企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性及完善建議

任秀梅 遼寧大學(xué)出版社

資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性不言而喻，其中風(fēng)險(xiǎn)管理更是重中之重，要想促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和資產(chǎn)管理工作的效率及質(zhì)量提升，就要從固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作入手，對(duì)其進(jìn)一步完善，本文就此展開探討，根據(jù)當(dāng)前存在問(wèn)題給出合理化建議[1]。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理有著重要意義。1.保證資產(chǎn)的安全性。企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，其安全性必須得到保障，而實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，最大程度保證其安全性。2.管控運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)固定資產(chǎn)是發(fā)展中不可缺少的，一旦管理混亂就會(huì)直接造成固定資產(chǎn)維護(hù)的成本增加，從而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的提升。3.相應(yīng)提高企業(yè)資金的流動(dòng)性。企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)總體資產(chǎn)中占有很高的比例，企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效實(shí)施，將會(huì)大大減少企業(yè)在該方面的資金投入，相應(yīng)提升企業(yè)資金的流動(dòng)性，保證企業(yè)正常生存和發(fā)展。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題

雖然在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，很多管理人員都認(rèn)識(shí)到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性，但在實(shí)際管理工作中，仍存在信息化水平低、管理方法單一、監(jiān)督機(jī)制匱乏、管理體系不完善、管理人員工作內(nèi)容繁雜等問(wèn)題，下面來(lái)詳細(xì)說(shuō)明。

(一)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化水平低

目前，就企業(yè)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理中，其信息化水平并不高。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，任何工作都要注重時(shí)效性，風(fēng)險(xiǎn)管理工作也是如此。但大部分企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集速度過(guò)慢，沒(méi)有能夠迅速了解企業(yè)固定資產(chǎn)的具體狀態(tài)，無(wú)法做出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理計(jì)劃，限制了固定資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。

(二)管理方法相對(duì)單一

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法相對(duì)于其他資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō)，仍然比較單一，整個(gè)工作在公司整體工作中是相對(duì)“獨(dú)立”的，并沒(méi)有將固定資產(chǎn)管理和企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)聯(lián)系起來(lái)，管理工作過(guò)于“分散”，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理存在滯后性，不利于企業(yè)對(duì)其進(jìn)行合理管控。

(三)監(jiān)督機(jī)制匱乏

企業(yè)的任何工作都不離開有效的監(jiān)督，很多企業(yè)在開展固定資產(chǎn)的管理工作時(shí)，并沒(méi)有建立完善的監(jiān)督體制，其監(jiān)督力度和效果都有待提升，企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)被“隱藏”。另一方面，企業(yè)的重視程度也不夠，并沒(méi)有安排專人去做此項(xiàng)工作，僅僅是安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督，但財(cái)務(wù)人員在資產(chǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn)并不足，監(jiān)督的效果無(wú)法得到保障[2]。

(四)管理體系不完善

固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)和核心，管理制度是否完善決定著管理工作的效率和效果。一旦管理體系不夠完善，企業(yè)員工照章辦事就會(huì)出現(xiàn)“鉆空子”的問(wèn)題，管理制度的實(shí)施就會(huì)受到限制，無(wú)法得到有效落實(shí)。員工在工作中的積極性也會(huì)受到影響，員工的疏忽很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)率增高，嚴(yán)重的話會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

(五)管理人員工作內(nèi)容繁雜

大型企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作相對(duì)重視，會(huì)安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，實(shí)行“專人專用”。但在一些中小型企業(yè)中，公司的管理制度不夠完善，人員數(shù)量較少，很多員工都是“一人多用”，單位員工的工作量較大，對(duì)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理就容易出問(wèn)題，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展埋下隱患。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的完善建議

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)久而且事關(guān)企業(yè)未來(lái)的重要一環(huán)，一環(huán)失守，環(huán)環(huán)失守，故而需要綿綿用力，將企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理作為未來(lái)重要發(fā)展戰(zhàn)略一點(diǎn)和現(xiàn)有工作重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作，避免因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理中的疏忽造成損失，針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體完善建議如下：

