周智
(鄂州鴻泰鋼鐵有限公司,湖北 鄂州 436030)
只有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合,才能真正將經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的重點(diǎn)指標(biāo)傳遞至生產(chǎn)、銷售各個(gè)流程中,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)預(yù)測指標(biāo)的精確度、真實(shí)度,實(shí)現(xiàn)成本管理的節(jié)能降耗目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)合理的成本分析;才能促使財(cái)務(wù)從業(yè)務(wù)的前端、中端、后端分別著手施行動態(tài)化管理模式,從而及時(shí)識別其中存在的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,探索企業(yè)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要意義。
所謂業(yè)財(cái)融合,是指現(xiàn)代化企業(yè)在管理過程中,通過促進(jìn)會計(jì)、業(yè)務(wù)層面的高度融合,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)各部門的交流聯(lián)系。業(yè)財(cái)融合工作不局限于形式,目的是在針對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管等條件下,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門結(jié)合業(yè)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施情況實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)效益的最大化。
我國財(cái)政部門早在2016年就制定了管理會計(jì)基本指引,將業(yè)財(cái)融合工作上升至戰(zhàn)略層面。面對當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、智能化等一系列先進(jìn)手段興起的時(shí)代發(fā)展背景,傳統(tǒng)的核算手段因無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,逐漸被先進(jìn)技術(shù)取代。因此,企業(yè)需要將業(yè)財(cái)融合作為導(dǎo)向,推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級工作的開展。
企業(yè)在發(fā)展過程中,一旦管理工作開展得不到位,就會引發(fā)風(fēng)險(xiǎn),而這種風(fēng)險(xiǎn)的存在勢必會給企業(yè)的日常工作帶來一定的不利影響。制造企業(yè)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)多源于企業(yè)的資金問題,如資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢或資金緊張,這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到阻礙的常見原因。通過引進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作就能針對企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)展開分析,提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,從而有效提升制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
多數(shù)制造企業(yè)思想層面認(rèn)知薄弱,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效用發(fā)揮不充分,個(gè)別企業(yè)甚至對該管理模式存在不認(rèn)同的想法,這無疑會對業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)中的推行工作造成阻礙。還有部分制造企業(yè)在尚未深入了解業(yè)財(cái)融合模式的特征及作用的情況下,直接借鑒其他企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),而這些經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況和需求嚴(yán)重不符,在帶來大量資源損耗的同時(shí),還無法保證業(yè)財(cái)融合能達(dá)到理想的實(shí)施效果??傊诠芾砟J脚c實(shí)際情況相背離且缺乏針對性和合理性的情況下,業(yè)財(cái)融合勢必?zé)o法實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)。
隨著市場競爭的激烈化,事前決策活動必須得到及時(shí)落實(shí),并能給予企業(yè)一定的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要密切配合工作展開,具體要求為財(cái)務(wù)工作人員要脫離事后的工作模式,進(jìn)入事前階段。為此,企業(yè)需要在留有傳統(tǒng)核算模式精華內(nèi)容的前提下,對當(dāng)前的財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分層,可以將傳統(tǒng)核算視為核算層,將延伸至業(yè)務(wù)部門的工作人員視為業(yè)務(wù)層,按照這樣的方式逐步完成分層。但是就現(xiàn)下部分制造企業(yè)的工作模式來看,其針對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算并未進(jìn)行正確分層[2]。
業(yè)財(cái)管理模式作為現(xiàn)代化管理手段在企業(yè)中得到廣泛運(yùn)用,各企業(yè)都在積極嘗試實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理模式的高度融合。但由于優(yōu)秀人才參與不足,該模式在管理中無法充分發(fā)揮作用,尤其是在財(cái)務(wù)管理工作中,員工雖然使用應(yīng)用現(xiàn)代管理手段提升了整體效率,但由于對業(yè)務(wù)了解不全面,無法保證管理工作的有效展開。
制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門完成實(shí)施業(yè)財(cái)融合的相關(guān)培訓(xùn)工作,加大對業(yè)財(cái)融合的宣傳推廣及培訓(xùn)力度,爭取使制造企業(yè)從事制造、采購、財(cái)務(wù)等工作的工作人員都能認(rèn)識到實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性。若制造企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)員工對業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不到位、不正確的情況,則極易導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作流于形式。因此,一方面,制造企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際情況,逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施引入;另一方面,企業(yè)需要有針對性地制定專門的培訓(xùn)活動,使全體工作人員均能認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性。制造企業(yè)還可以采取從外部招聘專家的手段,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行正確思想的灌輸,從而創(chuàng)建良好的實(shí)施環(huán)境[3]。
