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      關于如何加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的思考

      2021-11-24 19:49:10劉近珂
      大眾投資指南 2021年28期
      關鍵詞:國有企業(yè)制度文化

      劉近珂

      (江西洪城環(huán)境股份有限公司,江西 南昌 330038)

      內(nèi)部控制是一種高效率的管理模式,這一管理模式更重視對企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)的有效控制,進而能夠規(guī)避問題的出現(xiàn),提升企業(yè)的管理效率,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。在市場經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)同樣面臨激烈的市場競爭,要想在市場競爭中脫穎而出,獲得良好的發(fā)展機會,必須要重視內(nèi)部控制的應用,企業(yè)通過內(nèi)部控制的應用不僅可以對預算、風險等進行控制,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,還能夠有效提升企業(yè)的競爭力。文章對加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的意義、當前國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題、應對措施等內(nèi)容進行分析,希望能夠為國有企業(yè)內(nèi)部控制的提升提供一定的參考,能夠提升國有企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

      一、加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的意義

      (一)提升企業(yè)競爭力

      提升企業(yè)管理水平要從企業(yè)的管理的各個環(huán)節(jié)入手,形成一套整體化的管理模式。在企業(yè)管理中進行內(nèi)部控制就能夠起到這樣的效果。企業(yè)控制實施后會貫穿在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),并對企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)等各項活動進行合理的約束,這樣不僅能夠使員工有條不紊地完成工作任務,提升企業(yè)的工作效率,還能夠督促各個部門認真完成自己的工作任務,并在開展工作的過程中相互制約,能夠改善經(jīng)營活動中的薄弱環(huán)節(jié),從而能夠提高企業(yè)的工作有效性,使企業(yè)能夠在最短的時間內(nèi)完成經(jīng)營目標。使得企業(yè)具備了內(nèi)部管理優(yōu)勢,在同類企業(yè)中能夠脫穎而出。對于企業(yè)而言,節(jié)約時間成本同樣具有重要的意義。而內(nèi)部控制能夠對企業(yè)的管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,減少繁瑣的流程,完成任務的時間變短了,企業(yè)的時間成本得到控制,也使企業(yè)的競爭力不斷提升。因此在國有企業(yè)中進行內(nèi)部控制可以提升企業(yè)的競爭力。

      (二)提高風險防范能力

      企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中面臨著各種各項的風險,企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中能否及時識別風險,并采取科學的應對措施對企業(yè)發(fā)展具有重要影響,如果不能及時識別風險,就會導致企業(yè)陷入危機,不利于企業(yè)的發(fā)展。反之亦然,因此對于企業(yè)發(fā)展而言提升企業(yè)的風險防控能力意義重大。但是企業(yè)面臨的風險是多樣的,既面臨來自市場的風險,也面臨企業(yè)內(nèi)部的風險。并且風險的防御難度也不同,有的風險可以憑借統(tǒng)計、分析或者管理者先進的經(jīng)驗提前預知,并通過商業(yè)保險等方式對其進行規(guī)避,但是也有一些風險,例如由國家政策導致的風險就難以通過內(nèi)部控制進行防范,這也就加大了企業(yè)管理的難度。為了能夠有效防范風險,在進行企業(yè)管理的過程中就要重視內(nèi)部控制措施的實施,對企業(yè)中可能會出現(xiàn)的風險進行預測,并提前制定風險防御措施,將風險控制在萌芽階段,能夠盡可能的降低風險對企業(yè)發(fā)展帶來的負面影響,從而保障企業(yè)的長久發(fā)展。

      (三)提升信息的可靠性

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場信息瞬息萬變,能否從中獲取正確信息,并在此基礎上進行企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定,對企業(yè)的發(fā)展而言也具有重要的意義。因此抓取信息的能力對企業(yè)而言也有重要的作用。在企業(yè)實行內(nèi)部控制,能夠對企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營狀況進行記錄,并對還能夠及時了解企業(yè)發(fā)展中存在的問題,從而為企業(yè)的決策提供可靠的支持,這樣能夠幫助企業(yè)制定正確的策略。也能夠提升企業(yè)的信譽,使企業(yè)的市場競爭力提升。

      二、國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

      (一)企業(yè)風險控制意識不足

      隨著市場化改革的推進,我國企業(yè)面臨新的市場特點,企業(yè)經(jīng)濟增長速度緩慢,面對的市場競爭更加激烈。與此同時,企業(yè)也面臨著各種各樣財務風險。面對這樣的背景,企業(yè)應該不斷提高自己的風險防控意識,對可能出現(xiàn)的風險進行預防,這也就要求企業(yè)對自己的內(nèi)部管理進行優(yōu)化,通過提升管理水平來減少風險。但是目前,大部分國有企業(yè)管理人員缺乏風險防控意識,在管理中更加重視企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,而忽視了風險防控,在風險爆發(fā)的時候才想方設法處理問題,但是損失已經(jīng)造成,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

