劉麗明
(中國(guó)海洋石油渤海有限公司天津水電熱工程技術(shù)分公司,天津 300452)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,各行業(yè)也逐漸向著集團(tuán)化、全球化方向發(fā)展。為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)要積極改良傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,打造更加合理的財(cái)務(wù)共享控制體系,確保財(cái)務(wù)管理效率得以優(yōu)化。
業(yè)財(cái)融合指的是將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起,依據(jù)管理會(huì)計(jì)基本要求落實(shí)對(duì)應(yīng)工作,確保管理會(huì)計(jì)在日常工作中能明確具體規(guī)定的要求,秉持融合性原則,將財(cái)務(wù)管理融合在不同領(lǐng)域和不同經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中。要在分析行業(yè)特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)策略的基礎(chǔ)上,尋找企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵成功因素,然后匹配相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用性價(jià)值,同時(shí)借助日常財(cái)務(wù)管理信息量化關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),以此促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的全面落實(shí)。
第一,業(yè)財(cái)融合具有全局性特點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合的融合范圍較大,且對(duì)應(yīng)的內(nèi)容較多,因此其必然會(huì)在多方面對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,需要獲取企業(yè)管理層的認(rèn)定?;诖耍瑯I(yè)財(cái)融合要具備一定的“大局觀”,要將構(gòu)建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目作為主要對(duì)象,落實(shí)相應(yīng)的控制工作和戰(zhàn)略性指導(dǎo)規(guī)劃。
第二,業(yè)財(cái)融合具有開(kāi)放性特點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合模式無(wú)論是穩(wěn)定性還是融合度都較高,能在應(yīng)用過(guò)程中匹配不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容。并且,業(yè)財(cái)融合要具備動(dòng)態(tài)優(yōu)勢(shì),在企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展和更新戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合機(jī)制和內(nèi)容也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變更。
第三,業(yè)財(cái)融合具有過(guò)程性特點(diǎn)。這主要是因?yàn)闃I(yè)財(cái)工作的協(xié)同處理對(duì)企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,甚至在獲得管理層認(rèn)可后能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系產(chǎn)生一定的作用。例如,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,信息系統(tǒng)、智能化管理等方式對(duì)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)交流也產(chǎn)生了影響,業(yè)財(cái)融合要依據(jù)實(shí)際情況匹配技術(shù)方案,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)程。
第四,業(yè)財(cái)融合具有協(xié)同性特點(diǎn)。在業(yè)財(cái)融合理念下,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系更加密切,只有秉持協(xié)同發(fā)展的原則和態(tài)度,才能打造更加完整的業(yè)財(cái)口徑,實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展的目標(biāo)。也就是說(shuō),企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的協(xié)同融合是關(guān)鍵,形成“企業(yè)戰(zhàn)略主導(dǎo)、指導(dǎo)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略”協(xié)同“企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支持、制約企業(yè)戰(zhàn)略”的發(fā)展模式。
正是因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合的應(yīng)用特征具有時(shí)代性優(yōu)勢(shì),所以將其應(yīng)用在新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中能發(fā)揮其價(jià)值,打造更加健全合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控規(guī)劃。
首先,業(yè)財(cái)融合機(jī)制能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于企業(yè)而言,單一化的財(cái)務(wù)管理工作預(yù)見(jiàn)性較差,僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果予以顯示和披露,缺乏戰(zhàn)略性指導(dǎo)價(jià)值。而在業(yè)財(cái)融合模式中,財(cái)務(wù)人員能結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更好地了解企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)情況,并且匯總有價(jià)值的指導(dǎo)性參數(shù),提升財(cái)務(wù)管理工作的彈性,也為預(yù)算精準(zhǔn)度的優(yōu)化提供支持,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的全面展開(kāi)。
