禹湘暉 廣東電網(wǎng)公司調(diào)度中心
固定資本投資需要大量資金,高技術(shù)要求和長期投資,即使是短期投資也可能需要一兩年,而長期投資則需要十多年,固定資本投資比其他投資項(xiàng)目更具風(fēng)險(xiǎn)。因此,檢查固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目非常重要,針對(duì)固定資本投資項(xiàng)目中存在的挑戰(zhàn),作者希望通過分析審計(jì)技術(shù)在固定資產(chǎn)投資中的應(yīng)用,對(duì)相關(guān)人員有所幫助。
審計(jì)研究方法可以分為審計(jì)方法和研究方法,后續(xù)檢查,反向檢查,詳細(xì)檢查,現(xiàn)場(chǎng)檢查等是一般審核方法的分析,分析審核,重新計(jì)算,驗(yàn)證和紙質(zhì)檢查的特殊方法,用于內(nèi)部控制的審核和評(píng)估,抽樣審核,計(jì)算機(jī)控制等,是專門的審計(jì)技術(shù)。調(diào)查方法相對(duì)流行,研究,觀察,記錄,分析都是常見的調(diào)查方法,為了成功完成調(diào)查任務(wù),審計(jì)師必須根據(jù)當(dāng)前情況科學(xué),靈活地選擇這些技術(shù)。如審核員致函有關(guān)部門咨詢,以確保施工單位的設(shè)計(jì),可行性研究,初步設(shè)計(jì)和預(yù)算等,為了提高審核的有效性,審核員應(yīng)在審核過程中了解以下原則:
審計(jì)研究將廣泛使用審計(jì)和研究技術(shù)來分析和研究相關(guān)問題,審計(jì)方法和研究方法僅僅是達(dá)到審計(jì)目的的一種手段,選擇過程中的原則是使用可以提高調(diào)查效率和質(zhì)量的方法。通常,從審核方法獲得的數(shù)據(jù)非常準(zhǔn)確,但是非常耗時(shí)。該調(diào)查方法雖然簡單,直接且對(duì)常見問題的調(diào)查非常有效,但不如驗(yàn)證方法好。因此,應(yīng)使用審計(jì)技術(shù)來獲取重要的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),而這些信息和數(shù)據(jù)很難通過調(diào)查技術(shù)從實(shí)際情況中獲得,以確保調(diào)查研究的能力,為了改進(jìn)審計(jì)研究,需要解決通過調(diào)查方法發(fā)現(xiàn)的問題。
調(diào)查的范圍越廣,人工和時(shí)間成本就越高,為了反映檢查的成本效益,應(yīng)限制調(diào)查。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中普遍的,有偏見的和緊迫的問題是令人關(guān)注的問題,各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以解決,審計(jì)應(yīng)著重于發(fā)現(xiàn)此類問題,以確定調(diào)查人員的人數(shù)和范圍。如果條件允許,請(qǐng)嘗試選擇盡可能多的調(diào)查員進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查的級(jí)別是驗(yàn)證的深度,它反映了調(diào)查事實(shí)的清晰度。調(diào)查級(jí)別應(yīng)提供可以解釋基本情況的全面信息,對(duì)問題的嚴(yán)重性,趨勢(shì)和發(fā)展原因的準(zhǔn)確分析,以及可以解釋可能的對(duì)策的典型信息和示例,如果是典型的問題,則需要深刻理解,理解問題的性質(zhì),程度和規(guī)模,并為審計(jì)報(bào)告中的典型案例準(zhǔn)備材料。
不可能僅依靠實(shí)地調(diào)查來獲得直接的信息以進(jìn)行更大的研究,通過檢查直接查詢內(nèi)容的準(zhǔn)確性和正確性,比較相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)等來彌補(bǔ)直接查詢的缺點(diǎn),相關(guān)的間接材料和信息應(yīng)從其他部分獲得?;ヂ?lián)網(wǎng),圖書館或與問卷相關(guān)的各種文件,它是直接數(shù)據(jù)研究和間接數(shù)據(jù)研究的結(jié)合,這種方法可以幫助研究人員充分了解情況,為橫向比較提供更多背景資料,并撰寫合理的研究報(bào)告。首先,可以根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容確定一些定量指標(biāo),并請(qǐng)求進(jìn)行審核,以使答辯人能夠完成事實(shí)。其次,審核員核實(shí)完備的信息后,相關(guān)問題或誤解的信息將用作請(qǐng)求,入口點(diǎn)是在審核站點(diǎn)上確認(rèn)的,通常可以找到問題信息。
