汪霞
(安徽省屯溪高壓閥門有限公司,安徽 黃山 245000)
工業(yè)企業(yè)的不斷進步,促使運營以及生產(chǎn)活動變得更多,同時也極大影響了會計行為。針對企業(yè)內(nèi)部資金,在得到有效運轉(zhuǎn)的前提下,可為企業(yè)更好的發(fā)展起到一定的促進作用。為易于開展管理工作,在具體生產(chǎn)經(jīng)營中,結(jié)合不一樣的內(nèi)容,可以把會計活動分成多種,如資金、利潤等。在企業(yè)發(fā)展中,需要對財務(wù)情況開展核算以及監(jiān)督,這屬于最根本的職能,另外,就內(nèi)控體系來分析,一定程度上會影響到企業(yè)的發(fā)展,因而有必要建立并健全會計內(nèi)控體系。
對于內(nèi)控管理來講,可以將其看成一種管理行為或者方法,具體而言,就是為了避免發(fā)生錯誤的情況而進行的。該行為不但存在組織性,也具備一定的時效性。在開展經(jīng)營活動時,需得到所有部門一起參與,不可以獨立進行,彼此聯(lián)系以及監(jiān)督,同時還應(yīng)當(dāng)開展審核,在達到有關(guān)要求的前提下,方可實施。通過內(nèi)控管理體系,能夠避免一系列錯誤的出現(xiàn),在業(yè)務(wù)方面,若某部門發(fā)生錯誤,別的部門能夠第一時間察覺,同時彼此進行監(jiān)督以及審查,并且有助于防止舞弊事件的出現(xiàn)。
對于健全會計內(nèi)控體系的意義,本文主要從推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、提升財務(wù)管理水平以及健全企業(yè)會計職能等方面分析。
第一,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。工業(yè)企業(yè)要不斷健全會計內(nèi)控制度,確保資金使用的安全,在具體使用中降低出現(xiàn)違紀現(xiàn)象的概率,并且降低資產(chǎn)出現(xiàn)的風(fēng)險,為企業(yè)運轉(zhuǎn)的安全與穩(wěn)定提供強有力的保障。要健全會計內(nèi)控體系,就要具備先進的管理理念,并且要有健全的財務(wù)管理體系,無論是對管理質(zhì)量的提升還是企業(yè)的長遠發(fā)展都能夠起到很大的作用,同時有巨大的現(xiàn)實意義。
第二,提升財務(wù)管理水平。隨著市場經(jīng)濟的進步,工業(yè)企業(yè)不斷發(fā)展,在提高經(jīng)濟效益的同時,也會創(chuàng)造不錯的口碑。內(nèi)控體系包括多方面的內(nèi)容,要促進企業(yè)更好發(fā)展,必須擁有一個健全的內(nèi)部管理體系,因此在內(nèi)控體系方面,應(yīng)當(dāng)提出更高的要求。健全的會計內(nèi)控制度能夠提高財務(wù)管理的標準,讓員工充分了解自己的職責(zé),在此基礎(chǔ)上,有助于提升財務(wù)管理水平。
第三,健全企業(yè)會計職能。工業(yè)企業(yè)通過會計要能夠延續(xù)財務(wù)管理,在具體工作中,對于與企業(yè)有關(guān)的內(nèi)容要認真做好分析以及記錄工作,如企業(yè)的資金。由此可以得知,對財務(wù)開展核算屬于會計的核心職能。因此對于企業(yè)來講,結(jié)合會計職能可以健全內(nèi)控管理,盡可能體現(xiàn)會計的作用,在確保資金安全的基礎(chǔ)上,很好地協(xié)調(diào)不同部門。所以企業(yè)有必要健全會計內(nèi)控制度。
隨著我國工業(yè)化水平的持續(xù)提升,我國工業(yè)企業(yè)迎來了極大的發(fā)展機遇,然而從我國工業(yè)企業(yè)目前的發(fā)展狀況來看,其經(jīng)濟效益始終較低,且未建立起科學(xué)的會計內(nèi)控管理體系,這顯然不利于工業(yè)企業(yè)的長時間發(fā)展。因此,工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的構(gòu)建是十分必要的。與此同時,企業(yè)還應(yīng)加強對會計內(nèi)控體系的探索,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,切實提出針對性措施加以解決。對于會計內(nèi)控體系的現(xiàn)狀,本文主要從監(jiān)督與控制不嚴格、內(nèi)控意識不夠強以及信息化程度不高等方面進行分析。
第一,監(jiān)督與控制不嚴格。對于會計工作過程來講,就是基于對行為的控制及對思想觀念進行歸納的過程,結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)來分析,會計存在著監(jiān)督的職責(zé),針對企業(yè)的資產(chǎn),通過會計要能夠使其保值和增值,并且要能夠促進企業(yè)管理的強化,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。實際上,結(jié)合具體的工作情況來分析,一些會計人員往往只針對一些報告開展相應(yīng)的核算,并未存在參與以及管理的思想,在這種情況下,會阻礙會計作用的更好發(fā)揮。隨著時間的推移,會極大弱化內(nèi)控的作用,同時對于會計的監(jiān)督職能來講,也將沒有意義。
