王一同
(中石油華東設(shè)計(jì)院有限公司吉林分院 ,吉林 吉林 132000)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中作用較為重要且不可缺少的就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不但能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)階段運(yùn)營(yíng)的情況進(jìn)行有效的改善,并且還能夠有效促進(jìn)企業(yè)獲得更加迅速的發(fā)展,從而給企業(yè)未來(lái)的規(guī)劃提供更加可靠的數(shù)據(jù)資料。在現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上,正確的企業(yè)決策也代表著該企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功,而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的正確與否,則必須要檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體狀況。因此,總結(jié)出一套科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化路徑,對(duì)于企業(yè)而言也有著十分重要的意義。
企業(yè)在發(fā)展到一定程度之后,采取的發(fā)展策略就是投資加上聘用經(jīng)理的管理模式,這種發(fā)展模式增加了行業(yè)的發(fā)展速度,但是也讓企業(yè)受到了很多制約,由于存在多個(gè)股東,最終導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算的財(cái)產(chǎn)界限劃分模糊,沒(méi)有做到公私分明。比如,將企業(yè)的公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為己有,隨意挪動(dòng)公有資產(chǎn)的情況,這種行為可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)闊o(wú)法科學(xué)地判斷出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,最后制約企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算是最基礎(chǔ)也是至關(guān)重要的,只有會(huì)計(jì)核算得及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰,財(cái)務(wù)管理分析工作才能確保發(fā)揮其重要作用。一些企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法跟不上企業(yè)發(fā)展速度的需要,企業(yè)忽略了對(duì)高素質(zhì)、高技能核算人才的引進(jìn),管理層忽略了對(duì)員工的培訓(xùn)教育,使員工的會(huì)計(jì)核算理念不能及時(shí)更新。
部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算的工作仍停留在簡(jiǎn)單記賬、做賬等日常性工作的認(rèn)識(shí)上,殊不知現(xiàn)在的財(cái)務(wù)已經(jīng)慢慢向成本管理會(huì)計(jì)演變,財(cái)務(wù)部門的職能不再是單純的“賬房先生”,而是發(fā)揮其管理的職能作用,為企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策通過(guò)科學(xué)的方法提供數(shù)據(jù)的支撐。正是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不了解,不重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作得不到重視,再加上現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)的財(cái)務(wù)制度不熟悉,不能靈活地將這些準(zhǔn)則與制度運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,導(dǎo)致在進(jìn)行具體業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生很多的問(wèn)題。
當(dāng)下企業(yè)管理層因?yàn)椴粔蛑匾晻?huì)計(jì)核算工作,因此多數(shù)企業(yè)也就沒(méi)有構(gòu)建與之相配套的監(jiān)督管理體系。首先,企業(yè)由于缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作并不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用;其次,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作存在著一定缺陷,特別是一些人為的操作流程,極易對(duì)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果產(chǎn)生不利的影響,該過(guò)程因?yàn)闆](méi)有監(jiān)督機(jī)制,就不能及時(shí)地進(jìn)行查錯(cuò)糾弊。而且監(jiān)督機(jī)制的缺失還無(wú)法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn),更不利于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。
盡管處于新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,但是很多企業(yè)并未改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員也因受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思想的影響而無(wú)法完成轉(zhuǎn)型。與此同時(shí),因?yàn)闀?huì)計(jì)核算知識(shí)的專業(yè)性強(qiáng),知識(shí)更新速度快,政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的調(diào)整較大,所以會(huì)計(jì)核算工作本身具有更新速度快的特點(diǎn),若是此時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員無(wú)法完成自我轉(zhuǎn)型,仍舊采用以往的會(huì)計(jì)核算模式,而不及時(shí)學(xué)習(xí)新政策新技能新知識(shí),很容易犯下違法違規(guī)的錯(cuò)誤,從而被現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式所淘汰。軟件無(wú)法與其他系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通,也就無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的對(duì)接,最后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)工作只能依靠會(huì)計(jì)人員完成,由于人工校驗(yàn)很容易產(chǎn)生紕漏,所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保證。
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要內(nèi)容,其制度是否完善對(duì)企業(yè)發(fā)展速度有很大的影響。完備的企業(yè)核算制度需要企業(yè)將自身的發(fā)展特點(diǎn)融入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,遵守會(huì)計(jì)行業(yè)的法律制度。設(shè)立科學(xué)充足的會(huì)計(jì)工作崗位;明確各個(gè)崗位的工作職責(zé);運(yùn)用現(xiàn)代信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方法。建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算人員的工作操作流程,按照既定的規(guī)范去核算企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,更好地完成會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),企業(yè)可以設(shè)立與崗位相應(yīng)的激勵(lì)政策,運(yùn)用各種激勵(lì)因素調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,提高工作效率。另外,企業(yè)還可以制定相配套的監(jiān)督機(jī)制,實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管,確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,約束工作人員的核算行為。