管理模式改革與其組織變革息息相關(guān),為了實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo),在以客戶為核心的引導(dǎo)下,企業(yè)要將產(chǎn)品作為主線,及時(shí)摒棄固有模式。由研發(fā)中心根據(jù)產(chǎn)品種類進(jìn)行劃分,再交由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)整條線路的運(yùn)營,職能部門則采取虛線管理手段進(jìn)行劃分,按照實(shí)際需求,由職能虛線負(fù)責(zé)輔助,實(shí)現(xiàn)雙向管理模式,同時(shí),財(cái)務(wù)也要進(jìn)行相應(yīng)的分層。
財(cái)務(wù)劃分主要可分為三個(gè)層次。第一,核算型財(cái)務(wù)。該層次主要負(fù)責(zé)企業(yè)傳統(tǒng)的核算內(nèi)容,負(fù)責(zé)事后階段的核算工作;第二,業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)。該層次會延伸至業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)運(yùn)行活動中,推動各部門之間的協(xié)作運(yùn)行、密切配合,同時(shí)將業(yè)務(wù)活動轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù),并將其反饋到數(shù)據(jù)分析部門,承擔(dān)保障事中時(shí)效性的職責(zé)。第三,戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)。該層次的主要工作內(nèi)容涉及預(yù)算決策、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)防控等,主要負(fù)責(zé)事前階段的工作。
制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)完善既定財(cái)務(wù)核算體系,明確核算科目,確保財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容的科目均能與業(yè)務(wù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。在財(cái)務(wù)會計(jì)核算落實(shí)之后,需根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀提取、整合數(shù)據(jù)信息,并在業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)中從企業(yè)各部門獲得有效的經(jīng)營數(shù)據(jù)。在開展核算工作的過程中,除了要設(shè)置部分會計(jì)科目以外,還需要各部門協(xié)作運(yùn)行,整合各項(xiàng)數(shù)據(jù),以保障每項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)中的有效性。一旦制造企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作落實(shí)不到位,業(yè)財(cái)融合就無法真正實(shí)現(xiàn),進(jìn)而會影響到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,因此需要在規(guī)范現(xiàn)行財(cái)務(wù)工作的前提下促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級工作的開展。另外,加快財(cái)務(wù)與現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程的銜接也極為重要,能夠使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)軟件中。
業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,必須不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),從而保障各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
第一,制造企業(yè)需對現(xiàn)有人才選拔方式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。選拔過程中要強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能及工作經(jīng)驗(yàn)兩項(xiàng)要素,管理人員要充分掌握業(yè)財(cái)融合模式,并將該管理模式落實(shí)到實(shí)際工作中。
第二,在財(cái)務(wù)管理部門的選拔環(huán)節(jié),需選擇綜合能力較強(qiáng)的人才。在管理人員正式就職前要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)活動,需創(chuàng)建合理的培訓(xùn)體系,培訓(xùn)內(nèi)容要包括業(yè)財(cái)融合方面的知識,要通過對管理人員逐步實(shí)行各項(xiàng)培訓(xùn)活動,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。
第三,在日常財(cái)務(wù)管理開展中,財(cái)務(wù)部門需定期安排財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,幫助其熟悉業(yè)務(wù),積極參與管理工作。這種崗位輪換的方式能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員了解業(yè)務(wù)活動,進(jìn)而更為高效地開展財(cái)務(wù)管理工作。
預(yù)算管理覆蓋多個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)活動,可以實(shí)現(xiàn)對全部產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制。制造企業(yè)可借助預(yù)算確定后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的緊密銜接,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測效用,幫助企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員也可通過應(yīng)收賬款分析法促進(jìn)業(yè)財(cái)交流,保障收賬工作的及時(shí)性,規(guī)避壞賬行為的出現(xiàn)。在生產(chǎn)成本的管控上,企業(yè)可采取作業(yè)成本法有效降低經(jīng)營成本;存貨環(huán)節(jié)可采取ABC(Activity Based Classification,基于活動的分類)管理方法,使庫存監(jiān)管工作落實(shí)到位,進(jìn)而提升庫存的周轉(zhuǎn)速度,防止資金被隨意占用。除此以外,還可以通過價(jià)值分析法提升為領(lǐng)導(dǎo)層提供的決策數(shù)據(jù)的有效性,以分析收集的方式發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)真正價(jià)值,識別業(yè)務(wù)活動運(yùn)行中存在的問題,以便為后期業(yè)務(wù)活動提供有力的參考建議,從而達(dá)到提升整體管理效率的目的。
在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過程中,固有財(cái)務(wù)工作模式會出現(xiàn)巨大轉(zhuǎn)變,這時(shí)就需要財(cái)務(wù)工作人員借助簡單的方法系統(tǒng)化地核算數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切交流的同時(shí),財(cái)務(wù)人員還需要深入業(yè)務(wù)運(yùn)行的一線了解掌握業(yè)務(wù)情況,業(yè)務(wù)人員也需要主動學(xué)習(xí)并掌握一定的財(cái)務(wù)核算、分析等相關(guān)知識,明確企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度條例。通過加強(qiáng)制造企業(yè)業(yè)財(cái)融合力度,可以進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率及水平,推動企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,提升企業(yè)競爭力,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。