錢英

淳安縣捷城物業(yè)管理有限公司 浙江杭州 311700

現(xiàn)階段，對(duì)于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理有相應(yīng)的管理?xiàng)l例及法律條文作為支持，能為保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)提供有力保障，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作良性發(fā)展。在新時(shí)代背景下，國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況采用集中管理及區(qū)域性管理方式實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)高效管理，使管理意識(shí)得以強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)管理水平的明顯提升。

1 當(dāng)前國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1.1 國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際管理水平仍需不斷提升

當(dāng)前，我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)仍存在對(duì)固定資產(chǎn)管理方面不夠重視的問(wèn)題，為獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，通常把資金及人力、技術(shù)等各項(xiàng)資源投入到實(shí)際生產(chǎn)中，致使固定資產(chǎn)管理所對(duì)應(yīng)的資源出現(xiàn)短缺。很多國(guó)有企業(yè)管理人員雖然非常重視更新維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的設(shè)施及技術(shù)升級(jí)優(yōu)化等，但投入固定資產(chǎn)本身的管理中存在明顯不足的情況，導(dǎo)致管理過(guò)程中容易出現(xiàn)漏洞。如一些國(guó)有企業(yè)出現(xiàn)長(zhǎng)期閑置庫(kù)房等不動(dòng)產(chǎn)情況，還需投入相應(yīng)的人力看守和管理固定資產(chǎn)。這種情況下，固定資產(chǎn)無(wú)法投入到實(shí)際運(yùn)用中不能創(chuàng)造收益，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)需投入一定的管理成本費(fèi)用，造成不必要的房產(chǎn)稅等資金的浪費(fèi)。我國(guó)多數(shù)國(guó)有企業(yè)通常具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大的特點(diǎn)，固定資產(chǎn)種類繁多且在處于各地分散狀態(tài)，會(huì)大幅度增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理難度。這使得固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)賬本數(shù)據(jù)與實(shí)際物品不相符的情況、賬單有記錄但沒(méi)有實(shí)物，還會(huì)出現(xiàn)有實(shí)物但賬上沒(méi)有記錄三種情況，國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平仍需進(jìn)一步提升[1]。

1.2 固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的管理制度存在不足

多數(shù)國(guó)有企業(yè)以有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理工作制定了相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行約束。但在進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)際管理實(shí)踐過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)所處行業(yè)的屬性存在一定差異，相關(guān)規(guī)定管理比較粗放，未細(xì)化落實(shí)到細(xì)節(jié)處，導(dǎo)致出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)未在賬面上記錄的情況。如一些國(guó)有企業(yè)的下屬單位為實(shí)現(xiàn)將單位的限制進(jìn)行有效規(guī)避，采取完成對(duì)電腦耗材的選用，并將其組裝成新電腦用于使用，但未在賬面上記錄，致使出現(xiàn)與實(shí)際情況不相符的情況。部分國(guó)有企業(yè)中將一些設(shè)施按折舊計(jì)提的方式將全部?jī)r(jià)值提取出來(lái)，但實(shí)際賬面上則是顯示仍處在正常運(yùn)行狀態(tài)，并定期有人力管理及維護(hù)維修費(fèi)用，出現(xiàn)賬面與實(shí)際不相符的情況。國(guó)有企業(yè)中還有部分設(shè)施設(shè)備應(yīng)使用操作不當(dāng)而無(wú)法投入正常使用，但賬面還對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的折舊計(jì)提，不符合實(shí)際情況。在實(shí)踐過(guò)程中，管理制度不健全完善是導(dǎo)致出現(xiàn)較多管理問(wèn)題的根本原因，直接關(guān)系到整個(gè)固定資產(chǎn)管理效果。

1.3 管理信息化程度無(wú)法滿足實(shí)際需求

我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)管理信息化，與時(shí)代技術(shù)相比存在一定程度的相對(duì)滯后，無(wú)法使固定資產(chǎn)集中及區(qū)域化管理等需求得以有效滿足。我國(guó)一些依賴于傳統(tǒng)行業(yè)的國(guó)有企業(yè)，投入數(shù)據(jù)集成化管理及大數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建的資金等資源較少，企業(yè)內(nèi)各部門間還通過(guò)人工操作傳輸實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)及信息的傳遞。這使得固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)動(dòng)態(tài)更新，不夠精確，不能動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)的生命周期，缺乏有效性[2]。

2 國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施分析

2.1 安排專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)

國(guó)有企業(yè)需安排有較強(qiáng)管理能力的專業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，以固定資產(chǎn)的實(shí)際情況為依據(jù)細(xì)化工作人員分工，避免出現(xiàn)管理重復(fù)或管理范圍覆蓋不全面問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)采用專人專崗的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。以我公司為例，各科室負(fù)責(zé)使用的固定資產(chǎn)登記上報(bào)給辦公室，由辦公室匯總上報(bào)給財(cái)務(wù)，以便隨時(shí)掌握賬面真實(shí)地反映出資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，追蹤資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，確保資產(chǎn)的充分利用，減少成本的投入，提升公司固定資產(chǎn)的使用率。

2.2 改進(jìn)完善固定資產(chǎn)的管理制度

國(guó)有企業(yè)應(yīng)全面考察固定資產(chǎn)的管理情況，在詳細(xì)分類固定資產(chǎn)，并對(duì)各固定資產(chǎn)的屬性進(jìn)行全面掌握，還需完成對(duì)其折舊情況及實(shí)際使用情況的把握。在此基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行充分研讀，并在其指引下改進(jìn)完善其管理制度，并要求管理人員嚴(yán)格按照制度強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理。還需實(shí)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，利用制度對(duì)賬務(wù)不符等三類主要問(wèn)題進(jìn)行有效約束，實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的情況。國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督審計(jì)，縮小周期，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的靈活動(dòng)態(tài)審計(jì)監(jiān)督，及時(shí)找出其中存在的問(wèn)題，并對(duì)其原因進(jìn)行深層次分析，再依據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)[3]。

2.3 實(shí)時(shí)共享固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)情況

在分析固定資產(chǎn)的有賬無(wú)物等三類主要問(wèn)題，數(shù)據(jù)信息溝通不及時(shí)是其根本原因。對(duì)此，應(yīng)建設(shè)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，共享數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)各部門之間的交流溝通，實(shí)現(xiàn)工作效率的有效提高。對(duì)于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與行政管理系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行有效連接，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸嚴(yán)重缺乏快捷便利的情況。國(guó)有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建集中化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)出及使用環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，為固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的采購(gòu)及登記等管理工作提供便利，可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)設(shè)備的具體使用情況，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理，幫助合理配置資源，促使固定資產(chǎn)的管理效率大幅度提升。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，對(duì)于固定資產(chǎn)管理存在的管理制度不完善等問(wèn)題，國(guó)有企業(yè)應(yīng)全面分析固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況，安排專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)，改進(jìn)完善固定資產(chǎn)的管理制度，實(shí)時(shí)共享固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)情況，維護(hù)固定資產(chǎn)的穩(wěn)定，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。