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      基于全面預(yù)算管理的財政結(jié)算中心內(nèi)控體系構(gòu)建

      2021-11-24 12:19:47歐文珊
      經(jīng)營者 2021年11期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算編制財政行政

      歐文珊

      (廣州市增城區(qū)朱村街綜合保障中心,廣東 廣州 511370)

      全面預(yù)算管理是具備全員參與、全方位控制等特征的內(nèi)部控制系統(tǒng)。以行政事業(yè)單位(如財政結(jié)算中心)為例,開展全面預(yù)算管理不但能優(yōu)化財政資源配置,還能在一定程度上提高財政結(jié)算中心的管理水平,便于提升財政資金使用的效率,幫助優(yōu)化、完善政府治理機制。采用預(yù)算績效的管理形式,有利于促進全面預(yù)算管理工作,具有重要的戰(zhàn)略實施意義[1]。作為集方法、機制及體制于一身的全面預(yù)算管理,對于提升單位的績效考核和內(nèi)控管理水平具有重要意義。

      一、全面預(yù)算管理的基本概述

      (一)預(yù)算考核

      通常情況下,預(yù)算考核是一種對比偏差的現(xiàn)象。針對預(yù)算執(zhí)行中存在的偏差,提出相應(yīng)的處理對策,為行政事業(yè)單位后續(xù)預(yù)算管理奠定堅實的基礎(chǔ)。可見,在全面預(yù)算管理中預(yù)算考核是相當(dāng)重要的一項工作。

      (二)預(yù)算執(zhí)行

      開展預(yù)算執(zhí)行工作時,需要充分調(diào)動財政結(jié)算中心各部門責(zé)任人的創(chuàng)造性與積極性,增強他們的責(zé)任意識,盡可能調(diào)動單位各項資源,形成預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,確保預(yù)算執(zhí)行的效果,進而促進預(yù)算目標的實現(xiàn)[2]。

      (三)預(yù)算調(diào)控

      有效且科學(xué)地掌握財政結(jié)算中心預(yù)算執(zhí)行的基本情況,并根據(jù)預(yù)算目標及市場具體情況,對其有針對性地展開修正以及完善。

      (四)預(yù)算編制

      在預(yù)算編制實施工作中,應(yīng)將行政事業(yè)單位作為最終的管理目標,依據(jù)預(yù)算目標,詳細分析事業(yè)單位整體目標,并將其層層分解下放到各個部門、單位以及職工身上,便于推動預(yù)算管理良好進行。

      二、全面預(yù)算管理存在的問題

      (一)核算結(jié)果不準確

      因為財政結(jié)算中心在預(yù)算工作中沒有對其支出總數(shù)以及結(jié)構(gòu)進行合理且有效的分析,對結(jié)果的處理也較為簡便,造成核算結(jié)果與實際收支產(chǎn)生了非常大的差距。另外,財政收支實施過程中,需應(yīng)對變化較大的市場經(jīng)濟等各種因素,其核算結(jié)果的不精準可能最終會影響到財政結(jié)算中心及其各種經(jīng)濟互動。

      (二)預(yù)算績效管理工作缺乏強制性規(guī)定

      一些財政結(jié)算中心對全面預(yù)算管理沒有形成正確的認知,更看重預(yù)算的執(zhí)行及編制,忽視績效考核及考核結(jié)果。受預(yù)算績效考核及管理的影響,財政結(jié)算中心無法預(yù)算項目最終的執(zhí)行結(jié)果,同時無法取得預(yù)算項目產(chǎn)生的經(jīng)濟效益及社會效益。在事業(yè)單位中,由于整體發(fā)展規(guī)劃與內(nèi)部發(fā)展目標不統(tǒng)一且信息不對稱,會使得各個部門轉(zhuǎn)移重點,將重點放在詳細的項目申請上,忽略事業(yè)單位之前制定的整體發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致項目績效目標要求低,難以實現(xiàn)自身利益最大化[3]。

      (三)全面預(yù)算管理控制工作執(zhí)行不到位

      預(yù)算管理對財政結(jié)算中心控制預(yù)算目標較為重要,其中預(yù)算成效及預(yù)算執(zhí)行之間的聯(lián)系相當(dāng)密切。由于財政結(jié)算中心未明確與預(yù)算調(diào)整相關(guān)的審批權(quán)限,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制之間出現(xiàn)越來越大的差距。除此之外,部分財政結(jié)算中心在對項目進行預(yù)算的時候,其預(yù)算與實際支出的費用之間出現(xiàn)明顯的差距,這也是因為單位缺乏全面預(yù)算管理控制的具體執(zhí)行力。

      (四)部門預(yù)算工作人員業(yè)務(wù)能力低

      預(yù)算人員長期處在現(xiàn)有行政事業(yè)單位的穩(wěn)定環(huán)境下,導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力無法在具體工作中獲得有效的鍛煉和鞏固,因此其業(yè)務(wù)能力難以得到提升,更有甚者還會急劇下降,而且個人業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)也都會受到影響。還有一部分管理人員對法律法規(guī)鉆研不夠深入,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的執(zhí)行無法落實。

