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      城市燃?xì)馄髽I(yè)如何推行全面預(yù)算管理

      2021-11-24 04:51:36陽增玉
      經(jīng)營者 2021年18期
      關(guān)鍵詞:燃?xì)?/a>預(yù)算編制管理工作

      陽增玉

      (樟樹港華燃?xì)庥邢薰荆?樟樹 331200)

      在當(dāng)前的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,實(shí)行全面預(yù)算管理已經(jīng)成為城市燃?xì)馄髽I(yè)提升管理水平的重要手段。國家對天然氣行業(yè)市場監(jiān)管的力度逐漸加大,城市燃?xì)馄髽I(yè)要在現(xiàn)階段日益激烈的市場競爭環(huán)境之下鞏固自身地位,就要提高對全面預(yù)算管理的重視程度,構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),加大監(jiān)督和執(zhí)行力度,以此提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平和能力,為全面預(yù)算管理工作的開展提供重要保障,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      一、城市燃?xì)馄髽I(yè)推行全面預(yù)算管理的價(jià)值

      首先,價(jià)格利益。由于我國天然氣資源對外依賴程度較高,一直以來,城市燃?xì)饨K端銷售價(jià)格由政府決定,且天然氣價(jià)格從2013年開始改革,非居民終端燃?xì)鈨r(jià)格存在的優(yōu)勢消失,以往以工商補(bǔ)貼民用的局面被打破,再加上近年來國家推行“管住中間、放開兩頭,允許上游氣源方給大工業(yè)用戶進(jìn)行直供”等一系列改革措施,城市燃?xì)馄髽I(yè)所具備的價(jià)格優(yōu)勢被弱化,天然氣的毛利被嚴(yán)重?cái)D壓。燃?xì)馄髽I(yè)在獲取經(jīng)濟(jì)利益的渠道變窄之后,需通過加強(qiáng)內(nèi)部管理使自身核心競爭能力提升。其次,房地產(chǎn)市場疲軟。燃?xì)馄髽I(yè)另外一部分重要營業(yè)收入源于居民燃?xì)鈭?bào)裝。近幾年,政府推行落實(shí)房地產(chǎn)全新政策,房地產(chǎn)市場的新型去庫存化政策對市場的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了限制性影響,導(dǎo)致市場發(fā)展一度疲軟,這會給燃?xì)馄髽I(yè)資源的開發(fā)帶來負(fù)面影響。另外,部分城市的新建商品房燃?xì)夤艿腊惭b費(fèi)已不再由政府定價(jià),而是由有燃?xì)夤艿腊惭b資質(zhì)的企業(yè)與開發(fā)商協(xié)商確定,這在一定程度上改變了以往必須由燃?xì)馄髽I(yè)安裝的情況,利潤空間再次受到擠壓。最后,成本利益。我國勞動(dòng)力市場環(huán)境發(fā)生了明顯改變,燃?xì)庑袠I(yè)屬于高危行業(yè),燃?xì)庑袠I(yè)絕大多數(shù)崗位的員工需要取得相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)證書,導(dǎo)致用工成本居高不下。此外,政府以及有關(guān)部門高度重視管網(wǎng)安全,加大了對老舊管網(wǎng)升級改造的力度,從而大大增加了燃?xì)馄髽I(yè)的管理和運(yùn)營成本。

      二、城市燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理存在的問題

      (一)缺少完善的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系

      城市燃?xì)馄髽I(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中,基礎(chǔ)信息資料缺乏完善性,其中摻雜著許多個(gè)人主觀判斷,部分高層管理者開展預(yù)算工作依靠主觀臆斷,企業(yè)缺乏一整套標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理體系。與此同時(shí),企業(yè)管理者在預(yù)算執(zhí)行期間,將全部的目光放在短期效益上,沒有對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行充分考慮。大部分中小燃?xì)馄髽I(yè)沒有專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),基本上由財(cái)務(wù)部門牽頭進(jìn)行預(yù)算編制、控制、執(zhí)行和事后考核,且很多時(shí)候財(cái)務(wù)部門基本上僅聽從企業(yè)高層管理者的指令,導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)部門對預(yù)算的參與度過低,從而使預(yù)算管理失去了價(jià)值,正因如此,燃?xì)馄髽I(yè)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理體系標(biāo)準(zhǔn)。

