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      大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略

      2021-11-24 12:19:47李文君
      經(jīng)營(yíng)者 2021年11期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位

      李文君

      (云南省藥物依賴防治研究所,云南 昆明 650000)

      管理會(huì)計(jì)是成本管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的重要分支,在當(dāng)代企業(yè)的管理工作中占有重要的比重。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)的資金數(shù)額更加龐大、組成更加復(fù)雜、用途更加廣泛、資金鏈條時(shí)間跨度更大,加之多數(shù)的企業(yè)存在融資、負(fù)債等情況,如果企業(yè)成本控制一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)就可能出現(xiàn)資金鏈條斷裂、資不抵債、運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、破產(chǎn)倒閉等情形[1]。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來極大地提升了管理會(huì)計(jì)的計(jì)算速度和準(zhǔn)確度,從這一方面來看,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)工作具有有利影響;但從整體上來看,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域顯然沒有做好十足的準(zhǔn)備,沒能立即順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多問題。與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展脫節(jié)、具有嚴(yán)重的滯后性對(duì)管理會(huì)計(jì)工作提出了更多的要求,帶來了更多的挑戰(zhàn)[2]。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

      (一)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求

      大數(shù)據(jù)時(shí)代最為鮮明的特點(diǎn)就是海量、高速的信息傳遞方式,發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)造就了更加便利的信息交互模式,將人與人、人與物、物與物的關(guān)系完全緊密連接起來。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,只一個(gè)瞬間就會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),尤其是在工程或項(xiàng)目越來越復(fù)雜的情況下,產(chǎn)生的信息更多。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)項(xiàng)目或者工程的成本進(jìn)行核算,在20世紀(jì)90年代,就在紡織、鐵路、鋼鐵等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用了。進(jìn)入21世紀(jì)后,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作被大量應(yīng)用于工程單位,如建筑工程、生物工程、地質(zhì)工程等。不過在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)項(xiàng)目所牽涉事務(wù)的復(fù)雜程度與日俱增,信息量大大增加,管理會(huì)計(jì)工作不能再單純地滿足成本核算需求,而要通過對(duì)過去成本的核算,達(dá)到控制現(xiàn)在、籌劃未來的目標(biāo)[3]。也就是說,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)工作從會(huì)計(jì)逐漸往管理方向發(fā)生偏移,但是顯然管理會(huì)計(jì)工作并沒有做好這樣的準(zhǔn)備,在企業(yè)的發(fā)展中,仍以核算工作為主,管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展和策略制定的重要意義并沒有得到體現(xiàn)。

      (二)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的整合問題

      管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中重要的兩個(gè)部分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的重要性和意義將進(jìn)一步體現(xiàn)出來,在這樣的情況下,很多企業(yè)仍沒有轉(zhuǎn)變思想,依舊以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的主要工作,而將管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)組成部分,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。在過去,管理會(huì)計(jì)往往只包含成本核算的工作,并不具備從橫向和縱向“捕獲”、分析信息的能力,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)中的“管理”二字失去意義,管理會(huì)計(jì)只能作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下面微不足道的分支而存在。而隨著時(shí)代的發(fā)展,這樣的情況一定程度上發(fā)生了變化,管理會(huì)計(jì)的地位越來越高,逐漸地被并入企業(yè)的管理和決策工作當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略制定起到了重要的作用。此時(shí),企業(yè)中管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位發(fā)生變化,如果企業(yè)不能做出及時(shí)的應(yīng)對(duì),依舊以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為工作重心,不能發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用,就會(huì)阻礙管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,形成惡性循環(huán),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)作用不能有效發(fā)揮出來[4]。

      (三)企事業(yè)單位重視程度不足

      受企業(yè)規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略的限制,很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作并不能發(fā)揮實(shí)際作用,工作內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的工作。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展以及決策制定上基本沒有任何的話語(yǔ)權(quán),其工作失去了真正的戰(zhàn)略決策指導(dǎo)意義,久而久之,形成惡性循環(huán),管理會(huì)計(jì)的作用不能得到體現(xiàn),而管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)的重視程度也就越來越低。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來后,管理會(huì)計(jì)的作用越來越凸顯,但是受之前思維慣性的影響,許多企業(yè)的管理者依舊沒有足夠重視管理會(huì)計(jì)工作,沒有給予配套的軟硬件支持、人才建設(shè)支持等,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作難以得到發(fā)展。

