魏東亮
(常州常永中旺農產品銷售有限公司,江蘇 常州 213000)
企業(yè)以戰(zhàn)略為基本導向,深化全面預算管理機制,不僅僅能滿足企業(yè)的自身發(fā)展需求,還能滿足可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求。在明確短期預算目標的基礎上,從中長期的角度進行分析,能對不同階段的發(fā)展目標進行調整,對內部資源進行合理的分配,避免出現(xiàn)制度實施不到位的問題,發(fā)揮出全面預算管理的成效,進而有效地提升企業(yè)綜合實力、預算執(zhí)行力等。在此過程中,針對企業(yè)的各項財務活動,做好全面預測與籌劃管理工作,清晰的了解財務指標、非財務指標,并實現(xiàn)整個流程的監(jiān)督與控制,還需要及時的反饋相關信息,制定可行性較強的計劃,建設完善的風險評估體系,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
部分企業(yè)在開展全面預算管理工作的階段,更加關注如何對年度效益指標進行分解。企業(yè)的內部責任主體都更加注重如何合理地分配內部資源,預算管理工作也被視作為財務內部的基本分內職責[1]。企業(yè)開展經營預算、財務預算活動,都是經營活動、財務活動等開展的基礎內容。但就是合計情況進行分析,有些企業(yè)認為全面預算管理僅僅是財務部門的分內事務,是綜合性、全面性的管理機制,各項機制的約束力不強,不利于現(xiàn)代化體系的建設?;诖?,企業(yè)需要盤活內部資金,促進各項業(yè)務活動順利開展,清晰的了解基本授權行為,并且做好戰(zhàn)略驅動業(yè)績評價的工作,對資源實現(xiàn)合理化配置,明確價值增長的基本方向。
全面預算管理是完整、有效的企業(yè)管理機制,并且與企業(yè)運營活動、資源、部門員工有著直接的關系。不單單關系到各項預算工作的開展,還需要進行合理化的預算編制、預算執(zhí)行,并編制完善的規(guī)劃目標。在整合預算成果數(shù)據(jù)的同時,開展數(shù)據(jù)分析工作,合理化的調整預算目標,確保監(jiān)督檢查考核到位。通常來說,其開展預算編制工作、預算規(guī)劃、預算目標執(zhí)行,并對預算目標進行合理化的調整,可能需要花費大量的資金、人力等。若缺乏到位的評價與考核、缺乏完善的機制,就會對內部監(jiān)督的效果帶來一定的影響。另外,企業(yè)還存在各項評價標準固化的風險問題,各項獎懲機制都是財務標準規(guī)定的[2]。有些部門在日常的工作中,僅僅是為了能獲得相應的報酬,順利達成各項指標而開展工作,大都更加關注獲得短期的經濟效益,沒有對預算管控效果進行管控,監(jiān)督機制不到位。而缺乏科學化的預算機制與考評機制,企導致業(yè)無法創(chuàng)造出更高的經濟效益,戰(zhàn)略計劃無法順利實施。
企業(yè)在運營發(fā)展的階段,需要對市場環(huán)境的變化情況進行全局性分析,并且對盈利情況進行分析,分析行業(yè)的發(fā)展特點,并且編制完善的戰(zhàn)略發(fā)展計劃。在分配內部資源的階段,需要對各個項目進行有效的管控,還要保證中長期發(fā)展計劃與資源分配相符合?;诖?,制定完善的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,發(fā)揮導向性作用,能給予各項活動提供關鍵的指導,并且為各項財務管理活動的提供相應的支持,各個層級清晰的了解預算指標,實現(xiàn)企業(yè)的綜合性發(fā)展目標。
戰(zhàn)略導向是企業(yè)促進各項經營活動開展的關鍵內容,還能科學化地對資源進行合理的分配。在實際的預算編制工作中,實現(xiàn)對經營活動、生產活動進行控制。采用合理化的規(guī)劃工作,并且對各項任務進行劃分,各個部門人員要了解核心職責,并對資源進行優(yōu)化與分配[3]。戰(zhàn)略導向背景下,確保預算編制的科學性,并且分析企業(yè)的基本情況,對戰(zhàn)略計劃進行反饋、調整,制定完善的戰(zhàn)略發(fā)展計劃。所以,企業(yè)開展預算編制的工作,能夠體現(xiàn)出預算管理的調整、反饋作用。
以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為核心導向,能實現(xiàn)對后續(xù)經營發(fā)展的合理規(guī)劃,并且明確后續(xù)的業(yè)務活動開展方向。針對各項內部管理活動進行分析,這一項管理活動是具體的實施方式,以此為核心導向促進管理工作開展,不再將眼光局限于短期發(fā)展計劃,而是細分各項日常管理活動。以此為核心,對日常管理工作進行細致的劃分,將全面預算管理的實際效用發(fā)揮出來,進而提升戰(zhàn)略管理水平。
