查桂琴
(馬鞍山市藥品器械采購管理中心,安徽 馬鞍山 243000)
新時代下加強(qiáng)事業(yè)單位會計內(nèi)控建設(shè)十分關(guān)鍵?,F(xiàn)階段有關(guān)加強(qiáng)事業(yè)單位會計內(nèi)部控制關(guān)鍵策略的研究相對較少,需要行之有效的措施對該問題進(jìn)行處理,如提升會計內(nèi)控重視程度、創(chuàng)新模式設(shè)計、構(gòu)建專業(yè)型人才培養(yǎng)體系提升崗位鍛造、加強(qiáng)精細(xì)化會計內(nèi)控制度建設(shè)深化改革等。本文對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制方法進(jìn)行分析,具有十分重要的理論意義。
事業(yè)單位的全額撥款是基于國家體制及社會需求進(jìn)行的,從事業(yè)單位的功能時效性層面而言,對撥款方向、撥款流程、撥款結(jié)果進(jìn)行分析跟蹤和監(jiān)督是十分重要的。當(dāng)下部分事業(yè)單位的財務(wù)管理存在較為嚴(yán)重的漏洞,部分管理者的思想觀念發(fā)生了變化,存在謀取私利的不良心態(tài)。因此,加強(qiáng)會計內(nèi)控,對各種撥款項(xiàng)目與資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督控制,提升會計工作的執(zhí)行進(jìn)行預(yù)算精度,開展全程透明監(jiān)督,能夠規(guī)避人為因素導(dǎo)致的貪腐問題的發(fā)生,有效保護(hù)事業(yè)單位資產(chǎn),體現(xiàn)資產(chǎn)配置的價值功能,為后期發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
事業(yè)單位的會計工作必然會受到諸多因素的影響,導(dǎo)致會計項(xiàng)目及業(yè)務(wù)辦理中出現(xiàn)諸多問題,甚至誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險。加強(qiáng)會計內(nèi)控要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求與內(nèi)部建設(shè)要求,將會計業(yè)務(wù)及項(xiàng)目開展中的流程進(jìn)行規(guī)范設(shè)計。以完善會計內(nèi)控制度為主,將會計管理工作流程、考核及培訓(xùn)等工作進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化各業(yè)務(wù)及項(xiàng)目開展的有序性,避免應(yīng)付性操作的工作開展模式,為后期全面提高會計工作效率及管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
A 單位為全額撥款事業(yè)單位,對其進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),該單位會計內(nèi)部控制有待加強(qiáng),其中重視程度缺乏是導(dǎo)致會計內(nèi)部控制質(zhì)量不高的主要因素之一。A 單位部分管理者不能將會計內(nèi)控的重視性進(jìn)行明確,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展意識,管理思想觀念較為傳統(tǒng),導(dǎo)致會計內(nèi)控工作加強(qiáng)具有滯后性。同時,部分管理者過度注重會計工作建設(shè)本身,對周邊因素及環(huán)境影響重視程度不夠,并未從全面發(fā)展及綜合層面提升會計內(nèi)控的整體優(yōu)化與布局設(shè)計,造成部分會計業(yè)務(wù)及項(xiàng)目開展存在應(yīng)付了事、形式化的問題[1]。
A 單位會計工作人員的能力有待提升。從會計預(yù)算、核算及審計層面進(jìn)行分析,該單位工作人員在會計知識及專業(yè)技巧應(yīng)用方面都較為缺乏,如信息化預(yù)算工具掌握不夠熟練、信息化會計工作普及應(yīng)用不足等。部分工作人員依然采用傳統(tǒng)的工作模式和思維方式,缺乏技術(shù)創(chuàng)新、專業(yè)融入,同時工作人員崗位意識淡薄、工作態(tài)度消極也是其工作能力得不到提升的主要因素之一,如在會計工作中態(tài)度馬虎,不重視各種細(xì)節(jié),導(dǎo)致工作存在漏洞,為后期風(fēng)險發(fā)生造成潛在隱患。
A 單位會計內(nèi)控制度較為傳統(tǒng),其內(nèi)容細(xì)節(jié)有待完善與鞏固。對該單位會計內(nèi)控制度及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),該單位存在以下問題:第一,內(nèi)控制度執(zhí)行內(nèi)容空洞,多為形式化內(nèi)容,不能快速有效地開展內(nèi)控工作,且時效性無法得到保障,各工作節(jié)點(diǎn)存在嚴(yán)重脫節(jié)的情況,制度中的執(zhí)行內(nèi)容有待完善。第二,缺乏責(zé)任機(jī)制,該單位的會計內(nèi)控制度缺乏對崗位責(zé)任的明確及權(quán)限設(shè)定,如果會計工作中出現(xiàn)的問題而不能在第一時間明確責(zé)任人,就會導(dǎo)致會計風(fēng)險發(fā)生后無法對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé),對崗位威懾及規(guī)范極為不利。第三,監(jiān)督及評價機(jī)制較為匱乏,監(jiān)督及評價機(jī)制是保證會計內(nèi)部制度執(zhí)行的重要核心,但該單位內(nèi)控制度的監(jiān)督及評價機(jī)制過于片面,缺乏實(shí)時監(jiān)督與科學(xué)評價,導(dǎo)致會計工作開展及內(nèi)控制度建設(shè)缺乏基本保障[2]。