      (二)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相符

      燃?xì)馄髽I(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)需要借助有效全面的預(yù)算管理體系,全面預(yù)算管理需要與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)保持一致[1]。企業(yè)戰(zhàn)略管理的任務(wù)是以戰(zhàn)略明確日后發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建各種定量和定性的指標(biāo),預(yù)算目標(biāo)屬于定量戰(zhàn)略目標(biāo),且預(yù)算目標(biāo)需與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。如果預(yù)算戰(zhàn)略意識不足,員工參與預(yù)算的程度較低,不了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,那編制出來的企業(yè)預(yù)算將失去可操作性和長遠(yuǎn)性,從而無法提高企業(yè)自身的競爭實(shí)力。

      (三)預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)且缺乏相應(yīng)的考核體系

      良好的預(yù)算管理不但要有較完善的預(yù)算編制程序,還要有強(qiáng)大的預(yù)算執(zhí)行力。除了要把好第一道預(yù)算編制關(guān)外,企業(yè)還要有嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算過程管控制度,以及較為合理和符合企業(yè)發(fā)展情況的預(yù)算考核體系。大部分中小燃?xì)馄髽I(yè)預(yù)算執(zhí)行力較差,沒有專門的部門進(jìn)行嚴(yán)格考核,也沒有標(biāo)準(zhǔn)指引供各部門參考執(zhí)行,事后考核流于形式,沒有按月份將企業(yè)預(yù)算指標(biāo)詳細(xì)分解到各部門,僅僅在年底進(jìn)行象征性的考核,發(fā)揮不了預(yù)算激勵(lì)考核的作用,不利于全面預(yù)算管理的落地和執(zhí)行。

      (四)預(yù)算管理體系信息化建設(shè)不力

      燃?xì)馄髽I(yè)開展預(yù)算管理活動(dòng)期間,預(yù)算管理主要由以下幾部分內(nèi)容組成:銷氣量、日常費(fèi)用、工程投資、燃?xì)夤艿腊惭b費(fèi)收入和成本、市場發(fā)展、融資及資金預(yù)算等。企業(yè)部門機(jī)構(gòu)較多,預(yù)算管理的內(nèi)容也較為復(fù)雜,因此,城市燃?xì)馄髽I(yè)在開展預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行等方面的工作時(shí),應(yīng)該通過信息化手段進(jìn)行控制。通常情況下,信息化建設(shè)不健全的城市燃?xì)馄髽I(yè),在日常預(yù)算執(zhí)行工作中基本靠人進(jìn)行預(yù)算控制,而人力控制必然存在一定的主觀意識,且不同員工的業(yè)務(wù)水平不一,很難做到絕對公平,無法體現(xiàn)出預(yù)算動(dòng)態(tài)管理的作用,無法保證預(yù)算管理的質(zhì)量,預(yù)算警示作用難以得到發(fā)揮。

