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      智慧圖書館背景下高校報刊閱覽室的優(yōu)化與創(chuàng)新
      ——以南通理工學院圖書館為例

      2021-11-23 11:17:29南通理工學院圖書館趙晨晨
      辦公室業(yè)務 2021年15期
      關(guān)鍵詞:理工學院閱覽室南通

      文/南通理工學院圖書館 趙晨晨

      2008年11月,IBM提出“智慧地球”概念,傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在慢慢向云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代智能技術(shù)發(fā)展。高校圖書館作為高校師生科研、教學、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的重要場所,必須加快融入“智慧化”這一大潮流中,由傳統(tǒng)的圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔蹐D書館。報刊閱覽室又深受高校師生喜愛,轉(zhuǎn)型是其能更好地為高校師生服務的必然趨勢。

      一、高校報刊閱覽室的特點

      期刊、報紙具有周期短、更新快的特點,讀者能及時了解到國內(nèi)外最新的知識與研究成果。報紙具有時效性強的特點,能夠讓讀者及時了解時事信息;報刊中有即將舉辦的會議、活動、賽事等等相關(guān)信息,讓讀者能清楚地了解時間、地點、電話等詳細信息;期刊種類繁多,涉及領(lǐng)域廣且專業(yè)性強,讀者有充足的選擇空間,獲得相關(guān)領(lǐng)域的最新知識,拓寬各領(lǐng)域的知識面,豐富自己的知識水平。正是因為報刊閱覽室的這些特點,使其在高校中占據(jù)著至關(guān)重要的地位,發(fā)揮著重要作用。

      二、高校報刊閱覽室管理和服務存在的問題

      (一)報刊亂架。南通理工學院報刊閱覽室采用的是開放式的閱覽方式,這種方式固然有其優(yōu)勢,但是也帶來了錯架、亂架的問題。很多讀者由于不懂期刊的排架規(guī)律,往往歸還雜志時隨意亂放,造成報刊錯架、亂架。

      (二)報刊訂閱與讀者需求不符。南通理工學院報刊閱覽室并沒有專門的渠道接收到讀者的反饋信息,無法掌握讀者的閱讀傾向,使得圖書館在訂閱報刊時不能根據(jù)讀者的需求采購,同時由于期刊的延續(xù)性,即使在中途接收到了讀者的反饋信息,也不能及時調(diào)整,這些都導致報刊的利用率降低。

      (三)報刊污損、丟失。讀者的公德素質(zhì)良莠不齊,一些讀者在閱覽雜志的時候不能夠好好愛護,隨意折疊,更甚者會隨意亂畫,導致報刊受到污損。南通理工學院海安校區(qū)報刊閱覽室由于布局問題,為全敞開式,沒有設置門禁,不僅非本校人員會隨意進入,而且也不利于圖書館的統(tǒng)計匯總工作。加之即使雜志內(nèi)都張貼了磁條,但是出入時并沒有檢測工具,使得讀者即使將雜志帶走了也不被發(fā)現(xiàn)。

      (四)占座位、隨意移動擺放桌椅現(xiàn)象。雖然圖書館已采用了多種方式告知讀者,不允許隨意占座,但這種現(xiàn)象仍時有發(fā)生。例如海安校區(qū)的閱覽桌多為一桌四座,經(jīng)常發(fā)生一位學生獨自占了一張桌子,并將個人物品擺放在整張桌子上的現(xiàn)象。也有些學生對位置有個人偏好,閱覽室剛開門就把個人物品擺放在桌上離開了,桌子被占卻無人使用。同時由于部分學生攜帶電腦,而閱覽室的插座位置有限,學生會將桌椅挪至插座旁,使得桌椅擺放混亂。

      (五)隨意調(diào)控空調(diào)。目前圖書館里都配備了空調(diào),給學生創(chuàng)造了良好的學習環(huán)境,但很多讀者會私自打開空調(diào),即使空調(diào)上張貼了使用規(guī)范,但仍不予理睬。館員將溫度調(diào)至規(guī)定范圍內(nèi),讀者往往會私自調(diào)節(jié)溫度,導致天氣寒冷時館內(nèi)溫度過高,天氣炎熱時館內(nèi)溫度過低。而隨著手機紅外線功能的發(fā)展,手機就能當遙控器隨意調(diào)控,給館員帶去了不少困難。

      (六)噪音、垃圾等不文明行為。吃零食、聊天、手機、電腦都會產(chǎn)生不少噪音,嚴重影響了閱覽室的學習環(huán)境。讀者還常將各種垃圾隨意扔在桌上、地上,破壞環(huán)境。海安校區(qū)由于藝術(shù)生眾多,在閱覽室作業(yè)時,刀、水彩筆等都給桌子帶來了一定程度的損害。由于閱覽室只配備了一位工作人員,不能時刻注意到各種不文明行為并及時制止。

      三、智慧圖書館背景下高校報刊閱覽室優(yōu)化與創(chuàng)新措施

      在智慧圖書館的技術(shù)應用研究中,相關(guān)技術(shù)主要集中在SoLoMo等計算機和網(wǎng)絡綜合技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘、GIS、虛擬現(xiàn)實、感知技術(shù),尤其以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能技術(shù)最受關(guān)注。

