馬慧霞 中國石油集團(tuán)長城鉆探工程有限公司

引言

我國經(jīng)濟(jì)市場自改革開放以來，社會中的物資緊缺的狀態(tài)得到有效的調(diào)整。在改革開放之前，經(jīng)濟(jì)市場處于賣方狀態(tài)下，大型石油企業(yè)生產(chǎn)所需的物資品種相對較少，受國家定價的影響，產(chǎn)品成本核算通常不會存在較大的變動。但這并不代表著大型石油企業(yè)的采購部門就不需要對采購價格加以監(jiān)督管理，在改革開放以后，經(jīng)濟(jì)市場轉(zhuǎn)為買方市場，而且國內(nèi)的大型石油企業(yè)每年所需的采購物資數(shù)量越來越大，如果能夠?qū)ξ镔Y采購的價格做出有效的監(jiān)督工作，就可以節(jié)約大型石油企業(yè)在物資中的成本投資，使企業(yè)在市場競爭中的實力更強(qiáng)，發(fā)展空間也更大。

一、大型石油企業(yè)物資采購價格監(jiān)督管理的常見模式

(一)全面審核模式

大型石油企業(yè)內(nèi)部會設(shè)置專業(yè)的機(jī)構(gòu)用于比較市場物資中的價格，多數(shù)的企業(yè)會采取全面審核的辦法，對所有的價格進(jìn)行統(tǒng)一的管理，由采購部門提供市場價格，再經(jīng)過專業(yè)機(jī)構(gòu)的審批確認(rèn)結(jié)果。未經(jīng)過審批的采購申請是不能與供應(yīng)商簽訂合同的，這種由大型石油企業(yè)管理層直接給出結(jié)果的方案，可以對物資采購的價格做出直接的控制，但也伴隨著一些缺點(diǎn)，就是雖然有效的控制了價格，但卻無法保證審批的科學(xué)性。因為油田中需要的物資種類較多，負(fù)責(zé)審核的部門未必全部了解物資的市場價格，所以可能會出現(xiàn)審批失誤的情況[1]。

(二)會議審核方式

會議審核的方式與“亞星”模式類似，都是通過大型石油企業(yè)中的采購部門和信息部門來商議物資的采購價格，再召開討論會議共同研究不同供應(yīng)商給出的價格，在會議中可以確認(rèn)大型石油企業(yè)接受的價格及浮動區(qū)間。會議審核方式對于大型石油企業(yè)管理物資采購價格而言是非常有效的，有些大型石油企業(yè)的物資采購種類高達(dá)20萬種，所以信息部門要直接提出合理的價格并不容易，采購部門如果要制定完善的方案也不容易，以會議的形式將信息部門和采購部門有所保障，可以在兩個部門的交流中盡可能地提升物資采購方案的科學(xué)性。

(三)兼顧審核與監(jiān)督

大型石油企業(yè)中可以建立起重審核與監(jiān)督的管理模式，由價格管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理物資的采購價格，并在采購之前與采購之后做好全過程的審核工作，將所有物資的價格公布于互聯(lián)網(wǎng)中，隨著材料市場行情的變化，可以向材料供應(yīng)商提出降價的要求。大型石油企業(yè)所需要的生產(chǎn)物資包括重點(diǎn)物資與非重點(diǎn)物資，那么企業(yè)可以將這些物資進(jìn)行實際的劃分，其中用量較大的物資屬于重點(diǎn)物資，其他的物資則可以作為非重點(diǎn)的物資進(jìn)行規(guī)劃。在事前審核環(huán)節(jié)中，采購部門要注重對重點(diǎn)物資的報價管理與審核，經(jīng)過相關(guān)部門的審批同意后再與供應(yīng)商簽訂合同；在事后的審核環(huán)節(jié)中，采購部門可以對非重點(diǎn)物資的市場價格變化進(jìn)行研究，如果變動的幅度較大，可以與供應(yīng)商做出協(xié)商，或者選擇其他合算的優(yōu)惠方式，對這些非重點(diǎn)物資可以進(jìn)行抽樣檢查，無法面面俱到地研究市場價格，就可以選擇具有代表性的品種。大型石油企業(yè)的采購部門要認(rèn)識到價格議定的重要性，能夠幫助企業(yè)快速的建立起價格約束機(jī)制，并同時發(fā)揮物資價格的審核與監(jiān)督作用，為大型石油企業(yè)節(jié)省大量的物資采購成本用于其他的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中[2]。

