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現(xiàn)今社會信息化技術(shù)發(fā)展迅速,各種信息技術(shù)手段已經(jīng)在各行各業(yè)相當(dāng)普及。對于建筑工程單位而言,信息化技術(shù)的應(yīng)用也是勢在必行。目前信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理中,取得了一定的效果,但是仍然存在些許問題,有待進(jìn)一步的改善和提高。
雖然信息化在建筑工程項目管理中得到了廣泛的應(yīng)用,但是從整體上看,信息化在建筑工程項目管理中實施的時間比較短,這就導(dǎo)致了相關(guān)管理人員并沒有加強(qiáng)對工程項目管理信息化的了解以及認(rèn)識,沒有充分認(rèn)識到信息化的概念以及特征,這給實際的工作帶來了諸多不便。一些企業(yè)的管理人員認(rèn)為進(jìn)行建筑工程項目管理信息化就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行日常的溝通以及交流,例如在交流軟件中進(jìn)行溝通和發(fā)送郵件進(jìn)行交流。雖然這一工作方式是建筑工程項目管理信息化的內(nèi)容,但是在思想層面方面出現(xiàn)著一定的偏差,正是這種思想,嚴(yán)重限制了信息化在建筑工程項目管理中的深入發(fā)展,使其在推廣和宣傳方面具有一定的局限性,假如相關(guān)企業(yè)的管理人員并沒有改變自身思想的話,就會嚴(yán)重影響建筑工程項目管理有效性的提高,并且對后續(xù)的管理工作帶來諸多影響。
工程作業(yè)中會涉及大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息對項目施工的順利進(jìn)展有至關(guān)重要的作用。而對這些數(shù)據(jù)信息的解讀,需要相關(guān)人員有充分的專業(yè)知識,并且對信息化技術(shù)熟練地掌握。只有在實際的工程管理工作中,熟練地運用信息化手段對工程管理,才能提高管理效率。然而實際中,對建筑領(lǐng)域了解又可以熟練信息化技術(shù)的綜合素質(zhì)較高的管理人才較為欠缺,使得信息化技術(shù)在建筑工程領(lǐng)域難以發(fā)揮成效,制約了企業(yè)的信息化管理水平的提高。
由于建筑行業(yè)是我國傳統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè),以往的企業(yè)理念習(xí)慣于將施工技術(shù)作為發(fā)展的重點,輕視建筑工程中管理工作的作用,導(dǎo)致我國很多建筑企業(yè)大多將資金和時間投入到提高施工技術(shù)人員的專業(yè)技能方面,忽略了對管理人員專業(yè)知識和素養(yǎng)的培養(yǎng)工作,導(dǎo)致大多數(shù)建筑工程管理人員使用慣性思維和過去的經(jīng)驗管理建筑項目,而沒有吸收融合先進(jìn)的管理理念和方法。缺少與時俱進(jìn)的建筑工程管理理念,不利于提高建筑工程管理水平,限制了信息化背景下建筑工程管理工作的實用性和高效性。
信息化企業(yè)管理能夠更深的將服務(wù)意識和責(zé)任意識強(qiáng)化,保障建筑工程的質(zhì)量。在工程領(lǐng)域全面實施管理信息化,能夠更好地做到精細(xì)化管理,精細(xì)化的核心是“精崗位責(zé)任、細(xì)任務(wù)與目標(biāo)、嚴(yán)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及流程”。樹立全員的信息化管理意識,使企業(yè)更好地發(fā)展,同時也大大增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,員工的信息化管理意識增強(qiáng)可使企業(yè)的管理更加快捷有效,信息化的管理對員工也將帶來很大的激勵,為適應(yīng)社會發(fā)展、行業(yè)的發(fā)展及自身更好的發(fā)展,提高信息化管理意識,應(yīng)用信息化管理手段對企業(yè)進(jìn)行管理,能夠優(yōu)化資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
信息化管理人才的專業(yè)水平直接影響企業(yè)的信息化管理水準(zhǔn)。在如今的信息化時代,各行各業(yè)的技術(shù)都在不斷更新,尤其是在建筑工程行業(yè),信息化管理模式已經(jīng)被全面推廣,因此建筑工程管理缺乏大批量的信息化專業(yè)管理人才。建筑工程領(lǐng)域的項目間有著密不可分、錯綜交叉的關(guān)系,工程項目具有綜合性特點,而在企業(yè)從事信息化管理工作的人員多為大學(xué)畢業(yè)生,大學(xué)生從學(xué)校畢業(yè),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,但工作經(jīng)驗不足,在實際的工程項目管理中不能有效完成實際工作需要。因此,要從根本上解決建筑工程管理行業(yè)對信息化人才的需求,首先企業(yè)要充分重視信息化管理的必要性,加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng),對從事信息化管理的人員進(jìn)行定期培訓(xùn),定期開展“理論+技能”的綜合性考核。其次,對信息化管理在建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用重點關(guān)注,參加行業(yè)的交流活動,引進(jìn)信息化人才對自己的信息化管理團(tuán)隊進(jìn)行指導(dǎo)診改,完善管理體系,提升信息化管理在建筑工程領(lǐng)域應(yīng)用的水準(zhǔn)。最后,在信息化管理團(tuán)隊建設(shè)方面適當(dāng)增加資金投入,在職稱評聘和業(yè)績考核中融入信息化應(yīng)用的考核,增加信息化應(yīng)用在工程管理領(lǐng)域的獎懲比重,從而達(dá)到全員重視 。
完善的信息化管理平臺能夠幫助建筑工程協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,是方便各部門之間溝通的橋梁。比如,在設(shè)計、采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中,一個充當(dāng)中間通道的科學(xué)的信息化平臺可以直接將有關(guān)人員聯(lián)系在一起,方便管理人員統(tǒng)籌管理,及時收發(fā)與建筑工程相關(guān)的信息。各個部門也可以根據(jù)平臺上透明、公開的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)申報,減少對一些業(yè)務(wù)規(guī)范需要人工反復(fù)詢問的不確定性。建筑工程的信息化管理平臺還可以實現(xiàn)文件的實時傳送,提高建筑工程管理人員的工作效率,保障重要文件的安全。同時,還要將不同部門或者層級的管理人員設(shè)置為不同的權(quán)限,每個員工只能在相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)操作,以避免重要文件泄露或丟失,有效提高建筑工程管理水平。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對各行各業(yè)都有一定的沖擊,為了適應(yīng)發(fā)展,建筑工程管理應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù),提升建筑領(lǐng)域相關(guān)單位的競爭力,加大資金投入,使得更多地專業(yè)性人才可以將信息化技術(shù)融入建筑工程管理的各個環(huán)節(jié),充分改變管理人員信息化意識,積極構(gòu)建信息化管理平臺,提高建筑企業(yè)的信息化水平,實現(xiàn)信息化管理,促進(jìn)管理效果。