傅少玲
(泉州師范學院檔案館 福建 泉州 362000)
高校檔案館是高校歷史記憶的重要保管機構,消防安全一直是高校檔案安全工作的高壓線。2017年公安部消防局發(fā)布《關于全面推進“智慧消防”建設的指導意見》,提出建設“智慧消防”系統(tǒng)指導意見。[1]新形勢下,高校檔案館要利用“智慧消防”系統(tǒng)建設筑牢高校檔案消防安全防線,保障高校歷史記憶得以繼承和延續(xù)。
5G、人工智能等新一代信息技術的發(fā)展和普及,使人們的生活發(fā)生翻天覆地的變化,一種借助先進信息通信技術、結合消防業(yè)務實際的,為消防工作提供事半功倍的管理模式——智能消防系統(tǒng)應運而生。[2]作為一個新生事物,智慧消防系統(tǒng)以公共消防安全需求為前提,在物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術的支持下,以各種消防數(shù)據(jù)為依據(jù),結合電子地圖、通信技術、信息化技術及移動定位,智能收集消防系統(tǒng)、消防裝備、消防應急方案及消防設施等相關信息,并分析、處理及輔助決策等,可以破除消防安全信息孤島、最大化地排除安全隱患、實現(xiàn)智能滅火,全面保證防控區(qū)域的安全。[3]
1.隱患預警監(jiān)測功能
智慧消防系統(tǒng)能集中采集、分析防控區(qū)域內與消防安全有關的數(shù)據(jù),研判火情隱患,減少火情隱患監(jiān)測盲區(qū),具體包括智能用電監(jiān)控系統(tǒng)和消防設備運行監(jiān)測。智能用電監(jiān)控系統(tǒng)負責對防控區(qū)域用電負荷監(jiān)測,若防控區(qū)域內的用電超負荷時,系統(tǒng)會發(fā)出隱患預警,及時排除消防安全隱患。消防設備運行監(jiān)測負責對防控區(qū)域內的煙溫感探測器、滅火器噴頭、滅火氣瓶氣壓等消防設備進行實時監(jiān)測,實現(xiàn)消防設備故障報警,確保消防設備正常運行。
2.全方位火情報警功能
智慧消防系統(tǒng)除了常見的煙溫感火災探測外,還配有圖像型煙感探測器。圖像型煙感探測器是煙霧、溫度二合一產(chǎn)品,基于尼恩光電科技的深度學習算法,其攝像機能夠實現(xiàn)無人值守的不間斷工作,自動發(fā)現(xiàn)監(jiān)控區(qū)域內火災苗頭,以最快、最適合的方式報警,并最大限度地降低火情漏報現(xiàn)象。現(xiàn)實中,一個防控區(qū)域內不同系統(tǒng)不同品牌各自獨立,形成消防安全信息孤島。智慧消防系統(tǒng)借助統(tǒng)一的管理軟件平臺和電子地圖功能,兼容各子系統(tǒng)功能及各消防報警品牌,對任何一個位置監(jiān)測到火情,系統(tǒng)都會立即啟動聲光報警,通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術,第一時間將火情報警信息發(fā)送到手機平臺、總消控室,并自動撥打報警電話,全方位進行火情警報。
3.聯(lián)動滅火功能
火情出現(xiàn)時,智慧消防系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集分析基礎上提出滅火方案。通過電子地圖精準定位,對滅火系統(tǒng)控制器、防火卷簾、排煙風機等下達啟動指令,進行自動滅火。智慧消防系統(tǒng)還能通過圖像型煙感探測器和手機App實時監(jiān)控火情,采取人機協(xié)同方式,遠程控制滅火器噴發(fā)位置和劑量,提高滅火效率。
1.精準智能
智慧消防系統(tǒng)通過云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術,遵循“信息互通、條塊融合、快速便捷”的原則上,利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范的數(shù)據(jù)源,收集、整理、統(tǒng)計、分析防控區(qū)域內外的數(shù)據(jù)信息,為消防工作提供精準的數(shù)據(jù)信息支撐,實現(xiàn)消防隱患監(jiān)測、火情預警、聯(lián)動滅火智能化。
2.全面高效