      三、城市燃?xì)馄髽I(yè)推行全面預(yù)算管理設(shè)計(jì)方案

      (一)構(gòu)建預(yù)算管理框架和制度

      全面預(yù)算管理工作能對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行充分利用[2],對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào),制定出企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),從而提高企業(yè)業(yè)績,確保業(yè)績達(dá)標(biāo)。燃?xì)馄髽I(yè)開展全面預(yù)算管理工作能夠?qū)?nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和積極性。同時(shí),其對企業(yè)制度的完善和建立有促進(jìn)性影響,能使企業(yè)在日后發(fā)展中提高核心競爭力。首先,應(yīng)該構(gòu)建預(yù)算管理組織框架,即設(shè)立預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會成員一般包括董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,預(yù)算管理委員會不屬于專職機(jī)構(gòu),主要工作內(nèi)容是幫助企業(yè)有關(guān)部門完成預(yù)算管理工作,對各部門預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行的有關(guān)問題進(jìn)行有效協(xié)調(diào)等。其次,應(yīng)設(shè)立完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),燃?xì)馄髽I(yè)不光應(yīng)該設(shè)立預(yù)算管理委員會,還應(yīng)該創(chuàng)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),協(xié)助委員會成員開展日常工作。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)屬于日常運(yùn)行決策機(jī)構(gòu),成員包括部門經(jīng)理、各部門骨干,主要工作內(nèi)容是進(jìn)行日常的匯總編制,決定和處理全面預(yù)算管理的日常運(yùn)行事項(xiàng)等,有條件的企業(yè)還可以有針對性地創(chuàng)設(shè)預(yù)算管理小組,為企業(yè)預(yù)算管理工作的開展提供保障。最后,應(yīng)制定與企業(yè)相關(guān)的預(yù)算管理制度。以預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和各崗位職責(zé)為基礎(chǔ),制定完善且高效的規(guī)章制度。這能夠確保工作人員在開展預(yù)算工作時(shí)有據(jù)可循,保證有關(guān)工作正常開展。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對預(yù)算管理規(guī)章制度的重視程度,引導(dǎo)全體員工意識到該工作的重要性,確保全面預(yù)算管理工作能在企業(yè)發(fā)展過程中得到落實(shí)。

      (二)制定符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)

      影響城市燃?xì)馄髽I(yè)開展預(yù)算管理工作的主要因素有三點(diǎn)。一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)制定預(yù)算的過程中,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該以企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況為依據(jù),緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),做到理實(shí)結(jié)合。二是企業(yè)整體水平。企業(yè)應(yīng)該對自身所處發(fā)展階段、行業(yè)環(huán)境、綜合實(shí)力進(jìn)行充分考慮。三是市場實(shí)際情況。企業(yè)要了解國家宏觀調(diào)控政策,如國家針對房地產(chǎn)、能源結(jié)構(gòu)、環(huán)保等出臺的政策,以此為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的資源利用情況、成本控制水平、歷史發(fā)展規(guī)律等多種因素,整合自身資源。只有對以上因素進(jìn)行分析,才能制定出符合企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),才能更有效地推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)落實(shí)。背離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算指標(biāo)很難在實(shí)際工作中執(zhí)行,也無法達(dá)到預(yù)期的效果。

      (三)預(yù)算管理的運(yùn)行監(jiān)督和考核

      近幾年,我國能源消費(fèi)結(jié)構(gòu)調(diào)整改革,清潔能源天然氣的使用率逐年提升,這與人民群眾的日常生活息息相關(guān),為城市燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇。正因如此,企業(yè)應(yīng)該提高對自身預(yù)算管理工作的重視程度,通過全面預(yù)算管理工作的開展,改變以往粗糙的管理模式,逐漸向精細(xì)化方向發(fā)展。在開展預(yù)算管理工作期間,應(yīng)該高效地對運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督控制。

      第一,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。預(yù)算編制是否準(zhǔn)確,執(zhí)行力至關(guān)重要。年度預(yù)算編制完成后,要將所有任務(wù)量化指標(biāo)分解至各部門,然后分?jǐn)偟矫總€(gè)月,作為月度指標(biāo)。企業(yè)各預(yù)算指標(biāo)的承擔(dān)部門要將其作為一項(xiàng)重要工作,全年不折不扣地執(zhí)行,由企業(yè)專門的人員或機(jī)構(gòu)對各部門進(jìn)行月度跟蹤,提高預(yù)算執(zhí)行力,并就預(yù)算指標(biāo)的達(dá)成情況召開月度預(yù)算執(zhí)行分析會,分析執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和需要協(xié)調(diào)解決的問題。

