探討大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)的信息化建設(shè)

蔣瑩

湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南長沙 410151

大數(shù)據(jù)是IT行業(yè)的術(shù)語，指海量，高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。該術(shù)語一經(jīng)提出便引起了社會各界的廣泛關(guān)注，尤其一些國內(nèi)實力雄厚的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開始在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域進(jìn)行全面的布局。目前來看，一些大數(shù)據(jù)產(chǎn)品逐漸問世，并應(yīng)用于相關(guān)的領(lǐng)域，取得了良好的效果。不可否認(rèn)，運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)、管理活動是未來的發(fā)展趨勢，因此，高校應(yīng)與時俱進(jìn)，充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的潛在價值，將大數(shù)據(jù)與高校財務(wù)管理工作有機融合。這就需要做好大數(shù)據(jù)技術(shù)研究，結(jié)合高校財務(wù)管理工作特點，積極推進(jìn)信息化建設(shè)工作，為大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用做好鋪墊[1-3]。

1 高校財務(wù)管理工作現(xiàn)狀

近年來隨著我國高校的不斷改革與升級，高校的財務(wù)管理工作基本實現(xiàn)了信息化。但在信息化建設(shè)與應(yīng)用的過程中存在一些不足，一定程度上制約著財務(wù)管理工作效率的提升。主要體現(xiàn)在以下幾點：

其一，信息化集成程度低。高校財務(wù)管理工作中注重財務(wù)信息的集成化，能很好的提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。然而分析發(fā)現(xiàn)，部分高校進(jìn)行信息化建設(shè)時考慮不全面、不充分，導(dǎo)致不同部門的財務(wù)信息相對獨立，無法運用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高效的共享，給財務(wù)信息的收集、統(tǒng)計造成一定的阻礙，尤其不利于對各部門財務(wù)信息的實時監(jiān)督，無法及時、發(fā)現(xiàn)一些潛在的財務(wù)風(fēng)險。其二，信息化價值挖掘不充分。部分高校借助信息化建設(shè)一定程度上提高了財務(wù)管理工作質(zhì)量，但卻普遍存在信息化價值挖掘不充分的現(xiàn)象，一方面，只是運用信息技術(shù)對財務(wù)信息進(jìn)行總計、歸檔，很少使用財務(wù)軟件的其他功能，財務(wù)軟件的功能未能得到充分的利用，一定程度上導(dǎo)致資源的浪費。另一方面，對高校財務(wù)信息的分析不充分。工作中僅限于對現(xiàn)有財務(wù)信息的分析，未能提前預(yù)判財務(wù)使用過程中可能面臨的風(fēng)險，更不用說采取相關(guān)的風(fēng)險規(guī)避措施[4-6]。其三，財務(wù)信息安全性有待加強。運用信息化技術(shù)開展財務(wù)管理工作時尤其應(yīng)保證財務(wù)信息的安全。但研究發(fā)現(xiàn)，部分高校在信息化建設(shè)之初缺乏安全性方面的考慮和部署，如未部署備份服務(wù)器，一旦服務(wù)器發(fā)生故障或受到外界攻擊，大大增加財務(wù)信息的泄露以及丟失風(fēng)險。另外，部分財務(wù)人員的安全知識缺乏，加上不良的工作習(xí)慣，使得財務(wù)信息的安全性面臨較大的威脅。如工作人員瀏覽一些非法網(wǎng)站或復(fù)制、下載相關(guān)信息等，大大增加被病毒感染的機率。其四，信息化專業(yè)水平待提升。部分高校的財務(wù)人員只知道運用財務(wù)軟件開展工作，相關(guān)的信息技術(shù)基礎(chǔ)知識缺乏，針對一些常規(guī)性的軟硬件故障束手無策，只能中斷工作，請專門的技術(shù)人員加以解決，如此會給財務(wù)管理工作的順利開展帶來不良影響。

2 大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理工作中的優(yōu)勢

為提升高校財務(wù)管理工作質(zhì)量與水平應(yīng)充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，結(jié)合財務(wù)管理工作實際做好信息化建設(shè)工作部署。研究發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理工作優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下方面：

