張紅梅 泰安市衛(wèi)生健康監(jiān)督執(zhí)法局
信息化發(fā)展過程中,計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用也得到了迅速發(fā)展,各種信息管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用,大量信息數(shù)據(jù)充斥在計(jì)算機(jī)中,而計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)本身比較脆弱,容易出現(xiàn)安全危險(xiǎn),例如計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵等,信息系統(tǒng)面臨十分嚴(yán)峻的危險(xiǎn)。隨著財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)盡管拓展了用戶通信范圍以及資源共享程度,但是也導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)更加復(fù)雜、脆弱,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)被攻擊。由于數(shù)據(jù)安全性問題越發(fā)突出,財(cái)務(wù)信息化安全策略研究成為重點(diǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)條件下,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)開放性、實(shí)時(shí)性和共享性等特征,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)比較封閉,不僅面臨著傳統(tǒng)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還受到外部攻擊。當(dāng)前,我國財(cái)務(wù)信息化安全建設(shè)比較落后,不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,了解財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)現(xiàn)狀有利于發(fā)現(xiàn)其中面臨的安全隱患,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1.信息孤島。企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)缺乏總體規(guī)劃,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不夠重視,各部門各司其職,分散開發(fā)各自的信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部形成了信息孤島,不利于匯集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息[1]。
2.安全防范意識(shí)。大部分企業(yè)的安全防范意識(shí)較差,只是簡單采用了保密通信、防火墻等基本的安全防護(hù)措施,且并沒有進(jìn)行安全檢測。即時(shí)已經(jīng)進(jìn)行了安全檢測,按時(shí)也缺乏已知漏洞、已知攻擊等,并未普及安全檢測。
3.安全級(jí)別。我國信息系統(tǒng)安全級(jí)別一般是C2級(jí)及其以下,所用的軟硬件產(chǎn)品中,國產(chǎn)產(chǎn)品安全比例較低。
4.安全建設(shè)和設(shè)計(jì)缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)。國家在建設(shè)和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)上缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)意見,國家標(biāo)準(zhǔn)的制定比較滯后,法律不健全。企業(yè)缺乏安全規(guī)劃和建設(shè)指導(dǎo),單簽大部分企業(yè)缺乏安全防范意識(shí),企業(yè)安全建設(shè)過程中缺乏安全策略和思想方面的指導(dǎo)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不同層次缺乏安全防護(hù)漏洞,企業(yè)信息系統(tǒng)所用的防病毒產(chǎn)品少,網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別比較低,很多信息網(wǎng)絡(luò)層并沒有設(shè)置必要的安全防護(hù)[2]。
5.安全管理。企業(yè)并未設(shè)置專門的信息安全監(jiān)督機(jī)制,各部門的信息安全職責(zé)和彼此關(guān)系并未形成系統(tǒng)和,有些企業(yè)盡管建立了計(jì)算機(jī)安全管理部門,但是落實(shí)不到位,缺乏專業(yè)人員。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)更加看重系統(tǒng)運(yùn)行的便捷性,對(duì)于系統(tǒng)中存在的安全隱患有所忽視,這時(shí)由于管理人員對(duì)于信息安全認(rèn)識(shí)和投入無法滿足信息安全防范要求,對(duì)信息化系統(tǒng)缺乏監(jiān)管,具體表現(xiàn)在:
1.內(nèi)控制度不完善。當(dāng)前,很多企業(yè)的內(nèi)控制度并不完善,有些甚至形同虛設(shè)。作為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)重要組成部分,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控制度落實(shí)不到位的情況下,其推進(jìn)會(huì)受到阻礙[3]。同時(shí),有些企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作開展混亂,各種表格、賬目、內(nèi)容不夠規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃不到位,對(duì)信息數(shù)據(jù)的交換、共享產(chǎn)生影響,使財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)管理工作不到位。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化在實(shí)施過程中,管理人員只注重財(cái)務(wù)部門工作需要,并未從企業(yè)整體處罰,導(dǎo)致編碼類型多,彼此不相容,出現(xiàn)信息孤島。
2.財(cái)務(wù)信息化理解不到位。有些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)主要在于財(cái)務(wù)軟件憑證、賬表處理上,財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和系統(tǒng)管理能力不足,未建立全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)體系,導(dǎo)致軟件利用率低,無法為企業(yè)的管理決策工作提供有效參考,也導(dǎo)致信息無法共享,信息處理冗余,形成信息孤島。
互聯(lián)網(wǎng)下,資源共享是其最明顯優(yōu)勢,但是其也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息處理、傳輸和應(yīng)用受到安全威脅。
1.軟件漏洞。操作系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致蠕蟲病毒感染,因此企業(yè)需要保證內(nèi)部計(jì)算機(jī)安全。應(yīng)用軟件中的后門程序是為了方便軟件修改設(shè)計(jì)的,但是這一設(shè)計(jì)被有心人利用會(huì)變成安全隱患,容易被黑客攻擊,導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)[4]。
2.惡意攻擊。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,惡意攻擊是十分常見的隱患,其分為主動(dòng)和被動(dòng)兩種。主動(dòng)攻擊是采用各種手段有意破壞信息,被動(dòng)攻擊是在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常情況下對(duì)重要信息進(jìn)行截留、破譯,這兩種攻擊都會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息受到直接損害,使企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、損毀現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)而言是巨大損失。