其次,業(yè)財(cái)融合機(jī)制能為企業(yè)防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)提供保障。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),分支機(jī)構(gòu)數(shù)量增多,業(yè)務(wù)范圍和管理領(lǐng)域全面拓寬,這就會(huì)增加企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)幾率。在傳統(tǒng)的管理模式中,預(yù)防工作存在一定的盲目性,而利用業(yè)財(cái)融合機(jī)制能有機(jī)融合財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,提升預(yù)警機(jī)制的針對(duì)性,有利于企業(yè)減少經(jīng)濟(jì)損失。并且,財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)管理活動(dòng),能更加熟悉相關(guān)工作流程,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的“憑證”更加具有說(shuō)服力,為企業(yè)落實(shí)符合財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確判定創(chuàng)建了良好的平臺(tái)。
最后,企業(yè)積極落實(shí)業(yè)財(cái)融合機(jī)制能維護(hù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的開(kāi)展。在財(cái)務(wù)管理工作中,不僅涉及現(xiàn)金流和資金流等數(shù)據(jù),還包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景。財(cái)務(wù)人員在匯總數(shù)據(jù)后,能完成相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,體現(xiàn)出企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),整合業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,就能依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)完成科學(xué)規(guī)劃,保證企業(yè)綜合業(yè)務(wù)水平得以全面提升,維護(hù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的質(zhì)量。
綜上所述,新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理中踐行業(yè)財(cái)融合具有重要的實(shí)踐意義。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇,但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中依舊存在一些問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不足、管理制度不完善,以及信息孤島現(xiàn)象等都會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一定的制約作用?;诖?,企業(yè)要積極創(chuàng)新管理理念,更好地維持業(yè)財(cái)融合管理體系,全面優(yōu)化相關(guān)工作,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合機(jī)制的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。
為了提升新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的綜合水平,要從業(yè)財(cái)融合管控要點(diǎn)出發(fā),確保管理機(jī)制和制度約束體系的合理性,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管控效率全面進(jìn)步。
第一,約束激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的工作時(shí),為了提升工作效率,可以適當(dāng)采用財(cái)務(wù)約束激勵(lì)的方式,保證業(yè)財(cái)融合體系能提高資源的利用率,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)人員的工作積極性,在部門(mén)之間形成良性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,從而維持業(yè)財(cái)融合工作的全面進(jìn)步。還要將薪酬和業(yè)財(cái)融合聯(lián)系起來(lái),細(xì)化業(yè)財(cái)融合的考核內(nèi)容,從而匹配不同部門(mén),落實(shí)不同的執(zhí)行目標(biāo),提高業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)工作的實(shí)效性價(jià)值。
第二,實(shí)時(shí)性監(jiān)督機(jī)制。要結(jié)合業(yè)財(cái)融合管理的基本要求,匹配實(shí)時(shí)性監(jiān)督機(jī)制,確保能及時(shí)了解工作的發(fā)展進(jìn)程,打造良好的管理平臺(tái),并且針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正和改良,維持業(yè)財(cái)融合體系中相關(guān)要素的合理性和科學(xué)性。
第三,崗位責(zé)任機(jī)制。業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)形成有效的聯(lián)動(dòng)管理,因此要保證相關(guān)部門(mén)內(nèi)部人員都能發(fā)揮其實(shí)際作用,在任務(wù)制定和匹配的過(guò)程中,確保每個(gè)人都能明確自身工作的重點(diǎn),形成良好的管理循環(huán),避免出現(xiàn)問(wèn)題后無(wú)人問(wèn)責(zé)的現(xiàn)象,形成財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)發(fā)展并行的管理模式。
第四,有效溝通機(jī)制。為了保證業(yè)財(cái)融合工作能全面進(jìn)步,合理有效的溝通非常關(guān)鍵,因此要確保財(cái)務(wù)部門(mén)能夠和業(yè)務(wù)部門(mén)定期展開(kāi)有效溝通,針對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)、績(jī)效要求、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)情況等開(kāi)展相應(yīng)工作,從而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作全面可持續(xù)發(fā)展。例如,企業(yè)的銷售部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)日常財(cái)務(wù)信息、線下?tīng)I(yíng)銷費(fèi)用、產(chǎn)品生命周期、融資支持、客戶信用管理等內(nèi)容予以溝通,從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的緊湊度,并調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的管理參與性,細(xì)化對(duì)應(yīng)工作。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合工作本身就是會(huì)計(jì)學(xué)科和業(yè)務(wù)理解的有機(jī)融合,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為決策者后續(xù)開(kāi)展相關(guān)戰(zhàn)略決策的依據(jù),因此要從企業(yè)利益出發(fā),確保相關(guān)部門(mén)之間能形成有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,維持企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展工作的全面展開(kāi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和管理效益的和諧統(tǒng)一。