其一，提升信息共享效率。高校財務(wù)管理工作中，做好各部門財務(wù)信息的共享尤為關(guān)鍵，既有助于高校領(lǐng)導(dǎo)層從整體上把握財務(wù)支出情況，又能幫助其制定科學(xué)的財務(wù)支出決策，最大限度的降低財務(wù)支出風(fēng)險?；诖髷?shù)據(jù)平臺各部門可實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，提升財務(wù)信息共享效率，尤其通過對大數(shù)據(jù)的分析，能夠把握財務(wù)支出情況與部門工作是否匹配，對財務(wù)支出情況及時作出調(diào)整。其二，深挖財務(wù)信息價值。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，能夠從看似雜亂無章的財務(wù)信息中提煉出有價值的財務(wù)信息，更好的掌握財務(wù)收入、支出規(guī)律。尤其近年來，我國很多高校都在不斷的擴招，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不斷的建設(shè)，運用大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息進(jìn)行深入的分析，有助于高校制定合理的擴招計劃，通過財務(wù)的合理分配，保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的穩(wěn)步推進(jìn)[7-8]。其三，保障財務(wù)信息安全。大數(shù)據(jù)在保障財務(wù)信息安全上主要體現(xiàn)在：通過對海量財務(wù)信息的分析，能夠找到財務(wù)信息中存在的問題、面臨的風(fēng)險，有助于財務(wù)人員提前采取應(yīng)對措施，有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。另外，大數(shù)據(jù)平臺提供有強大的安全防護(hù)策略，既能保證重大財務(wù)信息的實時備份，又能有效的應(yīng)對各種軟硬件故障，避免財務(wù)信息的泄露和丟失。其四，增強財務(wù)管理水平。從整體上來看，大數(shù)據(jù)能夠很好的增強高校財務(wù)管理工作水平，其能自動地按照一定的規(guī)則對財務(wù)信息進(jìn)行分門別類，生成各種財務(wù)報表，又能針對財務(wù)面臨的問題給出可行性的解決措施，既降低了財務(wù)人員的工作量，又能給相關(guān)問題的解決帶來良好指引。

3 大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)信息化建設(shè)可行性分析

大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理工作中的優(yōu)勢顯而易見，那么當(dāng)前我國高校是否具備大數(shù)據(jù)下的財務(wù)信息化建設(shè)能力呢？答案是肯定的。大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)信息化建設(shè)較為可行，原因主要有：

其一，國家的號召與扶持。我國黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人非常重視高校各項建設(shè)工作，尤其提出了建設(shè)教育強國的重大任務(wù)，并對高校的信息化建設(shè)工作進(jìn)行了全面部署，給予了一定的資金、政策支持，教育領(lǐng)域正在發(fā)生著一次新的變革。大數(shù)據(jù)下積極開展高校財務(wù)信息化建設(shè)不僅符合國家號召，而且對高校的發(fā)展具有重要的促進(jìn)價值，深受各大高校的關(guān)注與支持。其二，高校積極推進(jìn)改革。當(dāng)前我國高校處在教育改革的關(guān)鍵時期，高校的各項管理工作尤其財務(wù)管理工作，在管理理念、管理方法上也應(yīng)與時俱進(jìn)，不斷應(yīng)用新的技術(shù)。大數(shù)據(jù)下做好高校財務(wù)信息化建設(shè)，是高校推進(jìn)改革工作的具體體現(xiàn)，因此，很多高校將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用納入改革工作的重要內(nèi)容之一。其三，理論體系逐漸完善。近年來我國信息技術(shù)發(fā)展迅速，在大數(shù)據(jù)向方面的理論研究不斷的深入，理論體系逐漸完善，給大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用提供前有力的理論支撐。其四，有可參考的應(yīng)用經(jīng)驗。當(dāng)前大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用在社會生活的一些領(lǐng)域，獲得了良好的成效。如在重大節(jié)假日運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，交通運輸部門能夠更好的掌握人們的出行動向，從而更好的協(xié)調(diào)社會資源，為人們出行提供更好的服務(wù)。大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)信息化建設(shè)中可參考現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)應(yīng)用經(jīng)驗，保證信息化建設(shè)方案制定的合理性，有效的避免在建設(shè)過程中走彎路[9-10]。

4 大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)信息化建設(shè)策略

大數(shù)據(jù)下為保證高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利、穩(wěn)步推進(jìn)，高校應(yīng)結(jié)合自身實際，積極尋找針對性建設(shè)策略，具體應(yīng)注重以下策略的應(yīng)用。

4.1 .做好頂端設(shè)計，注重科學(xué)部署

大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)信息化建設(shè)是一項投入較大，而且建設(shè)周期較長的工作。為保證信息化建設(shè)工作的如期完成，一方面，高校應(yīng)認(rèn)真研究財務(wù)管理工作的信息化需求，結(jié)合財務(wù)管理工作實際做好信息化建設(shè)工作的頂端設(shè)計，尤其應(yīng)邀請相關(guān)的財務(wù)人員、技術(shù)人員共同商討建設(shè)方案。目前來看，與國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)合作是一種不錯的選擇，既能節(jié)省一定的經(jīng)費，又能提高信息化建設(shè)工作效率，因此高校應(yīng)注重與國內(nèi)有實力的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，在信息化建設(shè)工作中積極溝通、洽談，在對財務(wù)各項管理細(xì)節(jié)工作充分分析、考慮的基礎(chǔ)上，確定最佳的信息化建設(shè)方案。另一方面，高校應(yīng)制定明確、詳細(xì)的信息化建設(shè)計劃，把握信息化建設(shè)工作的重點、難點，從軟件、硬件等方面對整個建設(shè)工作進(jìn)行科學(xué)部署，確保信息化建設(shè)工作既不能給現(xiàn)有的財務(wù)管理工作造成影響，又要以發(fā)展的眼光看待建設(shè)活動，即，部署大數(shù)據(jù)平臺時應(yīng)注重具備一定的前瞻性，注重硬件設(shè)施的冗余以及軟件的可擴展性，為以后硬件升級、硬件規(guī)模的擴大以及軟件新功能的開發(fā)做好鋪墊。

