李 剛
(中交二航局第三工程有限公司,鎮(zhèn)江 212000)
建筑業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要行業(yè)之一,但建筑施工企業(yè)獲得的利潤(rùn)仍舊較低,如何幫助建筑施工企業(yè)獲得較高的利潤(rùn),仍是我國(guó)建筑業(yè)迫切需要解決的問題。本文針對(duì)作業(yè)成本法在建筑施工企業(yè)的具體應(yīng)用進(jìn)行了探究。
作業(yè)成本法在應(yīng)用過程中存在著明顯的問題,其中實(shí)施成本高就是影響作業(yè)成本法在建筑施工企業(yè)應(yīng)用的最大難點(diǎn)之一。首先,建筑施工企業(yè)想要應(yīng)用作業(yè)成本法需要專業(yè)的、高素質(zhì)的人才,但是建筑施工企業(yè)從業(yè)人員的文化水平普遍較低,尤其是會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)水平低,專業(yè)能力不夠。在建筑企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員是作業(yè)成本法實(shí)施的主要工作人員,他們需要進(jìn)行成本預(yù)算和成本控制,制定項(xiàng)目流程。在這一計(jì)劃中需要企業(yè)各個(gè)部門工作人員共同協(xié)作,互相配合。但是實(shí)際情況是很多建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)人員很難具備這一水平,難以高效實(shí)施作業(yè)成本法,再加上傳統(tǒng)的思維模式影響,很多會(huì)計(jì)人員仍舊習(xí)慣按照常用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這就導(dǎo)致作業(yè)成本法在建筑施工企業(yè)很難實(shí)施。
作業(yè)成本法受到多方因素的影響,導(dǎo)致作業(yè)成本法在建筑施工企業(yè)中難以廣泛應(yīng)用。首先,作業(yè)成本法的使用需要將會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為基礎(chǔ),然后在此基礎(chǔ)上融入作業(yè)成本系統(tǒng),這就需要企業(yè)研發(fā)二者為一體的新軟件。研發(fā)的過程是漫長(zhǎng)且艱辛的,企業(yè)在研發(fā)的過程中需要投入大量的金錢,還需要高薪聘用具有研發(fā)才能的技術(shù)人才及投入相關(guān)材料用來研發(fā),這在一定程度上增加了建筑施工企業(yè)的成本。甚至最后經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)期的研發(fā),企業(yè)也不一定能取得預(yù)期的結(jié)果,所以很多建筑企業(yè)不愿意浪費(fèi)成本在作業(yè)成本法的使用上。其次,作業(yè)成本法的實(shí)施需要借助電算化技術(shù),按照多元化的方式分配間接費(fèi)用,否則就會(huì)增加企業(yè)的計(jì)算量,這在一定程度上也使企業(yè)增加了成本。
通過對(duì)現(xiàn)今建筑施工企業(yè)的調(diào)查,企業(yè)上到管理者,下到施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及具體施工人員的成本意識(shí)都比較薄弱,對(duì)作業(yè)成本法缺乏一定的認(rèn)識(shí)和了解,認(rèn)為企業(yè)的成本管理工作應(yīng)該歸屬于會(huì)計(jì)核算部門,與自己毫無關(guān)系。甚至還有部分工作人員認(rèn)為只要按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行施工,最終結(jié)果并未超出預(yù)算就是做好了成本管理工作。企業(yè)事前做出的項(xiàng)目預(yù)算都是固定的,工作人員認(rèn)為在施工過程中不需要再進(jìn)行成本管理,只需要保證施工過程中使用的建筑材料、人工成本和項(xiàng)目預(yù)算一致,并未超出就可以了,沒必要在施工過程中再進(jìn)行成本控制。再加上成本管理本身需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的精力和時(shí)間,短期內(nèi)又看不到明顯的效果,建筑企業(yè)的工作人員主觀意愿上就不愿意在施工過程中進(jìn)行成本控制,認(rèn)為成本控制又麻煩又無用。經(jīng)理投標(biāo)爭(zhēng)取項(xiàng)目,認(rèn)為自己的主要工作就是為企業(yè)獲得更多施工項(xiàng)目。施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則將精力放在如何在工期范圍內(nèi)完成施工工作、不出現(xiàn)安全事故。施工工人則考慮工資是否能夠按時(shí)發(fā)放、工作是否安全。可以說建筑施工企業(yè)全體人員對(duì)成本控制都沒有具體的觀念,對(duì)作業(yè)成本法的了解更是少之又少。盡管會(huì)計(jì)部門工作人員了解成本控制的相關(guān)內(nèi)容,也認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。但是作為二線部門,無法直接參與到施工第一線中去,難以做到有效的成本控制。