要想促進(jìn)新形勢(shì)下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的全面進(jìn)步,就要提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),將其專業(yè)技術(shù)水平和管理素質(zhì)作為關(guān)鍵,落實(shí)有針對(duì)性的管控方案,確保能夠提高財(cái)務(wù)人員的整體水平。
一方面,要落實(shí)合理有效的培訓(xùn)工作,確保不同的培訓(xùn)內(nèi)容和教育工作都能具有相應(yīng)的價(jià)值,保持財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)水平,保證財(cái)務(wù)人員能從根本上明確業(yè)財(cái)管理的意義,并在實(shí)踐中充分踐行業(yè)財(cái)融合的管理要點(diǎn)。
另一方面,要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立正確的職業(yè)觀,調(diào)動(dòng)其工作積極性,利用指導(dǎo)工作助力財(cái)務(wù)人員提升自身的崗位素養(yǎng),促使其能為企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的全面推進(jìn)提供保障。
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,搭建更加合理有效的信息交互平臺(tái)是維持業(yè)財(cái)融合工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
第一,企業(yè)要強(qiáng)化基礎(chǔ)信息化建設(shè)水平,確保各個(gè)部門(mén)能結(jié)合業(yè)財(cái)融合的基本規(guī)劃及時(shí)溝通交流,在第一時(shí)間獲取信息數(shù)據(jù)的同時(shí)完成分析工作,以便于指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展和落實(shí)后續(xù)工作,提高信息數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,促進(jìn)資源整合利用工作的全面進(jìn)步。
第二,企業(yè)要在信息平臺(tái)中針對(duì)相關(guān)編制內(nèi)容予以綜合管理,借助信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)性分析年度會(huì)計(jì)預(yù)算編制內(nèi)容,在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),也能利用信息的調(diào)閱更好地明確其他部門(mén)的發(fā)展現(xiàn)狀,以便于開(kāi)展更加合理的預(yù)算管理工作。比如,預(yù)算管理包括預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算編制和預(yù)算分析,在業(yè)財(cái)融合理念的指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)管理人員可以將其按照時(shí)間進(jìn)行分析,按照季度、月度、旬度或者是按周來(lái)落實(shí)相關(guān)分析工作,并且匯總到責(zé)任中心,然后分解到個(gè)人,以保證相關(guān)預(yù)算管理工作更加細(xì)化明確。
第三,企業(yè)可以將業(yè)財(cái)融合機(jī)制和ERP系統(tǒng)融合,應(yīng)用SAP S/4HANA Cloud輔助企業(yè)開(kāi)展實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)處理,這樣做能在提升員工工作效率的基礎(chǔ)上,確保數(shù)據(jù)交互的全面性和規(guī)范性,并且能實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)分析,匹配數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策項(xiàng)目,保證業(yè)財(cái)融合工作更加完整。
新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)要踐行全局性管理方針,為了保證業(yè)財(cái)融合工作的順利落實(shí),就要積極優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理組織結(jié)構(gòu),打造更加完整且合理的組織運(yùn)營(yíng)管控模式,發(fā)揮扁平式組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),減少中間管理層產(chǎn)生的資源浪費(fèi)和無(wú)效溝通,構(gòu)建更加合理的信息交互平臺(tái)。與此同時(shí),企業(yè)要增加基層員工和管理層之間的互動(dòng)與信息交流,提升信息數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性,打造更加原始的交流模式提升交流效率。
另外,企業(yè)要結(jié)合業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)的具體要求,積極轉(zhuǎn)變相關(guān)管理職能,避免出現(xiàn)權(quán)力空置的問(wèn)題,擴(kuò)大部門(mén)自主管控范圍,維持財(cái)務(wù)管理職能升級(jí)工作平衡,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合控制工作發(fā)展的基本目標(biāo)。
新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作踐行業(yè)財(cái)融合是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇,企業(yè)要全面提升部門(mén)之間的溝通效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的科學(xué)化契合,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,為公司精益化運(yùn)營(yíng)管理提供支持,促進(jìn)企業(yè)核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提高。