4.2 改變管理理念，完善管理制度

大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)管理工作必然會發(fā)生改變，為更好的適應(yīng)這一改變，應(yīng)對財務(wù)管理工作做出相應(yīng)的調(diào)整。一方面，認(rèn)真分析大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理工作與以往管理工作的異同點，注重借鑒以往優(yōu)秀的管理工作經(jīng)驗。通過召開專門的座談會認(rèn)真聽取財務(wù)人員的意見，在此基礎(chǔ)上積極查閱相關(guān)資料，借鑒其他高校在信息化建設(shè)活動中的做法，尤其積極調(diào)整財務(wù)管理工作理念，要求財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變工作思路，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作無縫對接、有機融合，為財務(wù)管理工作增光添彩。另一方面，為使財務(wù)人員做好大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理工作，應(yīng)結(jié)合信息化下財務(wù)管理工作特點做好以往財務(wù)管理制度內(nèi)容的研究，剔除陳舊以及與財務(wù)信息化不相符的制度內(nèi)容，添加新的管理內(nèi)容、考核內(nèi)容、監(jiān)督內(nèi)容等，尤其為保證財務(wù)人員盡職盡責(zé)地做好管理工作，應(yīng)完善考核制度內(nèi)容，保證考核制度的全面性以及人性化，如在對其績效進(jìn)行考核時應(yīng)注重線下與線上相結(jié)合，全面的覆蓋其工作內(nèi)容。

4.3 .注重專業(yè)培訓(xùn)，提升管理技能

大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理工作涉及到一些專業(yè)的軟件，為保證財務(wù)人員能夠熟練的操作大數(shù)據(jù)相關(guān)軟件，信息化建設(shè)工作中應(yīng)注重采取措施提升財務(wù)人員的專業(yè)技能。一方面，邀請互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的技術(shù)人員定期到學(xué)校中開展相關(guān)的講座活動，組織財務(wù)人員積極參與。要求財務(wù)人員認(rèn)真聽講，做好詳細(xì)的記錄，掌握大數(shù)據(jù)平臺相關(guān)的操作思路、操作技巧等，并鼓勵其學(xué)以致用，在工作中積極實踐，不斷摸索，積累豐富的大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用經(jīng)驗。同時，鼓勵財務(wù)人員針對在工作中遇到的問題，積極向技術(shù)人員提問，并認(rèn)真聽取技術(shù)人員給出的意見。另一方面，定期組織財務(wù)人員開展工作交流活動，要求其積極交流工作心得，分享大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用方法，積極學(xué)習(xí)他人長處，彌補自身大數(shù)據(jù)應(yīng)用中的不足。另外，高校還可組織財務(wù)人員定期到標(biāo)桿高校參觀學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其在培訓(xùn)活動中的成功經(jīng)驗，以更好的提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能。

4.4 重視運維工作，提升平臺性能

眾所周知，大數(shù)據(jù)平臺的運行需要軟硬件系統(tǒng)的支撐。為確保大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行，財務(wù)信息化建設(shè)工作中應(yīng)將運維工作納入建設(shè)工作的重點。一方面，認(rèn)真匯總大數(shù)據(jù)平臺運行中涉及到的各類軟硬件，研究軟硬件在應(yīng)用的過程中可能出現(xiàn)的問題，并組建一支專門的運維工作隊伍，負(fù)責(zé)處理大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用中出現(xiàn)的各類問題，尤其要求因為工作人員認(rèn)真落實日常的運維工作，及時發(fā)現(xiàn)與處理出現(xiàn)的各類潛在問題，做到防患于未然，為大數(shù)據(jù)平臺的穩(wěn)定運行提供堅實保障。如做好相關(guān)計算機、服務(wù)器、傳輸網(wǎng)絡(luò)性能的檢查與運行參數(shù)的檢測等，及時響應(yīng)、排除出現(xiàn)的運行故障。另一方面，針對與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)合作的大數(shù)據(jù)平臺，應(yīng)注重與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的技術(shù)人員做好溝通，充分了解大數(shù)據(jù)平臺的升級情況，結(jié)合財務(wù)管理工作需求，對大數(shù)據(jù)平臺的相關(guān)功能進(jìn)行適時的升級，進(jìn)一步完善大數(shù)據(jù)平臺功能，為財務(wù)管理工作的開展提供更多的便利。

5 結(jié)語

高校財務(wù)管理工作專業(yè)性強、內(nèi)容多。為提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，更好的滿足高校發(fā)展要求，高校應(yīng)注重財務(wù)管理技術(shù)的革新，尤其應(yīng)認(rèn)識到現(xiàn)有財務(wù)管理工作中的不足，認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，做好大數(shù)據(jù)用于財務(wù)管理工作中的可行性分析，結(jié)合自身實際情況制定合理的信息化建設(shè)方案，并做好各項準(zhǔn)備工作，為信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步開展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的順利應(yīng)用，提供良好保障。