王冰
浙江交工集團(tuán)股份有限公司地下工程分公司 浙江杭州 310000
近年來,建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸趨向于飽和狀態(tài),這使得建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的項(xiàng)目成本控制水平需要進(jìn)一步提升。
成本管理就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中對(duì)各種費(fèi)用的支付進(jìn)行管理,可以從廣義與狹義兩個(gè)方面去看。廣義上的成本管理是企業(yè)管理人員針對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行的全過程管理,具體管理內(nèi)容有成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃以及成本控制分析等[1]。狹義上的成本管理也稱為日常管理,就是對(duì)施工階段的一些費(fèi)用支出進(jìn)行管理,采用一些管理手段將施工成本控制在預(yù)定的方案中,并發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,及時(shí)改正,調(diào)整管理方案。建筑施工企業(yè)成本管理工作的有序開展為經(jīng)濟(jì)利益與項(xiàng)目利益的共贏奠定了良好基礎(chǔ),在一定程度上提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率與質(zhì)量,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展更加規(guī)范、科學(xué),可以按照既定的計(jì)劃快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益穩(wěn)定、持續(xù)增長(zhǎng)。
現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)成本管理意識(shí)相對(duì)淡薄,對(duì)高額成本控制不力,認(rèn)識(shí)相對(duì)不足,在工程項(xiàng)目部中看似安排了多個(gè)工作崗位,但實(shí)際上各工作崗位職責(zé)不夠明確,員工間未能形成成本節(jié)控意識(shí)。例如,從技術(shù)部門出發(fā),其往往更加側(cè)重于自己設(shè)計(jì)方案便利性,但對(duì)這一技術(shù)方案下是否會(huì)消耗更多資金未進(jìn)行考慮;一些分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排進(jìn)度中,在人員安排、機(jī)械安排方面不夠嚴(yán)密,以至于無法達(dá)到滿意的效果,甚至?xí)l(fā)重修,反而會(huì)增加費(fèi)用成本。成本管理意識(shí)薄弱,會(huì)導(dǎo)致建筑工程整體施工期間成本規(guī)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn),以至于成本虛高,對(duì)于建筑工程最終利潤(rùn)關(guān)心不夠;一些工程施工前雖然制訂了成本規(guī)劃方案,但執(zhí)行不足,制度浮于表面,在代墊款項(xiàng)、材料領(lǐng)取等方面不夠明確,以至于對(duì)建筑企業(yè)效益造成較大的影響[2]。
建筑施工企業(yè)在有關(guān)成本管理制度體系方面,存在制度不健全、實(shí)操性較差、流程冗長(zhǎng)、決策效率低下等問題。工程項(xiàng)目的管理包括人、機(jī)、料、法、環(huán)等幾個(gè)主要因素,企業(yè)應(yīng)圍繞這些主要因素制定相應(yīng)的管理制度,諸如:投標(biāo)管理、合同管理、分供商管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé)、項(xiàng)目間接費(fèi)管理、項(xiàng)目質(zhì)量安全管理等全方位的管理制度體系,使成本管理做到有法可依。當(dāng)然,再完善的制度,也需要真正的落地和執(zhí)行才能產(chǎn)生管理效益。但目前大部分建筑施工企業(yè)仍存在粗放式管理或以包代管的問題,成本管理制度執(zhí)行情況較差、監(jiān)督乏力,出現(xiàn)制度和流程僅是走形式等現(xiàn)象。
缺乏完善、規(guī)范有效的責(zé)任成本管理激勵(lì)約束的機(jī)制。沒有很好地把責(zé)權(quán)利結(jié)合起來,使得項(xiàng)目成本管理各崗位職責(zé)不明晰,存在責(zé)任分工落實(shí)不到位,激勵(lì)機(jī)制不完善,成本控制獎(jiǎng)罰不分明等情形。成本管理各崗位缺乏協(xié)作能力,未能形成項(xiàng)目成本的管理層、操作層,對(duì)成本管理齊抓共管,互動(dòng)互助的良好局面。企業(yè)與項(xiàng)目簽訂的考核責(zé)任狀,對(duì)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)缺乏過程的及時(shí)監(jiān)控,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)績(jī)效結(jié)果的考核兌現(xiàn)滯后。
為了制定科學(xué)有效的成本控制計(jì)劃,施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員也不斷提高成本控制意識(shí)。首先,施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)大力宣傳項(xiàng)目成本控制方法,對(duì)施工企業(yè)、項(xiàng)目管理和每一個(gè)施工人員都要樹立成本控制意識(shí)。同時(shí),施工企業(yè)讓員工明確施工方案的總體規(guī)劃,明確降低施工成本的有效措施。工程規(guī)劃,在保證建設(shè)工程質(zhì)量的前提下,制定科學(xué)有效的成本控制方案。通過成員企業(yè)全面成本控制意識(shí)的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過程中工程造價(jià)的合理控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
首先,企業(yè)應(yīng)該建立包括項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工前準(zhǔn)備、成本預(yù)算、盈利目標(biāo)制定、成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控、工程結(jié)算、竣工維保、成本考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容的成本管控制度。確保成本管理制度的體系化、系統(tǒng)化,使每個(gè)崗位的人員都能清楚的理解和掌握自己的成本管理職責(zé)并去有效的履行。其次,企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的職能劃分,通過有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)各級(jí)人員的工作積極性,從管理層到基層都應(yīng)該嚴(yán)格遵守相應(yīng)的成本管理制度,按照企業(yè)的制度和規(guī)范開展工作,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利統(tǒng)一。
責(zé)任成本管理的終點(diǎn)是績(jī)效考核,績(jī)效考核是在計(jì)量、分析責(zé)任單位預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,對(duì)其工程成績(jī)和經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行嚴(yán)格的考核和恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),只有通過績(jī)效的考評(píng),才能確認(rèn)成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,針對(duì)性的制定修正措施,強(qiáng)化成本控制,提高管理的執(zhí)行水平。企業(yè)要堅(jiān)持以人為本,細(xì)化考核管理手段,明確崗位職責(zé)與分工,落實(shí)成本責(zé)任主體,目標(biāo)成本精致分解,使成本算得清,控得住,責(zé)任分得清,賬目理得清。推進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效考核的實(shí)施,可以充分調(diào)動(dòng)全員降本增效的主動(dòng)性和積極性,做到有體制、有標(biāo)準(zhǔn)、有應(yīng)用、有考核,使得各項(xiàng)工作常態(tài)化。充分發(fā)揮員工的自身職能,幫助企業(yè)贏得和保持人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目標(biāo)。企業(yè)要重視績(jī)效考核與兌現(xiàn),有效激勵(lì),嚴(yán)肅對(duì)待項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)營(yíng)成果考核兌現(xiàn)和竣工后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),將考核結(jié)果達(dá)標(biāo)作為選拔干部的先決條件,營(yíng)造良好的盈利文化[3]。
總之,建筑施工企業(yè)要從經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā),做好成本管理工作,認(rèn)清管理問題,并制定科學(xué)、合理的工作思路與方案,進(jìn)而全面提高成本管理效率與質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。