文/西安航天動力測控技術(shù)研究所 李宏
想要使航天企業(yè)項目成本得到全面嚴格的管控,需要全體員工增強成本意識,做好預算管理工作,做好科研成本核算體系的建設(shè),建立更加完善的監(jiān)督體制,使成本管理人員能夠具備更高的素質(zhì),需要做好對計算機技術(shù)的運用,根據(jù)相關(guān)成本做好精細化科研項目管理,并且從科研活動的開始到結(jié)束都需要進行成本管理。
科研事業(yè)的設(shè)立是由國家主導的,并且有穩(wěn)定的國家財政預算支持,企業(yè)專門負責對科學技術(shù)進行研發(fā)與開發(fā)??蒲衅髽I(yè)從發(fā)展的角度,根據(jù)相關(guān)規(guī)律,對自然界以及人類社會進行了研究,科學研發(fā)、知識創(chuàng)新是其最主要的使命,為科教興國的實現(xiàn)提供了重要力量,需要根據(jù)會計基本準則,采用適當?shù)姆绞綄Τ杀具M行管理。由于科研企業(yè)加大了對內(nèi)部管理的需求,因此,企業(yè)需要對成本進行精細化管理。
(一)科研企業(yè)成本管理內(nèi)容。科研企業(yè)在進行成本管理的過程中,需要事先對特定時期內(nèi)的成本管理目標進行制定,在這一時期,成本管理主體對各項實際費用等的記錄匯集以及計算等操作,不得超出職權(quán)范圍,通過此類活動對經(jīng)濟的管理,能夠使成本管理目標得以實現(xiàn)。其主要涉及三部分支出,即基本支出、項目支出以及開發(fā)支出。所謂的基本支出指的是單位為了使內(nèi)部可以正常運轉(zhuǎn),保證日常工作能夠順利完成,所支出的各項實際費用;項目支出指的是單位為了保證科研項目正常開發(fā),而對設(shè)備、委托加工以及材料等費用的支出;所謂的開發(fā)支出指的是材料人工等在單位開發(fā)創(chuàng)收階段所耗費的資金。
(二)科研企業(yè)成本管理方法。目前根據(jù)《企業(yè)會計制度》得知,收付實現(xiàn)制是目前最常見的會計核算制度,然而在對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行核算時,需要根據(jù)相關(guān)制度做到對權(quán)責的明確。針對收付實現(xiàn)制來說,在對費用和收入進行歸屬時,需要做到與現(xiàn)金收支行為的緊密結(jié)合。換句話說,收入和費用包含了所有在此期間發(fā)生的現(xiàn)金收支行為,然而無須從實質(zhì)上考慮現(xiàn)金收支行為中是否發(fā)生了經(jīng)紀業(yè)務(wù)。所謂的權(quán)責發(fā)生制指的是,已經(jīng)收到和發(fā)生了的本期費用,或是本期所有需要負擔的費用,無論是否收到或付出了該款項,都需要在本期內(nèi)將其作為收入和費用進行處理;如果相反的情況下,即使本期收到或付出了款項,也不應該在本期內(nèi)作為收入和費用進行處理。
科研單位在成本的日常管理中,由于缺乏管理機制,并且相關(guān)人員缺乏管理意識,導致成本無法得到有效的管理。所以,想要使成本得到全面嚴格的管控,需要全體成員對管理意識的樹立,也就需要在科研活動開始到結(jié)束的整個過程中對成本進行管理,在各工作環(huán)節(jié)對其進行落實。成本管理在科研企業(yè)中有著以下問題:
(一)基礎(chǔ)薄弱的成本核算與管理工作。從會計準則以及會計制度的角度來說,我國對企業(yè)成本的核算,所采用的一系列方法和體系缺乏一定的科學性,成本費用核算被認為是財務(wù)部門的工作,在生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié)并沒有對其予以重視,針對所制定的成本管理標準來說,沒有對成本核算進行科學合理地制定,對成本管理的總結(jié)僅僅只是依靠以往的經(jīng)驗,因此,無法適應外部的經(jīng)濟環(huán)境。隨著科研企業(yè)對經(jīng)費預算撥款制度的實行,再加上大部分單位在財務(wù)成本制度上沒有得到統(tǒng)一,無法根據(jù)相關(guān)制度對成本進行規(guī)范管理。并且,成本核算在各單位的內(nèi)容也有所不同,并且,項目成本核算對成本費用的歸集有可能出現(xiàn)造假行為。所以,成本核算在科研單位中的問題十分嚴重,由于缺乏相關(guān)機制對成本進行管控,因此,管理缺乏強有力的基礎(chǔ),無法進行有效的管理。