      (二)內(nèi)部管理體制不完善

      目前市場在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮的作用越來越大,而政府除了在政策上給予一定的扶持以外,難以對其進行其他的管理。國有企業(yè)的管理權交給了經(jīng)營企業(yè)的鼓動,但是目前國有企業(yè)存在的一個明顯的問題就是管理崗位空缺,部分在崗的管理人員專業(yè)素質無法滿足崗位需要。國有企業(yè)內(nèi)部設有黨委會,重大事件的決策也需要經(jīng)過黨委會的成員的討論。但是很多黨委會成員又擔任管理的職務,為也就無法發(fā)揮黨組織對企業(yè)的監(jiān)督職能,使企業(yè)的很多決策都是在缺乏監(jiān)督的情況下決定的,與此同時,國有企業(yè)缺乏行之有效的獎懲機制。獎懲制度的制定能夠約束員工的行為,激發(fā)員工的工作積極性,從而提升員工的工作效率。但是缺乏獎懲制度,也就會出現(xiàn)干多干少、干好干壞員工得到的收益差不多,這樣員工的工作機積極性不高。管理人員的素質也決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益,如果管理人員責任心不強,缺乏事業(yè)心,也會對員工的行為產(chǎn)生負面誘導,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      (三)內(nèi)部制度執(zhí)行力差

      內(nèi)部制度的制定是為了對員工的行為進行約束,從而使員工能夠按照單位要求開展工作。目前越來越多的國有企業(yè)已經(jīng)認識到了內(nèi)部制度的重要性,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要制訂了內(nèi)部制度,但是在執(zhí)行這些內(nèi)部制度的時候效果卻不理想。一方面,由于管理人員對內(nèi)部控制的認識不到位,因此在開展工作的時候并不重視這一制度的落實,各項制度不能落地執(zhí)行,或者在執(zhí)行過程中產(chǎn)生一定的偏差,導致執(zhí)行落地出現(xiàn)偏差。另一方面,員工對內(nèi)部控制制度的認可程度也不高,由于內(nèi)部控制制度會對員工的行為進行約束,因此部分員工對內(nèi)部控制制度選擇漠視,在工作中不遵守制度,而單位內(nèi)又沒有相應的獎懲措施,更使得內(nèi)部制度流于表面,難以在企業(yè)中得到執(zhí)行。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中也面臨著各種各樣的風險,但是僅僅靠管理人員的經(jīng)驗對政策進行判斷,而忽視了內(nèi)部制度作用的發(fā)揮,這種管理模式不利于企業(yè)的發(fā)展。

      (四)監(jiān)督機制尚不健全

      企業(yè)內(nèi)部設置監(jiān)督機制,能夠對員工的工作行為、企業(yè)的決策等多項內(nèi)容進行約束,從而能夠提升企業(yè)的工作效率,減少管理問題的出現(xiàn)。但是目前一些國有企業(yè)尚未設置審核控制的具體目標方案,這也就導致在進行監(jiān)督工作的時候無重點可以抓,花費了大量的人力物力時間,但是取得的效果卻不盡人意。企業(yè)在管理的過程中應該設置專業(yè)的監(jiān)督機構如:審計委員會、價格委員會等部門,來完善企業(yè)的內(nèi)部控制機制。

      (五)企業(yè)文化建設不夠重視

      加強企業(yè)文化建設能夠在企業(yè)內(nèi)形成認同感,使越來越多的員工朝著同一個方向努力。但是部分國有企業(yè)的文化建設不理想。國有企業(yè)的文化建設僅僅停留在制度表面,而缺乏了宣傳,企業(yè)內(nèi)部文化建設氛圍不夠濃烈,使的員工對企業(yè)文化沒有認同感,也就使得員工在工作的時候不能將企業(yè)文化作為自己行為的指導。與此同時,部分企業(yè)在進行企業(yè)文化建設的過程中沒有將企業(yè)的制度與文化很好地結合起來。對企業(yè)員工也沒有形成一套行之有效的考核制度,對員工的行為進行考核,也就使員工的行為沒有約束。以上諸多情況的存在都不利于企業(yè)文化的建設,也不利于企業(yè)文化在內(nèi)部控制中作用的發(fā)揮。

      三、加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的對策

      (一)提升工作人員的風險防控意識

      工作人員的素質對于企業(yè)的管理工作具有重要的意義,因此要想提高企業(yè)的內(nèi)部控制就要提升工作人員的風險防控意識,讓所有工作人員都參與到內(nèi)部控制中來。首先,在進行內(nèi)部控制制度制定的過程中,要把員工發(fā)動起來,積極發(fā)表自己的看法,并采取員工的建設性意見,這樣不僅能夠提高內(nèi)部控制制度的合理性,還能夠調動員工參與企業(yè)管理的積極性,讓制度更好的落實。其次,重視員工風險防控意識的培養(yǎng),使員工在工作中能夠支持相關管理工作的開展,同時重視員工相關技能的培養(yǎng),使員工在工作中一旦遇到違反規(guī)定的情況,能夠及時進行處理,將損失降到最低。再次,企業(yè)管理人員要重視與員工的溝通,構建暢通的溝通渠道,形成良好的企業(yè)氛圍。最后,領導在進行決策前,要做好市場調研,對行業(yè)發(fā)展趨勢、行業(yè)最新資訊等有全面的了解,這樣也能夠確保決策的科學性。

