化人事管理的信息化水平,確保醫(yī)院人事管理工作的有效實施,提高人事管理效率。
(一)制定科學化的培訓與考核制度,改善工作人員的專業(yè)水平。人事管理人員的專業(yè)水平直接決定著人事管理質量,需要格外重視。要想改善當前的醫(yī)院人事管理現狀,就應該從管理人員的專業(yè)水平入手,樹立正確的人事管理意識。鑒于此,醫(yī)院內部需要制定科學化的培訓與考核制度,為醫(yī)院工作的順利實施保駕護航。對于管理人員的培訓來說,其核心內容應該是實踐,即通過實踐去掌握人事管理的內涵,進而明確人事管理的過程和注意事項,為后續(xù)的崗位工作打下基礎。對于考核制度來說,其重視的應該是管理技巧,對于符合要求的管理人員可安排上崗,對于不符合要求的管理人員可考慮二次培訓或者辭退,如此一來,從宏觀角度提升工作人員的專業(yè)水平。值得注意的是,管理人員的考核過程需要融入獎勵體制,即給予管理水平較高的員工物質獎勵,以此來激發(fā)管理人員的工作熱情。
(二)創(chuàng)建合理的人事管理制度,提高人事管理效率。一般來說,沒有哪種人事管理體制是一成不變的,醫(yī)院人事管理體制也是一樣,需要做到與時俱進。鑒于此,當前醫(yī)院的首要任務是改革人事管理體制,盡可能優(yōu)化人事管理流程。在具體的管理中,應該做到整合醫(yī)院各項職能,借助網絡技術改善資源管理效率,必要時引進計算機人才,并加大對計算機應用程序的研發(fā),在保障人力信息安全的前提下進行資源管理。另外,為了實現醫(yī)院各項職能的整合,就必須加強科室間的交流,此時,醫(yī)院成立了專門的信息交流部門,確??剖议g的信息交流暢通無阻。
未來是網絡的時代,也是計算機的時代,所以,醫(yī)院人事管理需要實現網絡技術與計算機的結合,即構建人事管理系統,將書面的醫(yī)院人員信息上傳至網絡,借助人事管理系統進行人力資源管理,這極大地提高了管理效率。網絡技術的融入為人事數據信息的儲存創(chuàng)造了條件,并可根據需求進行特定數據信息的查閱,有著精度高、速度快的優(yōu)勢。值得注意的是,新型的人事管理系統操作簡單,對于年齡大的管理人員同樣適用,因此降低了人事管理工作的壓力。
(三)重視醫(yī)院人事管理工作的監(jiān)管,為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造條件。醫(yī)院認識管理工作還需要考慮信息的安全性,尤其是在數據信息上傳網絡平臺的過程中,要做到嚴格的保密。鑒于此,醫(yī)院除了接受網絡平臺的實時監(jiān)督外,還在內部成立了人事管理監(jiān)督小組,要求所有數據信息的變動都應進行全面的審核,最大化確保信息的安全性。另外,醫(yī)院還需要做的是提高人事管理系統的性能,防止不法分子從中獲得醫(yī)院人員的信息,主要的途徑有兩個:第一,人事管理工作的分配,最大化發(fā)揮管理人員的潛能;第二,實時監(jiān)測人事資源的工作過程,從而在第一時間發(fā)現人事管理問題,將人事管理造成的影響降到最低。人事管理往往需要較大的成本作為支撐,所以,需要通過人事管理系統去節(jié)約人力資源,縮短管理人員的工作時間,如此一來,既可以降低管理人員的工作壓力,又可以減少醫(yī)院的支出成本,進而促進醫(yī)院人事管理的順利進行。
(四)創(chuàng)新人事管理辦法。為了應對大數據時代的到來,企業(yè)開始重視信息技術研究,醫(yī)院的人事部門也是一樣,加大了研究力度,并創(chuàng)新了人事管理辦法,將信息技術融入人事管理工作中去,具體實踐有三點:首先,醫(yī)院需要根據需求增加資金投入,為醫(yī)院的人事管理購買先進的設備,提高人事管理的效率和質量。其次,醫(yī)院加大自身的基礎設施建設,力求實現數字化人事管理,減輕管理人員的工作壓力。最后,醫(yī)院重視人事材料的收集,并對材料進行二次使用,挖掘深層次的潛在信息,為后續(xù)醫(yī)院人事管理制度的調整打下基礎。由此可見,人事管理辦法的創(chuàng)新是一個必然的趨勢,其符合新時代背景下醫(yī)院人事管理需求,有助于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,大數據時代給人們的生活帶來了便捷,也為醫(yī)院人事管理創(chuàng)新帶來了機遇。面對當前時代的發(fā)展,醫(yī)院需要做的是提高管理人員的水平,強化監(jiān)督制度,實施有效的人事管理模式,并在信息技術的幫助下提高人事管理效率。在未來的時間里,醫(yī)院人事管理模式仍將不斷完善,向著信息化、數據化時代進行,這就需要醫(yī)院緊跟時代的發(fā)展,革新人事管理制度,為醫(yī)院的發(fā)展保駕護航。