二、大型石油企業(yè)物資采購價格監(jiān)督管理模式的構(gòu)建方法

根據(jù)大型石油企業(yè)的基本發(fā)展情況來看，多數(shù)的物資品種都有較多供應(yīng)商可以供貨，而一些市場中供應(yīng)商較少的物資，則可以擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。簡單的來說，物資品種較少的可以選擇兩家以內(nèi)的供應(yīng)商，物資品種較多的可以選擇兩家以上的供應(yīng)商。大型石油企業(yè)每年用于物資采購的金額會在幾十億乃至上百億的標(biāo)準(zhǔn)，由于物資的品種較多，所以僅有部分大宗物資可以通過招標(biāo)的方式采購，其他無法組成批量的物資則需要自主采購，而企業(yè)的采購人員的專業(yè)水平?jīng)Q定著物資的價格，大型石油企業(yè)中常見的物資采購價格監(jiān)督管理模式有三種，將這三種價格監(jiān)督管理模式結(jié)合起來，可以對采購人員形成良好的約束作用。其一，企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起完善的價格監(jiān)督組織結(jié)構(gòu)，由大型石油企業(yè)的內(nèi)部設(shè)置統(tǒng)一的物資價格標(biāo)準(zhǔn)，再成立相關(guān)部門用于監(jiān)督企業(yè)的物資采購價格，以此形成完善的監(jiān)管系統(tǒng)。其二，大型石油企業(yè)可以建立起完善的業(yè)務(wù)管理流程，爭取做到有法可依，使相關(guān)價格管理的程序得以規(guī)范化的發(fā)展，判斷人員業(yè)績考核是否達(dá)標(biāo)，考察工作人員的認(rèn)真態(tài)度，抽樣審查物資采購中的合理性。在考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以后要給予一定的獎勵，議定價格之后需要對企業(yè)所需的物資進(jìn)行全面的統(tǒng)計，如果采購部門的價格并不合理，則大型石油企業(yè)的管理層要適當(dāng)?shù)奶幜P采購人員，對采購人員的工作行為形成有效的約束。其三，大型石油企業(yè)要建立起完善的價格信息管理系統(tǒng)，采購部門可以將物資采購的價格上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺中，一方面大型石油企業(yè)要在每年的年初發(fā)布各項物資的指導(dǎo)價格，并在日常的審核中將確定的價格方案發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)中，另一方面大型石油企業(yè)所需要的各項物資的定價可以在網(wǎng)絡(luò)中接受社會大眾的監(jiān)督，負(fù)責(zé)采購物資的部門會對自身的行為做出約束，如果某些產(chǎn)品的價格更高，市場中就會有其他商家考察其價格，會爭先研發(fā)新產(chǎn)品，打破一家供應(yīng)商壟斷市場的局面，有助于市場中材料成本的降低，可以幫助企業(yè)更好的節(jié)約物資采購成本[3]。