      三、財政結(jié)算中心基于全面預(yù)算的內(nèi)控體系構(gòu)建

      (一)完善政府會計信息體系

      完善內(nèi)部的會計信息體系勢在必行,財務(wù)預(yù)算方面也需要加把力。只有在合理、透明的環(huán)境中才可以通過分析,知道資產(chǎn)減值準備的計提數(shù)額,這都直接影響著單位收益水平。因此,單位需要把握全局,適當(dāng)?shù)臅r候合理進行計提減值,實現(xiàn)單位的效益最大化。這需要在健全會計信息體系的過程中加強對財政結(jié)算中心財務(wù)人員的教育與培訓(xùn),通過成立專門的監(jiān)管部門,更好地提升會計工作的效率。

      (二)建立健全結(jié)果應(yīng)用機制

      其一,可結(jié)合預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算資金的使用,緊緊聯(lián)系實施結(jié)果和相應(yīng)的預(yù)算實施過程,完善績效考核結(jié)果機制,針對低效的項目可采取調(diào)整或者是解除的方案,促使財政部門將評價、績效等內(nèi)容作為今后年度預(yù)算非常重要的根據(jù),繼續(xù)發(fā)展績效保持良好的項目,積極整改績效平平的項目。

      其二,完善行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理,加強對預(yù)算績效管理的責(zé)任約束。讓行政事業(yè)單位接管本單位預(yù)算績效,使得項目責(zé)任人直接負責(zé)其項目預(yù)算績效,對于重大項目責(zé)任人采取績效終身責(zé)任追究制。

      其三,決算環(huán)節(jié)根據(jù)事業(yè)單位績效目標完成的具體情況,先在行政事業(yè)單位內(nèi)部展開自評,然后把評價的結(jié)果報送至本級財政部門,最終由財政部門組織實施抽查以及再評價工作。

      (三)強化預(yù)算績效的監(jiān)督、檢查

      第一,明確自身責(zé)任。財務(wù)處應(yīng)該對預(yù)算績效開展全過程的管理。依據(jù)行政事業(yè)單位績效目標開展預(yù)算監(jiān)督,把績效目標的實際執(zhí)行情況和其完成進度進行比較分析,由此發(fā)揮對預(yù)算績效全過程監(jiān)督的作用。

      第二,充分發(fā)揮監(jiān)察與審計部門監(jiān)督職能。審計部門借助建立的預(yù)算績效監(jiān)督管理系統(tǒng),進一步加強日常監(jiān)督管理。同時,審計部門還需通過具體的績效審計、專項檢查等途徑開展監(jiān)督。審計部門通過轉(zhuǎn)變監(jiān)督的內(nèi)容與監(jiān)督的重點,讓審計監(jiān)督的關(guān)口前移,并建立事前、事中以及事后全過程的監(jiān)督體系。而監(jiān)察部門主要是對于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的違規(guī)行為展開輔助監(jiān)督。

      第三,加大預(yù)算信息的公開力度,擴展其公開范圍。預(yù)算信息公開最終的目的是讓社會全面清楚地了解整個財政結(jié)算中心的預(yù)算信息,方便對其展開監(jiān)督。為了讓公眾能夠清晰地知曉支出內(nèi)容,需要公開具體的使用明細,讓公眾了解行政事業(yè)單位預(yù)算資金具體的分配情況以及使用途徑。新的《預(yù)算法》提出了公開單位預(yù)算的要求,作為行政事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行的狀況、預(yù)算編制以及調(diào)整內(nèi)容向社會公眾及時公開。

      第四,強化社會監(jiān)督。社會公眾、新聞媒體等在社會監(jiān)督中所發(fā)揮的作用顯然是難以估計的,因此需要合理運用新聞媒體、社會公眾等的力量進行監(jiān)督,同時,一些社會中介機構(gòu)同樣可以發(fā)揮具體的社會監(jiān)督作用[4]。為此,行政事業(yè)單位可以在協(xié)商的基礎(chǔ)上聘請相關(guān)社會中介機構(gòu)對單位預(yù)算績效管理展開監(jiān)督,由于社會中介機構(gòu)具有相對獨立性,其對事業(yè)單位預(yù)算績效管理監(jiān)督會產(chǎn)生更加客觀的效果。

      (四)優(yōu)化預(yù)算編制

      一是將其全部的口徑預(yù)算支出融入績效管理當(dāng)中,之后將全過程管理融入事業(yè)單位收支范圍,對于事業(yè)單位后勤集團及其部門要將其全部的收支都融入預(yù)算績效管理當(dāng)中。二是積極完善財政結(jié)算中心預(yù)算績效管理實施的具體方法,通過健全內(nèi)部控制制度,改善預(yù)算管理流程,增強業(yè)務(wù)與財務(wù)的銜接,確保財政結(jié)算中心各個部門之間的責(zé)任分工,保證績效結(jié)果的真實性。三是設(shè)立績效考核目標,將預(yù)算編制進行細化。在行政事業(yè)單位中財務(wù)預(yù)算編制是相當(dāng)重要的內(nèi)容,作為非營利性的機構(gòu),財政結(jié)算中心需要依據(jù)自身發(fā)展需求,對支出項目進行合理統(tǒng)籌,支持采取外部審計以及內(nèi)部審計結(jié)合的方式強化預(yù)算執(zhí)行中的監(jiān)督。

      四、結(jié)語

      實施全面預(yù)算績效管理是提升財政結(jié)算中心財務(wù)治理水平的重要舉措,其中預(yù)算會計管理體系在行政事業(yè)單位財務(wù)活動中占據(jù)著不可替代的地位。通過完善政府會計信息體系,建立健全結(jié)果應(yīng)用機制,強化預(yù)算績效的監(jiān)督檢查和優(yōu)化預(yù)算編制等措施,進一步助推行政事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。

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