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      事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及解決策略

      2021-11-23 07:50:23重慶市萬州區(qū)園林綠化管理中心
      財會學(xué)習(xí) 2021年6期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位監(jiān)管監(jiān)督

      重慶市萬州區(qū)園林綠化管理中心

      引言

      當(dāng)前時期,各級事業(yè)單位在社會發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用,為廣大人民群眾提供了完善的公共服務(wù),但是不可否認的是,現(xiàn)階段我國各級事業(yè)單位在內(nèi)部方面還相對比較薄弱。我國自2010年開始在部分地區(qū)的事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的試點工作,并于2012年開始廣泛實施,截至目前,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作取得了一定的成果。然而隨著社會發(fā)展,事業(yè)單位面臨的外部環(huán)境在不斷變化,事業(yè)單位在社會發(fā)展中所扮演的角色也愈來愈重要,因此,在當(dāng)前形勢下有必要進一步強化事業(yè)單位內(nèi)部控制,以推動事業(yè)單位的高效運行。

      一、現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中存在的問題分析

      (一)重視程度明顯不足

      內(nèi)部控制作為事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管以及優(yōu)化完善工作流程的手段,對于事業(yè)單位的高效運行具有重要作用,然而從當(dāng)前事業(yè)單位的實際情況來看,事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制的重視程度明顯不足,單純地認為就是幾個制度的問題,對于內(nèi)部控制相關(guān)的指導(dǎo)文件以及知識缺乏必要的了解。在實際工作當(dāng)中,事業(yè)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)在認識方面不到位,思維固化,往往憑借經(jīng)驗決策,不能適應(yīng)新時期的管理要求,對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作缺乏重視,單位年度內(nèi)控報告往往也是敷衍了事。這就導(dǎo)致事業(yè)單位的工作人員上行下效,普遍缺乏對內(nèi)部控制工作的重視,相關(guān)的規(guī)章制度難度貫徹執(zhí)行,導(dǎo)致制度體系形同虛設(shè),沒有發(fā)揮出相應(yīng)的作用。同時由于對內(nèi)控的不重視導(dǎo)致在工作中還存在職權(quán)不清、監(jiān)管缺失以及考慮不周等現(xiàn)象[1],出現(xiàn)問題時沒有及時采取有效措施,導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部控制流于形式。

      (二)內(nèi)控制度不健全、不完善

      目前,隨著事業(yè)單位預(yù)算支出管理方面的改革不斷深化,基本建立起了事業(yè)單位內(nèi)部控制體系,但是在實際執(zhí)行過程中,仍存在一系列問題如:單位收支及業(yè)務(wù)審批細化程度不足、預(yù)算支出與預(yù)算編制嚴(yán)重不符、預(yù)算計劃過于簡單缺乏科學(xué)性、未建立輪崗制度及內(nèi)審機制等;部分事業(yè)單位對于財政資金使用效率缺乏重視,存在嚴(yán)重浪費的情況,同時由于重分配、輕管理思想的影響[2],資金使用過程中缺乏有效的監(jiān)督,影響了財政資金使用效益,甚至出現(xiàn)貪污腐敗的情況。部分事業(yè)單位雖然制定了完善的內(nèi)部控制工作程序以及制度規(guī)范,但是沒能得到貫徹實施,導(dǎo)致各項工作不能有序開展,最終單位雖然開展了內(nèi)部控制工作,但是缺乏完整記錄,難以體現(xiàn)全部工作流程,即便發(fā)生問題也不能找出是哪個環(huán)節(jié)的問題。這些問題表明現(xiàn)階段事業(yè)單位的內(nèi)控制度尚不完善,難以有效應(yīng)對具體實施過程中出現(xiàn)的各種問題,仍需進一步完善。

      (三)執(zhí)行力度偏弱

      再完善的制度如果得不到有效的執(zhí)行也難以發(fā)揮相應(yīng)的作用,根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立和完善內(nèi)部監(jiān)督機制,明確相關(guān)部門或權(quán)限的內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任、內(nèi)部監(jiān)督程序和要求,建立和實施內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評估。然而在具體工作當(dāng)中,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督,內(nèi)部控制的評估工作流于形式,難以及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制整體設(shè)計以及具體實施過程中存在的缺陷,導(dǎo)致出現(xiàn)的問題難以及時得到解決。此外,事業(yè)單位內(nèi)控執(zhí)行偏弱的原因在于人力資源不足,內(nèi)部缺乏獨立的審計以及監(jiān)督部門[3],僅依靠外部力量監(jiān)督,必然會出現(xiàn)紕漏,這就導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制難以得到有效落實,無法發(fā)揮相應(yīng)的作用。