作業(yè)成本法引入我國(guó)已經(jīng)十多年了,但是在建筑企業(yè)被成功應(yīng)用的案例少之又少。近些年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)比例增多,間接費(fèi)用增大。再加上顧客的需求多樣化,企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),急需做好成本管理工作。于是部分建筑施工企業(yè)為了在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之中獲得優(yōu)勢(shì),開始嘗試使用作業(yè)成本法,但是從當(dāng)前情況來看,作業(yè)成本法在我國(guó)缺乏良好的實(shí)施環(huán)境。第一,我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)雖然獲得一定發(fā)展,但是比重還是較低,適合應(yīng)用作業(yè)成本法的環(huán)境不成熟。第二,作業(yè)成本法的實(shí)施應(yīng)該以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),但是目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用仍舊處于初級(jí)階段。
近些年來,建筑施工企業(yè)數(shù)量大幅度增加,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種激烈的外部環(huán)境給建筑施工企業(yè)帶來了巨大的生存壓力。建筑施工企業(yè)開始將顧客需求作為工作導(dǎo)向,施工項(xiàng)目中的間接費(fèi)用增加,為成本分配帶來了難題。傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法并不能夠準(zhǔn)確完成成本分配工作,做到有效的成本控制。在此情況下,建筑施工企業(yè)有必要將傳統(tǒng)成本法和作業(yè)成本法相融合,結(jié)合二者的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)成本控制。相比傳統(tǒng)成本法而言,作業(yè)成本法為企業(yè)管理者提供了一個(gè)創(chuàng)新思路,尤其是對(duì)于建筑企業(yè)而言,它是以各個(gè)項(xiàng)目工序來安排、配置資源施工,這和傳統(tǒng)成本法的理論相通,具有良好的理論基礎(chǔ)。因此,將作業(yè)成本法的理論進(jìn)行完善,然后再將作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本法加以融合,以此來加強(qiáng)作業(yè)成本法的應(yīng)用。
與此同時(shí),建筑施工企業(yè)要想應(yīng)用作業(yè)成本法,應(yīng)該構(gòu)建完善的成本管理信息系統(tǒng)。這就要求建筑施工企業(yè)的管理者分析研究作業(yè)成本法在企業(yè)實(shí)施的可行性,精準(zhǔn)地?cái)M定施工項(xiàng)目中需要消耗的人力資源、財(cái)力資源、物力資源標(biāo)準(zhǔn),然后在此基礎(chǔ)上制定成本計(jì)劃。因此,建筑施工企業(yè)構(gòu)建完善的成本管理信息系統(tǒng)是必要的,將現(xiàn)代管理方式和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,制定精細(xì)化的成本管理信息系統(tǒng),能夠幫助管理人員更加方便地掌握動(dòng)態(tài)成本,做出最優(yōu)的成本預(yù)算方案,實(shí)現(xiàn)高效的各項(xiàng)成本控制。如Just in time系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、TQC 系統(tǒng),均為作業(yè)成本法的使用提供了條件。尤其是日本企業(yè)廣泛應(yīng)用了Just in time 系統(tǒng),這一系統(tǒng)的核心就是避免不必要的資源浪費(fèi),優(yōu)化資源使用。我國(guó)在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時(shí),可以充分借鑒Just in time 系統(tǒng),構(gòu)建全體人員參與各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制信息管理系統(tǒng)。
作為建筑施工企業(yè),要想充分應(yīng)用作業(yè)成本法,首先應(yīng)該完善組織結(jié)構(gòu),為成本管理設(shè)置專門的組織機(jī)構(gòu),并保證其獨(dú)立性和權(quán)威地位,以此來保證作業(yè)成本法的有序運(yùn)行。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)具體包括管理層級(jí)、機(jī)構(gòu)人員、職責(zé)內(nèi)容、工作范圍、隸屬關(guān)系等內(nèi)容,還應(yīng)該根據(jù)不同施工工程項(xiàng)目的特點(diǎn),針對(duì)性設(shè)置施工項(xiàng)目成本管理體系的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)一步健全成本管理責(zé)任制度,做到有效控制成本。