      第二,預(yù)算過程控制和調(diào)整審批。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)要依據(jù)嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對預(yù)算的過程控制,尤其要管控銷氣量、凈利潤、燃?xì)獍惭b工程費(fèi)收入和成本、工程投資、資金預(yù)算和融資、人力成本、營運(yùn)費(fèi)用、新用戶發(fā)展等重要指標(biāo)。以上比較重要的指標(biāo),要嚴(yán)格落實(shí)到部門和人員,加強(qiáng)對部門和人員的考核,把指標(biāo)完成情況與個(gè)人績效掛鉤,以此加強(qiáng)過程控制。對于超出年度預(yù)算指標(biāo)的審批,要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算審批和調(diào)整權(quán)限,預(yù)算內(nèi)的審批要按照企業(yè)審批制度進(jìn)行報(bào)批,預(yù)算外的各項(xiàng)支出,審批權(quán)限最低要簽批至總經(jīng)理,對于預(yù)算外和超年度預(yù)算的重大投融資項(xiàng)目,要簽批至董事會,需對所有預(yù)算關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和評估。

      第三,落實(shí)全面預(yù)算績效考核機(jī)制。要想通過嚴(yán)格的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算過程控制,達(dá)成年度預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),必不可少的一步是加強(qiáng)考核。落實(shí)全面預(yù)算績效考核,將指標(biāo)分解至部門和個(gè)人后,沒有一套考核機(jī)制,也很難達(dá)成企業(yè)的最終目的。要完善企業(yè)績效考核管理辦法,將績效考核獎(jiǎng)懲辦法在全企業(yè)進(jìn)行公布和宣傳,讓員工都知曉企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和個(gè)人前途息息相關(guān)。另外,部門負(fù)責(zé)人或高管要簽訂年度業(yè)績目標(biāo)責(zé)任狀,年度業(yè)績目標(biāo)責(zé)任狀與部門負(fù)責(zé)人或高管的年度獎(jiǎng)金、晉升、任免掛鉤。推行預(yù)算的績效考核主要目的是激發(fā)員工的積極性和能動(dòng)性,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。

      (四)借助信息化手段提升預(yù)算管理水平

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)達(dá),信息化已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)[2],尤其在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,信息化的普及率越來越高,單純靠人力進(jìn)行控制的時(shí)代已經(jīng)過去。近年來,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)用的信息化技術(shù)越來越多,這在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、項(xiàng)目預(yù)算管理、費(fèi)用管控等板塊體現(xiàn)得尤為明顯。人力控制預(yù)算主要使用Word或者Excel,設(shè)計(jì)比較復(fù)雜的公式,或者登記電子臺賬進(jìn)行控制,這種模式浪費(fèi)了大量精力,且精確度不高,不易控制?,F(xiàn)在大部分燃?xì)馄髽I(yè)通過ERP 軟件,把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接關(guān)聯(lián),由后臺設(shè)置好程序,把各項(xiàng)數(shù)據(jù)與資源整合在一起,比以往更加精確,能幫助企業(yè)管理層更加便利和高效地處理各項(xiàng)工作,也便于企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理。信息化手段可對預(yù)算進(jìn)行剛性和柔性相結(jié)合的控制,更易識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也能防止人力控制時(shí)出現(xiàn)的種種弊端。

      四、結(jié)語

      城市燃?xì)馄髽I(yè)開展全面預(yù)算管理工作能夠提升內(nèi)部管理水平和企業(yè)業(yè)績。全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,燃?xì)馄髽I(yè)需要對預(yù)算分析、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研,再結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況制定具有針對性的方案。只有這樣,企業(yè)才能夠確保自身長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才能在激烈的市場競爭中做大做強(qiáng)。

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