解讀電網(wǎng)工程物資管理現(xiàn)狀及完善

廖斌

國(guó)網(wǎng)河南省電力公司潢川縣供電公司 河南信陽(yáng) 465150

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)的工程項(xiàng)目日漸增多，其規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，電網(wǎng)工程亦是其中的工程項(xiàng)目之一。要想保證電網(wǎng)工程施工的有序開展，做好物資管理工作十分必要。應(yīng)保證物資管理的科學(xué)合理，根據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)和地區(qū)的具體情況編制相應(yīng)的物資管理辦法，方能使這一問(wèn)題得到良好解決。

1 電網(wǎng)工程物資管理現(xiàn)狀分析

1.1 管理制度不健全

當(dāng)前部分電力企業(yè)的物資管理制度不夠健全，沒有針對(duì)物資運(yùn)轉(zhuǎn)管理的規(guī)范化制度，于物資管理工作的開展十分不利[1]。盡管也有部分企業(yè)針對(duì)物資管理制定了相應(yīng)的管理制度，然而制度的適用性明顯不足，并未結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況對(duì)物資管理制度進(jìn)行制定，缺乏可行性，通常只是流于表面形式，部分情況下還會(huì)在一定程度上影響工程施工。

1.2 倉(cāng)庫(kù)布局不具有科學(xué)性，利用率較低

電力企業(yè)保管電網(wǎng)工程物資的過(guò)程中，通常都是基于企業(yè)本身層面進(jìn)行考慮，并未根據(jù)容易發(fā)生故障的地點(diǎn)以及重點(diǎn)電網(wǎng)保護(hù)區(qū)域等方面加以考量，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際利用率相對(duì)較低，部分倉(cāng)庫(kù)僅僅存在“量”上的意義，并未體現(xiàn)出真正價(jià)值，并且倉(cāng)庫(kù)中的物資通常也會(huì)出現(xiàn)只是存在卻不實(shí)際應(yīng)用的情況。

1.3 缺乏之于物資的統(tǒng)籌管理

當(dāng)前，電網(wǎng)工程物資的管理存在一定局限性，供貨商不能直接將物資運(yùn)輸至工程施工現(xiàn)場(chǎng)，并且部分管理工作開展中針對(duì)剩余量的管控不足，導(dǎo)致最終統(tǒng)計(jì)的物資情況和實(shí)際情況不相符。于電力企業(yè)物資采購(gòu)工作的開展十分不利，同時(shí)一定程度上提高了企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

2 電網(wǎng)工程物資管理的完善措施

2.1 接收入庫(kù)管理

物資入庫(kù)過(guò)程中，需要遵循全責(zé)發(fā)生制的基本原則針對(duì)物資實(shí)施處理與核算。物資運(yùn)抵至現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)接收，企業(yè)需要應(yīng)用相應(yīng)的接收系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自主生成對(duì)應(yīng)的接收單據(jù)與核算分錄，這樣可以保證物流、信息流和資金流之間高度的統(tǒng)一性[2]。關(guān)于采購(gòu)接收，可以采用標(biāo)準(zhǔn)接收、檢驗(yàn)接收以及直接接收等多種不同方式，物資接受工作人員應(yīng)做好自身本職工作，訂單物資到貨之后，工作人員需要在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行接收操作，物資接收之后需要打印相應(yīng)接收單，并將其交由庫(kù)存管理員執(zhí)行入庫(kù)操作。針對(duì)服務(wù)類以及低價(jià)格的物資，完成接收操作后，打印相應(yīng)的物資接收單，并提交付款通知單，執(zhí)行付款操作。

