王升華
國網(wǎng)天津市電力公司城南供電分公司 天津 300201
在現(xiàn)代發(fā)展時期,電力企業(yè)重視合同管理,對各項問題進行深度剖析,既可以改良傳統(tǒng)合同管理中的問題,也可以通過現(xiàn)代化模式的引進,提升管理效率。通過實際情況的考量,可以看到,企業(yè)在對合同管理進行推進的過程中,由于深受傳統(tǒng)理念的影響,在合同管理現(xiàn)代化層面還存在一些問題,不能有效的通過管理質(zhì)量的優(yōu)化,對各項需求進行滿足。因此,針對這些問題,創(chuàng)新合同管理模式并對相關問題進行解決是當前工作部署的重中之重[1]。
對于電力企業(yè)來講,其企業(yè)性質(zhì)決定了與其他企業(yè)的發(fā)展模式有著很大的不同。在對合同管理等相關工作進行開展的過程中,要明確特殊化的特點,這樣才能夠區(qū)分其他業(yè)務內(nèi)容,不斷創(chuàng)新管理策略。首先,在對合同管理工作進行推進的過程中,要對合同管理對象進行了解。整體來看,電力企業(yè)涉及到的資源生產(chǎn)周期是比較長的,深受外界其他因素的影響。在對具體的施工工作進行推進的過程中,制造過程和設計過程是比較繁瑣的,尤其深受自然人為社會等相關環(huán)境因素的干擾。一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而沒有及時的解決,將會對整體的施工進度和施工投資造成一定的影響。其次,在對具體的施工工程進行推進的過程中,雖然參與的人員比較少,但是涉及合同當中涉及到的主體是比較繁瑣的。整體來看,合同管理過程中涉及到的利益主體分為不同的類型。比如,從設計到業(yè)主、承包方這些人員之間有多項利益來往。在對具體的利益關系進行捋順的過程中,較為復雜,不能有效的強化電力施工合同管理質(zhì)量,使得整體管理過程中出現(xiàn)了很多管理問題。最后,在對合同管理內(nèi)容進行分析的過程中可以看到,一旦合同管理出現(xiàn)一些問題,其影響面是比較廣的,這主要是由于電力工程施工成本比較高,涉及到的資金金額也比較大。如果某一細節(jié)出現(xiàn)了變動,將會對其他社會主體產(chǎn)生非常大的影響。因此,嚴格鞏固合同管理效果,對施工期間的各項問題進行預防是非常重要的。
企業(yè)在對合同管理內(nèi)容進行把握的過程中,也常常出現(xiàn)一些問題,主要展現(xiàn)在以下幾個層面:首先,不能有效地通過全面的合同管理制度,對各項行為進行約束。很多管理方法不能結(jié)合實際需求,對各項工作進行開展,嚴重阻礙了電網(wǎng)工程建設合同管理的質(zhì)量。一些工作人員在對相關職能進行履行的過程中,由于沒有制度可以依據(jù),而大量的發(fā)揮了自身的主觀能動性,降低了相關決定的可靠性,其次,當出現(xiàn)一些合同糾紛時,沒有及時的結(jié)合合同特點,對各項問題進行處理,也沒有嚴格把握合同糾紛的時效性特點,嚴重阻礙了企業(yè)經(jīng)濟利潤的進一步提升。再次,從管理流程的角度來看,一些工作人員不能明確合同管理的內(nèi)容和流程,使得企業(yè)在對后續(xù)管理工作進行開展的過程中,不能全面的對合同簽署履約以及工作銜接等各項資源進行整合。整體來看,常常出現(xiàn)一些合同糾紛問題,最后一個層面的內(nèi)容,重點探討的是合同管理人員自身綜合素養(yǎng)的問題。一些工作人員自身業(yè)務水平還有待進一步的提升,不能全面的對合同管理中涉及到的內(nèi)容進行優(yōu)化。當出現(xiàn)一些問題時,不能從容的解決一些問題,自身工作能力有待提升,工作態(tài)度不端正,使得很多合同管理的相關細節(jié)不能落到實處。長此以往,就會使得合同管理履約等層面出現(xiàn)巨大的風險,大大降低了電力企業(yè)的合同管理質(zhì)量和水平[2]。
具體策略和方法部分主要展現(xiàn)在以下幾個不同的層面:
為了更加科學地對電力企業(yè)的合同管理水平進行提升,在對當前的社會主義市場經(jīng)濟條件進行了解的過程中,企業(yè)要通過完善的制度指導,對各項行為進行約束,使工作人員可以明確什么樣的合同條件可以實施,什么樣的合同條款不能簽訂。結(jié)合企業(yè)實際情況,構(gòu)建合同管理制度,將制度內(nèi)容落實到各個部門以及個人之中,這樣既可以通過科學化系統(tǒng)化的管理,提升合同管理水平,也可以避免出現(xiàn)由于誠信不足而不能履約等相關問題。另外,當合同條件和外部環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)工作人員要結(jié)合具體的情況,對合同內(nèi)容進行靈活的變更。通過合同內(nèi)容的有效分析,對個別條款和權利進行及時剖析,這也就要求合同管理者要強化合同管理意識,既要對施工圖紙計劃等進行全面的討論,也要通過實際情況的審查,及時的對合同變更工作進行推進,以此通過合同條款內(nèi)容的充分解釋,避免未來發(fā)展中出現(xiàn)一些經(jīng)濟損失。
在對合同問題和合同糾紛進行解決的過程中,企業(yè)要重視這一問題的推進,在第一時間對雙方的負責人進行聯(lián)系,準確把握,具體整理。通過良好的溝通與交流,及時的對合同時效等相關問題進行深化,做好補救方案準備工作。如果協(xié)商無法達成一致,要及時通過法律途徑維護自身的權益,這樣才能夠在最大程度上發(fā)揮合同管理的重要作用。
最后,為規(guī)避合同管理風險,在對相關工作進行開展的過程中,也要對現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)進行構(gòu)建。企業(yè)要根據(jù)合同管理需求,做好智能系統(tǒng)的導入工作。通過風險分析,強化信息資源的整合績效,對合同影響風險進行梳理,也要通過信息采集,提升合同風險管理水平。在完善風險管控機制的影響之下,重點做好風險防控工作。
綜合以上論述,電力企業(yè)要想更好的提升自身的合同管理水平,積極通過制度構(gòu)建、理念更新、風險防范等措施的采取來對各項細節(jié)內(nèi)容進行落實是非常重要的。在對具體工作進行落實的過程中,電力企業(yè)還要充分結(jié)合自身的行業(yè)屬性設置,更加科學的合同管理系統(tǒng),在明確合同主體的同時,重點把握管理中的各項不足,從而從多個角度完善合同管理質(zhì)量[3]。