三、大型石油企業(yè)物資采購價格監(jiān)督管理模式的優(yōu)化策略與增效途徑

(一)建立專業(yè)素質(zhì)更高的隊伍

大型石油企業(yè)所建立的物資采購價格監(jiān)督管理模式要對采購人員形成一種約束管理的作用，需要企業(yè)加大力度打造一支專業(yè)素養(yǎng)更高的人才隊伍。在企業(yè)物資的價格監(jiān)督管理工作中，人的因素是占據(jù)首要位置的，人的專業(yè)水平直接影響著相關(guān)管理工作的實際效果，而且物資采購工作本身具有特殊性，需要工作人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及較高的崗位責(zé)任意識，所以企業(yè)要為自身的發(fā)展積蓄力量，要加強(qiáng)日常工作中的企業(yè)精神教育，營造良好的企業(yè)氛圍，讓員工在企業(yè)中具備奉獻(xiàn)精神，而不是在工作中追求小我。企業(yè)要加強(qiáng)對工作人員的法治觀念教育，定期開展道德修養(yǎng)的講座，樹立企業(yè)內(nèi)部悟真求實的工作風(fēng)氣，抓緊對工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聯(lián)合大型石油企業(yè)物資采購的工作實際，組織必要的技能交流會議，對工作人員的職業(yè)資質(zhì)要做好統(tǒng)計工作，在一些特殊的崗位中要求工作人員可以持證上崗，同時要對工作人員的專業(yè)性加以考核，在規(guī)定時間內(nèi)未能通過考核的工作者，企業(yè)可以予以一定的處分，督促采購部門的工作人員對工作能夠形成積極的認(rèn)知[4]。

(二)建立價格審批支持的系統(tǒng)

大型石油企業(yè)對物資采購的價格管理不僅依靠簡單的監(jiān)督管理模式，更需要在采購過程中掌握大量的市場價格信息，所以建立起完善的價格審批支持系統(tǒng)，可以在掌握大量市場信息的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)對市場信息的分析能力，就可以判斷采購部門做出的決策方案是否科學(xué)。大型石油企業(yè)要保證信息來源渠道的穩(wěn)定性和可靠性，或是從多年來審核價格的歷史數(shù)據(jù)庫中得出的，或是從專業(yè)的價格信息網(wǎng)站中獲取的，企業(yè)可以與專業(yè)的價格信息網(wǎng)站達(dá)成長久的合作關(guān)系，經(jīng)過授權(quán)以后可以自由的查看網(wǎng)站中發(fā)布的物資價格表，并根據(jù)需求可對某一類物資的價格變化做出細(xì)致的研究。價格審批支持系統(tǒng)的建設(shè)并不是一朝一夕可以完成，需要企業(yè)的管理者經(jīng)過長期的探索，總結(jié)實踐經(jīng)驗來不斷完善系統(tǒng)[5]。

(三)應(yīng)用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大型石油企業(yè)可以在物資采購環(huán)節(jié)中開發(fā)高效的辦公系統(tǒng)，用于加強(qiáng)價格審核過程的管理工作，價格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)開發(fā)適用于大型石油企業(yè)自身發(fā)展的管理辦公系統(tǒng)，按照愛相關(guān)規(guī)定將價格管理的各個步驟應(yīng)用到程序之中，使工作人員，可以在網(wǎng)絡(luò)中完成工作程序。任何工作數(shù)據(jù)都會在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中留下記錄，這種管理方式突破了時間、空間的限制，所有的管理人員可以在任何地方登錄信息平臺，就能夠查看工作進(jìn)展，大型石油企業(yè)的管理層也能夠直接對信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管，在信息技術(shù)的作用下，這種工作方式極大地提升了工作效率，讓價格管理的科學(xué)性更高，成本節(jié)約效果更好。而企業(yè)的管理者也能夠清晰地看到各項數(shù)據(jù)以及各項工作流程，工作人員會自覺的規(guī)范業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，并在信息化管理平臺中實現(xiàn)資源共享。

四、結(jié)語

在大型石油企業(yè)的物資采購過程中，對物資采購部門進(jìn)行價格管理是非常必要的。從調(diào)查數(shù)據(jù)中可以看出，大型石油企業(yè)每年用于物資采購的資金數(shù)目非常龐大，如果能夠在物資采購價格上加以強(qiáng)有力的監(jiān)管，則可以幫助大型石油企業(yè)節(jié)省許多成本消耗，使大型石油企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金更加充裕，而企業(yè)的發(fā)展也可以獲得更多的力量，助力企業(yè)在市場競爭中贏得有利位置，幫助企業(yè)獲得更多的發(fā)展機(jī)遇?！?/p>