企業(yè)在預算管理的階段,需要做好預算編制的一系列準備工作,充分的了解預算編制的相關內容。在獲得信息以后,需要及時的整理,還需要確保覆蓋企業(yè)的行業(yè)信息、財務數(shù)據(jù)等。在獲取信息數(shù)據(jù)的過程中,應當保證數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性。在此基礎上,做好集約化財務數(shù)據(jù)管理的工作,從多元化的角度進行分析,并且結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,開展數(shù)據(jù)對比的工作[4]。在此過程中,提取有用的數(shù)據(jù)信息,以此作為預算編制工作的關鍵參考,提出合適的預算編制方法:固定預算法、增量預算法、滾動預算法等。針對各項不同的業(yè)務活動來說,提出多元化的預算編制方法,并且保證預算編制的科學性。企業(yè)在做好前期工作以后,應當進行綜合性的預算規(guī)劃工作。開展全面預算管理工作,能從短期預算管理、長期預算管理等方面入手。對于長期預算管控來說,主要就是以長遠發(fā)展為基礎原則,并且落實促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心原則。而企業(yè)的短期預算活動,則是開展合理的預算規(guī)劃,確保各個部門了解實際的運營發(fā)展目標,實現(xiàn)對各項活動的科學化把控工作。以戰(zhàn)略導向為核心,秉承從上至下、從下至上的原則,落實預算指標,平衡各個部門的關系,做出合理的決策與發(fā)展計劃。
1.完善預算工作監(jiān)控主體
結合企業(yè)的基本戰(zhàn)略發(fā)展導向,做好預算管理的工作,還需要對主體進行監(jiān)控,并且梳理預算流程。在實際的預算管理階段,與各項生產運營環(huán)節(jié)、各個部門工作有著直接的關系。因此,在預算管理的過程中,應當促進基層職工、決策人員的相互溝通與合作。企業(yè)審計部門、監(jiān)事會等應當做好監(jiān)督管理工作,并且踐行監(jiān)督標準,分析預算執(zhí)行情況,保證發(fā)揮出審核的實際作用。
2.明確預算工作監(jiān)控重點
企業(yè)做好系統(tǒng)化的全面預算管理工作,能監(jiān)控預算執(zhí)行的情況,清晰的了解各個細節(jié)的工作任務。對于大多數(shù)監(jiān)督人員來說,其應當明確監(jiān)督控制的重點,并建設財務結算中心。在充分了解各個部門基本職責的同時,傳遞更多關鍵的信息、數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)重點活動的有效控制。財務部門作為領頭者,搭建結算中心,結合企業(yè)頒布的各項規(guī)章制度運行。發(fā)揮財務結算中心優(yōu)勢,對各個部門預算執(zhí)行效果進行監(jiān)督與控制,保證預算目標與主體相聯(lián)系。
戰(zhàn)略導向背景下開展全面預算管理工作,提升預算執(zhí)行力十分重要。因為即使企業(yè)制定了完善的全面預算管理機制,并細化了預算管理的內容,若預算執(zhí)行不到位,也會直接影響預算規(guī)劃、預算指標控制的效果?;诖?,企業(yè)就應當從戰(zhàn)略導向出發(fā),開展合理的預算規(guī)劃工作,保證方案的科學性與可行性,確保預算執(zhí)行力不斷提高。站在企業(yè)的長遠發(fā)展角度進行分析,搭建完善的溝通機制,促進各個部門協(xié)作溝通,并且完善監(jiān)督管理渠道,使得預算計劃真正達到上傳下達,有效的加快信息共享與傳遞速度,對各個部門工作進行管理與控制,落實全面預算項目計劃[5]。利用合理化的預算執(zhí)行方案,提出有效的管理策略,保證預算指標貫徹到實處,整合與匯總預算執(zhí)行情況,反饋給上級領導,以便于后續(xù)的動態(tài)化反饋與調整。
第一,企業(yè)在實際的運營發(fā)展階段,需要做好全面預算管理體系落實的監(jiān)督工作,還需要充分的了解預算方案執(zhí)行情況。制定精細化的管理目標,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的動態(tài)化監(jiān)控。在此基礎上,對各個部門預算指標達成情況進行客觀的評價,完善部門交流機制,加快關鍵信息與數(shù)據(jù)的傳遞速度。采用互相約束與監(jiān)督的方式,有助于提升各個部門員工的主觀能動性。通過不斷提升預算執(zhí)行力,能及時洞察各個流程工作可能面臨的風險,并對預算管理方案內容進行測評與監(jiān)控。
第二,除了做好一系列的監(jiān)控活動以外,還需要從戰(zhàn)略發(fā)展導向入手,考察全面預算管理的效果,并且通過預算監(jiān)控,獲得更加準確的數(shù)據(jù)信息,并且對全面預算管理的推進過程進行評價,了解其是否符合預期的目標,以及是否需要進行調整與優(yōu)化。結合實際評價的標準,了解相應的戰(zhàn)略發(fā)展目標,明確是否與戰(zhàn)略發(fā)展計劃相符。在設定考核周期的基礎上,約束各個崗位的職工,挖掘其工作潛能與價值。
基于戰(zhàn)略導向開展預算管理工作,能不斷優(yōu)化管理機制,并且對戰(zhàn)略發(fā)展目標進行調整。通過開展預算管理工作,能實現(xiàn)對戰(zhàn)略計劃實施整個過程的監(jiān)督,并下達合適的指標,嚴格地把控生產成本。企業(yè)在引入全面預算管理理念的基礎上,開展合理的預算編制工作,提升預算執(zhí)行力,并且為優(yōu)化組織提供相應的保障。只有科學化的利用內部各項資源,開展豐富的業(yè)務活動,落實戰(zhàn)略發(fā)展計劃,才能確保重大決策的正確性,切實提升企業(yè)的資金使用效益。