【摘要】財政投資項目的工程預(yù)結(jié)算審核工作是對項目有效的監(jiān)督,能夠在實際工作的過程中確保財政投資項目的質(zhì)量和效率,工程預(yù)結(jié)算審核是一項具有專業(yè)性、系統(tǒng)性和政策性的工作,具有較大的難度。因此,在開展實際工作的過程中應(yīng)當(dāng)明確工程預(yù)結(jié)算審核內(nèi)容、掌握審核方法,保證工程預(yù)結(jié)算審核的整體質(zhì)量,只有這樣才能夠更好地促進(jìn)財政投資項目的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財政投資項目;工程預(yù)結(jié)算審核;措施
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021. 11.202
政府固定資產(chǎn)投資項目主要指全部使用政府資金或政府資金占主導(dǎo)地位(投資額超過50%)的工程建設(shè)項目,具有投資額大、耗用資源多、社會關(guān)注度高等特點,一旦其工程造價得不到有效控制,則會直接導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,造成惡劣社會影響,甚至出現(xiàn)工程領(lǐng)域權(quán)利尋租等腐敗現(xiàn)象。工程預(yù)結(jié)算審核是一項十分重要的工作,是政府財政投資項目審計的核心工作,不僅真實反映了工程的實際成本,同時確保了政府投資的使用效益。因此,本文對財政投資項目在預(yù)結(jié)算審核工作中存在問題展開概述,并對此提出針對性的建議。
1、財政投資項目預(yù)算評審
財政性資金投資建設(shè)項目主要是指利用財政性資金進(jìn)行投資的項目。其中,投資的主體包括企事業(yè)單位、市政機(jī)關(guān)等;資金投入形式分為資本金投入、全額投資以及部分投資三種;投資建設(shè)項目主要為公共基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)配套設(shè)施,包括港口、道路、橋梁、文化設(shè)施、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、體育館、辦公場所及部分用于培訓(xùn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、招待等方面的民用性質(zhì)建設(shè)項目。我國財政投資項目的數(shù)量正在大幅增加,帶動了我國各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但財政投資項目在很多方面都容易出現(xiàn)問題,因此要加大預(yù)結(jié)算評審管理力度,確保財務(wù)管理工作順利進(jìn)行。
預(yù)算評審包括工程項目的預(yù)算評審、招標(biāo)采購上限控制價、甲供設(shè)備、材料的招標(biāo)采購上限控制價評審,重大預(yù)算評審由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)脑u審人員,其他項目由初審人負(fù)責(zé)。主要工作是:
(1)了解被評審項目的基本情況,收集和整理必要的評審依據(jù),判定項目是否具備評審條件。
(2)審查建設(shè)單位提交的評審資料的合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
(3)根據(jù)評審要求,制定項目評審計劃,填寫《投資評審項目概、預(yù)算評審安排表》。評審計劃應(yīng)包括擬定評審內(nèi)容、評審方法、評審原則、評審時間等。
(4)組織財評人員現(xiàn)場踏勘。
2、財政投資項目結(jié)算評審
結(jié)算評審是對竣工驗收建設(shè)工程造價的審定,是工程價款支付的重要依據(jù)。重大項目由項目負(fù)責(zé)人組織,作為主要初審人。配備的其他評審人員各司其職,完成各自評審任務(wù)。其他項目的結(jié)算評審由初審人負(fù)責(zé)。
(1)進(jìn)一步了解被評審項目的基本情況,判定項目是否具備結(jié)算評審的條件。
(2)審查項目建設(shè)單位所提供資料的合法性、真實性、準(zhǔn)確性和完整性。重點關(guān)注:
①結(jié)算是否由單位編制并經(jīng)建設(shè)單位初審且簽署明確意見。