在建設(shè)階段,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì)內(nèi)容更加復(fù)雜,在此階段,在可接受的條件下,應(yīng)使用主要的測(cè)試方法來驗(yàn)證項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段的關(guān)鍵點(diǎn),以便發(fā)現(xiàn)問題,確定審核中心并采取后續(xù)行動(dòng)專員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控和及時(shí)接收第一批信息。為了提高現(xiàn)階段的控制質(zhì)量,必須充分利用內(nèi)部控制和外部調(diào)整的方法,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的方法,與物理應(yīng)用的比較方法,現(xiàn)場(chǎng)采樣的方法,詳細(xì)的檢查主要內(nèi)容的方法以及進(jìn)行所有后續(xù)檢查的其他技術(shù)方法。
對(duì)于項(xiàng)目建議書,審計(jì)師應(yīng)檢查國家文件系統(tǒng),以確保招標(biāo)文件符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保評(píng)標(biāo)方法科學(xué),合理,評(píng)標(biāo)嚴(yán)格而準(zhǔn)確,并且競(jìng)標(biāo)狀態(tài)是公平和公正的。為了驗(yàn)證招標(biāo)系統(tǒng)在材料和設(shè)備的應(yīng)用,委員會(huì)成員致函所有投標(biāo)人以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,并且投標(biāo)基于“公開、誠實(shí)和公平”的原則,或修改招標(biāo)程序,以確定與有資格提供“合同要約”的單位之間的關(guān)系并確定價(jià)格。
對(duì)于項(xiàng)目合同,審計(jì)師應(yīng)繼續(xù)審查相關(guān)合同文件,并使用內(nèi)部審計(jì)和外部轉(zhuǎn)賬技術(shù)以及信函驗(yàn)證技術(shù),以確保獲取審計(jì)師的往來賬目,相關(guān)結(jié)算報(bào)告和相關(guān)材料是重要的經(jīng)濟(jì)問題,如果存在異常,則異常點(diǎn)位于檢查的中心。某些合同,合同的終止,多層合同,非法分包商,過度承包,所有者使用支配地位,貿(mào)易折扣的要求,合同價(jià)格和建筑費(fèi)的降低以及工人工資的嚴(yán)重延誤,都可能導(dǎo)致異常事件。
固定資本項(xiàng)目的驗(yàn)證可以被視為重大項(xiàng)目,在整個(gè)研究過程中,尤其是在實(shí)施階段,需要不同人員與組織部門,紀(jì)律檢查,監(jiān)督及其他部門之間的密切合作。同時(shí),我們需要注意許多審計(jì)方法的協(xié)調(diào),戰(zhàn)略跟蹤方法,關(guān)鍵點(diǎn)測(cè)試方法,內(nèi)部檢查和外部調(diào)整,圖紙的物理比較方法,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量方法,現(xiàn)場(chǎng)采樣方法和其他技術(shù)方法以及審計(jì)工作的計(jì)劃,審計(jì)文件的收集和評(píng)估,工人審計(jì)培訓(xùn)的準(zhǔn)備報(bào)告摘要應(yīng)結(jié)合使用其他程序和方法以提高審核的有效性。
重要性原則是指在審核過程中,審核員研究問題或?qū)徍诉^程中存在經(jīng)濟(jì)異常的大型活動(dòng)或普遍活動(dòng)進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。哈什特(Hashte)指出,中介機(jī)構(gòu)和尋找租金存在問題,項(xiàng)目和關(guān)系是經(jīng)濟(jì)異常嚴(yán)重的領(lǐng)域,并且是審計(jì)計(jì)劃的核心,重要性原則也是確保審計(jì)有效性的重要原則。
目標(biāo)是基于事實(shí),正義法則,行動(dòng)的平衡,責(zé)任和形成的原因,它基于正確,現(xiàn)實(shí)的方法,清晰的評(píng)估思路,清晰的詞語和清晰的含義,所有后續(xù)審核的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。因此,在審核過程中,與相關(guān)部門和官員保持聯(lián)系并提供及時(shí)的反饋以準(zhǔn)確反映審核收益的價(jià)值很重要。
在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行最終審計(jì)是項(xiàng)目審計(jì)各個(gè)方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是審計(jì)收益顯而易見的階段,但是從技術(shù)上講這是非常艱巨和困難的。當(dāng)然,在整個(gè)過程中采用以下審計(jì)方法后,大部分審計(jì)工作是在項(xiàng)目準(zhǔn)備和實(shí)施階段進(jìn)行的,僅在完成后,此階段的審核任務(wù)比傳統(tǒng)的審核方法更簡單。