在企業(yè)的不斷發(fā)展過(guò)程中,從早期的如何在市場(chǎng)中生存到現(xiàn)在的如何科學(xué)擴(kuò)張。在發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想理念是最為重要的,傳統(tǒng)的思想理念有著太多的束縛,限制著企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展。在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方面,首先要有一批專業(yè)的管理人員,這樣才能保證企業(yè)中大量的資金得到妥善的處理,但是市場(chǎng)和管理理念是在不斷地變化的過(guò)程中的,不論是領(lǐng)導(dǎo)者,還是會(huì)計(jì)核算人才,都應(yīng)該學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí),樹(shù)立先進(jìn)的管理理念。一些小的企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該主動(dòng)謙虛地向那些已經(jīng)成功的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的核算理念,借鑒優(yōu)秀的會(huì)計(jì)核算方法,通過(guò)不斷地模仿和吸收,逐漸形成一套屬于自己的核算理念,也能更加密切地貼合當(dāng)今市場(chǎng)的發(fā)展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,對(duì)閑置的資金進(jìn)行科學(xué)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,這樣在遇到一些緊急情況的時(shí)候可以用到。對(duì)于成本管理等具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,通過(guò)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)減少財(cái)務(wù)核算中的風(fēng)險(xiǎn)。
如果一個(gè)企業(yè)想要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作自身所具備的作用在財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中更加充分地發(fā)揮出來(lái),以此來(lái)有效提升企業(yè)管理的整體水準(zhǔn),企業(yè)相關(guān)的管理人員就要必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作有效進(jìn)展的重視程度,還需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作給企業(yè)管理帶來(lái)的重要作用進(jìn)行重新地明確,重新對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行認(rèn)知,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作等進(jìn)行更加科學(xué)合理化的融合,從而有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的規(guī)范化。在對(duì)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中所遇到的突發(fā)狀況,通過(guò)合理的崗位設(shè)置,工作人員的各自職責(zé)也會(huì)更加清晰,因此更能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)價(jià)值更加充分地體現(xiàn)出來(lái),從而保障企業(yè)在長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定健康發(fā)展的前提下,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。
為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,企業(yè)必須完善自身會(huì)計(jì)核算的管理組織架構(gòu),保證部門設(shè)置的合理化科學(xué)化,明確規(guī)定各部門的工作職責(zé)。通常情況下,企業(yè)可逐步完善會(huì)計(jì)核算管理組織架構(gòu),具體如下:一是制定會(huì)計(jì)核算政策,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作進(jìn)行統(tǒng)一籌劃;二是審查會(huì)計(jì)核算方案、措施并予以批復(fù);三是將會(huì)計(jì)核算管理方案落實(shí)到位,并注重日常管理;四是監(jiān)督會(huì)計(jì)核算管理,并進(jìn)行評(píng)價(jià)。在建立會(huì)計(jì)核算管理組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,企業(yè)要遵循不相容崗位相分離的原則,以各崗位不同的工作性質(zhì)為依據(jù),進(jìn)一步明確各崗位的工作職責(zé),同時(shí)結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)落實(shí)崗位的具體職責(zé)。
會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中極為重要的一環(huán),需要構(gòu)建與會(huì)計(jì)核算體系相輔的監(jiān)督管理機(jī)制。首先,企業(yè)需要全方位提升自身整體的監(jiān)督水平,包括對(duì)內(nèi)部和對(duì)外部的監(jiān)督水平,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供可靠的保障。而內(nèi)部監(jiān)督層面上則需要通過(guò)專業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)作為幫助監(jiān)督工作有序進(jìn)行的輔助工具,定期審核和檢查會(huì)計(jì)核算的工作,進(jìn)一步挖掘和發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理過(guò)程中的問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要嚴(yán)格督促會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行整改;其次,企業(yè)還要借用外部監(jiān)督的作用,比如第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理提供保障。
綜上所述,會(huì)計(jì)核算工作關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,無(wú)論公司處于的哪個(gè)階段,其目的都是增加公司的經(jīng)濟(jì)效益,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量以及效率進(jìn)行提升。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該有較高的要求,因此要提升會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì),應(yīng)從多方面入手,不斷提高財(cái)務(wù)核算水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。