②建設(shè)單位是否簽署《工程結(jié)算送審函》和《工程項目建設(shè)單位驗收意見表》。
③重大工程變更及新增工程量是否符合規(guī)定程序。
④現(xiàn)場簽證資料與評審工作底稿進(jìn)行對照驗證。
(3)初審人根據(jù)相關(guān)規(guī)定和報送資料進(jìn)行獨立計算。
(4)初審人對計價取費應(yīng)按照中標(biāo)價格、政府采購定價和財評上限價計價原則的規(guī)定計算,對需重新定價的項目,應(yīng)謹(jǐn)慎對待,必要時應(yīng)由項目建設(shè)單位組織調(diào)查取證、多方商定。
(5)在評審過程中應(yīng)及時與項目建設(shè)單位進(jìn)行溝通,重要依據(jù)應(yīng)進(jìn)行書面取證。
(6)按照規(guī)定格式和內(nèi)容形成初步評審結(jié)果。
(7)初步評審結(jié)果經(jīng)專人復(fù)核后,具備對評審條件時應(yīng)通知項目單位進(jìn)行對審。對審應(yīng)在評審中心辦公室進(jìn)行,并約定對審時間。應(yīng)全面核對初審結(jié)果并簽字。
3、預(yù)結(jié)算審核工作的要點
3.1夯實準(zhǔn)備工作基礎(chǔ)
在該流程中,從業(yè)人員應(yīng)充分了解圖紙內(nèi)容并了然于胸,清晰界定清單計價規(guī)范的計算原則及相關(guān)要求,依據(jù)項目特點、方法以及審核對象來選擇合適的審查方法,最常用的包括:對比審核法、重點審核法、分組計算審核法和全面預(yù)算審核法。
3.2強(qiáng)化期中付款控制
在該流程中,從業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照付款時間、付款方式以及付款比例等相關(guān)合同要求開展期中付款審核。
3.3明確結(jié)算審核對象
在該流程中,從業(yè)人員應(yīng)著重核實工程結(jié)算是否符合合同和招投標(biāo)文件,審查相關(guān)資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性;同時剔除原圖紙中未建設(shè)的項目并將工程變更列為重點審查對象。
3.4控制結(jié)算談判過程
在談判過程中,從業(yè)人員要做到有理有據(jù),對于雙方認(rèn)可的部分,要及時簽字確認(rèn),無法確認(rèn)內(nèi)容單獨作為二次談判內(nèi)容,不能反反復(fù)復(fù),保證工程結(jié)算效率。
4、財政投資項目預(yù)結(jié)算審核過程中的問題
4.1未對項目特征進(jìn)行準(zhǔn)確描述
工程的項目特征與綜合單價有著直接的關(guān)系,若沒有對項目特征進(jìn)行準(zhǔn)確的描述會給預(yù)結(jié)算審核工作帶來不利的影響,招標(biāo)過程中工程量清單中未正確描述項目特征會導(dǎo)致后續(xù)工程綜合單價出現(xiàn)爭議,給項目進(jìn)度帶來不利的影響。
4.2工程量計算不準(zhǔn)確
在預(yù)算編制階段應(yīng)由專業(yè)的造價人員負(fù)責(zé)單價項目及分項工程,根據(jù)工程實際情況對設(shè)計文件進(jìn)行計算。但是造價人員、文件質(zhì)量等因素會給工程預(yù)結(jié)算審核計算結(jié)果帶來偏差,預(yù)算結(jié)果會產(chǎn)生漏洞,預(yù)結(jié)算審核結(jié)果會出現(xiàn)偏低的現(xiàn)象。若工程量計算結(jié)果出現(xiàn)偏差是無法遏制的,直接影響招投標(biāo)報價出現(xiàn)不平衡的情況。工程竣工時在招投標(biāo)過程中需要進(jìn)行報價同時還應(yīng)對結(jié)算價款進(jìn)行調(diào)整,可將工程量計算中出現(xiàn)的偏差或漏洞加進(jìn)去,但是這樣會導(dǎo)致工程造價偏高,無法對工程投資進(jìn)行控制。
4.3工程單價計算存在偏差
預(yù)結(jié)算綜合單價市政情況與定額套用錯誤有著直接的關(guān)系,通過換算后會出現(xiàn)單價與市場價不符的情況。在材料、設(shè)備費用所占的比例相對較大。在所使用的材料、設(shè)備價格相關(guān)機(jī)構(gòu)都會進(jìn)行發(fā)布,造價人員應(yīng)提前做好市場調(diào)研工作,但是材料供應(yīng)上多看重經(jīng)濟(jì)利益,因此會出現(xiàn)材料、設(shè)備費用過高的情況,這樣采購人員購買材料、設(shè)備的費用就會高出市場價格,出現(xiàn)綜合單價偏高的現(xiàn)象。