根據(jù)下一個(gè)審核申請(qǐng)的條款,可以首先在實(shí)施階段使用審核方法結(jié)合審核結(jié)果來驗(yàn)證最終完成計(jì)算的準(zhǔn)確性和項(xiàng)目決策的準(zhǔn)確性。通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),市場(chǎng)調(diào)研,專家評(píng)審等方法選擇工程量和固定單價(jià),以確定實(shí)際的建筑成本率,投資的合理分配,當(dāng)前和已完成項(xiàng)目的施工規(guī)格的準(zhǔn)確性,計(jì)算的準(zhǔn)確性,實(shí)質(zhì)成本效益,實(shí)質(zhì)性差異調(diào)整成本的合法性等。
這些關(guān)鍵點(diǎn)包括在談判階段就合同草案簽訂協(xié)議對(duì)控制單位的必要照顧,引入項(xiàng)目計(jì)算限額,項(xiàng)目費(fèi)用和材料成本差異。審核期間還應(yīng)突出顯示關(guān)鍵鏈接,例如,要檢查配額的應(yīng)用,注意所選付款配額的正確性,檢查相關(guān)配額各小節(jié)的適用性,如果存在配額過高的現(xiàn)象,需要特別注意,在沒有任何缺陷的情況下,“不符合配額的項(xiàng)目”的相應(yīng)值是可以接受的,如果項(xiàng)目的單價(jià)中標(biāo),請(qǐng)檢查是否有近似的項(xiàng)目數(shù)量清單。在研究材料價(jià)格差異時(shí),有必要注意材料的質(zhì)量,是否有質(zhì)量證明書,市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的成本以及要更改的預(yù)算成本。
項(xiàng)目計(jì)算的審計(jì)不僅可以控制承包商提供的項(xiàng)目計(jì)算的真實(shí)性,還可以驗(yàn)證項(xiàng)目管理并控制承包商的項(xiàng)目成本,項(xiàng)目承包商有責(zé)任對(duì)提交審議的材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),并且對(duì)項(xiàng)目決定進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目管理部門應(yīng)認(rèn)真考慮并決定提交給承包商的項(xiàng)目,以減少審核的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)確保對(duì)項(xiàng)目許可證的審核工作的嚴(yán)肅性。
審核組織應(yīng)建立對(duì)設(shè)計(jì)決策的控制體系,以加強(qiáng)對(duì)審核和檢查計(jì)劃,審核區(qū)域,審核中心,審核程序和方法,收集審核證據(jù),準(zhǔn)備和撰寫審核工作的控制。審核報(bào)告堅(jiān)持由審核員在三個(gè)審核級(jí)別嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)摘要,由負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目的人員進(jìn)行審核,并由符合較高技術(shù)要求的審核員進(jìn)行審核。在項(xiàng)目決策階段進(jìn)行審計(jì),需要得出廣泛的結(jié)論和輔助材料以及項(xiàng)目的復(fù)雜成本結(jié)構(gòu),這對(duì)于分配職責(zé)以提高審計(jì)質(zhì)量很有用。除了三階段審查系統(tǒng)之外,還應(yīng)該建立一個(gè)評(píng)估設(shè)計(jì)決策的質(zhì)量和責(zé)任制的系統(tǒng),高質(zhì)量的項(xiàng)目和審核員應(yīng)該得到評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì),低質(zhì)量的項(xiàng)目,甚至是現(xiàn)場(chǎng)損失和單位損失,都應(yīng)該得到相應(yīng)的評(píng)估。
綜上所述,資本投資項(xiàng)目投資大,模式多,員工多,審計(jì)工作非常復(fù)雜,對(duì)審計(jì)師的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。審計(jì)師只有不斷掌握新的科學(xué)審計(jì)方法和采用新的技術(shù)手段,才能控制資本投資項(xiàng)目的審計(jì)工作,并創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。■