      而這樣的情況在事業(yè)單位中更加突出。事業(yè)單位內(nèi)部崗位相對(duì)穩(wěn)定,很少出現(xiàn)“優(yōu)勝劣汰”的情況,很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員都是單位的“老同志”,雖然有經(jīng)驗(yàn)、有資歷,但是缺少管理會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)支撐,其中大多數(shù)人員早已喪失了繼續(xù)學(xué)習(xí)的熱情和動(dòng)力,因此,難以應(yīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的需要。而事業(yè)單位的管理者往往也缺少危機(jī)意識(shí)和緊迫感,相比控制成本,更愿意做出成績(jī)。因此,管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中尤其得不到重視,影響了事業(yè)單位的發(fā)展和職能的發(fā)揮。

      (四)缺少數(shù)據(jù)分析方面的人才

      傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)成本進(jìn)行核算,因此,管理會(huì)計(jì)工作主要是由精通計(jì)算的人才進(jìn)行。不過隨著時(shí)代的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),從單純的成本核算發(fā)展為集成本核算、數(shù)據(jù)分析、決策制定于一身的重要工作,其中數(shù)據(jù)的獲取、捕捉和分析已成為工作的重點(diǎn),這些工作內(nèi)容并不是精于計(jì)算的人就能夠處理的。此時(shí),需要通過處理將復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)變得簡(jiǎn)單化,然后通過分析找到數(shù)據(jù)體現(xiàn)的問題,因此,需要專業(yè)的、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)分析人才,但是由于我國(guó)的管理會(huì)計(jì)崗位本身并不熱門,很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)崗位形同虛設(shè),不具有儲(chǔ)備和培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析人才的實(shí)力,這就導(dǎo)致在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)崗位的數(shù)據(jù)分析人才缺口十分大,管理會(huì)計(jì)工作無法順利展開,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用[5]。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代提升管理會(huì)計(jì)崗位能效的策略

      (一)主動(dòng)收集信息

      在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),會(huì)計(jì)工作的信息來源相對(duì)閉塞,這是由會(huì)計(jì)工作的工作性質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)工作主要面對(duì)的是企業(yè)內(nèi)部的資金數(shù)據(jù)核算,涉及很多企業(yè)機(jī)密,而會(huì)計(jì)工作所需要的信息往往全部由企業(yè)直接提供,會(huì)計(jì)人員一般不必主動(dòng)攫取信息。而管理會(huì)計(jì)則不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其需要根據(jù)外部信息對(duì)成本的變化做出動(dòng)態(tài)預(yù)判,進(jìn)而影響企業(yè)的戰(zhàn)略和決策,這就需要豐富、可靠、全面的外部信息作為支撐。因此,管理會(huì)計(jì)崗位人員應(yīng)該主動(dòng)收集市場(chǎng)信息,擴(kuò)大信息來源,增強(qiáng)信息可靠性,提升管理會(huì)計(jì)的工作效能。

      (二)提升信息收集的可靠性

      當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入新媒體時(shí)代,自媒體橫行,增加了信息的來源,同樣的,也降低了信息發(fā)布的門檻,極大地減弱了信息發(fā)布的權(quán)威性,虛假信息、劣質(zhì)信息泛濫。管理會(huì)計(jì)崗位需要收集企業(yè)外部信息,尤其是市場(chǎng)信息、政策信息等,要注意判斷信息的真實(shí)性和可靠性。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息安全政策、法規(guī)的不斷完善,信息的收集者已經(jīng)可以通過各種方式對(duì)信息的可靠性進(jìn)行合理的判斷,避免虛假信息影響企業(yè)策略,對(duì)企業(yè)造成巨大的損失[6]。

      (三)增強(qiáng)企業(yè)信息安全性

      管理會(huì)計(jì)工作對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴性較大,而過分依賴互聯(lián)網(wǎng)的信息采集和分析處理能力,就可能在互聯(lián)網(wǎng)上殘留更多的信息,這些信息可能被人利用,借助互聯(lián)網(wǎng)攻擊企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),竊取企業(yè)財(cái)務(wù)信息,損害企業(yè)利益。因此,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作,要以保證企業(yè)信息安全為前提,否則可能給企業(yè)帶來更大的損失。

      三、結(jié)語(yǔ)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來提高了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位,但同時(shí)也給管理會(huì)計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想讓管理會(huì)計(jì)真正發(fā)揮出應(yīng)有的職能,就必須主動(dòng)做出轉(zhuǎn)變,提升管理會(huì)計(jì)的信息收集、處理和分析能力,保證信息的安全性,使得管理會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用。

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