5、加強(qiáng)財政投資項目預(yù)結(jié)算審核工作建議
5.1建立項目審計機(jī)制,實施全程評審監(jiān)督
對市財政重大投資工程項目實行全過程跟蹤評審問效機(jī)制,嚴(yán)格控制投資成本,有效提升評審質(zhì)量。在項目設(shè)計階段,對項目投資進(jìn)行預(yù)算評審,提出合理化的建議,防止財政資金浪費。在項目建設(shè)階段,深入項目一線,充分掌握工程進(jìn)展、計量測算方法等第一手的資料,認(rèn)真核實工程量和資金使用情況。在竣工結(jié)算階段,主要分析實物工程量、材料消耗量等內(nèi)容,監(jiān)督審查項目費用,將審查結(jié)果作為財政撥款依據(jù)。
5.2加強(qiáng)評審制度建設(shè),推動評審科學(xué)發(fā)展
一是建立健全財政投資評審制度。要對評審工作的各個環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的制度,通過制度行使評審職能,提高評審的規(guī)范化水平。二是優(yōu)化投資評審工作程序以及評審部門工作細(xì)則,建立起用制度管人、管事的長效機(jī)制,真正做到“用制度約束評審行為、用制度保障評審質(zhì)量”。三是完善委托中介機(jī)構(gòu)評審制度。明確中介機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入條件,規(guī)范中介機(jī)構(gòu)評審業(yè)務(wù)的委托和管理,加強(qiáng)中介結(jié)構(gòu)的考核,嚴(yán)格送審項目監(jiān)督檢查,規(guī)避評審風(fēng)險,提高評審質(zhì)量。
5.3提高人員素質(zhì),培養(yǎng)評審人才
財政投資評審工作是一項具有較強(qiáng)專業(yè)性與開拓性的事業(yè),這就導(dǎo)致其在實際的運行與發(fā)展過程中,必須要有一支具有開拓精神且敢于探索實踐的高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍,來不斷地支持和發(fā)展這項事業(yè)。因此,為了能夠更好的促進(jìn)財政投資評審工作發(fā)展,就要求必須要廣泛的吸納人才,來將更多高技能、高素質(zhì)的專業(yè)人才充實到評審隊伍當(dāng)中來。所以說,必須要進(jìn)一步建立其完善的財政投資評審專家人才庫,使其能夠更加充分的調(diào)動起社會資源,來進(jìn)一步整合內(nèi)外評審力量,對于各項重大的財政項目要積極的實施會審,從而更好地實現(xiàn)資源共享的人才利用目標(biāo),確保人力資源能夠得到更加充分的利用。
5.4規(guī)范項目預(yù)算評審,提高財政投資效益
一是控制財政資金支出。堅持做到“凡是未經(jīng)評審的政府投資項目,財政不得安排建設(shè)資金”。要把財政投資評審工作作為政府投資項目管理中的重要一環(huán),每一筆建設(shè)資金支出必須通過政府投資評審關(guān),確保財政資金安全高效使用。二是加強(qiáng)工程變更管理。對于政府投資項目,要按照項目圖紙實施,確需變更工程的,要履行相關(guān)程序,經(jīng)過批準(zhǔn)后方可動工。三是實施項目全面審查。根據(jù)項目的設(shè)計圖紙、預(yù)算定額及其他有關(guān)評審規(guī)定,對所有分部分項工程量價及取費,全部進(jìn)行審查。核價時,按有關(guān)部門發(fā)布的工程造價信息逐項核對,同時結(jié)合市場價格進(jìn)行對比,確保評審工作的客觀、公正、合理性,提高財政投資評審的科學(xué)化精細(xì)化水平。
結(jié)語:
綜上所述,預(yù)結(jié)算審核是一門專業(yè)性,政策性,技巧性很強(qiáng)的工作,在財政投資項目評審工作中,要依據(jù)政府投資項目的工程特點及內(nèi)容,堅持與時俱進(jìn),全面收集整理審核材料,關(guān)注工程量,材料價格,稅費等一系列審核工作,使評審工作更加規(guī)范,公正,確保各項資金得到合理利用,減少額外費用支出及不必要的成本浪費,提高項目工程性價比。
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作者簡介:
鄒艷萍(1984.07-),女,工程師,本科,研究方向:工程造價工作。