      物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可借助信息傳感設備,實現(xiàn)全方位的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理,更利于圖書館館員的管理;在圖書館中,人工智能技術(shù)的應用更是涉及方方面面,譬如自助借還書機、自助辦證機、移動盤點車、上架機器人、自動搬運車等;其他如可通過分析大數(shù)據(jù)掌握讀者的閱讀偏好,利用SoLoMo等網(wǎng)絡綜合技術(shù)可讓讀者在移動智能設備上隨時查看自己的借還書情況、館藏信息、報刊電子資源等等,還能夠建立如新浪、豆瓣等相似的閱讀交流社區(qū)。

      (一)智慧化管理報刊。目前物聯(lián)網(wǎng)在圖書館的應用,主要是以RFID為關(guān)鍵技術(shù)的簡單應用。RFID技術(shù)可以提供方便的智能書架,實現(xiàn)圖書智能盤點理架和圖書智能定位。圖書智能盤點理架可以有效解決報刊亂架的問題,同時,能夠及時發(fā)現(xiàn)缺少的報刊,優(yōu)化管理;圖書智能定位可以讓讀者快速準確地找到自己想要閱覽的報刊,即使不清楚報刊的排架規(guī)律,也能夠通過智能定位找到自己所閱覽報刊應歸還放置的位置,如果遇上沒有被歸還上架隨意擺放在桌椅上的報刊,館員也能夠及時準確地做好理架工作。

      同時,由于每年訂購的期刊種類都會有變化,而雜志架的空間有限,針對南通理工學院海安校區(qū)雜志架的特點,要求雜志架每排需擺放2-3種雜志,借助RFID標簽、層架標簽,結(jié)合顯示屏,智能合理規(guī)劃并將序號顯示在相應區(qū)域,保證雜志能夠排列得美觀整齊。

      (二)提供個性化服務。首先,通過微信公眾號、QQ群、問卷等方式,了解讀者的閱讀偏好,提前做好統(tǒng)計匯總工作,及時放棄無人問津的報刊,增訂讀者感興趣的報刊。讀者在訂閱自己感興趣的報刊后,可同步更新,第一時間收到新一期報刊的信息。其次,以大數(shù)據(jù)和云計算為基礎(chǔ),提供智慧閱讀服務。通過對讀者閱讀行為的大數(shù)據(jù)分析,掌握讀者閱讀需求和服務需求的變化趨勢,實時開展基于讀者行為大數(shù)據(jù)分析的個性化智慧服務推送。

      (三)智能監(jiān)測,優(yōu)化出入方式。在閱覽室的入口增設智能門禁,安裝高頻安全門,可進行手機入館、人臉識別入館,系統(tǒng)識別門打開并自動簽到。同時配備圖書檢測儀,當讀者將報刊帶出閱覽室時發(fā)出警告;RFID標簽有存儲和跟蹤功能,即使有個別讀者將報刊帶出閱覽室也能追蹤其位置。另外,配備線上遠程監(jiān)管服務,海安校區(qū)可配備監(jiān)視屏以及圖書館實時數(shù)據(jù)展示屏,館內(nèi)情況及時反饋,可供館員隨時觀察館內(nèi)動態(tài),及時處理問題。

      (四)提供互動服務。首先,在桌子或者是其他顯眼的地方張貼公眾號二維碼,讓更多的人能夠關(guān)注公眾號。同時,在公眾號中設置一些能夠吸引讀者的小模塊,譬如可以增設答題小游戲,積累積分,兌換一定的獎勵;增加預約座位模塊吸引更多的讀者。其次,利用SoLoMo,結(jié)合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),提供虛擬閱讀社區(qū)。通過讀者的借閱歷史、訂閱、收藏等信息,將有相似偏好的讀者相互推薦,從而自然形成一個閱讀小組,可互相推薦自己覺得好看的報刊書籍,還能夠互相交流看法。同時,可以提出話題,類似于微博、豆瓣等平臺一樣,提高讀者的參與度,可就南通理工學院近來的熱門話題,讓學生了解學校最新動態(tài)、投票參與活動、發(fā)表看法,以此提高校園活動的參與度。

      (五)感知環(huán)境,智能控制。實時感知報刊閱覽室的溫度、濕度等,智能調(diào)控燈光、空調(diào)等達到舒適的范圍;智能感知噪音點,在每個座位上安裝提醒裝置,提醒讀者不要制造噪音,營造舒適的學習氛圍。

      (六)提供學科化服務。由于閱覽室的報刊只供閱覽,不外借,使得有教學和科研需要的讀者利用所需的報刊。首先,提供電子期刊,讀者可掃描二維碼下載電子版。同時,增設打印復印機,可刷一卡通復印自己需要的報刊內(nèi)容,以便查閱。其次,基于服務所積累的大數(shù)據(jù),利用統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),可以掌握用戶的學科背景、行為特征、重點需求,主動將與科研課題相關(guān)的報刊信息及參考數(shù)據(jù)發(fā)送給課題研究人員和相關(guān)讀者。

      四、結(jié)語

      隨著智慧時代的到來,智慧圖書館的建設也在不斷推進。期刊閱覽室作為高校圖書館的重要組成部分,在智慧圖書館這樣的大背景下,轉(zhuǎn)型是其必然趨勢,不管是對學校還是師生都有重要的意義。但是報刊閱覽室目前還存在著諸多的問題,本文著重分析了南通理工學院海安校區(qū)報刊閱覽室存在的問題。結(jié)合人工智能、SoLoMo、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),借鑒前者的智慧,提出優(yōu)化與創(chuàng)新報刊閱覽室的一些策略,雖然這些策略還存在著各種難點,但是也期待能給南通理工學院報刊閱覽室提供一些參考。

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