(一)提高信息化管理水平

企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)，要確保遇到問(wèn)題可以迅速解決。因此，提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平很有必要，通過(guò)技術(shù)手段建立固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，各部門負(fù)責(zé)人定期將固定資產(chǎn)的使用情況上報(bào)系統(tǒng)，確保相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)情況的實(shí)時(shí)掌握，加快信息之間的傳遞效率，讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作更加公開透明。

(二)健全管控機(jī)制

企業(yè)管理監(jiān)督體制的缺乏和管理制度的不足影響著企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控的效果，因此需要完成對(duì)管控機(jī)制的建立，具體可從以下幾方面入手：1.對(duì)管控工作有明文規(guī)定。企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的要求和管理形式都要在企業(yè)規(guī)章中有所體現(xiàn)，具體工作必須嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，提高管理的科學(xué)性，2.增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息交流。企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)情況，存在哪些問(wèn)題企業(yè)員工是最清楚的，因此在決策金額較大的固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目的時(shí)候，可以充分考慮到企業(yè)內(nèi)部的多方建議，并據(jù)此提出多項(xiàng)管理方案，最大程度確保管理的有效性。3.建立監(jiān)督小組。要安排專人對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行深入研究，并對(duì)其使用情況進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)完善不足，將管控機(jī)制落到實(shí)處[3]。

(三)實(shí)行管理責(zé)任制

企業(yè)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理不僅要健全管控機(jī)制，還要實(shí)行“責(zé)任到人”，根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際情況，將責(zé)任細(xì)分，落實(shí)到每一位使用者身上，讓風(fēng)險(xiǎn)管理更加全面。另一方面，可以將責(zé)任制與考核制度結(jié)合起來(lái)，激發(fā)員工的積極性，對(duì)績(jī)效突出的人員進(jìn)行激勵(lì)。同時(shí)做好固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的宏觀調(diào)控，督促相關(guān)人員完成固定資產(chǎn)的報(bào)廢、更新等工作，保證風(fēng)險(xiǎn)管理工作的質(zhì)量和有效性。

(四)細(xì)化預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避

企業(yè)固定資產(chǎn)的比重較大，因此固定資產(chǎn)必須留有足夠的預(yù)算，并且設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算控制制度，執(zhí)行預(yù)算審批手續(xù)，嚴(yán)格按照制度來(lái)支取資金。同時(shí)，企業(yè)要做好固定資產(chǎn)的投資預(yù)測(cè)工作，一方面降低企業(yè)在該方面的成本，另一方面做好預(yù)測(cè)工作可以有效提升固定資產(chǎn)的成功率，有助于作出科學(xué)的投資決策，進(jìn)一步提高資產(chǎn)的有效利用。

(五)提高固定資產(chǎn)的利用率

企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展不可缺少的，其消耗程度也相對(duì)較高，要想提高固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理，相關(guān)人員必須做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，對(duì)其使用率等情況進(jìn)行分析評(píng)估，閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)上報(bào)，必要情況下可以進(jìn)行售賣來(lái)增加現(xiàn)金流，同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行合理規(guī)劃，減少固定資產(chǎn)的流失率。同時(shí)，在固定資產(chǎn)的購(gòu)買之初，就要對(duì)其進(jìn)行全面驗(yàn)收，簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，從根本上保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量，提高其使用時(shí)間和利用率。

(六)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)

固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理人員的綜合素質(zhì)決定著管理質(zhì)量。企業(yè)需要依據(jù)實(shí)際管理需求，定期組織相關(guān)人員開展培訓(xùn)，與現(xiàn)代化技術(shù)接軌，全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，提升固定資產(chǎn)的管理水平。同時(shí)建立專門的考評(píng)機(jī)制，作為鼓勵(lì)管理人員的具體措施，增強(qiáng)員工積極性，推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作非常重要，但目前仍存在風(fēng)險(xiǎn)管理信息化水平低、管理方法相對(duì)單一、監(jiān)督機(jī)制匱乏、管理體系不完善、管理人員工作內(nèi)容繁雜等問(wèn)題，企業(yè)在日常管理中，可以通過(guò)提高信息化管理水平、健全管控機(jī)制、實(shí)行管理責(zé)任制、細(xì)化預(yù)算控制、提高固定資產(chǎn)的利用率、加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)等措施來(lái)完善管理工作，切實(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。