(二)缺乏較強的成本控制意識。財政撥款是科研企業(yè)主要的資金來源,主要來自政府,所以,與企業(yè)的成本管理有所不同。一直以來,企業(yè)并沒有對成本的耗費加以考慮,也沒有對投入和產(chǎn)出的關(guān)系加以考慮,因此科研單位無法從整體上形成較強的成本管理意識。由于成本控制無法得到強有力的宣傳,并且成本費用無法得到全方位的考核,因此,導致單位人員對成本意識的嚴重缺乏,沒有將節(jié)約成本作為自身的責任,對政府過于依賴。此外,科研人員的科研成績以及所發(fā)表的論文數(shù)量,是衡量其業(yè)績的主要標準,卻沒有追蹤核算其對具體科研經(jīng)費的消耗,因此,導致大部分科研人員缺乏強有力的成本觀念。
(三)缺乏健全的成本監(jiān)督機制。雖然大部分科研單位已經(jīng)根據(jù)成本管理,對相應的框架進行了設(shè)置,然而,由于成本監(jiān)控無法得到制度的保障,并且?guī)缀鯖]有建立相關(guān)的機制對成本進行監(jiān)督。由于缺乏相關(guān)監(jiān)督機制,因此,經(jīng)常會出現(xiàn)私設(shè)小金庫等問題。所以,根據(jù)相關(guān)機制對成本的完善監(jiān)督,能夠使成本耗費得到透明的保障,是成本管理在科研單位中的主要內(nèi)容。
(四)預算管理無法充分發(fā)揮出體制的作用。對預算進行執(zhí)行,能夠使單位的積極性得到調(diào)動,并且能夠作為重要環(huán)節(jié)促進有效運作的實現(xiàn)??蒲衅髽I(yè)中負責執(zhí)行預算管理體制的部門,有著十分重要的作用。然而,其在個別科研企業(yè)中的實際執(zhí)行,無法得到順利開展,只是形式上對各項數(shù)額進行了預算,導致具體執(zhí)行無法與實踐相適應。在對預算進行編制的過程中,沒有從客觀的角度進行考慮,并且對前期數(shù)據(jù)過分依賴。導致預算無法在規(guī)定的時間內(nèi)得到執(zhí)行,并且缺乏嚴格性以及規(guī)范性。
(一)職工從意識上對成本管理進行加強。長期以來,傳統(tǒng)觀念對科研企業(yè)造成了極大的影響,對專業(yè)研究以及成果過分注重,沒有根據(jù)相關(guān)比例,對成本與效益之間的關(guān)系引起關(guān)注,加大了科研工作對成本費用的需求,然而效益卻無法得到顯著的增長。因此,科研企業(yè)需要從開始到結(jié)束這整個過程中貫穿成本意識,也就是無法從整體發(fā)揮出其在科研單位中的價值。各部門需要對其進行嚴格的把關(guān),對各項成本費用進行認真的計算,盡可能減少對成本的消耗,使原材料能夠減少支出。需要適當對材料進行配置,以此減少浪費。同時,相關(guān)人員對材料的管理,還需要在過程中進行回收利用,根據(jù)相關(guān)制度對退料、補料進行審核,減少所支付的原材料費用,以此來使成本得以降低。使成本能夠作為投入與產(chǎn)出、節(jié)約與浪費、資金周轉(zhuǎn)快慢的體現(xiàn)。
(二)對管理工作的加強。為了使預算得到更強的管理和落實,單位需要根據(jù)預算管理,做好對框架的有效建立,以此使預算得到更好的編制,使各項工作的推進能夠更加有序。單位需要在內(nèi)部做好對相關(guān)領(lǐng)導小組的成立,由其負責進行預算管理。全體成員參與對預算的制定和編制工作,根據(jù)年度預算對方案、草案以及執(zhí)行情況等定期進行報告以及決策。在對預算進行編制的過程中,需要對各項單位的財務(wù)收支預算進行完整的編制,切勿出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象;并且需要做到真實,單位必須通過對數(shù)字材料真實性的充分確定,才能夠?qū)⑵渥鳛轫椖款A算收支的依據(jù),不得進行估算;并且需要對其進行統(tǒng)一,需要按相關(guān)標準和程序,對預算科目和規(guī)定收支進行統(tǒng)一的計算編制;對年度預算的編制需要以年度性為原則。因此,根據(jù)相關(guān)體系對預算的一系列完整管理,能夠使各項支出的產(chǎn)生能夠更加合理。
(三)對科研成本核算體系的進一步建設(shè)。根據(jù)科研成本對核算體系的良好建立,能夠使成本得到基礎(chǔ)的管理。所以,企業(yè)需要將成本核算引入整個科研開發(fā)活動中,對科研項目的實體成本進行核算,對其進行準確歸集,合理分攤,并且需要根據(jù)相關(guān)原則,采用簡單的程序、便捷的方法。此外,科研企業(yè)還需要根據(jù)成本,做好對核算體系的建立,以此來使管理水平得到提升,使成本管理能夠得到加強,需要以各項財務(wù)法規(guī)為前提,使盲目決策,隨意開支,資源浪費虛假核算的問題在項目研究過程中的出現(xiàn),能夠得到避免。
綜上所述,航天單位需要做好科研成本的全面管理,對科研項目成本進行進一步的管理,以最少的成本,能夠?qū)崿F(xiàn)最大效益,使科技水平在我國得到提升,使航天事業(yè)的發(fā)展能夠更加穩(wěn)定。