      (四)內(nèi)控體系的建立和評估監(jiān)督工作未有效開展

      現(xiàn)階段,由于我國事業(yè)單位內(nèi)部控制工作初步實行,很多事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)方面基本上都處于初步建立制度的狀態(tài),尚未形成完善的內(nèi)部控制體系,在風(fēng)險評估、自我評價以及內(nèi)部監(jiān)督等方面尚有待完善。這就導(dǎo)致內(nèi)部控制工作在實施過程中缺乏有效監(jiān)管,實際控制效果相對有限。如事業(yè)單位財務(wù)部門的工作人員其職責(zé)僅局限于財務(wù)會計工作,在職責(zé)上缺乏有效的約束,對于一些重大事項缺乏決策以及執(zhí)行能力,并且參與以及控制意識薄弱,使得內(nèi)部控制難以發(fā)揮財務(wù)控制以及監(jiān)督作用。同時財務(wù)部門的工作人員對于內(nèi)部控制的重要性認識不足,缺乏風(fēng)險管理的意識以及專業(yè)知識[4]。

      二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題的解決策略

      (一)強化對內(nèi)部控制的重視

      在事業(yè)單位內(nèi)部,主要領(lǐng)導(dǎo)干部必須提高對內(nèi)部控制的重視,從而引起事業(yè)單位全體工作人員的高度重視和積極參與。同時要在單位內(nèi)部建立起領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負責(zé)指導(dǎo)以及組織內(nèi)部控制相關(guān)工作的實施,事業(yè)單位要對領(lǐng)導(dǎo)小組組長以及組內(nèi)成員的職責(zé)進行明確,確保其可以有效發(fā)揮監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)以及組織等職能[5],有效保障事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建立以及順利實施。需要注意的是,事業(yè)單位內(nèi)部控制的實施并非一朝一夕之事,而是要長期運行,因此,事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對此必須持續(xù)關(guān)注,當(dāng)作一項重要工作不斷跟進,從而逐步建立完善的內(nèi)部控制體系,推進事業(yè)單位的高效運行,充分履行事業(yè)單位的公共服務(wù)職能。

      (二)完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

      現(xiàn)階段,我國正處于快速發(fā)展時期,事業(yè)單位肩負著為人民群眾提供公共服務(wù)的重任,也必須隨著社會的發(fā)展不斷改革創(chuàng)新。內(nèi)部控制作為事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管以及優(yōu)化完善工作流程的手段之一,在制定建設(shè)方面也不能停滯不前,而是應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會發(fā)展趨勢以及事業(yè)單位履行職能的需求不斷的優(yōu)化完善。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)的政策規(guī)定以及指導(dǎo)文件,大力推進事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),確保這些制度得到有效的實施,在實際工作切實發(fā)揮監(jiān)管作用。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實需求,制定完善的工作方案,定崗、定責(zé)、定人,不斷健全內(nèi)部控制工作流程以及管理機制,從而有效強化事業(yè)單位內(nèi)控效果。與此同時,單位內(nèi)部其他機構(gòu)或者部門在執(zhí)行內(nèi)部控制各項制度規(guī)范時,若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋,積極與上級或者相關(guān)部門溝通,快速解決問題,同時這也能推動事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的不斷完善。

      (三)強化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度

      事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度偏弱,其根本原因在監(jiān)管缺失,因此必須要從外部監(jiān)管與內(nèi)部監(jiān)管著手,強化監(jiān)督力量,以保障內(nèi)控制度得到有效實施。事業(yè)單位在實際工作當(dāng)中要加強對內(nèi)部控制制度實施情況的監(jiān)督檢查,并在內(nèi)部公布監(jiān)督檢查情況,同時事業(yè)單位要積極與外部監(jiān)管部門建立高效、便捷的溝通渠道,做到信息共享、快速交流[6],以有效強化對事業(yè)單位的監(jiān)督,確保事業(yè)單位內(nèi)部控制制度得到有效的實施。與此同時,事業(yè)單位要重點提升內(nèi)部審計部門的業(yè)務(wù)能力,進一步強化其獨立性與權(quán)威性,避免在開展工作的過程中受到其他因素的干擾,審計內(nèi)部要定期制定審計計劃,并加強對審計意見落實情況的跟蹤,確保出具的審計意見得到充分貫徹落實。

      (四)強化內(nèi)部控制基礎(chǔ)保障

      由于大部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作都是由財務(wù)部門牽頭開展執(zhí)行,所以各單位特別要加強財務(wù)工作人員的教育和培訓(xùn),增強風(fēng)控意識,從日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中適時管控。加強財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),推進財務(wù)部門各崗位的輪崗制度建設(shè)和實施。督促各單位建立內(nèi)部審計機制,發(fā)揮內(nèi)部審計的跟蹤監(jiān)督作用。同時,要建立起完善的經(jīng)濟活動風(fēng)險評估機制,對事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)、全面以及客觀地評估,有效控制存在的風(fēng)險。由于通過信息化風(fēng)險管理系統(tǒng)可以對事業(yè)單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)活動實施有效監(jiān)管,并實現(xiàn)資源整合以及信息共享,有效避免出現(xiàn)信息孤島的問題。故建議各級財政在安排年度財政資金預(yù)算的時候,統(tǒng)一設(shè)立事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)專項,劃撥專項資金保障內(nèi)部控制工作的開展。

      結(jié)語

      綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作是一項需要長期投入的工作,事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對此要高度重視,并積極推進內(nèi)部控制制度建設(shè),強化制度執(zhí)行力度,落實風(fēng)險管理工作,這樣才能切實有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,保障事業(yè)單位更高效的履行職能,為社會以及人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

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