智慧消防系統(tǒng)具有全面高效的優(yōu)點。首先,智慧消防系統(tǒng)從點、線、面實現(xiàn)對防控區(qū)域24小時全方位網(wǎng)格化的監(jiān)測和管理,有效消除消防安全工作在時間和空間上的盲區(qū)。其次,由于智慧消防系統(tǒng)精準智能的特點,使其能在第一時間排查隱患,發(fā)出預警,并啟動滅火系統(tǒng),進行智能滅火,縮短滅火時間,大大提高滅火效能。
2020 年9—10月短短兩個月時間,全國就發(fā)生了四起高校校園火災。隨著高校辦學規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,高校檔案館面臨消防安全隱患問題越來越多。
《高等學校檔案管理辦法》第二條規(guī)定,高等學校檔案是高等學校從事教學、科研、黨政管理及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄。高校檔案涵蓋了高校發(fā)展的方方面面,是高校歷史記憶的載體。高校檔案館為高校檔案的集中保管場所,館藏除大量紙質檔案外,還包括膠片、光盤、磁盤等易燃載體;高校檔案館閱檔室、整檔室和辦公室等場所的辦公家具大多是易燃木制家具??傊?,高校檔案館內易燃物較多,存在較大消防安全隱患。
檔案工作專業(yè)技術性強,高校檔案館為檔案工作場所,在線路布控上有特殊要求。高校檔案館大都是由辦公室、教室或其他場所改建的,改建過程中沒有對線路進行相應的改造。由于檔案館特殊的保管要求,檔案館內有大量空調、恒溫恒濕系統(tǒng)、消毒設備、裝訂設備、電腦、打印機等電器設備,其中不乏大功率電器,有的設備更是24小時運轉。電器設備多,功率大,運行時間長,無形中加大了線路的負荷,容易造成短路,引發(fā)電氣火災。
雖然一直強調檔案館是高校消防的重點單位,但是由于認識不足,加上缺少資金投入,高校檔案館普遍存在消防設備配備不齊全,維護更新不及時,消防設備形同虛設的問題?!稒n案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定,檔案館庫房應該配備潔凈氣體滅火系統(tǒng)或高壓細水霧滅火系統(tǒng)。但是,有些高校檔案館庫房仍然采用水噴淋或超細干粉滅火器,不僅配備的滅火設備不符合規(guī)定,配備的數(shù)量也沒達標。此外,消防設備未能定期檢查,煙溫感報警系統(tǒng)失效或誤報,滅火器沒有及時重新灌裝,報警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)不能聯(lián)動等問題普遍存在。[4]
“預防為主,防消結合”是高校檔案消防安全工作的指導原則。受到思想認識的桎梏,有些高校檔案館消防安全工作存在一定制度漏洞。例如,未建立消防安全責任制,消防安全檢查監(jiān)督不力,24小時值班制度落實不到位等。有的高校檔案館位置偏僻,如若日常監(jiān)督檢查不到位,火災發(fā)生時沒辦法在第一時間響應,消防應急反應滯后。
高校檔案館是提供檔案利用的服務窗口,館內人員流動大。部分到館人員消防安全意識淡薄,違反檔案館禁煙規(guī)定,在檔案館衛(wèi)生間或公共區(qū)域吸煙,甚至亂扔煙頭。高校檔案館工作人員消防安全知識少;有些高校檔案館很少開展館內消防安全知識培訓和消防安全演練;有些高校檔案館工作人員甚至不會使用滅火器、消防栓等常用消防設備。
一直以來,高校都是國家的科技高地。20世紀80年代,數(shù)字化校園的建設推廣、普及,使高校教學、科研、檔案等重要工作領域基本實現(xiàn)了信息化。在社會智慧生態(tài)迅速發(fā)展的背景下,高校的數(shù)字化建設進入了新的里程,“智慧校園”應時代發(fā)展需要而生?!爸腔坌@”是對數(shù)字校園的提升與擴展,是校園數(shù)字化建設的高級形態(tài);它綜合運用新信息技術,全面感知校園物理環(huán)境,智能識別學校的各種業(yè)務場景,將學校的物理空間和數(shù)字空間有機銜接,形成了可交互、個性化的智能創(chuàng)新管理模式。[5]“智慧檔案館”和“智慧消防”建設都是“智慧校園”的重要組成部分,二者在“智慧校園”建設中發(fā)揮著重要的作用。高校檔案館建設智慧消防系統(tǒng),既是高?!爸腔蹤n案館”建設的必然要求,也是高?!爸腔坌@”建設中“智慧消防”項目的必然要求。因此,新形勢下,高校檔案館智慧消防系統(tǒng)建設意義重大。