2.2 儲(chǔ)存管理

關(guān)于物資的存儲(chǔ)管理，可以采用ABC分類管理方法，該方法旨在針對(duì)重要和不重要的物資實(shí)施分類管理，是將物資本身重要程度的不同作為基礎(chǔ)實(shí)行的科學(xué)管理措施，所采用的分類方式并不是唯一的。ABC分類法能夠有效減少庫(kù)存總量，縮減庫(kù)存管理成本，確保庫(kù)存結(jié)構(gòu)更加具有科學(xué)性。盡管A類存貨相對(duì)較少，但占據(jù)很大比例的資金，需要實(shí)施重點(diǎn)存儲(chǔ)。針對(duì)A類物資，企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施保管，確保物資今后一段時(shí)間的需求量與適時(shí)存貨量具有相應(yīng)的比對(duì)，并對(duì)訂貨點(diǎn)等方面的變化情況加以查看，研究遵照有關(guān)制度針對(duì)物資實(shí)施查驗(yàn)及盤點(diǎn)，確保實(shí)際訂貨量與工程施工的要求相契合，并對(duì)供貨商是否有充足的物資儲(chǔ)備加以考慮，以便準(zhǔn)備相應(yīng)的急需物資。相較于A類和C類物資而言，B類物資在資金占據(jù)比例以及數(shù)量方面都處在中間位置，合理加以管控，并不需要實(shí)行重點(diǎn)管理，定期實(shí)施概括性查驗(yàn)便可。對(duì)于C類物資，盡管數(shù)量較多，然而資金占據(jù)比例很小，因此庫(kù)存管理相對(duì)較為簡(jiǎn)單，針對(duì)總額實(shí)施管控便可。

2.3 物資發(fā)放

物資管理工作中，物資的發(fā)放和領(lǐng)用持續(xù)的時(shí)間最長(zhǎng)，并且頻率也最高，加強(qiáng)該項(xiàng)工作的規(guī)范性亦是企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容之一。庫(kù)存物資由于計(jì)量差錯(cuò)、自然損耗以及數(shù)量偏多等各方面原因，造成賬面數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量沒有對(duì)應(yīng)。要想有效規(guī)避這種情況的發(fā)生，應(yīng)確保企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全與完整，物資發(fā)放過(guò)程中需要保證賬物相一致[3]。此外，企業(yè)也需要定期針對(duì)庫(kù)存實(shí)施盤點(diǎn)，找出發(fā)生此種情況的原因，且對(duì)賬面數(shù)加以調(diào)整，確保賬物的一致性，嚴(yán)加防止物資濫發(fā)等不利物資管理的行為。

2.4 物資回收

電網(wǎng)工程施工結(jié)束之后，需要針對(duì)余下沒有使用的物資及庫(kù)存物資在第一時(shí)間內(nèi)實(shí)施盤點(diǎn)、回收和入庫(kù)等操作，對(duì)于報(bào)廢工程設(shè)備的管理需要保證有據(jù)可依。與此同時(shí)，需要了解物資的完好程度，針對(duì)無(wú)法再次實(shí)際應(yīng)用的物資，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)，且有關(guān)主管部門需要加以核對(duì)，縮減物資存儲(chǔ)成本及空間，根據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)施處理，減小實(shí)際庫(kù)存損失。工程中一些儀器實(shí)際運(yùn)用率較低，還未發(fā)揮真正作用便進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)，尤其是針對(duì)部分大型精密儀器，具有較高技術(shù)含量，價(jià)格比較昂貴，若是沒有實(shí)行科學(xué)管理，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失與浪費(fèi)情況的發(fā)生。此外，針對(duì)物資報(bào)廢類型多和數(shù)量大的情況，也要嚴(yán)加進(jìn)行監(jiān)管。因?yàn)槊總€(gè)部門資金來(lái)源途徑不同，工程施工中需要多種類型的設(shè)備，并且固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)沒有實(shí)行制度化管理，相關(guān)的審批制度不夠健全，導(dǎo)致報(bào)廢物資的積存，不但加大了庫(kù)存管理工作人員的壓力，并會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升造成一定不良影響。因此，針對(duì)報(bào)廢物資實(shí)施嚴(yán)加管理也是極為關(guān)鍵的，并需要做到有據(jù)可依。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，電網(wǎng)工程施工中，物資管理占據(jù)著十分重要的位置?？煞癖ＷC電網(wǎng)工程良好的施工質(zhì)量以及如期完工，與物資的管理之間存在著密不可分的關(guān)系。從這一角度來(lái)講，物資管理也間接影響著人們的生活。因此，應(yīng)保證物資管理的規(guī)范性，為電網(wǎng)工程施工提供有力保障。