3.垃圾信息。網(wǎng)絡(luò)中的垃圾信息一般是指病毒、垃圾郵件、惡意插件、間諜軟件等,其會(huì)通過系統(tǒng)安全漏洞進(jìn)入到系統(tǒng)中,威脅信息安全,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件后,對(duì)于財(cái)務(wù)人員專業(yè)性也提出了更多要求。當(dāng)前,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然受制于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)銷、報(bào)稅等方面,人才隊(duì)伍建設(shè)不夠合理,有些以往從事傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)人員的金融知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)比較全面,但是對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)不夠了解,新的技術(shù)人員盡管了解計(jì)算機(jī)知識(shí),但是財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)形式化,效果不佳[5]。同時(shí),有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于繼續(xù)教育不夠重視,缺乏新的財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用不徹底,導(dǎo)致其對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)工具的使用也不夠透徹,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員知識(shí)重點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)行業(yè)或是通用軟件使用上,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理并不了解。實(shí)際工作時(shí),由于技術(shù)算計(jì)故障或是網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作開展受到制約。
1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全。首先,需要建立健全內(nèi)部管理機(jī)制。參考我國關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)安全、獨(dú)立審計(jì)等方面的規(guī)定對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息安全作出嚴(yán)格規(guī)范,進(jìn)而制定內(nèi)部控制機(jī)制,從法律、道德等方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格約束,避免內(nèi)部人員出現(xiàn)舞弊、犯罪等現(xiàn)象。
2.加強(qiáng)監(jiān)控審計(jì)?;ヂ?lián)網(wǎng)下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是有多個(gè)部門的信息聯(lián)網(wǎng)構(gòu)成的,為了保證其運(yùn)行高效、安全,需要加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)控,在系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)能夠盡快報(bào)告錯(cuò)誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并按照各部門或是分公司用戶操作情況,根據(jù)系統(tǒng)記錄的信息對(duì)用戶合法性進(jìn)行判斷,并及時(shí)采取有效措施,確保系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行[6]。同時(shí),還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì),監(jiān)督財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作,動(dòng)態(tài)跟蹤訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),記錄刪改操作。
3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份?;ヂ?lián)網(wǎng)下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中有很多子系統(tǒng),其中含有很多財(cái)務(wù)信息。為了避免出現(xiàn)該現(xiàn)象,需要及時(shí)備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),方便在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠迅速恢復(fù)這些數(shù)據(jù),一般是每天都需要備份文件,保存時(shí)間為3天。
1.控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和硬件設(shè)備。選擇好網(wǎng)絡(luò)硬件,為了能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,需要選擇合適的通信渠道、解調(diào)器、中繼器、路由器等服務(wù)器、工作站,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要求和用戶特點(diǎn)確定工作站,并按照財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和軟件運(yùn)行要求選擇優(yōu)質(zhì)計(jì)算機(jī)。
2.控制存取。企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)聯(lián)系設(shè)立了防護(hù)墻控制,該技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)間設(shè)置的一種隔離軟件,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提供可以抵御外部侵?jǐn)_的能力,使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠安全[7]。此外,還需要使用識(shí)別設(shè)備等控制技術(shù),用來存取財(cái)務(wù)信息。
3.控制網(wǎng)絡(luò)端口。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)端口控制中,單端控制在主機(jī)端控制中的應(yīng)用最多,其是通過各種端口保護(hù)設(shè)備來控制主機(jī)端的,主要是對(duì)終端撥號(hào)訪問實(shí)現(xiàn)控制的,該設(shè)備的安裝能夠有效保護(hù)主機(jī)安全。雙端控制不僅需要控制主機(jī)端,還需要控制用戶端,二者配合驗(yàn)證。用戶驗(yàn)證時(shí),需要接入用戶個(gè)人,一般采用便攜驗(yàn)證設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證。互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)端口控制一般采用的是雙端控制。
4.控制病毒。為了有效防范計(jì)算機(jī)病毒,需要盡量使用無盤工作站,實(shí)時(shí)監(jiān)控、追蹤網(wǎng)絡(luò)中的病毒,所使用防病毒卡扥供應(yīng)艦,財(cái)務(wù)軟件中包連接第三方反病毒軟件,提高軟件防控能力,外來數(shù)據(jù)需要通過病毒檢查后才能夠使用,并建立內(nèi)網(wǎng)保障。
企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)人員信息安全認(rèn)識(shí),這就需要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育,通過培訓(xùn)教育豐富專業(yè)知識(shí),提高安全意識(shí),消除對(duì)財(cái)務(wù)信息化的模糊理解,使財(cái)務(wù)人人員工作時(shí)不僅注重會(huì)計(jì)信息整理,還注重會(huì)計(jì)信息安全,工作過程中重視自身操作和行為不會(huì)存在漏洞,出現(xiàn)安全威脅,該工作方式會(huì)不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理水平。對(duì)此,企業(yè)可以通過內(nèi)部組織培訓(xùn)或是外包培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)的信息安全專家、信息安全管理專業(yè)人員為企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)教育,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,新入職員工可以實(shí)行老帶新,提供崗前培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息處理的高標(biāo)準(zhǔn)等方面的知識(shí),培養(yǎng)綜合型的財(cái)務(wù)工作人才[8]。
綜上所述,當(dāng)今社會(huì),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)十分必要,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的支持下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用和發(fā)展為企業(yè)的管理、決策提供全面有效的信息,因此,需要保障互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)信息安全,可以從內(nèi)部控制、軟硬件設(shè)備和人才這三方面進(jìn)行研究?!?/p>