事業(yè)單位要從新時代發(fā)展角度入手,將會計內(nèi)控的重要性進(jìn)行明確,需加強(qiáng)管理層對會計內(nèi)控的重視程度,具體可從三個方面著手。第一,從事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展層面入手,將會計內(nèi)控作為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)的重要保障,對各種制度與內(nèi)容進(jìn)行完善。管理者要通過對單位進(jìn)行走訪調(diào)查、細(xì)化分析,將新時代下全額撥款事業(yè)單位改革方向與會計內(nèi)控進(jìn)行有效融合,全面助力事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展。第二,對現(xiàn)有傳統(tǒng)模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,事業(yè)單位會計工作形式與內(nèi)控制度較為傳統(tǒng),且管理模式多為等候型、靜態(tài)化會計形式,導(dǎo)致成本控制與撥款核算、配置等的管理方式過于滯后。因此,應(yīng)側(cè)重對新模式設(shè)計的執(zhí)行與監(jiān)督,體現(xiàn)會計內(nèi)控模式的時效功能,為后期全面提升事業(yè)單位會計管理效率與質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。第三,開展相關(guān)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)活動,管理者應(yīng)組織工作人員對內(nèi)部控制工作內(nèi)容及工作重點(diǎn)進(jìn)行掌握,將思政內(nèi)容與內(nèi)控內(nèi)容兩者進(jìn)行結(jié)合,對工作人員的固有觀念以及思想意識等進(jìn)行創(chuàng)新培養(yǎng),增強(qiáng)工作人員對會計內(nèi)控制度和相關(guān)工作的認(rèn)同感及領(lǐng)悟性,全面鞏固事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量。
人才對財務(wù)管理與會計內(nèi)控建設(shè)具有決定性影響,從人才培養(yǎng)及崗位鍛造層面入手,事業(yè)單位要全面發(fā)展并構(gòu)建專業(yè)型人才培養(yǎng)體系,增強(qiáng)工作人員對本單位會計崗位、財務(wù)崗位的認(rèn)同感及忠誠度,并將專業(yè)技能與核心素養(yǎng)作為培養(yǎng)重點(diǎn),全面踐行社會主義核心價值觀。具體方法如下:第一,從事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境及相關(guān)因素入手,基于良好的內(nèi)控環(huán)境,通過人才培養(yǎng)方向與內(nèi)控發(fā)展需求的有效結(jié)合,讓相關(guān)工作人員在會計工作中可根據(jù)客觀需求運(yùn)用自身專業(yè)能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身價值的提升。第二,通過與高校或職業(yè)院校合作的方式,對工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn),主要包括會計工具、預(yù)算方法、成本控制、審核監(jiān)督等相關(guān)理論性專業(yè)財務(wù)知識的培訓(xùn)。持續(xù)提升工作人員專業(yè)能力,讓工作人員積極推動會計內(nèi)控建設(shè)。第三,從核心素養(yǎng)及崗位意識層面入手,為事業(yè)單位構(gòu)建崗位考核、崗位評價、崗位監(jiān)督等機(jī)制。對人才利用及崗位配置進(jìn)行科學(xué)設(shè)計、明確監(jiān)督,提升人才利用的時效性及功能性,如責(zé)任感、認(rèn)真感、負(fù)責(zé)態(tài)度等,這些都是事業(yè)單位人才崗位考核及職業(yè)發(fā)展的重要因素[3]。
事業(yè)單位要從預(yù)算管理制度、績效管理制度方面入手,將會計內(nèi)控工作從流程與制度上進(jìn)行全面鞏固創(chuàng)新。具體方法如下:第一,構(gòu)建精細(xì)化預(yù)算管理機(jī)制,針對本單位特點(diǎn)及內(nèi)控管理發(fā)展方向,對本單位財務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行深化分析、細(xì)化研究。將細(xì)化分析、量化控制作為預(yù)算管理核心,對財務(wù)報表、撥款支出目的、方向及結(jié)果進(jìn)行跟蹤評估,對預(yù)算績效管理流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)行統(tǒng)一管控、責(zé)任到位,將內(nèi)部控制工作進(jìn)行規(guī)范調(diào)整。同時,對預(yù)算過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行規(guī)避,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)防及應(yīng)急體系。完善財務(wù)預(yù)算、會計審核、資源配置及相關(guān)工作的流程細(xì)化,并對各管理節(jié)點(diǎn)及內(nèi)控因素進(jìn)行量化控制、量化監(jiān)督。第二,落實(shí)責(zé)任機(jī)制、監(jiān)督評價機(jī)制等。在會計內(nèi)控制度建設(shè)中首先要落實(shí)責(zé)任機(jī)制,制定責(zé)任落實(shí)與責(zé)任倒查機(jī)制,將工作崗位與內(nèi)容職責(zé)等進(jìn)行明確。發(fā)生問題要能夠第一時間問責(zé)到人,這對后期保障及風(fēng)險降低起到極為重要的促進(jìn)作用。在監(jiān)督及評價機(jī)制構(gòu)建中要將預(yù)算、審核及相關(guān)會計工作涉及內(nèi)容進(jìn)行明確,將各因素對會計工作的影響進(jìn)行深入分析,加強(qiáng)制度監(jiān)督、執(zhí)行監(jiān)督、過程監(jiān)督與結(jié)果監(jiān)督。在評價中可通過上級評價、同級評價、下級評價的方式,對會計工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動開展進(jìn)行綜合測評,全面提升事業(yè)單位會計內(nèi)控制度建設(shè)速度。
通過對加強(qiáng)事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的關(guān)鍵策略進(jìn)行分析研究,將事業(yè)單位預(yù)算管理、績效管理及內(nèi)控建設(shè)的重要性進(jìn)行闡明,主要包括加強(qiáng)會計內(nèi)控重視程度、創(chuàng)新模式設(shè)計、構(gòu)建專業(yè)型人才培養(yǎng)體系、提升崗位鍛造、加強(qiáng)精細(xì)化會計內(nèi)控制度建設(shè)深化改革等。將會計內(nèi)控建設(shè)在事業(yè)單位發(fā)展中的價值意義進(jìn)行闡明,為日后事業(yè)單位的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。