第二,內(nèi)控意識不夠強。對于企業(yè)來講,無論是規(guī)模還是類別,在內(nèi)控管理強化方面均不屬于限制因素,這一點同樣體現(xiàn)于工業(yè)企業(yè)中。結(jié)合如今的狀況來分析,在一些工業(yè)企業(yè)中,內(nèi)控體系的重要性以及意義并未得到全面的認識,內(nèi)控意識相對薄弱,甚至對體系的建立健全沒有提高重視度。另外,一些管理者并不具備豐富的財務(wù)知識,無論對風(fēng)險預(yù)防還是風(fēng)險掌控都缺少一定的認知,甚至存在一種錯誤觀念,即在企業(yè)運行過程中,通過構(gòu)建內(nèi)控體系,并不能創(chuàng)造可觀的效益。這些現(xiàn)狀在很大程度上阻礙了企業(yè)更好發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在具體發(fā)展中存在一系列的不足和錯誤,有時還會導(dǎo)致較高的財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。
第三,信息化程度不高。伴隨著科技的持續(xù)發(fā)展,信息化時代已經(jīng)到來,這極大地降低了辦公所需要的時間,同時運營效率也得到了很大的提升。結(jié)合大量的調(diào)查研究得知,部分工業(yè)企業(yè)并未達到信息化管理的目標,未建立健全信息化平臺,此外,一些財務(wù)工作者不能很好地運用有關(guān)的信息技術(shù),這些問題的存在很大程度上對財務(wù)管理造成了影響,極大地降低了管理效率。
一般情況下,構(gòu)建會計內(nèi)控體系能夠在很大程度上確保企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動的有序進行,避免欺詐及舞弊等問題的出現(xiàn),進而為企業(yè)資產(chǎn)的安全提供強有力的保障,有助于企業(yè)經(jīng)營管理最終目的的達成。針對如何建立會計內(nèi)控體系,本文主要從強化信息化建設(shè)、提升會計人員綜合能力以及充分認識會計內(nèi)控體系等方面進行探討。
第一,強化信息化建設(shè)。如今,信息技術(shù)取得了很大的進步,科技時代已經(jīng)到來,基于這樣的背景,工業(yè)企業(yè)要想取得理想的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)跟上時代發(fā)展的步伐。在構(gòu)建會計內(nèi)控體系時,要加強信息化建設(shè),將這項工作落實到位,在提升工作效率的同時,不斷強化廣大員工的工作能力;同時,要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,適當(dāng)開放一部分數(shù)據(jù),以便滿足員工的使用需求。除此之外,會計內(nèi)控管理也需要達到信息化的目的,促進所有部門得到發(fā)展,為健全內(nèi)控體系貢獻自己的力量。當(dāng)然,對部門間的信息交流也要加大力度,以便達到信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理的目標。
第二,提升會計工作者綜合能力。在工業(yè)企業(yè)中,會計工作者的綜合能力直接影響工作成效。因此,企業(yè)要加強對會計人員的培訓(xùn),以便提高其綜合素質(zhì)以及能力,在開展培訓(xùn)時,無論是管理者還是普通員工,都應(yīng)當(dāng)被視為培訓(xùn)的對象。在具體培訓(xùn)中,要讓員工充分掌握有關(guān)政策以及法規(guī),對于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,應(yīng)當(dāng)給予提拔,通過這種方式激發(fā)員工的主動性,督促員工努力學(xué)習(xí)會計內(nèi)控體系有關(guān)的知識以及技能,并加大監(jiān)管力度,以此提高內(nèi)控管理水平。
第三,充分認識會計內(nèi)控體系。企業(yè)的管理者要對內(nèi)控的作用以及意義有全面的認識。一些管理者在工作中沒有注重內(nèi)控體系的意義,在開展具體工作中未建立健全內(nèi)控體系。企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)加大會計內(nèi)控管理力度,起到領(lǐng)導(dǎo)的作用,針對會計內(nèi)控的意義以及作用,認真做好宣傳工作,同時,應(yīng)當(dāng)不斷革新思想,使所有部門以及員工都能認識到內(nèi)控的重要性。對于管理者來講,應(yīng)當(dāng)充分根據(jù)企業(yè)的實際情況以及特征,在不同部門彼此合作的基礎(chǔ)上,建立可行、有效的會計內(nèi)控體系,促使其作用得到充分發(fā)揮。
構(gòu)建并健全會計內(nèi)控體系可以在很大程度上促使企業(yè)取得更好的發(fā)展,可為提升企業(yè)的競爭力發(fā)揮較大的推動作用,同時也能滿足時代的要求。所以,對于工業(yè)企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)基于相關(guān)的法律法規(guī),圍繞企業(yè)會計工作,根據(jù)企業(yè)的實際情況,構(gòu)建行之有效的內(nèi)控體系,同時對這一體系中存在的不足要第一時間進行優(yōu)化,在此基礎(chǔ)上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,從而保證企業(yè)能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中立足。