      (二)建立完善的獎懲機制

      在進行企業(yè)管理的過程中,應該將各個崗位的權利和責任,并根據(jù)企業(yè)的實際情況進行獎懲制度的建立。行之有效的獎懲制度在企業(yè)發(fā)展中具有重要的作用,如果有效的獎懲制度就難以對調動員工的工作積極,也不能約束員工的違規(guī)行為,使得企業(yè)的工作作風散漫、工作效率低下。只有不斷調動工作人員的工作積極性,使其信心滿滿的參與到企業(yè)建設中,才能夠發(fā)揮員工的作用,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時,企業(yè)還要重視完善的控制體制的建立,不僅對每個人的工作職責進行明確,還要做到責權一致、相互監(jiān)督,這樣能夠提升工作人員的工作效率,降低企業(yè)的運行成本,實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。

      (三)提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力

      提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,就要重視企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行力的提升,只有做到令行禁止才能夠將內(nèi)部控制措施貫徹下去,才能使其在企業(yè)管理的過程中發(fā)揮有效的作用。為了進一步貫徹內(nèi)部控制,企業(yè)應該對各個部門、各個崗位進行明確的分工,這樣員工才能夠明確自己的工作任務,并在工作的過程中認真完成自己的工作任務,減少部門之間、個人之間的推諉扯皮現(xiàn)象,不僅能夠提高工作效率,還能夠營造良好的企業(yè)氛圍。與此同時,企業(yè)還要重視團結協(xié)作的氛圍的營造,使全體員工都能夠朝著一個共同目標努力,確保企業(yè)項目高效、高質量的要接你。同時還要重視企業(yè)員工執(zhí)行力的培養(yǎng),面對工作任務,員工能夠全身心地投入到工作中,以最快的時間完成工作任務,從而控制企業(yè)完成任務的時間成本。最后,企業(yè)還要重視對制度落實情況進行跟蹤監(jiān)督,使內(nèi)部控制落到實處。只有這樣才能夠不斷提升企業(yè)的內(nèi)部控制的執(zhí)行力,使企業(yè)能夠不斷提升內(nèi)部控制水平,獲得市場競爭的優(yōu)勢。

      (四)加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作

      企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督對企業(yè)的發(fā)展也起著重要的意義。因此企業(yè)要重視內(nèi)部審計和監(jiān)督制度的建設與執(zhí)行。首先,企業(yè)應該根據(jù)單位的實際情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督制度的制定,從而使內(nèi)部監(jiān)督與審計有制可依,也能夠不斷提升企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督的可行性。其次,要加強企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)督,就需要對企業(yè)的內(nèi)部管理流程進行系統(tǒng)的整合,從而能夠優(yōu)化各個部門的工作,也能夠實現(xiàn)部門之間的相互監(jiān)督。在工作的過程中一旦發(fā)現(xiàn)存在問題,要及時向有關領導匯報,并對存在問題進行解決。加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義,因此企業(yè)一定要重視這一項工作的開展,并根據(jù)企業(yè)的實際情況合理地制定相關政策,讓內(nèi)部監(jiān)督成為提升內(nèi)部管理的重要抓手。

      (五)重視企業(yè)文化建設

      對于國有企業(yè)來說,加強企業(yè)內(nèi)部控制建設,就要重視企業(yè)文化的建設。在進行企業(yè)文化建設的過程中要從以下幾個方面入手:首先應該鼓勵員工參與到企業(yè)文化建設中來,根據(jù)員工的需要與企業(yè)發(fā)展目標對企業(yè)文化進行調整,這樣員工對企業(yè)文化有認同感,在工作的過程中會自覺維護企業(yè)文化,從而能夠推動企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),與此同時,在進行企業(yè)文化建設的過程中將其與企業(yè)的制度、目標等內(nèi)容進行結合,用文化宣傳的方式將企業(yè)的制度、目標等內(nèi)容宣傳出去,從而能夠更好地發(fā)揮企業(yè)文化的作用。再次,加強企業(yè)文化的宣傳,要重視對員工進行培訓教育,從而使員工對企業(yè)文化有更加深刻的認識,能夠在工作中自覺踐行企業(yè)文化,同時也讓員工認識到自己工作的重要性,不斷提升自己的專業(yè)素質。特別要重視企業(yè)道德規(guī)范建設,在企業(yè)內(nèi)形成良好的道德規(guī)范。最后企業(yè)要重視人力資源的選拔政策的建立,選擇符合企業(yè)發(fā)展需求的員工,推動企業(yè)的發(fā)展。

      四、結束語

      當前國有企業(yè)面臨來自國內(nèi)國際的多重壓力,并且在進行中也存在很多潛在的風險,如果不能對這些風險進行及時處理就會影響企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)應該重視內(nèi)部控制,通過人才的引進、制度的建立、內(nèi)部監(jiān)督的實行等多重措施不斷提升企業(yè)的管理水平,減少管理問題的出現(xiàn),切實提高國有企業(yè)的內(nèi)部管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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