一方面,將成本管理的責(zé)任落實(shí)到具體的部門、具體的人員身上,彼此之間相互監(jiān)督、制衡、約束、控制、協(xié)調(diào),保證企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目整體的成本控制。另一方面,構(gòu)建以企業(yè)法人為核心、項(xiàng)目管理為根本、作業(yè)成本管理法為基礎(chǔ)的成本管理體系,全面實(shí)施成本控制管理工作。除此之外,建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重高水平綜合型人才的培養(yǎng),作業(yè)成本法涉及的內(nèi)容比較廣,實(shí)施起來難度大,這就需要企業(yè)的管理人員在懂得企業(yè)管理的同時(shí),還要了解作業(yè)成本法的相關(guān)內(nèi)容及具體的實(shí)施方法。作業(yè)成本法在確定對(duì)象時(shí),工作人員需要根據(jù)自身所掌握的經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí),確定最佳的成本控制方案。同時(shí)工作人員必須具備施工方面的專業(yè)知識(shí),才能夠按照成本控制方案實(shí)施施工項(xiàng)目。也就是說對(duì)建筑施工人員而言,想要應(yīng)用作業(yè)成本法,單方面掌握某一學(xué)科的知識(shí)并不能夠滿足施工需求。因此,建筑施工企業(yè)必須培養(yǎng)或者引進(jìn)高水平的綜合型人才,要求工作人員具備多方面知識(shí),如專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)等。
建筑施工企業(yè)作業(yè)成本管理體系的建立并不是一朝一夕就可以完成的,而是需要長(zhǎng)期的實(shí)踐,在企業(yè)中一步步推進(jìn)。因此,對(duì)建筑施工企業(yè)而言,首先應(yīng)該科學(xué)認(rèn)識(shí)作業(yè)成本法,了解作業(yè)成本法的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),更新企業(yè)的管理觀念,樹立成本管理思想。不應(yīng)局限于一種簡(jiǎn)單的成本計(jì)算手段,而是將成本管理思維模式運(yùn)用于施工項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中,為企業(yè)做好成本控制工作。除此之外,建筑施工企業(yè)應(yīng)該號(hào)召全員參與到成本管理工作中來,全體工作人員共同協(xié)作應(yīng)用作業(yè)成本法。
首先,建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視成本管理法的應(yīng)用。作業(yè)成本管理法需要長(zhǎng)期的應(yīng)用才能夠看出效果,所以在實(shí)施應(yīng)用的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該放平心態(tài),不要操之過急,積極支持作業(yè)成本法在企業(yè)內(nèi)部的長(zhǎng)期應(yīng)用。其次,企業(yè)員工也應(yīng)該積極參與到作業(yè)成本法的應(yīng)用當(dāng)中來,他們對(duì)非增值作業(yè)的認(rèn)定起關(guān)鍵作用。全員參與到成本管理工作中來,能夠打破部門與部門之間的隔閡,促使全體人員向共同的目標(biāo)努力。同時(shí),全體人員參與到作業(yè)成本法的應(yīng)用中來,能夠提高全員的成本控制意識(shí),使他們了解到成本控制與自身息息相關(guān)。在施工的過程中,人人都應(yīng)該在思考如何在保證施工項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
首先,我國(guó)政府為了促進(jìn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該完善相關(guān)法律法規(guī),完善市場(chǎng)秩序,為施工建筑企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法構(gòu)建良好環(huán)境。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化成本意識(shí),加強(qiáng)管理和控制,主動(dòng)學(xué)習(xí)作業(yè)成本法的相關(guān)理論知識(shí),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,研究作業(yè)成本法與自身企業(yè)的適配性、可操作性。例如,在施工現(xiàn)場(chǎng)常常會(huì)出現(xiàn)不可控制的變化,導(dǎo)致非增值成本的出現(xiàn),單純地將施工過程中無法歸類的費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用是不科學(xué)的。這就需要施工人員按照作業(yè)成本法將其進(jìn)行準(zhǔn)確、詳盡記錄。最后,對(duì)于建筑施工企業(yè)中實(shí)施成本管理難度較大的部門,企業(yè)可以局部使用作業(yè)成本法,進(jìn)行作業(yè)成本管理。
綜上所述,作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的、創(chuàng)新的成本管理模式,盡管其在我國(guó)建筑施工企業(yè)的應(yīng)用過程中出現(xiàn)了一些問題,但是它仍舊具有著良好的發(fā)展前景。本文針對(duì)作業(yè)成本法在建筑施工企業(yè)中的具體應(yīng)用發(fā)表了一些看法,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)提供借鑒。