從高校檔案工作的實際出發(fā),高校檔案館智慧消防系統(tǒng)包括高校檔案館智慧消防資源的管理功能、館內庫房等重點區(qū)域的環(huán)境監(jiān)測和實時數(shù)據(jù)采集功能,館內消防設施運行轉臺物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集功能、館內出入應急通道疏散執(zhí)行管理功能,檔案館安全大數(shù)據(jù)分析功能、檔案館火災預警功能和智能滅火功能等。為提升檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化,高校檔案消防安全工作也要與時俱進。智慧消防消防系統(tǒng)的建設,有效解決了當前高校檔案館消防安全工作中存在的難題和隱患,實現(xiàn)高校檔案館防火工作模式由“補救式”向“預警式”的轉型升級,有效縮短了火災突發(fā)事件的響應時間,最大限度降低了重大火災發(fā)生的概率,提升了新形勢下高校檔案館消防安全工作治理能力,助力“平安校園”建設。
高校檔案館消防安全工作既是高校檔案工作的頭等大事,也是高校校園安全工作的重點。高校檔案消防安全工作上的任何紕漏,都會給高校教育事業(yè)發(fā)展帶來不可估量的損失。高校領導要高度重視智慧消防系統(tǒng)建設工作,確定一名校領導分管檔案館智慧消防系統(tǒng)建設工作,將檔案館智慧消防系統(tǒng)建設工作納入校園智慧消防系統(tǒng)建設整體規(guī)劃,確保高校檔案智慧消防系統(tǒng)建設工作有計劃、有部署。此外,由于高校檔案館智慧消防建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,高??梢猿闪n案館智慧消防系統(tǒng)建設領導小組,成員包括檔案館、保衛(wèi)處、后勤管理處、基建處、資產(chǎn)處、財務處、網(wǎng)絡信息中心等部門。領導小組下設專項工作辦公室,負責統(tǒng)籌協(xié)調處理檔案館智慧消防系統(tǒng)建設過程中的日常事務。在成立領導小組過程中,要明確各相關職能部門在高校檔案館智慧消防建設工作中的職責分工,防止推諉扯皮,確保各職能部門在高校檔案館智慧消防系統(tǒng)建設過程中各司其職,共同推進項目順利進行。
高校檔案館智慧消防系統(tǒng)項目除了需要采購煙溫感探測器、報警主機、滅火設備、滅火設備主機控制器等消防專用設備外,還需要計算機、光纖、云存儲器等儀器設備。此外,智慧消防系統(tǒng)建設,還涉及建筑物的基建改造、線路重新更換布置等。項目建設完成后,還需定期進行設備后期檢測、維護、更換。可見,高校檔案館智慧消防系統(tǒng)建設是一個建設周期長、經(jīng)費投入大的項目。高校要設立建設專項資金,為檔案館智慧消防系統(tǒng)建設提供經(jīng)費保障。配齊智慧消防系統(tǒng)所需的各種設備設施,并預留擴容空間,為今后項目的改造升級做好準備。
智慧消防系統(tǒng)建設,其宗旨是預防火災。在智慧消防系統(tǒng)硬件設施建設完成后,仍然需要健全消防安全規(guī)章制度,加強日常巡查監(jiān)管。具體包括健全檔案館消防安全責任制度、檔案館消防應急方案、檔案館智慧消防設備日常巡查登記制度、完善檔案館智慧消防系統(tǒng)日常管理臺賬,定期檢查管理臺賬,實施總消控室24小時值班制度,定期或不定期抽查消控室值班情況。通過完善各項制度,加強監(jiān)管,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)并上報火災隱患,提高檔案館突發(fā)消防事件的應急反應能力。
高校檔案館要邀請消防部門或防火專業(yè)人士、智慧消防設備供應商到校對檔案館工作人員進行定期或不定期的消防知識、系統(tǒng)操作培訓,提升人員素質。檔案館還可以通過張貼“消防設備,非緊急情況嚴禁觸碰”等消防安全標語,對到館師生員工進行提醒,防止到館人員由于好奇引發(fā)消防設備誤報或啟動,避免不必要的損失。
消防安全是高校檔案館“八防”的重中之重,面對越來越復雜的客觀形勢,高校檔案館要重視并積極推行智慧消防系統(tǒng)建設,借助智慧消防系統(tǒng)筑牢檔案館消防安全防線,為高校檔案工作更好地服務學校教學、科研、人才培養(yǎng)、服務社會和校史留存提供全面的安全保障。